토틀 | 아웃룩을 새롭게, 더 가치있게

[토틀] 악성 사이트 감지 기능이 업데이트 되었어요!

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Thu, 30 May 2024 16:21:30 +0900

안녕하세요!
여러분들의 업무 생산성을 높이기 위해 노력하는 토틀입니다.

요즘 들어 피싱 메일에 의한 피해 사례를 보도하는 기사가 다시금 쏟아지고 있습니다.
공공기관, 유명 앱 서비스 등을 사칭하는 탓에 피싱 메일을 쉽게 구분하기가 점점 더 어려워지고 있는데요.

유저들을 이런 피싱 문제로부터 보호하기 위해, 토틀에서 악성 사이트 감지 기능을 출시하였습니다!

그런데 잠깐, 피싱 메일이 정확히 어떤 뜻인가요?

우선 피싱(Phishing)이라는 용어는 어떤 대상(사람 또는 기업)을 사칭하여 각종 개인 정보를 무단으로 유출시키는 행위를 지칭합니다. 이 피싱의 수단이 전화가 되면 보이스 피싱이 되고, 메일로 이루어지면 피싱 메일이라고 부를 수 있는 것이죠.

피싱 메일은 보통 악성 사이트 링크를 메일 본문에 삽입하여 수신자가 링크를 클릭하게 유도합니다. 이 사이트 내에서 개인 정보를 입력하게 하기도 하지만, 때로는 사이트에 접속하는 것만으로도 개인 정보가 유출될 위험에 빠질 수 있는데요.

이 때문에 메일을 열어볼 때에는 수신자와 링크를 한 번 더 꼼꼼히 확인하는 것이 좋습니다. 그렇지만 바쁜 업무 중 쏟아지는 메일들을 모두 일일이 따져보고 열기란 쉽지 않죠.

토틀의 악성 사이트 감지기는 이렇게 작동합니다!

동영상 서비스가 종료되어 해당 콘텐츠를 재생할 수 없습니다.

메일에 포함된 링크를 클릭하면 감지기가 작동하여, 링크가 위험하다고 판단될 때 사용자에게 그림처럼 경고를 띄워줍니다.그런데 악성 링크의 여부를 어떻게 판단하지? 라고 생각하시는 분이 계실 것 같은데요.Phish Tank라는 악성 링크 리스트 보유 사이트의 데이터베이스를 기반으로 링크를 식별합니다. 따라서 이제 막 만들어져 아직 신고가 누적되지 않은 신규 악성 사이트가 있다면 식별이 어려울 수 있다는 점을 참고해주시면 되겠습니다.

토틀 설치 (또는 업데이트) 이후 메일에 첨부된 링크를 클릭하면 처음 1회, 기능 작동을 알리는 팝업창이 나타나며 이후에는 악성 링크가 클릭되었을 때에만 경고 창이 나타납니다.
이제 토틀을 활용하여 더욱 안전하고 편리한 이메일 서비스를 누려보세요!

아웃룩 메일 머지, 토틀로 쉽게!

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 13 May 2024 10:01:33 +0900

업무 중 이메일을 자주 다룬다면, 형식은 유사하고 요소만 다른 메일을 보내는 적이 많을 것입니다.
또는 수신인의 이름이나 부서 등 몇몇 정보만 바꾸기 위해 같은 메일을 매번 다시 작성하거나 복사 및 붙여 넣기 하는 작업을 하고 계시지는 않은가요?

이 번거로운 작업을 한 번에 처리하고, 이후 수신 확인 관리까지 가능하게 하는 프로그램이 있습니다.

바로 아웃룩의 애드인 솔루션 토틀입니다.

토틀이 실행된 메일 작성 화면입니다.
우측 메뉴 바의 메일 서식 탭을 클릭하면 내가 자주 쓰는 서식을 불러올 수 있습니다.
필요한 단어만 수정하여 간편하게 메일을 보낼 수 있는데요.

예시로 화면처럼 아무것도 쓰이지 않은 상태에서 서식 하나를 더블클릭해 보겠습니다.

이렇게, 선택된 메일 폼이 본문에 자동으로 채워집니다.
메일 내용은 물론 글씨체나 디자인 등을 통째로 저장하여 보관할 수 있습니다.
문서 서식을 매번 일일이 지정하고 html 소스를 열어 복사, 붙여 넣기 하지 않아도 됩니다.

이런 토틀의 멋진 기능을 하나 더 소개하려고 하는데요, 바로 대량 메일 발송에 최적된 수신인 정보 매크로 기능입니다.

토틀이 설치된 아웃룩에서 새 전자 메일 창에 들어가면 상단 바에 발송 옵션이라는 버튼이 있습니다.

버튼을 눌러 가장 아래쪽에 있는 매크로 발송을 선택하면 되는데요.

그전에 개별 발송이 설정되어 있지 않을 시, 다음과 같은 알림 창이 나타납니다.
확인 버튼을 누른 후에 다시 발송 옵션에 들어가 보면,

매크로 삽입 버튼이 나타남과 동시에 개별 발송이 자동으로 설정된 것을 볼 수 있습니다.

이 매크로 삽입 버튼을 누르면 메일에 추가할 수 있는 매크로 양식들이 나타납니다.
예시로 m_name : 수신자 - 전체 이름 버튼을 눌러보겠습니다.

그러면 수신자의 전체 이름을 나타내는 매크로가 이렇게 본문에 추가됩니다.

이어서 예시 메일을 작성해 보겠습니다.

이제 메일을 보내보겠습니다.

발송 버튼을 누르면 이렇게 안내 창이 나타나는데요.
매크로는 저장된 값을 불러오는 것이기 때문에, 주소록에 정보가 기입된 사람들을 대상으로 발송이 가능합니다.
알림 창을 통해 누락된 정보가 없는지 확인 후, 우측 하단의 발송 시작 버튼을 눌러주세요.

이렇게 보내진 메일이 어떻게 나타나는지, 발신자의 화면부터 확인해 보도록 하겠습니다.

메일을 보낸 사람의 화면에는 메일 제목 앞에 (매크로 발송)이라는 문구가 붙어, 해당 메일이 매크로 기능을 통해 전송되었다는 것을 확인할 수 있습니다.

수신인의 화면에서도 한 번 확인해 볼까요?

우선 원래 메일 제목인 '매크로 발송 test 메일'이 정상적으로 보내진 것을 볼 수 있습니다.
또, 본문을 보니 해당 수신인의 이름이 정상적으로 삽입되었습니다.
같은 메일을 여러 사람들에게 보내야 할 때, 한 번의 발송으로 모든 사람들에게 메일을 보내는 것이 가능합니다.
더불어, 토틀의 수신 확인 기능을 통해 어떤 사람이 메일을 열람했는지도 한눈에 쉽게 파악할 수 있답니다.

메일 개별 발송과 수신 확인에 대해 더 알고 싶으시다면
토틀 블로그를 방문해 보세요!

[토틀] 아웃룩 메일 개별 발송하기 (feat. 수신 확인)

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Thu, 25 Apr 2024 12:09:50 +0900

몇 달 전 학교 교학팀으로부터 메일을 받고 심히 당황스러웠던 기억이 있었습니다.
해당 학부생을 대상으로 보낸 졸업사정 결과 안내에 대한 메일이었는데요.
도대체 어떻게 작성되었기에 메일 한 통으로 인해 당황스러웠을까요?

