안녕하세요!여러분들의 업무 생산성을 높이기 위해 노력하는 토틀입니다.요즘 들어 피싱 메일에 의한 피해 사례를 보도하는 기사가 다시금 쏟아지고 있습니다.공공기관, 유명 앱 서비스 등을 사칭하는 탓에 피싱 메일을 쉽게 구분하기가 점점 더 어려워지고 있는데요.유저들을 이런 피싱 문제로부터 보호하기 위해, 토틀에서 악성 사이트 감지 기능을 출시하였습니다!   그런데 잠깐, 피싱 메일이 정확히 어떤 뜻인가요?우선 피싱(Phishing)이라는 용어는 어떤 대상(사람 또는 기업)을 사칭하여 각종 개인 정보를 무단으로 유출시키는 행위를 지칭합니다. 이 피싱의 수단이 전화가 되면 보이스 피싱이 되고, 메일로 이루어지면 피싱 메일이라고 부를 수 있는 것이죠.피싱 메일은 보통 악성 사이트 링크를 메일 본문에 삽입하여 수신자..

업무 중 이메일을 자주 다룬다면, 형식은 유사하고 요소만 다른 메일을 보내는 적이 많을 것입니다.또는 수신인의 이름이나 부서 등 몇몇 정보만 바꾸기 위해 같은 메일을 매번 다시 작성하거나 복사 및 붙여 넣기 하는 작업을 하고 계시지는 않은가요?이 번거로운 작업을 한 번에 처리하고, 이후 수신 확인 관리까지 가능하게 하는 프로그램이 있습니다.바로 아웃룩의 애드인 솔루션 토틀입니다. 토틀이 실행된 메일 작성 화면입니다.우측 메뉴 바의 메일 서식 탭을 클릭하면 내가 자주 쓰는 서식을 불러올 수 있습니다.필요한 단어만 수정하여 간편하게 메일을 보낼 수 있는데요.예시로 화면처럼 아무것도 쓰이지 않은 상태에서 서식 하나를 더블클릭해 보겠습니다. 이렇게, 선택된 메일 폼이 본문에 자동으로 채워집니다.메일 내용은 물론..

몇 달 전 학교 교학팀으로부터 메일을 받고 심히 당황스러웠던 기억이 있었습니다.해당 학부생을 대상으로 보낸 졸업사정 결과 안내에 대한 메일이었는데요.도대체 어떻게 작성되었기에 메일 한 통으로 인해 당황스러웠을까요?  받는 사람에 입력된 수많은 메일 주소가 보이시나요?이 메일을 받은 사람들은 본인뿐만 아니라 다른 수신인들의 졸업사정이 어떻게 판정되었는지도 알게 되었습니다.메일 한 통으로 인해 백 명가량의 개인정보가 유출된 것입니다.그러나 이와 같은 일들이 심각성에 비해 드물지 않게 일어나는 것 같습니다.비슷한 유형의 일로 기사가 난 적도 있는데요. "개별발송 누락 실수로..." LH 데이터경진대회 참가자들 개인정보 유출 (매일경제, 02.21..2020)https://www.mk.co.kr/news/rea..

오피스 플러그인이라는 프로그램을 들어보거나 사용해 본 적이 있으시다면,프로그램이 종료되었다고 아쉬워하지 않으셔도 됩니다.2022년 7월, 오피스 플러그인이 토틀이라는 이름을 달며 새롭게 개편되었습니다.  토틀은 오피스 플러그인에서 제공했던 대용량 파일 첨부, 파일 암호화 및 수신확인 등의 기능을 그대로 유지하고 있으며, 더 다양한 구독 플랜과 추가된 기능으로 사용자들의 편의를 높이기 위해 노력하고 있습니다.일부 기능(조직도, 승인 메일 등)들은 On-premise 전용으로 Business, Enterprise 플랜에서 제공되고 있습니다.플랜 별 구체적인 정보를 알고 싶으시다면 토틀 기능 안내에서 자세히 확인할 수 있습니다.  혹시, 다음과 같은 상황이신가요? 인원이 많아요!👨‍👨‍👦‍👦  ㄴ En..

메일을 작성 중인 시간과 내가 원하는 발송시간이 다를 때, 어떻게 해결하시나요? 메일을 임시보관함에 저장해 놓은 후 원하는 시간에 다시 접속하여 메일을 발송하는 방법도 있지만, 시간에 맞춰 다시 접속해야 한다는 점이 상당히 번거롭죠. 업무 중 이메일을 많이 사용한다면 예약발송 기능을 활용해보거나 찾아보신 적이 있을 것 같은데요. 오늘은 아웃룩에서 메일을 예약발송하는 방법에 대해 알려드리겠습니다. 아웃룩에서 메일 예약발송 하기 아웃룩 홈 탭에 있는 ✉새 전자 메일을 클릭해주세요. 새 메일을 작성하는 창에서 상단의 옵션 메뉴에 들어가면 위와 같은 툴들이 있습니다. 그중 기타 옵션에 있는 ⏰예약 발송 버튼을 눌러주세요. 여러 가지 기능 중 배달 옵션에 있는 ✅다음 날짜 이후에 배달 옵션을 클릭해 주세요. 각각..

