토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

아웃룩애드인 30

[FAQ] 토틀 업데이트가 안돼요!

토틀 업데이트가 불가능 하신가요? 오피스플러그인 프로그램 업데이트 공지 최신 버전의 오피스 플러그인이 출시되었습니다! 최신버전: 1.1.185.473 2021년 6월 21일 오피스 플러그인 사용자분들의 편의를 위해 몇 가지의 기능 추가 및 업데이트를 완료했습니다. 기존 오피스 blendthings.tistory.com 토틀의 업데이트가 진행될 때마다 업데이트가 되지 않는다는 문의가 많이 접수됩니다. 토틀 업데이트 시 업데이트 파일이 실행되지 않는 주요 원인과 해결 방법에 대해 알아보겠습니다. 토틀 업데이트가 제대로 실행되지 않는 원인 1. 사용 중인 보안 프로그램이 업데이트를 차단하는 경우 사용자 분이 사용하고 계신 보안 프로그램에서 보안 문제로 인해 토틀의 업데이트 실행 파일의 실행을 막는 경우입니다...

[FAQ] 토틀 설치 후 아웃룩 실행이 안돼요!

토틀 설치 후 아웃룩을 실행할 수 없어요! 토틀 설치 후 Outlook이 실행이 되지 않거나 안전 모드로만 실행이 가능한 오류가 발행하는 경우가 있습니다. Outlook이 제대로 종료되지 않은 채 토틀의 설치가 이루어져 Outlook이 제대로 실행되지 않거나 안전 모드로 실행되는 오류입니다. 보통 Microsoft Office 2016 Pro 버전 (16.0.4266)을 사용하는 사용자에게 많이 발생하는 오류로 아래에서 설명 드릴 토틀 수동 업데이트를 통해 문제를 해결할 수 있습니다. 16.0.4266로 시작하는 오피스 버전을 사용하고 계신가요? Microsoft Office 2016 Pro 버전 (16.0.4266)은 2015년 11월 발표된 버전으로 설치 후 업데이트를 진행하지 않은 버전입니다. ..

[FAQ] 첨부했던 파일들을 한번에 다운로드받고 싶어요

토틀을 활용해 첨부했던 대용량 첨부 파일들을 한꺼번에 다운로드 받을 수 있나요? 지난 1월 진행했던 설문조사에서 기존 사용자 여러분들께서 문의해주신 내용입니다. 토틀에서는 토틀을 통해 첨부했던 파일들을 한꺼번에 다운로드 받을 수 있는 기능을 지원하고 있습니다. 아래에 다운로드 방법을 공유 드립니다. [STEP BY STEP] 이렇게 해보세요! 1. 아웃룩 상단의 토틀 메뉴 탭을 클릭합니다. 2. 검색 세션에서 첨부파일 검색 아이콘을 클릭합니다. 3. 첨부파일 검색 팝업창이 나타나면 첨부파일 다운로드를 원하는 편지함에 체크합니다. 꿀팁💡모든 폴더 자동 열기가 활성화 되어 있는 경우 이메일 검색에 오랜 시간이 걸립니다. 모든 폴더 자동 열기 체크박스에 체크를 해제하면 편지함 리스트를 빠르게 확인할 수 있습니..

아웃룩에서 스팸 메일을 관리하는 방법

스팸 이메일 어떻게 관리하고 계신가요? 토틀에서 제공하는 스팸 이메일 관리 기능을 활용하면 스팸 이메일을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이메일 발송자에 대한 위험도를 토틀의 사용자들이 직접 신고하고 이 데이터를 사용자들과 함께 확인할 수 있어 이메일 발송자에 대한 위험도를 빠르게 확인하실 수 있습니다. 스팸 관리 기능은 어떻게 활용할 수 있나요? 토틀의 스팸 관리 기능을 활용하면 수신 이메일 발송자에 대한 위험도를 판단해 이 발송자가 보낸 이메일을 신고하거나 안전 콘텐츠로 분류해 토틀 사용자들과 공유할 수 있습니다. 1) 받은 편지함에서 스팸 이메일로 신고할 이메일을 클릭합니다. 2) 아웃룩 홈 상단의 토틀 메뉴 스팸 관리를 차례로 클릭합니다. 3) 해당 이메일이 스팸 이메일이라면 스팸 신고를 클릭하고..

[Free/Personal/Enterprise] 아웃룩에서 보이스 메시지 및 웹캠 첨부하는 방법

아웃룩에서 보이스 메시지를 전송하는 방법! 토틀을 활용하면 아웃룩에서 바로 음성 메시지를 녹음하고 이를 첨부파일 형태로 전송할 수 있습니다. 오디오 파일뿐 아니라 웹캠 사진을 바로 캡쳐해 이메일에 첨부할 수도 있습니다. 이메일에 보이스 메시지 첨부하기 👉 아웃룩에서 새 전자 이메일 → 토틀 메뉴 → 미디어 첨부를 클릭합니다. 👉 오디오 녹음을 클릭한 뒤 빨간 동그라미 버튼을 클릭해 보이스 메시지를 녹음합니다. 👉 녹음한 오디오 파일을 이메일에 바로 첨부해 이메일로 전송할 수 있습니다. 이메일에 웹캠 파일 첨부하기 👉 아웃룩에서 새 전자 이메일 → 토틀 메뉴 → 미디어 첨부를 클릭합니다. 👉 캠사진 첨부를 클릭하면 웹 캠(Web Cam)을 바로 찍어 이 파일을 바로 이메일에 첨부할 수 있습니다. 토틀의 미..