받는 사람에 입력된 수많은 메일 주소가 보이시나요?
이 메일을 받은 사람들은 본인뿐만 아니라 다른 수신인들의 졸업사정이 어떻게 판정되었는지도 알게 되었습니다.
메일 한 통으로 인해 백 명가량의 개인정보가 유출된 것입니다.

그러나 이와 같은 일들이 심각성에 비해 드물지 않게 일어나는 것 같습니다.
비슷한 유형의 일로 기사가 난 적도 있는데요.

"개별발송 누락 실수로..." LH 데이터경진대회 참가자들 개인정보 유출 (매일경제, 02.21..2020)
https://www.mk.co.kr/news/realestate/9214990

앞서 예시로 보여드렸던 상황과 유사한 방식으로 약 300명가량의 메일 수신인들의 정보가 유출되었던 것이죠.
이러한 상황을 막을 수 있는 방법은 없을까요?

이렇게 수신인에 발신인(나)을, 그리고 실제로 문서를 받아야 할 사람들을 숨은 참조에 넣으면 수신인들이 서로의 존재를 알지 못하는 방식으로 메일을 보낼 수 있습니다.
가장 보편적으로 쓰이는 방법이지만, 사실 편법에 가깝습니다.

숨은 참조로 발송된 메일을 받게 되면 다른 수신인들에 대한 정체는 알 수 없을지라도, 이 메일이 나 혼자만이 아닌 여러 사람들을 대상으로 전송된 것이라는 사실까지는 어렵지 않게 눈치챌 수 있을 것입니다.
'나'에 대한 집중도가 떨어지기 때문에 만약 불특정다수를 대상으로 하는 홍보성 메일이라면 그만큼 열람율도 같이 낮아지겠죠.

수신인을 받는 사람의 이름으로 들어가게 하면서도 서로의 존재를 알지 못하게 하는 방법, 없을까요?

아웃룩 애드인 솔루션 토틀의 개별발송 기능을 활용하면 됩니다!

아웃룩에서 메일 개별 발송하는 방법

아웃룩 홈 좌측 상단의 ✉새 전자 메일 아이콘을 클릭해 메일 작성 창을 열어주세요.

메시지 탭의 토틀 메뉴 중 발송 옵션 아이콘이 있습니다.
클릭하여 두 가지 옵션에 체크해 주시면 됩니다.

1) 발송 옵션 > 수신 확인 > ✔다중 수신 확인
2) 발송 옵션 > ✔개별 발송

이 이후부터는 기존의 메일 발송 방법을 따라주시면 됩니다.
원하는 수신인을 받는 사람 란에 입력한 후 보내기 버튼을 클릭하면 메일 개별발송이 완료됩니다.
이렇게 발송된 메일이 발신인, 수신인에게 각각 어떻게 보이는지 알아보도록 하겠습니다.

먼저 발신인의 보낸 메일함에서 해당 메일을 클릭하면 위와 같은 화면이 나타납니다.
메일 제목에 (개별발송)이라는 문구가 자동으로 생성되는데, 이는 발신인의 화면에만 나타나 발신자로 하여금 일반 메일과 개별발송 메일을 구분하기 위한 장치이기 때문에 걱정하지 않으셔도 됩니다.
각 수신인들은 메일을 어떻게 받았는지 알아보겠습니다.

우선 네이버 메일에서 확인한 개별발송 메일입니다.
원래 제목으로 전송된 것과 받는 사람에 정확히 입력된 네이버 메일 주소가 보이시나요?
이렇게 수신인은 받는 사람에 내가 정확히 입력된 개별 메일을 받게 됩니다.
지메일과 아웃룩에서 수신하면 어떻게 보이는지도 확인해 보겠습니다.

지메일에서 확인한 모습입니다.

마지막으로 아웃룩에서 메일을 수신한 화면입니다.
모든 곳에서 개별 발송이 정상적으로 이뤄진 것을 확인할 수 있습니다.

이렇게 발송된 메일, 상대방의 읽음 여부가 궁금하지는 않으신가요?
토틀은 수신 확인 기능도 제공합니다.

아웃룩에서 상대방의 수신 여부 확인하기

토틀의 수신 확인 기능을 이용하면 수신인이 해당 메일을 언제, 몇 번 읽었는지 확인할 수 있습니다.

이렇게 알림 창을 통해 메일이 열람되는 그 즉시 알림을 받을 수도 있습니다.
더 많은 발송 옵션, 아웃룩 보안 기능에 대해 알고 싶다면 토틀 홈페이지를 방문해 주세요.

▶1:1 문의 / 기능 알아보기
▶ Email : Support@totlelab.com

오피스 플러그인, 토틀로 함께합니다!

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 8 Apr 2024 10:13:59 +0900

오피스 플러그인이라는 프로그램을 들어보거나 사용해 본 적이 있으시다면,
프로그램이 종료되었다고 아쉬워하지 않으셔도 됩니다.
2022년 7월, 오피스 플러그인이 토틀이라는 이름을 달며 새롭게 개편되었습니다.

토틀은 오피스 플러그인에서 제공했던 대용량 파일 첨부, 파일 암호화 및 수신확인 등의 기능을 그대로 유지하고 있으며, 더 다양한 구독 플랜과 추가된 기능으로 사용자들의 편의를 높이기 위해 노력하고 있습니다.
일부 기능(조직도, 승인 메일 등)들은 On-premise 전용으로 Business, Enterprise 플랜에서 제공되고 있습니다.
플랜 별 구체적인 정보를 알고 싶으시다면 토틀 기능 안내에서 자세히 확인할 수 있습니다.

혹시, 다음과 같은 상황이신가요?

인원이 많아요! ‍ ‍ ‍
ㄴ Enterprise의 On-premise(설치형) 버전이 필요한 경우

어떤 플랜이 좋을까요?
ㄴ 자사에 맞는 플랜을 알아보고 싶은 경우

토틀 사용을 고민 중이에요.
ㄴ 도입을 고려 중인 경우

▶ 1:1 문의를 통해 자세하게 안내해 드리겠습니다.

토틀 설치 및 사용 방법

먼저 토틀 홈페이지에 접속합니다.

화면에 표시된 다운로드 버튼을 클릭해 주세요.

프로그램 다운로드 버튼을 클릭해주시면 Free 플랜의 토틀을 설치할 수 있습니다.

우측 상단의 다운로드 목록을 열어 totleSetup.exe 파일을 실행, 설치해주세요.

토틀 신규 가입 화면을 통해 새로운 계정을 생성해 주세요.
기존에 사용하던 계정이 있으시다면 신규 가입 바로 옆의 기존 회원 로그인을 통해 로그인해 주시면 됩니다.

가입 및 로그인이 완료되면 화면과 같이 토틀을 사용할 수 있습니다.
오피스 플러그인, 또는 토틀에 대해 더 많은 정보가 궁금하시다면 아래 연락처로 문의 부탁드립니다.

