여러분 안녕하세요. 아웃룩을 더욱 편리하게 사용하기 위한 똑똑한 업무 비서 토틀입니다. 한 가지 좋은 소식을 전해드리려 하는데요, 바로 소프트웨어 리뷰 전문 사이트 Capterra에 토틀이 소개되었습니다! Capterra는 100만 건 이상의 리뷰를 보유한 소프트웨어 전문 웹사이트로, 소프트웨어 공급자와 소비자를 연결하는 대표적인 플랫폼입니다. 소비자들이 솔직하게 남긴 평을 통해 더욱 신중하게 제품을 선택할 수 있도록 돕고 있죠. 더불어 Capterra의 전속 에디터들이 직접 사용해 보고 추천할 만한 제품들에 대해 블로그를 작성하기도 하는데요. 에디터 Shephalii Kapoor가 작성한 4 top-rated file sharing software에서 토틀이 소개된 일부 내용을 발췌해 보았습니다. 요약..

지난 편에서 팀즈 화상회의를 시작하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요. 이번에는 화상회의에서 제공하는 기능들을 하나씩 살펴보는 시간을 가지겠습니다. 💬채팅 상단에 나열된 기능들 중 가장 먼저 보이는 💬채팅 아이콘을 눌러보겠습니다. 화면 우측에 모임 채팅이라는 창이 생성됩니다. 회의 중 기록할 내용이 있거나 육성으로 회의에 참여하기 어려울 때, 이 채팅 기능을 유용하게 사용할 수 있습니다. 🙍‍♀️사람 🙍‍♀️사람을 클릭하면 회의에 참여한 참가자 목록을 확인할 수 있습니다. 다인원이 모이는 회의일 경우 이름으로 사람을 검색할 수 있으며, 검색창 바로 아래의 초대 공유 버튼을 통해 아직 회의에 참여하지 못한 사람에게 회의 주소를 공유하는 것도 가능합니다. ✋손들기 다음으로 ✋손들기 버튼은 발표 도중 질문이 있..

사내 M365가 도입되면서 마이크로소프트 서비스를 이용하게 되는 사람들이 많아지고 있습니다. 대표적으로 메일 서비스인 아웃룩, 협업 툴 팀즈 등이 있는데요. 한국의 기업 문화와는 다소 맞지 않는 부분에 답답함을 토로한 적, 없으신가요? 조직 내 수평적 관계를 유지하려 하는 미국의 기업들과 달리 한국의 많은 기업에서는 아직까지 직급과 결재 구조가 뚜렷하게 구분되는 수직적 문화를 갖고 있죠. 일을 처리하는 데에 있어 결재권자가 매우 중요한 요인이 됩니다. 그래서 우리에게 가장 필요한 조직도가 팀즈에서는 제공되지 않고 있는데요. 이런 여러분을 위해, 팀즈 조직도 솔루션인 팀트리를 소개합니다. 팀트리: 팀즈에서 조직도 활용하기 팀즈 홈 화면에 조직도 탭이 추가되어, 별도의 창 이동 없이 간단하게 사용할 수 있습..

최근 사내에 마이크로소프트 팀즈를 도입하는 기업이 점점 늘어나는 것 같습니다. 익숙지 않은 툴을 처음 접하게 되면 아무리 직관적으로 설계되었더라도 헤매게 되기 마련이죠. 혹은 새롭게 일하게 된 직장에서 팀즈를 사용 중인 경우에 기능을 찾아보게 될 수도 있을 것 같은데요. 오늘은 그런 여러분을 위해, 팀즈가 제공하는 여러 기능 중 화상회의에 대해 알아볼 예정입니다. 화상회의를 처음 시작하는 방법, 그리고 화상회의에서 제공되는 다양한 기능을 활용하는 방법을 알려드리겠습니다. 이제 막 팀즈를 사용하기 시작했거나 아직 팀즈로 화상회의를 해본 적 없다면 이번 글이 더욱 유용할 것 같습니다. 함께 따라와보시죠. 화상회의 시작하기 우선 화상회의를 어떻게 시작할 수 있는지부터 알아보겠습니다. 팀즈 홈 화면 좌측에서 📅..

앞서 아웃룩에서 승인메일 기능을 어떻게 설정하고 활용할 수 있는지 알아보았는데요. 이번 글에서는 발송 제한, 외부 수신자 확인, 메일 커스텀 헤더 기능에 대해 알아보겠습니다. ⚠발송 제한 메일에 포함된 단어를 기준으로 발송을 제한할 수 있습니다. 아래 예시처럼 매출, 도안, 디자인 등을 지정 단어로 설정하면 기업의 민감한 정보를 담고 있는 파일이 공유되는 실수를 최소화할 수 있습니다. 또한 메일 주소로도 발송 제한 설정이 가능합니다. 만약 특정 도메인을 지정하고 싶은 경우 예시처럼 *@[도메인]을 입력하면 됩니다. 이렇게 설정해놓은 상황에서 메일 발송이 시도될 경우, 발송 자체를 막을 것인지 혹은 경고 메시지 창을 띄울 것인지를 선택할 수 있는데요. 경고 메시지 창의 제목과 내용, 버튼 방식을 원하는 대..