토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

토틀 상세 기능/강력한 이메일 보안 기능 8

[Enterprise] 외부 수신자 알림 기능을 활용하는 방법

우리 회사 사람에게 보내야 할 이메일을 실수로 외부 직원에게 보내신 적 없으신가요? 직장인들이 가장 많이 하는 실수 중 하나가 동명이인에게 이메일을 전송하는 것이라고 하는데요. 사내에서는 동명이인의 직원에게 이메일을 잘못 보내면 메시지 회수 기능을 활용해 보낸 이메일을 회수할 수라도 있지만 외부 직원에게 이메일을 잘못 보내게 되면 회수 기능 사용이 불가능하기 때문에 이를 수습하기가 더욱 어렵습니다. 특히 이메일에 외부 직원이 보아서는 안되는 매출 자료, 개인정보 혹은 기밀 자료 등이 포함되어 있는 경우에는 해고 사유가 되거나 이를 수습하기 위한 과정이 매우 복잡해질 수 있습니다. 식은땀 나는😅 직장인 이메일 실수 에피소드 "의도치 않게 협력사의 매출 자료를 동명이인의 외부 경쟁사 직원에게 보냈어요 .🥶"..

[Enterprise] 파일 확장자에 따라 업로드를 제한하는 방법

파일 확장자에 대한 대용량 첨부 파일 업로드를 제한🚫하는 방법 토틀의 대용량 파일 첨부 기능을 활용해 이메일 발송 시 특정 파일 확장자 의 이메일 첨부를 제한할 수 있는 기능입니다. 설치 파일 혹은 사내의 주요 기밀이 담긴 대용량 파일의 외부 유출을 방지할 수 있습니다. 어떻게 설정 및 활용할 수 있나요? 👉 토틀 관리자 도구 → 대용량 첨부 → 기본 설정 을 클릭합니다. 👉 기본 설정 탭에서 업로드 제한 파일 확장자 입력 칸에 업로드를 제한할 파일 확장자를 입력합니다. 👉 여러 확장자를 추가하고 싶다면 콤마( , )로 확장자를 구분해 입력할 수 있습니다. 👉 업로드를 제한할 파일 확장자를 모두 입력한 후 저장을 클릭합니다. 👉 저장이 완료되면 토틀의 대용량 파일 첨부 기능을 활용해 파일 첨부 시 업로드..

[Enterprise] 조건에 따라 이메일 발송 제한하는 방법

이메일 발송 제한 기능을 활용해 업무 실수를 최소화해 보세요! 토틀의 보내기 전 확인 기능을 활용하면 관리자가 특정 조건에 따라 직원들의 이메일 발송을 제한하거나 경고 메시지 창을 띄워 직원들의 업무 실수 혹은 기업 내 기밀 유출을 최소화할 수 있습니다. 이 보내기 전 확인 기능은 totle Enterprise 플랜에서만 제공하는 기능으로 별도로 제공되는 관리자 센터 페이지에서 IT 관리자가 기업 내부 규정에 따라 업데이트하고 관리할 수 있습니다. 어떤 조건부 설정 옵션을 제공하나요? 1) 수신자의 수 수신자의 수가 N명 이상인 경우 이메일 발송 시 경고 메시지 창을 띄우거나 발송을 제한할 수 있습니다. 실수로 전 직원이 포함된 연락처 그룹을 수신자에 포함에 이메일을 전송하거나 (예: 전 직원의 급여 파..

아웃룩에서 스팸 메일을 관리하는 방법

스팸 이메일 어떻게 관리하고 계신가요? 토틀에서 제공하는 스팸 이메일 관리 기능을 활용하면 스팸 이메일을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이메일 발송자에 대한 위험도를 토틀의 사용자들이 직접 신고하고 이 데이터를 사용자들과 함께 확인할 수 있어 이메일 발송자에 대한 위험도를 빠르게 확인하실 수 있습니다. 스팸 관리 기능은 어떻게 활용할 수 있나요? 토틀의 스팸 관리 기능을 활용하면 수신 이메일 발송자에 대한 위험도를 판단해 이 발송자가 보낸 이메일을 신고하거나 안전 콘텐츠로 분류해 토틀 사용자들과 공유할 수 있습니다. 1) 받은 편지함에서 스팸 이메일로 신고할 이메일을 클릭합니다. 2) 아웃룩 홈 상단의 토틀 메뉴 스팸 관리를 차례로 클릭합니다. 3) 해당 이메일이 스팸 이메일이라면 스팸 신고를 클릭하고..