▶ 1:1 문의 / 기능 알아보기
▶ Email : Support@totlelab.com

아웃룩에서 예약발송 하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Tue, 2 Apr 2024 10:45:28 +0900

메일을 작성 중인 시간과 내가 원하는 발송시간이 다를 때, 어떻게 해결하시나요?
메일을 임시보관함에 저장해 놓은 후 원하는 시간에 다시 접속하여 메일을 발송하는 방법도 있지만, 시간에 맞춰 다시 접속해야 한다는 점이 상당히 번거롭죠.
업무 중 이메일을 많이 사용한다면 예약발송 기능을 활용해보거나 찾아보신 적이 있을 것 같은데요.
오늘은 아웃룩에서 메일을 예약발송하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

아웃룩에서 메일 예약발송 하기

아웃룩 홈 탭에 있는 ✉새 전자 메일을 클릭해주세요.

새 메일을 작성하는 창에서 상단의 옵션 메뉴에 들어가면 위와 같은 툴들이 있습니다.
그중 기타 옵션에 있는 ⏰예약 발송 버튼을 눌러주세요.

여러 가지 기능 중 배달 옵션에 있는 ✅다음 날짜 이후에 배달 옵션을 클릭해 주세요.
각각 메일을 전송하려는 날짜와 시간을 입력한 후 닫기 버튼을 눌러주세요.

그러면 아이콘이 다음과 같이 표시되는데, 내가 설정한 예약 발송이 제대로 적용되었다는 뜻입니다.
이제 받는 사람에 메일 수신인을 넣은 후 본문을 작성하여 좌측의 보내기 버튼을 클릭하면 예약메일을 발송할 수 있습니다.

만약 메일에 예약발송을 걸어뒀는데 수정할 일이 생겼을 경우에는 어떻게 해야 할까요?
아웃룩에서 예약 발송을 설정한 메일은 발송되기 전까지 보관함에 보관되어 있으며, 얼마든지 수정할 수 있습니다.
단 보낸 편지함이 아닌 다른 곳에 보관되는데요.
예약 발송이 설정된 메일이 보관되는 위치, 그리고 메일 수정 방법에 대해 알려드리겠습니다.

예약 발송된 메일 찾기 및 수정하기

아웃룩 좌측 메뉴를 쭉 살펴보면 보관의 바로 아래쪽에 위치한 보낼 편지함을 찾을 수 있습니다.
클릭하면, 조금 전 예약발송했던 메일이 임시로 보관되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.

메일을 더블클릭하면 초기 메일 작성 화면과 유사한 형태로 메일이 열리며, 메일 내용은 자유롭게 수정할 수 있습니다.
수정이 끝났다면 다시 보내기 버튼을 눌러주세요. 그러면 수정된 내용이 보낼 편지함에 그대로 저장됩니다.
이후 설정된 시간이 지나면 메일이 발송되면서 보낼 편지함에서 보낸 편지함으로 이동합니다.

알아두면 좋은 정보
아웃룩 예약발송을 설정하면 아웃룩을 실행중일 때, 즉 나의 컴퓨터가 켜져 있을 때 메일 발송이 가능합니다.
따라서 자리를 비우거나 업무 중이 아닌 때에는 예약 발송 기능을 사용하기 어렵다는 단점이 있는데요.

이런 여러분을 위해, 토틀 Business/Enterprise 플랜은 아웃룩 예약발송을 지원합니다!

토틀을 사용해 아웃룩 예약발송 보내기

아웃룩 홈에서 새 메일 작성 버튼을 클릭해 새 창을 열면 메시지 탭의 토틀 메뉴에서 발송 옵션을 찾을 수 있습니다.
발송 옵션을 눌러 예약 발송을 클릭해 주세요.

그러면 예약 발송 팝업창이 나타납니다.
원하는 날짜와 시간을 지정한 뒤 하단의 예약 버튼을 클릭해 주세요.

예약 발송이 설정되면 이렇게 ✔체크 표시가 붙어 설정 여부를 확인할 수 있습니다.
메일을 다 작성하여 보내기 버튼을 클릭하면

예약 발송된 메일이 보낸 편지함에 보관됩니다.

메일 발송까지 약간의 시간이 지연되는 아웃룩 기본 예약 발송에 비해 토틀은 정시에 메일이 발송된 것을 알 수 있습니다.
아웃룩에서 활용할 수 있는 토틀의 더 많은 기능이 궁금하다면 토틀 홈페이지를 방문해 보세요!

알고 쓰면 더 좋은 팀즈 사용법 BEST 3

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Fri, 29 Mar 2024 16:34:55 +0900

지난번 팀즈가 어떤 프로그램인지, 메인 기능들은 어떻게 사용할 수 있는지에 대해 설명해 드렸는데요.
오늘은 더 나아가서 팀즈를 더 똑똑하게 활용할 수 있는, 세심하고도 유용한 팁 세 가지를 알려드리겠습니다.

자주 찾는 파일, 이렇게 관리하세요!

채팅방 상단 탭에 자주 찾는 파일을 등록하여 간편하게 열고 편집도 할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요?
매번 채팅방에서 스크롤, 검색하거나 파일 탭으로 들어가 일일이 찾을 필요 없이 한 번에 뚝딱 방문할 수 있습니다.
방법은 매우 간단합니다.

원하는 채팅방에 들어가서 상단 메뉴의 파일 옆 + 아이콘을 클릭합니다.
(나와의 채팅방에서는 해당 기능을 제공하지 않습니다.)

내가 추가하려는 파일을 열어줄 프로그램을 먼저 선택해 줍니다.
예시로 보여드릴 파일이 엑셀 파일이기에 저는 엑셀을 선택해 보겠습니다.
찾는 프로그램이 보이지 않을 경우 가장 우측의 모두 보기를 선택하면 더 많은 프로그램을 볼 수 있습니다.

항목 선택 단계에서 등록할 파일을 추가합니다. 제가 등록할 파일은 로컬에 있기 때문에 내 파일을 선택하겠습니다.
팝업창 좌측 하단에 ✅이 탭에 관한 채팅을 채널에 게시할 수 있는 옵션이 있는데, 이 옵션에 체크하면 내가 해당 파일을 게시판에 등록하였다는 사실을 팀원들에게 채팅으로 공유할 수 있습니다.
불필요하다면 체크박스를 해제해 주시면 됩니다.

저장을 누르면 이렇게 상단의 파일 메뉴 옆에 제가 원하는 엑셀 파일이 등록된 것을 확인할 수 있습니다.
최초의 이름은 파일 이름으로 등록되며, 우클릭으로 쉽게 변경 가능합니다.

탭에서 파일을 열면 위 화면처럼 팀즈 안에서 프로그램이 실행되는데요.
이렇게 하면 자주 찾는 파일을 간단하게 열어 편집, 저장하고 팀원들과도 편리하게 공유할 수 있겠죠?

만약 탭을 삭제하고 싶다면 탭에 커서를 댄 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러주세요.
그 후 가장 아래에 위치한 제거 버튼을 클릭합니다.

탭을 제거하는지 확인하는 팝업창이 나타납니다. 제거 버튼을 클릭하면 탭이 제거됩니다.