지난번 팀즈가 어떤 프로그램인지, 메인 기능들은 어떻게 사용할 수 있는지에 대해 설명해 드렸는데요.오늘은 더 나아가서 팀즈를 더 똑똑하게 활용할 수 있는, 세심하고도 유용한 팁 세 가지를 알려드리겠습니다.   자주 찾는 파일, 이렇게 관리하세요!채팅방 상단 탭에 자주 찾는 파일을 등록하여 간편하게 열고 편집도 할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?매번 채팅방에서 스크롤, 검색하거나 파일 탭으로 들어가 일일이 찾을 필요 없이 한 번에 뚝딱 방문할 수 있습니다.방법은 매우 간단합니다.  원하는 채팅방에 들어가서 상단 메뉴의 파일 옆 + 아이콘을 클릭합니다.(나와의 채팅방에서는 해당 기능을 제공하지 않습니다.)  내가 추가하려는 파일을 열어줄 프로그램을 먼저 선택해 줍니다.예시로 보여드릴 파일이 엑셀 파일이기에..

지난 글에서 메일을 백업하는 방법에 대해 알려드렸는데요. 오늘은 백업된 메일 파일을 아웃룩으로 가져오는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 아웃룩 백업 파일 가져오기 이전 백업에서 했던 것과 마찬가지로 아웃룩 홈 화면의 좌측 상단 파일 탭을 눌러 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 버튼을 클릭해 마법사 창을 열어주세요. 그다음 화면에 표시된 것과 같이 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 클릭합니다. 찾아보기 버튼을 눌러 내 컴퓨터에서 백업된 메일의 위치를 찾아주세요. 이후 다음 버튼을 누르면 메일을 백업할 때 설정했던 암호를 묻는 창이 나타납니다. 암호를 입력한 후 확인을 클릭합니다. 마지막으로 파일을 불러올 폴더를 선택할 수 있는 창이 나타납니다. 마침 버튼까지 눌렀다면, 아웃룩으로 메일 가져오기..

업무에 사용하는 메일의 경우 중요한 자료나 개인정보 등을 담고 있어, 시간이 지나도 한 번씩 확인할 일이 생깁니다. 주로 사용하는 메일 서비스가 변경되거나, 혹은 계정이 해킹당할 경우를 대비하여 메일을 백업해놓는 방법이 있는데요. 오늘은 아웃룩에서 메일을 백업하는 방법에 대해 차근차근 알려드리겠습니다. 아웃룩에서 메일 백업하기 우선 아웃룩을 실행하여 홈 화면 좌측 상단에 있는 파일 탭을 클릭합니다. 좌측 메뉴에서 정보 바로 밑에 위치한 열기 및 내보내기를 클릭해 주세요. 그러면 이렇게 선택 가능한 메뉴들이 나타나는데요. 이 중에서 🔁가져오기/내보내기를 클릭해 보겠습니다. 그러면 이렇게 가져오기/내보내기 마법사 창이 나타납니다. 파일 백업이 목적이므로 내보내기 - 파일을 선택합니다. 백업한 메일을 아웃룩에..

여러분 안녕하세요. 아웃룩을 더욱 편리하게 사용하기 위한 똑똑한 업무 비서 토틀입니다. 한 가지 좋은 소식을 전해드리려 하는데요, 바로 소프트웨어 리뷰 전문 사이트 Capterra에 토틀이 소개되었습니다! Capterra는 100만 건 이상의 리뷰를 보유한 소프트웨어 전문 웹사이트로, 소프트웨어 공급자와 소비자를 연결하는 대표적인 플랫폼입니다. 소비자들이 솔직하게 남긴 평을 통해 더욱 신중하게 제품을 선택할 수 있도록 돕고 있죠. 더불어 Capterra의 전속 에디터들이 직접 사용해 보고 추천할 만한 제품들에 대해 블로그를 작성하기도 하는데요. 에디터 Shephalii Kapoor가 작성한 4 top-rated file sharing software에서 토틀이 소개된 일부 내용을 발췌해 보았습니다. 요약..

지난 편에서 팀즈 화상회의를 시작하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요. 이번에는 화상회의에서 제공하는 기능들을 하나씩 살펴보는 시간을 가지겠습니다. 💬채팅 상단에 나열된 기능들 중 가장 먼저 보이는 💬채팅 아이콘을 눌러보겠습니다. 화면 우측에 모임 채팅이라는 창이 생성됩니다. 회의 중 기록할 내용이 있거나 육성으로 회의에 참여하기 어려울 때, 이 채팅 기능을 유용하게 사용할 수 있습니다. 🙍‍♀️사람 🙍‍♀️사람을 클릭하면 회의에 참여한 참가자 목록을 확인할 수 있습니다. 다인원이 모이는 회의일 경우 이름으로 사람을 검색할 수 있으며, 검색창 바로 아래의 초대 공유 버튼을 통해 아직 회의에 참여하지 못한 사람에게 회의 주소를 공유하는 것도 가능합니다. ✋손들기 다음으로 ✋손들기 버튼은 발표 도중 질문이 있..