아웃룩에서 암호화 된 이메일 보내는 방법

메일 암호화가 무엇인가요? 암호화는 암호 없이는 정보를 볼 수 없게 정보를 인코딩 하는 과정을 의미하고, 와이파이 혹은 이메일과 같이 보안 수준이 낮은 채널에서 데이터를 전송할 때 많이 활용합니다. 토틀에서도 메일 암호화를 제공하고 있습니다. 메일 내용을 암호화 해 상대방에게 전송하면 이메일 수신자가 암호를 입력해야만 이메일 내용을 확인할 수 있는 프로세스를 지원하고 있습니다. 토틀의 메일 암호화 (보안 메일), 어디까지 설정 가능한가요? 이메일 자체 암호화 이외에도 수신자의 정보 액세스 수준을 개별적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 암호화 되어 PDF 형태로 전송되는 이메일 항목의 복사 및 붙여넣기 기능을 완전히 차단하거나 이메일의 수정이나 인쇄를 불가능하게 설정할 수도 있습니다. 특히 이메일 수신..

아웃룩에서 대용량 첨부파일을 압축 및 암호화 해 첨부하는 방법

Outlook에서 민감한 자료를 이메일로 보내는 방법 개인정보 혹은 민감한 정보를 포함한 파일을 공유해야 할 때 파일 암호화는 필수 입니다. 최근 사이버 보안 위협이 급격히 증가함에 따라 이메일 및 첨부파일 암호화하는 데이터 보호를 위한 기업의 필수 항목으로 자리 잡았습니다. 에이전시 혹은 동료와 클라이언트의 기밀 자료를 공유해야 하는 경우 파일 암호화를 활용하면 보안에 대한 우려 없이 이메일을 안전하게 전송할 수 있습니다. 첨부파일을 완벽히 암호화 하는 방법 사실 마이크로소프트 아웃룩의 이메일 암호화 서비스는 생각만큼 안전하지 않습니다. Outlook이 받는 사람과 보낸사람 모두가 S/MIME 표준을 지원하는 메일 응용 프로그램을 사용해야만 이메일 암호화를 지원하기 때문이죠. 만약 S/MIME 혹은 O..

[Enterprise] 일반 첨부 파일 암호화 기능 활용하는 방법

일반 첨부 파일 압축 및 암호화하기 토틀을 활용하면 대용량 첨부 파일의 암호화뿐 아니라 일반 첨부 파일의 압축 및 암호화 또한 손쉽게 활성화 및 관리할 수 있습니다. 이 일반 첨부 파일 암호화 기능을 활용하면 일반 파일 첨부 후 이메일 발송 시 자동으로 파일이 압축됨과 동시에 암호화 된 첨부 파일이 상대방에게 발송되게 됩니다. 뿐만 아니라 비밀번호 자동 생성과 비밀번호 이메일 자동 발송 기능까지 제공합니다. 어떤 기능을 제공하나요? 👉 일반 파일 첨부 시 자동 압축 👉 일반 파일 첨부 시 암호화 👉 파일 암호 자동 생성 👉 파일 암호 별도 이메일 자동 발송 일반 파일 암호화 사용 활성화하기 일반 파일 암호화 기능은 토틀 관리자 도구 페이지에서 활성화 할 수 있습니다. 👉 토틀의 관리자 페이지로 접속합니다..

[Enterprise] 아웃룩에서 승인 메일 활용하는 방법

우리 회사 이메일 보안 🔐 어떻게 관리하고 계신가요? 시장 경쟁이 치열해지면서 기술 유출, 영업 기밀 유출과 관련된 기사를 많이 접하게 됩니다. 빠른 시간 내 적은 비용으로 경쟁력을 확보하고자 하는 기업들과 전, 현직 직원들의 기술 유출로 기업들의 피해가 증가하고 있습니다. 이런 내부 기밀 유출은 오늘날 모든 기업이 직면할 수 있는 가장 큰 위협입니다. 그렇기에 기업은 이런 위협 요소를 미연에 방지하고 엄격하게 통제하고 관리할 수 있는 정책과 솔루션을 마련하는 것이 무엇보다 중요합니다. 특히 대부분의 주요 기밀 및 정보들이 이메일을 통해 유출된다는 점을 고려했을 때 적극적인 메일 모니터링과 더불어 승인을 통한 메일 발송 시스템을 구축해 사전에 유출을 차단하는 솔루션 도입 검토가 필수입니다. 토틀의 승인 ..