한국 직장인 필수템 : 단축키와 명령어

편협한 관념일 수 있지만, 한국에서 일하는 직장인치고 단축키를 사용하지 않는 사람을 본 기억이 거의 없는 것 같습니다. 그만큼 일하는 데에 있어 단축키는 필수적인 요소가 되었는데요.
팀즈에서 제공하는 단축키가 평소 사용하던 키들과 미묘하게 달라서, 혹은 잘 알지 못해서 아직 제대로 사용하지 못하고 계셨다면 이번 글이 도움이 될 것 같습니다.

우선 간편하게 사용할 수 있는 명령(command)에 대해 알려드리겠습니다.
마이크로소프트 공식 서포트 글에 따르면 사용할 수 있는 명령이 대략 스무 개 정도 된다고 하는데,
현재 실제로 실행이 가능한 것은 9가지 정도가 되는 것 같습니다.

팀즈 채팅 가장 상단에 있는 검색창에 /(슬래시)를 입력하면 사용 가능한 명령이 나열됩니다.
목록에서 선택을 할 수 있고, 명령을 직접 입력하여 실행하는 것도 가능합니다.
단 설정된 언어로 검색이 가능하며, 예시로 영어 버전과 한국어 버전을 보여드리겠습니다.

팀즈 커맨드 (영어)

팀즈 커맨드 (한국어)

커맨드로는 보통 나의 상태 표시(자리 비움 등)를 설정할 수 있으며, 채팅을 보내거나 통화 등의 작업도 가능합니다.
급한 용무로 나의 상태에 일시적인 변화가 생겼을 때 커맨드를 사용하여 간단하게 설정할 수 있겠죠?

이번에는 팀즈의 단축어를 소개해드리겠습니다.
Ctrl +. 을 누르면 아래와 같이 키보드 바로 가기 목록 팝업창이 나타나는데요.

가장 많이 쓰이는 단축어들을 이 페이지에서 확인할 수 있습니다.
더 많은 단축키, 또는 웹 버전의 단축키가 필요하다면 화면 하단 좌측의 모든 플랫폼의 바로 가기 키 보기 버튼을 통해 MS Support 공식 답변을 확인할 수 있습니다.

https는 그만! 링크 삽입해서 보내기

언론 기사, 혹은 어떤 자료를 공유할 때 인터넷 페이지의 URL을 복사하여 채팅으로 공유해 본 경험이 있으실 겁니다.

혹시 이런 방법으로 공유하지는 않으셨나요?

공유할 링크가 한 줄이라면 크게 상관이 없을 수도 있지만 만약 여러 사이트를 한 번에 공유해야 하는 상황이 되면 url 주소를 일일이 읽고 이해하는 것도 번거로운 작업이 되겠죠.

이런 우리를 위해, 팀즈는 채팅에서 링크를 삽입할 수 있는 도구를 넣어놨습니다.
단축키 하나로 아주 간편하게 작업할 수 있는데요.

채팅방의 입력창에서 Ctrl + K를 누르면 이렇게 링크 삽입을 안내하는 팝업이 나타납니다.

여기에 표시할 텍스트와 링크를 각각 입력하면

문구에 링크를 바로 연결함으로써 훨씬 깔끔하고 간결하게 주소를 공유할 수 있습니다.
단순하면서도 세심한 팁으로 업무 효율을 올리는 데에 큰 도움이 되겠죠?

보너스 팁:
팀즈에 조직도를 활용해 보세요!

팀즈 애드인 솔루션, 팀트리를 활용하면 팀즈에서 조직도를 사용할 수 있습니다.
팀즈 기본 탭 사이에 조직도 탭이 추가되는 형태로, 다른 탭들과 마찬가지로 위치는 자유롭게 조정할 수 있습니다.

팀트리를 사용하면 어떤 점이 편리한가요?

우리 기업의 조직도를 직관적인 트리 형태로 나타내 필요한 부서나 구성원을 쉽게 찾을 수 있습니다.
자사뿐만 아니라 협력업체 등 외부 기업의 조직도도 한눈에 확인할 수 있다는 점이 팀트리의 장점 중 하나입니다.

통합검색 창을 통해 부서별, 혹은 회사 전체를 대상으로 원하는 정보를 검색할 수 있습니다.
이름이나 직위 등 어떤 영역으로도 검색이 가능하고, 검색된 사람의 프로필 사진부터 연락처까지 바로 파악할 수 있습니다.

또한 메일 작성, 화상회의 등의 작업이 필요한 사용자만을 추려내어 빠르게 추가작업을 실행할 수 있습니다. 원하는 구성원의 프로필사진 옆 체크박스를 선택하여 아래 선택 사용자 목록으로 내보낸 후 우측 하단에 있는 아이콘을 클릭하면 됩니다.

팀트리 홈페이지에서 더 자세한 정보를 알아보세요!

▶ 기능 소개 / 1:1 문의
▶ Email : support@totlelab.com
▶ 전화번호 : 070 - 8065 - 5105

아웃룩 메일 가져오기

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 18 Mar 2024 10:28:48 +0900

지난 글에서 메일을 백업하는 방법에 대해 알려드렸는데요.
오늘은 백업된 메일 파일을 아웃룩으로 가져오는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

아웃룩 백업 파일 가져오기

이전 백업에서 했던 것과 마찬가지로 아웃룩 홈 화면의 좌측 상단 파일 탭을 눌러
열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 버튼을 클릭해 마법사 창을 열어주세요.
그다음 화면에 표시된 것과 같이 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 클릭합니다.

찾아보기 버튼을 눌러 내 컴퓨터에서 백업된 메일의 위치를 찾아주세요.
이후 다음 버튼을 누르면

메일을 백업할 때 설정했던 암호를 묻는 창이 나타납니다.
암호를 입력한 후 확인을 클릭합니다.

마지막으로 파일을 불러올 폴더를 선택할 수 있는 창이 나타납니다.
마침 버튼까지 눌렀다면, 아웃룩으로 메일 가져오기가 완료됩니다.

사실 메일 가져오기 기능의 핵심은 다른 프로그램의 백업 파일을 아웃룩에서 열어볼 수 있는 것이라고 생각하는데요.
물론 메일들을 컴퓨터에 파일로 저장해서 열어보는 것도 하나의 방법이겠지만, 수십수백 개의 메일을 일일이 관리하는 것도 여간 번거로운 일이 아닐 것입니다.
그래서, 백업한 메일들을 아웃룩 안에서 다른 메일들처럼 관리할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.
예시로 네이버에서 메일을 저장하여 내보내보겠습니다.

들어가기 앞서, 네이버에서 EML 파일을 내보내는 두 가지 방법이 있습니다.

1. 메일을 개별 선택하는 경우

네이버 메일에 접속한 다음 보관함을 열어 내보낼 메일을 선택해 주세요.
그 후 상단의 더 보기 메뉴에서 PC에 저장하기 버튼을 클릭합니다.

2. 메일 폴더를 백업하는 경우

좌측의 보관함 목록 중 원하는 폴더에 커서를 대고 우클릭하여 백업하기 버튼을 눌러줍니다.

그러면 이렇게 메일함 백업 선택이라는 팝업창과 함께 다운로드할 수 있는 버튼이 나타나는데요.
버튼을 눌러 파일을 다운로드해 주세요.

