동일 이메일을 여러명에게 발송해야 하는 일이 많으신가요? 영업, 마케팅 혹은 인사부에서 일하고 계신가요? 아마 똑같은 내용의 이메일을 여러명의 수신인에게 발송해야 할 일이 많을 것입니다. 이 업무를 단순히 처리하면 아웃룩에서 받는사람에 이메일을 전송하려는 모든 수신인들을 입력해 이메일을 발송하면 됩니다. 하지만 수신자들에게 받아보는 수신인 정보를 노출하지 않고 이메일을 보내야 할 경우에는 이 방법을 사용할 수 없습니다. 특히 수천명에 달하는 불합격자 정보를 통보해야 하는 인사부의 경우 개별 수신인의 개인정보를 노출하지 않고 이메일을 보내는 일이 무엇보다 중요합니다. 수신인의 정보를 노출하지 않고 이메일을 전송해야 할 때, 여러분들은 어떤 방법을 활용해 이메일을 전송하고 계신가요? 아마 많은 분들이 수신인..

이메일에 답장하는 대신 아웃룩에서 바로 채팅을 활용해보세요! 토틀의 피드백 채팅을 활용해보세요! 이메일 별로 채팅방이 생성되어 언제든 이메일 발신자 및 수신자 그리고 참조 수신자와 실시간으로 소통하며 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다. 피드백 채팅은 이메일 내에서 토틀 사용자 간의 실시간 그 채팅을 지원하는 기능으로 토틀을 활용해 전송한 이메일에 한해 활용할 수 있습니다. 토틀의 피드백 채팅 왜 사용해야 하나요? 1. 효율적인 커뮤니케이션 및 협업 기업에서 채팅을 활용하는 가장 큰 이유는 효율적인 커뮤니케이션을 위함입니다. 특히 코로나 19로 인해 재택 근무가 일상화 되어가고 있는 때 팀원들과 소통할 수 있는 가장 빠르고 효율적인 방법이기도 합니다. 원활한 소통 방법을 가진 조직은 효율적 협업도 가능합니..

이메일에 개인적인 노트를 추가하고 싶었던 적 없으신가요? 토틀을 활용하면 받은 이메일 혹은 보낼 혹은 보낸 이메일에 손쉽게 노트를 추가해 활용할 수 있습니다. 그때 그때 떠오르는 업무와 관련된 생각, 번뜩 떠오른 아이디어 그리고 전화 통화로 나눈 대화 내용, 업무를 마쳐야하는 기한과 같이 업무를 수행함에 있어 잊지 말아야 할 주요 내용들을 중요도에 따라 업무 카테고리에 따라 이메일 별로 손쉽게 기록 및 정리할 수 있습니다. 이메일 메모! 어떻게 사용할 수 있나요? 1. 업무 기한 2. 개인적인 생각 및 아이디어 3. 중요 통화 기록 4. 추가적인 업무관련 요청사항 5. 해야 할 일 (To-Do list) 6. 회의록 이메일 메모를 통해 좀 더 편하게 업무를! 메모장, 원노트, 캘린더 등 이곳 저곳에 흩어..

아직도 이메일을 보낼 때마다 매번 내용을 새로 작성하고 계신가요? 비슷한 이메일 내용이지만 매번 이메일을 보낼 때마다 보낸 메일 내용을 복사 & 붙여넣기🖱️해 새로운 이메일을 작성하고 계시진 않으신가요? 토틀의 이메일 서식 기능을 활용해보세요! 매주 혹은 매월 정기적으로 전송하는 뉴스레터, 제품 업데이트 공지 혹은 발주서와 같이 자주 사용하는 이메일 포맷을 이메일 서식 📧 형태로 저장해 두면 업무에 드는 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 이메일 서식! 왜 써야 할까요? 이메일 서식을 활용해야 하는 3가지 이유! 1. 업무 보는 시간 단축 ⏲️ 이메일 템플릿을 활용하면 업무에 소요되는 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 주로 사용하는 이메일 포맷을 미리 작성해 저장해두고 필요할 때 불러와 일부 내..

