토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

토틀 61

아웃룩 메일 가져오기

지난 글에서 메일을 백업하는 방법에 대해 알려드렸는데요. 오늘은 백업된 메일 파일을 아웃룩으로 가져오는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 아웃룩 백업 파일 가져오기 이전 백업에서 했던 것과 마찬가지로 아웃룩 홈 화면의 좌측 상단 파일 탭을 눌러 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 버튼을 클릭해 마법사 창을 열어주세요. 그다음 화면에 표시된 것과 같이 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 클릭합니다. 찾아보기 버튼을 눌러 내 컴퓨터에서 백업된 메일의 위치를 찾아주세요. 이후 다음 버튼을 누르면 메일을 백업할 때 설정했던 암호를 묻는 창이 나타납니다. 암호를 입력한 후 확인을 클릭합니다. 마지막으로 파일을 불러올 폴더를 선택할 수 있는 창이 나타납니다. 마침 버튼까지 눌렀다면, 아웃룩으로 메일 가져오기..

아웃룩 메일 백업하기

업무에 사용하는 메일의 경우 중요한 자료나 개인정보 등을 담고 있어, 시간이 지나도 한 번씩 확인할 일이 생깁니다. 주로 사용하는 메일 서비스가 변경되거나, 혹은 계정이 해킹당할 경우를 대비하여 메일을 백업해놓는 방법이 있는데요. 오늘은 아웃룩에서 메일을 백업하는 방법에 대해 차근차근 알려드리겠습니다. 아웃룩에서 메일 백업하기 우선 아웃룩을 실행하여 홈 화면 좌측 상단에 있는 파일 탭을 클릭합니다. 좌측 메뉴에서 정보 바로 밑에 위치한 열기 및 내보내기를 클릭해 주세요. 그러면 이렇게 선택 가능한 메뉴들이 나타나는데요. 이 중에서 🔁가져오기/내보내기를 클릭해 보겠습니다. 그러면 이렇게 가져오기/내보내기 마법사 창이 나타납니다. 파일 백업이 목적이므로 내보내기 - 파일을 선택합니다. 백업한 메일을 아웃룩에..

[totle] Capterra가 주목한 파일 공유 소프트웨어, 토틀

여러분 안녕하세요. 아웃룩을 더욱 편리하게 사용하기 위한 똑똑한 업무 비서 토틀입니다. 한 가지 좋은 소식을 전해드리려 하는데요, 바로 소프트웨어 리뷰 전문 사이트 Capterra에 토틀이 소개되었습니다! Capterra는 100만 건 이상의 리뷰를 보유한 소프트웨어 전문 웹사이트로, 소프트웨어 공급자와 소비자를 연결하는 대표적인 플랫폼입니다. 소비자들이 솔직하게 남긴 평을 통해 더욱 신중하게 제품을 선택할 수 있도록 돕고 있죠. 더불어 Capterra의 전속 에디터들이 직접 사용해 보고 추천할 만한 제품들에 대해 블로그를 작성하기도 하는데요. 에디터 Shephalii Kapoor가 작성한 4 top-rated file sharing software에서 토틀이 소개된 일부 내용을 발췌해 보았습니다. 요약..

공지사항 2024.02.15

팀즈 화상회의: 채팅, 반응, 보기, 몰입형 공간

지난 편에서 팀즈 화상회의를 시작하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요. 이번에는 화상회의에서 제공하는 기능들을 하나씩 살펴보는 시간을 가지겠습니다. 💬채팅 상단에 나열된 기능들 중 가장 먼저 보이는 💬채팅 아이콘을 눌러보겠습니다. 화면 우측에 모임 채팅이라는 창이 생성됩니다. 회의 중 기록할 내용이 있거나 육성으로 회의에 참여하기 어려울 때, 이 채팅 기능을 유용하게 사용할 수 있습니다. 🙍‍♀️사람 🙍‍♀️사람을 클릭하면 회의에 참여한 참가자 목록을 확인할 수 있습니다. 다인원이 모이는 회의일 경우 이름으로 사람을 검색할 수 있으며, 검색창 바로 아래의 초대 공유 버튼을 통해 아직 회의에 참여하지 못한 사람에게 회의 주소를 공유하는 것도 가능합니다. ✋손들기 다음으로 ✋손들기 버튼은 발표 도중 질문이 있..

Teams 2024.02.13

팀즈 조직도 솔루션: 팀트리

사내 M365가 도입되면서 마이크로소프트 서비스를 이용하게 되는 사람들이 많아지고 있습니다. 대표적으로 메일 서비스인 아웃룩, 협업 툴 팀즈 등이 있는데요. 한국의 기업 문화와는 다소 맞지 않는 부분에 답답함을 토로한 적, 없으신가요? 조직 내 수평적 관계를 유지하려 하는 미국의 기업들과 달리 한국의 많은 기업에서는 아직까지 직급과 결재 구조가 뚜렷하게 구분되는 수직적 문화를 갖고 있죠. 일을 처리하는 데에 있어 결재권자가 매우 중요한 요인이 됩니다. 그래서 우리에게 가장 필요한 조직도가 팀즈에서는 제공되지 않고 있는데요. 이런 여러분을 위해, 팀즈 조직도 솔루션인 팀트리를 소개합니다. 팀트리: 팀즈에서 조직도 활용하기 팀즈 홈 화면에 조직도 탭이 추가되어, 별도의 창 이동 없이 간단하게 사용할 수 있습..