여러 메일이 하나의 압축 폴더로 전송되기 때문에 저장이 완료되면 우선 압축 해제 과정이 필요합니다.

압축을 해제해 보니 저장된 Files 폴더와 함께 README라는 문서가 하나 생성되었습니다.
클릭해 볼까요?

이렇게 백업한 메일들의 정보를 알 수 있습니다
발신인부터 제목, 날짜와 크기까지 알려주니 혹시 누락된 메일이 없는지 확인하는 데도 용이할 것 같습니다.

이제 네이버에서 할 수 있는 준비는 모두 마쳤습니다.
아웃룩으로 이동해 내보낸 파일을 아웃룩으로 불러와보도록 하겠습니다.

백업 파일 아웃룩으로 가져오기

아웃룩 홈 화면에서 백업 파일을 불러올 폴더에 커서를 올린 후 우클릭해 주세요.
그 후 파일 가져오기 > EML 파일 가져오기 (파일) 버튼을 클릭합니다.

EML 파일 선택 창에서 조금 전 압축을 풀어준 파일들을 찾았습니다.
전부 선택하여 우측 하단의 열기 버튼을 누르겠습니다.

그러면 마치 아웃룩에서 생성된 메일들처럼 자연스럽게 복구된 백업 파일들을 볼 수 있습니다.

Outlook의 편리한 사용을 돕는 똑똑한 업무 비서,
토틀을 지금 바로 사용해보세요!

아웃룩 메일 백업하기

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Wed, 13 Mar 2024 10:59:46 +0900

업무에 사용하는 메일의 경우 중요한 자료나 개인정보 등을 담고 있어, 시간이 지나도 한 번씩 확인할 일이 생깁니다.
주로 사용하는 메일 서비스가 변경되거나, 혹은 계정이 해킹당할 경우를 대비하여 메일을 백업해놓는 방법이 있는데요.
오늘은 아웃룩에서 메일을 백업하는 방법에 대해 차근차근 알려드리겠습니다.

아웃룩에서 메일 백업하기

우선 아웃룩을 실행하여 홈 화면 좌측 상단에 있는 파일 탭을 클릭합니다.

좌측 메뉴에서 정보 바로 밑에 위치한 열기 및 내보내기를 클릭해 주세요.

그러면 이렇게 선택 가능한 메뉴들이 나타나는데요.
이 중에서 가져오기/내보내기를 클릭해 보겠습니다.

그러면 이렇게 가져오기/내보내기 마법사 창이 나타납니다.
파일 백업이 목적이므로 내보내기 - 파일을 선택합니다.

백업한 메일을 아웃룩에서 다시 열기 위해서는 아웃룩의 데이터 파일 형태로 저장하면 되겠죠?
위쪽의 Outlook 데이터 파일(.pst)을 클릭해 주세요.

현재 내 계쩡에 존재하는 메일함들이 나타납니다.
백업하려는 메일함을 선택하여 다음 버튼을 눌러주세요.

찾아보기 버튼을 눌러 내 컴퓨터에서 내보낸 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
마침 버튼을 누르면 메일 내보내기가 완료되며,

내보낸 파일에 암호를 걸 수 있게 하는 암호화 창이 나타납니다.
원하는 암호를 지정한 후 확인 버튼을 눌러주시면 됩니다.

이렇게 추출된 메일 파일을 그냥 클릭하면 어떻게 될까요?

Outlook 데이터 파일은 Outlook 내에서 열어야 한다는 경고 창이 나타납니다.

메일 백업 방법은 여기까지입니다.
다음 글에서는 백업한 메일을 다시 가져오는 방법에 대해 설명해드리겠습니다.

[totle] Capterra가 주목한 파일 공유 소프트웨어, 토틀

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Thu, 15 Feb 2024 13:00:43 +0900

여러분 안녕하세요.
아웃룩을 더욱 편리하게 사용하기 위한 똑똑한 업무 비서 토틀입니다.
한 가지 좋은 소식을 전해드리려 하는데요,
바로 소프트웨어 리뷰 전문 사이트 Capterra에 토틀이 소개되었습니다!

Capterra는 100만 건 이상의 리뷰를 보유한 소프트웨어 전문 웹사이트로, 소프트웨어 공급자와 소비자를 연결하는 대표적인 플랫폼입니다.
소비자들이 솔직하게 남긴 평을 통해 더욱 신중하게 제품을 선택할 수 있도록 돕고 있죠.
더불어 Capterra의 전속 에디터들이 직접 사용해 보고 추천할 만한 제품들에 대해 블로그를 작성하기도 하는데요.
에디터 Shephalii Kapoor가 작성한 4 top-rated file sharing software에서 토틀이 소개된 일부 내용을 발췌해 보았습니다.

요약하면 토틀은 큰 파일과 폴더를 이메일에 첨부하고 안전하게 공유할 수 있는 Outlook 애드인 솔루션으로, 토틀을 활용해 첨부 파일의 저장 기간 및 위치와 함께 파일 다운로드 만료 날짜까지도 설정할 수 있는 편리성을 갖췄다고 평가합니다.
업무 상 고해상도 이미지를 많이 사용하는 그래픽 디자이너와 데이터 과학자 등의 전문가들에게 토틀을 더욱 추천한다고 하니, 관련 직종에 종사한다면 토틀 도입을 시도해 보는 것도 좋을 것 같습니다.

이번의 주목을 통해 토틀이 사용자들의 업무 능률 향상에 기여하고 있음과, 이를 발판삼아 업무의 패러다임을 혁신하려는 이글루 클라우드의 비전을 다시금 새길 수 있었던 계기가 되었습니다.
앞으로도 여러분들의 업무 효율 향상을 위해 꾸준히 노력하고, 또 발전하는 토틀이 되겠습니다.
감사합니다. ‍♀️

팀즈 화상회의: 채팅, 반응, 보기, 몰입형 공간

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Tue, 13 Feb 2024 13:00:42 +0900

지난 편에서 팀즈 화상회의를 시작하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요.
이번에는 화상회의에서 제공하는 기능들을 하나씩 살펴보는 시간을 가지겠습니다.

채팅

상단에 나열된 기능들 중 가장 먼저 보이는 채팅 아이콘을 눌러보겠습니다.
화면 우측에 모임 채팅이라는 창이 생성됩니다.
회의 중 기록할 내용이 있거나 육성으로 회의에 참여하기 어려울 때, 이 채팅 기능을 유용하게 사용할 수 있습니다.

‍♀️사람

‍♀️사람을 클릭하면 회의에 참여한 참가자 목록을 확인할 수 있습니다.
다인원이 모이는 회의일 경우 이름으로 사람을 검색할 수 있으며, 검색창 바로 아래의 초대 공유 버튼을 통해 아직 회의에 참여하지 못한 사람에게 회의 주소를 공유하는 것도 가능합니다.

✋손들기

다음으로 ✋손들기 버튼은 발표 도중 질문이 있거나 발언권을 얻기 위할 때 사용할 수 있는 기능입니다.
손들기 버튼을 누르는 사람은 참가자 목록의 최상단에 표시되어, 주최자 또는 발표자가 쉽게 알아차릴 수 있습니다.
이 손들기 버튼은 다음의 액션이 있을 때까지 상태가 계속 유지되기 때문에, 표현에 성공했다면 기능을 해제해 주는 것이 좋습니다.