실수로 이메일을 잘못 보냈다면? 회사에서 실수로 이메일을 다른 사람에게 보낸 적 있으신가요? 한 번쯤은 이메일 내용 중 주요 데이터를 틀린 수치로 입력해 이메일을 전송하거나 문서 첨부를 잊고 이메일을 전송한 적 있으셨을 겁니다. 이런 실수를 만회하기 위한 가장 좋은 방법은 보낸 이메일 메시지를 곧바로 회수하는 것입니다. Microsoft의 Outlook을 활용하고 계시다면 아웃룩에서 기본적으로 제공하고 있는 이메일 메시지 회수 기능을 활용할 수 있습니다. 아웃룩(Outlook)에서 이메일 메시지를 회수하는 방법! 1) 먼저 보낸 편지함을 클릭해 회수할 이메일을 더블 클릭해 메일을 열람합니다. 2) 메일 상단의 메시지 탭을 클릭한 다음 이동 섹션에서 "동작" 드롭다운 버튼을 클릭해 메시지 회수를 클릭합니다..

토틀 ID를 변경하는 방법 1. Outlook 홈 - 토틀 탭 - 환경설정 - 마이페이지를 클릭합니다. 2. 나타난 인터넷 창에서 우측에 위치한 아이디 변경을 클릭합니다. 3. 기존에 사용하고 있던 토틀 비밀번호와 변경하고 싶은 새 이메일을 입력한 후 적용을 클릭합니다. 4. 적용을 클릭하면 새 이메일 주소로 이메일 아이디 변경 인증 이메일이 발송됩니다. 이 인증 이메일을 열어 메일 인증하기 버튼을 클릭해 아이디 변경을 완료합니다. 5. 환경설정 창을 닫은 후에 다시 상단 메뉴의 환경설정을 클릭하면 변경된 ID를 확인하실 수 있습니다. 기타 문의할 사항이 있으신가요? 지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요! ▶ 1:1 문의하기 ▶ E: support@totlelab.com

무료 버전에서는 월 3회의 대용량 파일 첨부 기능을 제공합니다. 여러 차례 팝업을 통해 공지 드린 바와 같이 2021년 4월 1일부터 무료 버전 사용 기능 제한이 활성화 되었습니다. 무료 버전을 활용하는 사용자분들께서는 2021년 12월 15일부터 대용량 파일 첨부 기능을 최대 월 3회까지만 활용하실 수 있습니다. 대용량 파일 첨부 월 사용 횟수는 어디에서 어떻게 확인할 수 있나요? 아래 방법을 통해 토틀의 대용량 파일 첨부 기능을 활용한 횟수를 확인하실 수 있습니다. 1. 아웃룩에서 새 전자 메일을 클릭합니다. 2. 아웃룩 메시지 탭 내 위치한 토틀 메뉴에서 대용량 첨부 또는 추가 기능을 클릭합니다. 3. 추가 기능 내 대용량 첨부 탭에서 대용량 파일 첨부 사용량과 사용 횟수를 아래와 같이 확인할 수 ..

아웃룩을 사용중인데 이메일 수신이 안돼요! 이메일이 어느 순간부터 수신되지 않거나 특정 이메일을 받지 못하는 현상이 지속되는 경험을 하신 적이 있으신가요? 이번 포스팅에서는 일반적으로 Outlook 사용자들이 겪는 이메일 수신 불가의 원인은 무엇인지 그리고 오류 해결 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 👉 Window용 Outlook 2013, 2016 및 2019 버전에 적용됩니다. 아웃룩에서 이메일 수신이 안되는 8가지 원인 1. 아웃룩이 중단된 경우 2. 아웃룩이 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우 / Outlook이 오프라인으로 작동하도록 설정된 경우 3. 이메일 메시지가 정크메일 폴더로 들어가 있는 경우 4. 다른 디바이스에 저장되어 있는 경우 5. 이메일 프로필이 손상된 경우 6. 이메일이 숨겨..