아웃룩에 구글 캘린더를 연동하는 방법

아웃룩에 구글 캘린더를 연동하는 방법 (How to sync google calendar to outlook) 아웃룩 캘린더를 업무용으로 활용하고 구글 캘린더는 업무 외의 개인 일정 관리에 활용하시는 분들이 많습니다. 이런 경우 아웃룩 캘린더에서 구글 캘린더를 연동해 업무 뿐 아니라 개인 일정을 하나의 화면에서 수정하고 관리할 수 있습니다. 구글 캘린더를 아웃룩에 동기화 해 (양방향 수정 및 실시간 연동이 가능한) 활용하려면 써드 파티 툴이 필요한데 오피스 플러그인의 구글 캘린더 연동 기능을 활용하면 한번의 로그인으로 손쉽게 일정을 연동해 활용할 수 있습니다. ※ 토틀을 활용하지 않고 아웃룩 기본 기능을 활용해 구글 캘린더를 연동할 수 도 있습니다. 1. 구글 캘린더의 내 캘린더에서 아웃룩에 연동할 일정..

아웃룩에서 이메일 예약 발송하는 방법

이메일 예약 발송 어떻게 사용하고 계신가요? 업무를 함에 있어 시간을 맞추는 것은 무엇보다 중요합니다. 이메일이 그 대표적인 예라 할 수 있습니다. 받는 사람의 시간대(Time Zone)를 고려해 이메일을 보내는 것 만으로도 이메일의 오픈률 (Email Open Rate)을 향상시킬 수 있습니다. 또한 외부 일정 혹은 휴일 및 휴가 중에 예약 발송 기능을 활용하면 업무를 문제 없이 진행할 수 있어 일과 삶의 균형 을 그 누구보다 효율적으로 유지할 수 있습니다. 예약 발송은 언제 사용하는 것이 좋을까요? 1) 수신자의 시간대가 나와 다른 경우 해외지사에 이메일을 전송해야 하는 경우 수신자의 시간대(Time Zone)에 맞춰 이메일을 발송할 수 있습니다. 2) 근무시간이 아닌 경우 밤 늦게 업무가 끝난 경우..

아웃룩에서 드래그 앤 드랍으로 파일 첨부하는 방법

그동안 아웃룩에서 드래그 앤 드롭 (Drag & Drop) 기능이 되지 않아 불편하셨나요? 토틀의 "파일 탐색기📂"를 소개합니다! 토틀에서는 이번 기능 업데이트를 통해 드래그 앤 드랍 (Drag & Drop)이 가능한 "파일 탐색기📂" 기능을 선보이게 되었습니다. 토틀에서 제공하는 파일 탐색기 기능을 활용하면 아웃룩에서 필요한 파일을 파일 탐색기에서 바로 찾아 이메일에 첨부할 수 있을 뿐 아니라 받은 이메일에 포함된 첨부파일 혹은 이메일 자체를 원하는 위치로 드래그 해 저장할 수 있게 지원합니다. 내 컴퓨터 뿐 아니라 클라우드에 저장된 파일까지 한 번에 첨부! 내 컴퓨터 뿐 아니라 OneDrive, SharePoint 혹은 Teams 등 원하는 위치에서 파일을 이메일로 첨부할 수 있게 지원할 뿐 아니라 ..

아웃룩에서 대용량 첨부파일을 보내는 방법

대용량 파일을 아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하려다 파일 크기 제한 경고 메시지를 받아보신적 있으신가요? 메일 서버 제한으로 아웃룩은 이메일 전송 시 첨부 파일의 크기를 제한하고 있습니다. Outlook.com 혹은 Gmail과 같은 인터넷 이메일 계정의 경우 20MB를 초과한 파일의 첨부를 제한하고 있고 비즈니스 이메일인 Exchange 계정의 경우 기본적으로 10MB로 첨부파일 크기를 제한하고 있습니다. (출처: 마이크로소프트 홈페이지) Outlook에서 이보다 더 큰 사이즈의 파일을 이메일에 첨부하려면 공유 클라우드에 첨부하려는 파일을 먼저 업로드 및 저장한 후 공유 링크의 형태로 공유하는 방법 밖에 없습니다. 팀원들과 같이 사용하는 공유 폴더에 있는 파일을 공유 가능한 공유 클라우드(OneDrive..

아웃룩에서 내가 보낸 이메일 수신 확인 하는 방법

이메일 전송 후 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 때 어떤 방법으로 확인하시나요? 사실 아웃룩 자체에도 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 아웃룩의 옵션 > 메일 > 추적 메뉴에서 상대방이 메시지를 제대로 수신하였는지 그리고 상대방이 이메일을 읽었는지 확인을 요청할 수 있는 기능이 있습니다. 1) 받는 사람의 전자 메일 서버로 메시지를 배달했는지 확인 내가 보낸 이메일이 상대방에게 잘 배송이 되었는지 별도의 이메일 알림으로 받아볼 수 있는 기능입니다. 2) 받는 사람이 메시지를 읽었는지 확인 내가 보낸 이메일을 상대방이 열람 했는지를 확인할 수 있는 기능이며, 기본적으로 상대방이 수신확인 팝업창에 "예" 버튼을 클릭해야 다음과 같은 읽음: 아웃룩 수신확인 이메일 알림을 받아볼..