토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

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아웃룩 메일 머지, 토틀로 쉽게!

업무 중 이메일을 자주 다룬다면, 형식은 유사하고 요소만 다른 메일을 보내는 적이 많을 것입니다.또는 수신인의 이름이나 부서 등 몇몇 정보만 바꾸기 위해 같은 메일을 매번 다시 작성하거나 복사 및 붙여 넣기 하는 작업을 하고 계시지는 않은가요?이 번거로운 작업을 한 번에 처리하고, 이후 수신 확인 관리까지 가능하게 하는 프로그램이 있습니다.바로 아웃룩의 애드인 솔루션 토틀입니다. 토틀이 실행된 메일 작성 화면입니다.우측 메뉴 바의 메일 서식 탭을 클릭하면 내가 자주 쓰는 서식을 불러올 수 있습니다.필요한 단어만 수정하여 간편하게 메일을 보낼 수 있는데요.예시로 화면처럼 아무것도 쓰이지 않은 상태에서 서식 하나를 더블클릭해 보겠습니다. 이렇게, 선택된 메일 폼이 본문에 자동으로 채워집니다.메일 내용은 물론..

[토틀] 아웃룩 메일 개별 발송하기 (feat. 수신 확인)

몇 달 전 학교 교학팀으로부터 메일을 받고 심히 당황스러웠던 기억이 있었습니다.해당 학부생을 대상으로 보낸 졸업사정 결과 안내에 대한 메일이었는데요.도대체 어떻게 작성되었기에 메일 한 통으로 인해 당황스러웠을까요?  받는 사람에 입력된 수많은 메일 주소가 보이시나요?이 메일을 받은 사람들은 본인뿐만 아니라 다른 수신인들의 졸업사정이 어떻게 판정되었는지도 알게 되었습니다.메일 한 통으로 인해 백 명가량의 개인정보가 유출된 것입니다.그러나 이와 같은 일들이 심각성에 비해 드물지 않게 일어나는 것 같습니다.비슷한 유형의 일로 기사가 난 적도 있는데요. "개별발송 누락 실수로..." LH 데이터경진대회 참가자들 개인정보 유출 (매일경제, 02.21..2020)https://www.mk.co.kr/news/rea..

아웃룩에서 내가 보낸 이메일 수신 확인 하는 방법

이메일 전송 후 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 때 어떤 방법으로 확인하시나요? 사실 아웃룩 자체에도 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 아웃룩의 옵션 > 메일 > 추적 메뉴에서 상대방이 메시지를 제대로 수신하였는지 그리고 상대방이 이메일을 읽었는지 확인을 요청할 수 있는 기능이 있습니다. 1. 받는 사람의 전자 메일 서버로 메시지를 배달했는지 확인 내가 보낸 이메일이 상대방에게 잘 배송이 되었는지 별도의 이메일 알림으로 받아볼 수 있는 기능입니다. 2. 받는 사람이 메시지를 읽었는지 확인 내가 보낸 이메일을 상대방이 열람 했는지를 확인할 수 있는 기능이며, 기본적으로 상대방이 수신확인 팝업창에 "예" 버튼을 클릭해야 다음과 같은 읽음: 아웃룩 수신확인 이메일 알림을 받아볼..