토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

아웃룩암호화 2

아웃룩 보안, 토틀로 해결하세요! (2)

앞서 아웃룩에서 승인메일 기능을 어떻게 설정하고 활용할 수 있는지 알아보았는데요. 이번 글에서는 발송 제한, 외부 수신자 확인, 메일 커스텀 헤더 기능에 대해 알아보겠습니다. ⚠발송 제한 메일에 포함된 단어를 기준으로 발송을 제한할 수 있습니다. 아래 예시처럼 매출, 도안, 디자인 등을 지정 단어로 설정하면 기업의 민감한 정보를 담고 있는 파일이 공유되는 실수를 최소화할 수 있습니다. 또한 메일 주소로도 발송 제한 설정이 가능합니다. 만약 특정 도메인을 지정하고 싶은 경우 예시처럼 *@[도메인]을 입력하면 됩니다. 이렇게 설정해놓은 상황에서 메일 발송이 시도될 경우, 발송 자체를 막을 것인지 혹은 경고 메시지 창을 띄울 것인지를 선택할 수 있는데요. 경고 메시지 창의 제목과 내용, 버튼 방식을 원하는 대..

아웃룩에서 암호화 된 이메일 보내는 방법

메일 암호화가 무엇인가요? 암호화는 암호 없이는 정보를 볼 수 없게 정보를 인코딩 하는 과정을 의미하고, 와이파이 혹은 이메일과 같이 보안 수준이 낮은 채널에서 데이터를 전송할 때 많이 활용합니다. 토틀에서도 메일 암호화를 제공하고 있습니다. 메일 내용을 암호화 해 상대방에게 전송하면 이메일 수신자가 암호를 입력해야만 이메일 내용을 확인할 수 있는 프로세스를 지원하고 있습니다. 토틀의 메일 암호화 (보안 메일), 어디까지 설정할 수 있나요? 이메일 자체 암호화 이외에도 수신자의 정보 액세스 수준을 개별적으로 설정할 수 있습니다. 예를 들어 암호화 되어 PDF 형태로 전송되는 이메일 항목의 복사 및 붙여넣기 기능을 완전히 차단하거나 이메일의 수정이나 인쇄를 불가능하게 설정할 수도 있습니다. 특히 이메일 수..