Teams 2024.02.08

팀즈 화상회의 1. 회의 시작하기

최근 사내에 마이크로소프트 팀즈를 도입하는 기업이 점점 늘어나는 것 같습니다. 익숙지 않은 툴을 처음 접하게 되면 아무리 직관적으로 설계되었더라도 헤매게 되기 마련이죠. 혹은 새롭게 일하게 된 직장에서 팀즈를 사용 중인 경우에 기능을 찾아보게 될 수도 있을 것 같은데요. 오늘은 그런 여러분을 위해, 팀즈가 제공하는 여러 기능 중 화상회의에 대해 알아볼 예정입니다. 화상회의를 처음 시작하는 방법, 그리고 화상회의에서 제공되는 다양한 기능을 활용하는 방법을 알려드리겠습니다. 이제 막 팀즈를 사용하기 시작했거나 아직 팀즈로 화상회의를 해본 적 없다면 이번 글이 더욱 유용할 것 같습니다. 함께 따라와보시죠. 화상회의 시작하기 우선 화상회의를 어떻게 시작할 수 있는지부터 알아보겠습니다. 팀즈 홈 화면 좌측에서 📅..

Teams 2024.02.05

아웃룩 보안, 토틀로 해결하세요! (2)

앞서 아웃룩에서 승인메일 기능을 어떻게 설정하고 활용할 수 있는지 알아보았는데요. 이번 글에서는 발송 제한, 외부 수신자 확인, 메일 커스텀 헤더 기능에 대해 알아보겠습니다. ⚠발송 제한 메일에 포함된 단어를 기준으로 발송을 제한할 수 있습니다. 아래 예시처럼 매출, 도안, 디자인 등을 지정 단어로 설정하면 기업의 민감한 정보를 담고 있는 파일이 공유되는 실수를 최소화할 수 있습니다. 또한 메일 주소로도 발송 제한 설정이 가능합니다. 만약 특정 도메인을 지정하고 싶은 경우 예시처럼 *@[도메인]을 입력하면 됩니다. 이렇게 설정해놓은 상황에서 메일 발송이 시도될 경우, 발송 자체를 막을 것인지 혹은 경고 메시지 창을 띄울 것인지를 선택할 수 있는데요. 경고 메시지 창의 제목과 내용, 버튼 방식을 원하는 대..

네이버 메일에서 서명 만들고 적용하는 방법

얼마 전 사회 초년생이 알아두면 좋을 비즈니스 메일 작성 편에서 서명의 중요성에 대해 언급한 적이 있는데요. 메일 서명, 네이버 메일에서는 어떻게 생성하고 적용할 수 있을까요? 오늘은 그 방법을 한 번 파헤쳐보도록 하겠습니다. 네이버 메일에서 서명 생성하기 상당히 간단하고 직관적인 절차로, 이미지를 통해 쉽게 보여드리겠습니다. 네이버 메일에 접속하면 좌측 탭에서 내 메일함을 발견할 수 있는데요. 커서(마우스)를 올리면 이렇게 ⚙톱니바퀴처럼 생긴 아이콘이 나타납니다. 클릭해주세요. 환경 설정에 들어오면 상단 메뉴 중 서명/빠른 답장을 클릭합니다. 기본적으로 내 서명 사용 안함에 체크가 되어있습니다. 바로 옆 ⊙사용함 버튼을 클릭합니다. 그러면 바로 아래에 서명 만들기 버튼이 나타납니다. 버튼을 클릭해주세요..

비즈니스 팁! 2024.01.29

네이버/지메일/아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하는 방법

여러분은 데스크탑에 있는 파일을 공유할 때 어떤 방법을 주로 사용하시나요? 요즘은 카카오톡 PC버전도 많이 사용하는 추세인데, 카카오톡이 등장하기 전에는 이메일을 통해서 파일을 전송하는 방법이 가장 보편적이었던 것 같습니다. 오늘은 네이버, 지메일, 그리고 아웃룩에서 대용량 첨부파일을 어떻게 전송할 수 있는지 알아보겠습니다. 각 서비스별 공식 센터의 답변을 기준으로 소개해드리며, 아웃룩에서 사용할 수 있는 유용한 팁도 소개해드릴 예정이니 참고해 보세요! 1. 네이버 네이버 메일 고객센터에서는 첨부 가능한 파일 용량에 대해 안내하고 있습니다. 기존의 일반 첨부 방식에 따르면 1개에 10MB가 넘지 않는 파일을 일반 파일로 분류하며, 이 일반 파일에는 다운로드 기간과 다운로드 횟수에 제한이 없다고 합니다. ..

아웃룩 보안, 토틀로 해결하세요! (1)

아웃룩을 사내 메일 프로그램으로 사용하는 기업의 IT팀이라면 아웃룩의 보안 문제에 대해 한 번쯤 고민해 본 적이 있지 않았을까 싶습니다. 메일을 통해 기업의 민감한 정보, 파일이 손쉽게 누구에게나 공유될 수 있는 만큼 메일 발송과 수신, 첨부된 파일 등을 추적하거나 조건에 따라 제한하는 기능이 있다면 메일 서버를 더 효율적으로 관리할 수 있을 것입니다. 오늘은 아웃룩 애드인 솔루션인 토틀(totle)을 활용하여 메일을 손쉽고도 안전하게 관리하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 토틀이 무엇인가요? 토틀은 이글루클라우드에서 제작된 Outlook add-in 솔루션으로, 아웃룩에서 기본적으로 제공하지 않는 다양한 기능들을 추가로 사용할 수 있게 하는 응용 프로그램입니다. 토틀이 설치된 아웃룩 홈 화면입니다..