그림처럼 손을 든 상태에서 다시 손들기 버튼에 커서를 올리면 손 내리기 기능을 사용할 수 있습니다.

반응

반응 버튼을 클릭하면 다음과 같이 나의 반응을 나타낼 수 있습니다.

가령 아이콘을 클릭하면,

이렇게 나의 화면 위에 내가 선택한 반응이 나타납니다.
발표를 크게 방해하지 않으면서 즉각적인 반응을 드러낼 때 효과적으로 사용할 수 있습니다.

보기

보기 기능을 활용하여 참가자가 여러 명일 때 사람들을 보는 방식을 선택할 수 있습니다.
특정 발표자가 있다면 발언자 모드를, 내가 이끔이가 되어 다른 사람들의 반응을 봐야 할 때는 갤러리 모드를 활용하는 것을 추천합니다.

이 보기에는 몰입형 공간이라는 기능이 있는데요.
몰입형 공간은 가상 현실에 내가 선택한 아바타를 대신 보냄으로써, 나와 다른 참가자들이 3D 디지털 공간에 물리적으로 함께 있다는 인식을 형성하게 할 수 있는 기능입니다.
어떤 기능인지, 한 번 클릭해 보도록 하겠습니다.

이 가상 현실을 제공해 주는 프로그램은 마이크로소프트에서 만든 Microsoft Mesh입니다.
이 프로그램에 더 구체적인 정보가 궁금하다면 마이크로소프트 공식 홈페이지의 Microsoft Mesh 소개 글을 확인해 주세요.

사용에 앞서, 사용권 계약에 대한 사용자의 동의가 필요합니다.
우측 아래 동의하고 계속 버튼을 클릭해 주세요.

그러고 나면 가상 현실에서 나를 대변할 아바타를 선택할 수 있습니다.
캐릭터의 의상처럼 구체적인 요소까지도 설정할 수 있는데요.
모든 설정을 마치고 나면

드디어, Microsoft Mesh에 입성하였습니다.
이 공간 안에서 참가자는 다른 참가자들과 자유롭게 소통하며 회의를 이어갈 수 있습니다.

정석적인 회의실과 편안한 분위기의 야외 테라스 등 다양한 공간을 활용할 수 있으며,
가상 공간 안에서 가볍게 즐길 수 있는 미니게임 등도 제공하고 있으니 한 번 사용해 보는 것도 좋을 것 같습니다.

이번 글에서 채팅부터 보기 기능까지 소개해 드렸습니다.
마지막 편에서는 소회의실과 녹음 및 녹화, 자막 캡션 등의 기능 사용 방법에 대해 알려드리겠습니다.

팀즈 조직도 솔루션: 팀트리

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Thu, 8 Feb 2024 11:15:48 +0900

사내 M365가 도입되면서 마이크로소프트 서비스를 이용하게 되는 사람들이 많아지고 있습니다.
대표적으로 메일 서비스인 아웃룩, 협업 툴 팀즈 등이 있는데요.
한국의 기업 문화와는 다소 맞지 않는 부분에 답답함을 토로한 적, 없으신가요?

조직 내 수평적 관계를 유지하려 하는 미국의 기업들과 달리 한국의 많은 기업에서는 아직까지 직급과 결재 구조가 뚜렷하게 구분되는 수직적 문화를 갖고 있죠.
일을 처리하는 데에 있어 결재권자가 매우 중요한 요인이 됩니다.
그래서 우리에게 가장 필요한 조직도가 팀즈에서는 제공되지 않고 있는데요.
이런 여러분을 위해, 팀즈 조직도 솔루션인 팀트리를 소개합니다.

팀트리: 팀즈에서 조직도 활용하기

팀즈 홈 화면에 조직도 탭이 추가되어, 별도의 창 이동 없이 간단하게 사용할 수 있습니다.
자사뿐만 아니라 거래처나 외부 업체까지 등록하여 직원들을 부서별로 쉽게 파악할 수 있는데요.

이렇게 원하는 사람을 검색하여

화상 회의, 채팅 등의 추가 작업을 빠르게 진행하는 것도 가능합니다.

효율적인 소통을 통해 업무 능력을 향상하는 똑똑한 방법,
팀트리에 대해 더 많은 정보가 궁금하시다면 홈페이지를 방문해 보세요.

팀즈 화상회의 1. 회의 시작하기

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 5 Feb 2024 13:26:38 +0900

최근 사내에 마이크로소프트 팀즈를 도입하는 기업이 점점 늘어나는 것 같습니다.
익숙지 않은 툴을 처음 접하게 되면 아무리 직관적으로 설계되었더라도 헤매게 되기 마련이죠.
혹은 새롭게 일하게 된 직장에서 팀즈를 사용 중인 경우에 기능을 찾아보게 될 수도 있을 것 같은데요.

오늘은 그런 여러분을 위해, 팀즈가 제공하는 여러 기능 중 화상회의에 대해 알아볼 예정입니다.
화상회의를 처음 시작하는 방법, 그리고 화상회의에서 제공되는 다양한 기능을 활용하는 방법을 알려드리겠습니다.
이제 막 팀즈를 사용하기 시작했거나 아직 팀즈로 화상회의를 해본 적 없다면 이번 글이 더욱 유용할 것 같습니다.
함께 따라와보시죠.

화상회의 시작하기

우선 화상회의를 어떻게 시작할 수 있는지부터 알아보겠습니다.

팀즈 홈 화면 좌측에서 일정을 클릭해 넘어가면 우측 상단에 지금 모임 시작이라는 버튼을 찾을 수 있습니다.
클릭해주세요.

그러면 바로 아래 작은 팝업창이 생성되는데요.
모임 이름에 화상회의 이름을 입력한 후, 아래의 모임 시작 버튼을 클릭합니다.

짜잔, 이렇게 회의 입장을 위한 준비단계가 나타납니다.
회의 이름을 수정하는 칸 아래, 회의에 접속할 때 카메라 및 마이크 사용 여부를 선택할 수 있는 버튼이 있습니다.
카메라를 켠 상태로 회의에 참여하고 싶다면 좌측 하단의 on/off 옵션을 활성화해주세요.
마이크도 마찬가지로 우측 패널의 PC 마이크 및 스피커 바로 아래 on/off 옵션을 통해 설정할 수 있습니다.
설정이 완료되면 화면 오른쪽 아래 지금 참가 버튼을 클릭해주세요.

회의에 접속함과 동시에 사람들을 초대할 수 있는 팝업창이 나타납니다.
상황에 따라 편리한 방식을 선택해주면 되는데요.

먼저 링크 복사를 누를 경우 문구가 ✔클립보드에 복사됨으로 변경되며, 회의실 접속을 위한 링크가 복사됩니다.
이 링크를 채팅이나 메일에 붙여넣기하여 다른 사람들과 공유할 수 있습니다.

참가자 추가를 누르면 회의실에 입장되며, 동시에 우측 패널에서 참가자를 선택하여 초대할 수 있습니다.
검색창에 원하는 사람을 검색한 뒤, 목록에 뜬 참가자를 선택하면 됩니다.

