이메일 제목에 수신자의 이름을 추가해 이메일을 전송하고 싶은데 방법을 모르신다구요? 우리는 하루에도 수십개가 넘는 이메일을 받아보는 수신자에게 이메일을 보냅니다. 쏟아지는 이메일 속에서 내가 보낸 이메일이 수신자의 이목을 끌기 위한 가장 좋은 방법은 이목을 끄는 제목을 작성하는 것입니다. 이목을 끄는 제목을 작성하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 수신자의 이름 혹은 회사 이름을 이메일 제목이나 본문에 추가하는 것입니다. 알고 계셨나요? 이메일 제목에 수신자의 이름 혹은 회사명을 포함한 경우 이메일 열람률을 약 20%까지 향상 시킬 수 있다고 합니다. 현재도 많은 기업들이 광고 이메일 발송 시 제목 및 본문에 수신자 정보를 포함해 이메일 마케팅 효과를 극대화 하기 위해 많은 노력을 기울이고 있습니다. 이메일 ..

대용량 파일을 아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하려다 파일 크기 제한 경고 메시지를 받아보신 적 있으신가요? 메일 서버 제한으로 아웃룩은 이메일 전송 시 첨부 파일의 크기를 제한하고 있습니다. Outlook.com 혹은 Gmail과 같은 인터넷 이메일 계정의 경우 20MB를 초과한 파일의 첨부를 제한하고 있고 비즈니스 이메일인 Exchange 계정의 경우 기본적으로 10MB로 첨부파일 크기를 제한하고 있습니다. (출처: 마이크로소프트 홈페이지) Outlook에서 이보다 더 큰 사이즈의 파일을 이메일에 첨부하려면 공유 클라우드에 첨부하려는 파일을 먼저 업로드 및 저장한 후 공유 링크의 형태로 공유하는 방법밖에 없습니다. 팀원들과 같이 사용하는 공유 폴더에 있는 파일을 공유 가능한 공유 클라우드(OneDrive..

이메일 전송 후 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 때 어떤 방법으로 확인하시나요? 사실 아웃룩 자체에도 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 아웃룩의 옵션 > 메일 > 추적 메뉴에서 상대방이 메시지를 제대로 수신하였는지 그리고 상대방이 이메일을 읽었는지 확인을 요청할 수 있는 기능이 있습니다. 1. 받는 사람의 전자 메일 서버로 메시지를 배달했는지 확인 내가 보낸 이메일이 상대방에게 잘 배송이 되었는지 별도의 이메일 알림으로 받아볼 수 있는 기능입니다. 2. 받는 사람이 메시지를 읽었는지 확인 내가 보낸 이메일을 상대방이 열람 했는지를 확인할 수 있는 기능이며, 기본적으로 상대방이 수신확인 팝업창에 "예" 버튼을 클릭해야 다음과 같은 읽음: 아웃룩 수신확인 이메일 알림을 받아볼..

동일 이메일을 여러명에게 발송해야 하는 일이 많으신가요? 영업, 마케팅 혹은 인사부에서 일하고 계신가요? 아마 똑같은 내용의 이메일을 여러명의 수신인에게 발송해야 할 일이 많을 것입니다. 이 업무를 단순히 처리하면 아웃룩에서 받는사람에 이메일을 전송하려는 모든 수신인들을 입력해 이메일을 발송하면 됩니다. 하지만 수신자들에게 받아보는 수신인 정보를 노출하지 않고 이메일을 보내야 할 경우에는 이 방법을 사용할 수 없습니다. 특히 수천명에 달하는 불합격자 정보를 통보해야 하는 인사부의 경우 개별 수신인의 개인정보를 노출하지 않고 이메일을 보내는 일이 무엇보다 중요합니다. 수신인의 정보를 노출하지 않고 이메일을 전송해야 할 때, 여러분들은 어떤 방법을 활용해 이메일을 전송하고 계신가요? 아마 많은 분들이 수신인..