이제, 회의를 시작하기 위한 모든 준비를 마쳤습니다.
본격적인 소개에 앞서, 회의에서 제일 중요하고 많이 쓰이는 세 가지 기능에 대해 알려드리겠습니다.

카메라

우측 상단의 카메라를 클릭하면 나의 모습이 화면에 비치게 할 수 있다는 것은 짐작하셨을 것 같습니다.
아이콘 바로 옆의 ∨를 클릭하면 카메라와 관련된 더 많은 기능을 볼수 있는데요.
목록 가장 아래쪽 More video effects 버튼을 클릭해주세요.

그러면 내 비디오에 적용할 수 있는 각종 비디오 효과가 나타납니다.
집, 또는 카페 등 나의 배경을 카메라에 비추기 곤란한 상황에 유용하게 쓰일 수 있는 기능인데요.
단순히 블러 처리만 하고 싶다면 배경 효과 첫 줄의 표준 흐림을,
아예 새로운 그래픽을 입혀 배경 전체를 가리고 싶다면 그 아래에 있는 다양한 배경 옵션을 선택해보세요.

마이크

마이크 역시 카메라와 마찬가지로 나의 마이크를 켜고 끄는 용도로 사용할 수 있습니다.
마이크 옆 더보기 버튼을 누르면 사용 가능한 장치 중 소리를 출력하고 입력할 장치를 선택할 수 있습니다.
또한 소음이 심한 곳에서 마이크를 켜야할 경우, 아래쪽의 배경 억제 옵션 활성화를 통해 컴퓨터에 입력되는 배경 소음을 줄일 수 있습니다.

⬆공유

마지막으로 ⬆공유 기능입니다.
화상회의 시스템이 도입된 후 가장 많은 혼란을 초래했던 기능 중 하나가 아닐까 싶습니다.

발표자가 동영상을 공유할 때 영상의 소리가 출력되지 않아 채팅창에 '안들립니다'를 입력해본 적, 한 번쯤은 겪어보셨을 것 같은데요.
이는 콘텐츠 공유의 컴퓨터 소리 포함 옵션을 통해 해결할 수 있습니다.
해당 옵션을 클릭하면 내 컴퓨터에서 출력되는 동영상의 음성을 다른 참여자들에게도 공유할 수 있습니다.

또한 화면 공유가 필요할 때 전체 화면을 공유할 것인지, 혹은 창을 기준으로 공유할 것인지를 선택할 수 있습니다.
PPT, 또는 인터넷 사이트처럼 특정 공유 대상이 있을 때는 창 공유 옵션을 선택하는 것이 편리하겠죠?

이렇게 팀즈 화상회의를 시작하는 방법과 가장 기본적인 기능들에 대해 알아보았는데요.
이어서 본격적으로 화상회의에서 사용할 수 있는 다양한 기능들을 소개해드리겠습니다.

아웃룩 보안, 토틀로 해결하세요! (2)

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Thu, 1 Feb 2024 09:00:01 +0900

앞서 아웃룩에서 승인메일 기능을 어떻게 설정하고 활용할 수 있는지 알아보았는데요.
이번 글에서는 발송 제한, 외부 수신자 확인, 메일 커스텀 헤더 기능에 대해 알아보겠습니다.

⚠발송 제한

메일에 포함된 단어를 기준으로 발송을 제한할 수 있습니다.
아래 예시처럼 매출, 도안, 디자인 등을 지정 단어로 설정하면 기업의 민감한 정보를 담고 있는 파일이 공유되는 실수를 최소화할 수 있습니다.

또한 메일 주소로도 발송 제한 설정이 가능합니다. 만약 특정 도메인을 지정하고 싶은 경우 예시처럼 *@[도메인]을 입력하면 됩니다.

이렇게 설정해놓은 상황에서 메일 발송이 시도될 경우, 발송 자체를 막을 것인지 혹은 경고 메시지 창을 띄울 것인지를 선택할 수 있는데요. 경고 메시지 창의 제목과 내용, 버튼 방식을 원하는 대로 커스터마이징할 수 있습니다.

*버튼 옵션

1. 예/아니오
2. 확인
3. 확인 (발송 불가)

파일 첨부 제한

첨부되는 파일의 확장자로도 메일 발송을 제한할 수 있습니다. 가령 exe 파일을 제한하면 랜섬웨어를 예방하는 데에 도움이 될 것입니다. 파일 확장자는 용량에 따라 일반 첨부와 대용량 첨부로 구분하여 지정할 수 있습니다.

✔외부 수신자 확인

우리 회사 도메인이 아닌 외부 수신자가 수신인에 포함되어 있을 때 수신자 메일 주소를 잘못 입력하지는 않았는지, 외부 수신자만을 따로 추려 한 번 더 확인하게 하는 프로세스를 추가할 수 있습니다.

관리자 페이지 좌측 탭의 보안 및 실수 방지에서 외부 수신자 확인을 클릭하면 위와 같이 외부 수신자 확인 보기 옵션을 설정할 수 있습니다.

외부 사용자를 식별하기 위해 내부 도메인을 추가하여 활용할 수 있는데요. 우리 회사 뿐만 아니라 자회사, 혹은 긴밀한 업무 협력관계에 있는 기업의 도메인을 추가하면 외부 수신자 알림없이 이메일을 발송할 수 있습니다.

이메일 수신자 전체(받는 사람, 참조, 숨은 참조)를 확인할 수 있는 전체 수신자 확인 창입니다. 확인 후 보내기를 클릭합니다.

내부 수신자와 외부 수신자를 분리해 수신자 목록을 보여주는 수신자 확인 창입니다.
내부 수신자와 외부 수신자 모두 체크 후 보내기를 클릭합니다.

그러면 아래처럼 외부 수신자만을 추려낸 창이 나타납니다. 외부 수신자를 한 번 더 확인할 수 있는 기능으로 받는사람 앞의 ✅체크박스에 체크 후 보내기를 클릭하면 이메일 발송이 완료됩니다.

메일 발송자가 수신인을 한 번 더 확인하게 하는 시스템을 통해 메일이 실수로 발송되는 일을 더 강력하게 예방할 수 있겠죠?

메일 커스텀 헤더

발송되는 메일에 커스텀 헤더를 삽입하는 기능입니다.
이 커스텀 헤더는 나중에 발견된 메일이 최초에 언제, 어디서 발송되었는지를 분간할 때 쓰일 수 있습니다.
발송 시간 및 날짜, 헤더 문구 등을 통해서 메일이 중간에 변형되거나 조작되지 않았는지를 증명할 수 있습니다.

관리자는 헤더 이름과 헤더 값을 설정할 수 있으며, 사진에 명시된 매크로 목록들을 사용할 수 있습니다.

그 외에도 토틀 Enterprise 플랜은 조직도를 포함한 다양하고 더 세부적인 부가기능들을 제공하고 있습니다.
만약 기업에서 필요로 하는 특정 기능이 있다면 1:1문의 또는 아래 연락처를 통해 문의를 부탁드립니다.

▶ 토틀 홈페이지 방문하기
▶ Email: support@totlelab.com

네이버 메일에서 서명 만들고 적용하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 29 Jan 2024 16:42:30 +0900

얼마 전 사회 초년생이 알아두면 좋을 비즈니스 메일 작성 편에서 서명의 중요성에 대해 언급한 적이 있는데요.
메일 서명, 네이버 메일에서는 어떻게 생성하고 적용할 수 있을까요?
오늘은 그 방법을 한 번 파헤쳐보도록 하겠습니다.

네이버 메일에서 서명 생성하기

상당히 간단하고 직관적인 절차로, 이미지를 통해 쉽게 보여드리겠습니다.

네이버 메일에 접속하면 좌측 탭에서 내 메일함을 발견할 수 있는데요.
커서(마우스)를 올리면 이렇게 ⚙톱니바퀴처럼 생긴 아이콘이 나타납니다. 클릭해주세요.

환경 설정에 들어오면 상단 메뉴 중 서명/빠른 답장을 클릭합니다.

기본적으로 내 서명 사용 안함에 체크가 되어있습니다. 바로 옆 ⊙사용함 버튼을 클릭합니다.

그러면 바로 아래에 서명 만들기 버튼이 나타납니다. 버튼을 클릭해주세요.

이렇게 작은 팝업창 안에서 서명을 생성할 수 있습니다.
서명 이름에는 제목을, 내용에는 서명에 적고 싶은 정보를 입력해주세요.

위의 예시처럼 이름과 부서 및 직책, 연락처 등의 정보를 기입한 후 저장 버튼을 눌러줍니다.

서명 생성이 완료되었습니다. 내 서명 아래 두 개의 서명 목록 중 방금 작성한 서명(직장 서명)앞의 옵션버튼을 클릭하면 메일을 작성할 때마다 만들어놓은 서명이 자동으로 불러와지게끔 할 수 있습니다.

서명이 어떻게 보이는지 미리보기 버튼을 통해 살펴볼까요?

입력한 서명 내용이 위와 같이 나타납니다. 이제 메일 작성으로 이동해서 만들어진 서명이 잘 활용되는지 확인해보도록 하겠습니다.

메일 작성 화면에 접속한 모습입니다. 서명을 굳이 불러오지 않아도 자동으로 작성된 모습입니다.
만약 메일을 매번 작성할 때마다 서명이 자동으로 입력되는 것을 원치 않는다면, 서명 설정 화면에서 직장 서명(또는 블로그 서명)이 아닌 내 서명 ⊙사용함 옵션에 체크해주시면 됩니다.

이렇게 네이버 메일에서 서명을 만들고 적용하는 방법을 알아보았습니다.
작성 방법이 간단하지만 그만큼 너무 단조로워서 정보를 효과적으로 전달할 수 있을지 모르겠습니다.
글씨체와 크기, 색상 등을 지정할 수 있으면 더 좋을 것 같은데요.
약간 복잡해 보일 수 있지만 전혀 어렵지 않습니다. 지금 바로 보여드리겠습니다.

네이버 서명 서식 적용하기

이번에는 설정이 아닌 메일 작성화면에서 시작해보도록 하겠습니다.

네이버 메일에 접속해 메일 쓰기 버튼을 누르면 위와 같이 메일을 작성할 수 있는 본문 입력 란이 열립니다.
서명에 넣고 싶은 정보를 입력한 후, 원하는 서식을 적용하여 꾸며주세요.
이 때 앞뒤로 불필요한 메일 내용이나 여백이 존재하지 않게 오로지 서명 내용만 작성해주세요.
작성이 완료되었다면 우측 하단에 있는 세 개의 작은 버튼 중 HTML을 클릭해주세요.

그러면 내가 작성한 서명이 이렇게 HTML 코드로 변환됩니다. 내용을 읽거나 이해할 수 없어도 괜찮습니다.
변환된 HTML 코드를 전부 복사해주세요.

TIP!
복사된 코드는 잃어버리지 않도록 메모장이나 나와의 채팅방에 잠시 옮겨놓는 것을 추천드립니다.

이제 다시 서명을 설정하러 가보겠습니다.
앞서 보여드렸던 서명/빠른 답장 설정 화면으로 이동해주세요.
(네이버 메일 홈 - 좌측 내 메일함 ⚙톱니바퀴 아이콘 - 상단 메뉴 중 서명/빠른 답장)

내가 만든 서명의 수정 버튼을 누르면 위와 같이 서명 수정하기 팝업창이 열립니다.
기존에 입력되어있는 내용을 모두 지운 후, 조금 전 복사했던 HTML 코드를 전부 붙여넣기 해주세요.

그러면 위와 같은 화면이 보일 것입니다. 저장 우측의 미리보기 버튼을 눌러주세요.

메일 작성 화면에서 만들었던 서명 내용의 서식이 그대로 옮겨졌습니다.
색상 지정과 볼드체를 활용하는 것만으로도 정보가 더 효율적으로 읽히지 않나요?
아래의 닫기 버튼을 누른 후 저장 버튼을 눌러주면 메일 작성 시 서식이 적용된 서명을 불러올 수 있습니다.

16만 5천 명 Outlook 유저가 사랑한 업무 비서

토틀을 지금 바로 만나보세요!

네이버/지메일/아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 29 Jan 2024 13:36:16 +0900

여러분은 데스크탑에 있는 파일을 공유할 때 어떤 방법을 주로 사용하시나요?
요즘은 카카오톡 PC버전도 많이 사용하는 추세인데, 카카오톡이 등장하기 전에는 이메일을 통해서 파일을 전송하는 방법이 가장 보편적이었던 것 같습니다.

오늘은 네이버, 지메일, 그리고 아웃룩에서 대용량 첨부파일을 어떻게 전송할 수 있는지 알아보겠습니다.
각 서비스별 공식 센터의 답변을 기준으로 소개해드리며, 아웃룩에서 사용할 수 있는 유용한 팁도 소개해드릴 예정이니 참고해 보세요!

1. 네이버

네이버 메일 고객센터에서는 첨부 가능한 파일 용량에 대해 안내하고 있습니다.
기존의 일반 첨부 방식에 따르면 1개에 10MB가 넘지 않는 파일을 일반 파일로 분류하며, 이 일반 파일에는 다운로드 기간과 다운로드 횟수에 제한이 없다고 합니다.
따라서 1개에 10MB가 넘는 파일을 대용량 파일로 분류하고 있으며, 여기에는 첨부 제약이 있는데요.

네이버 메일 대용량 파일 첨부 조건

1) 한 파일당 최대 2GB 첨부 가능
2) 메일 한 통 당 최대 10개의 대용량 파일 첨부 가능
3) 대용량 파일 첨부 메일은 1일 최대 10회 발송

위와 같은 조건들이 있습니다.

추가로 다운로드 기간 및 횟수에도 제한이 있습니다.
파일을 첨부한 시점을 기준으로 30일 이내에 총 100번의 다운로드가 가능합니다.

만약 메일을 보낸 사람이 보낸 메일함에서 대용량 첨부 파일을 한 번 다운로드하면, 보낸/받는 사람을 합쳐 99번을 더 다운로드할 수 있습니다. 이런 이유로 만약 여러 사람에게 같은 대용량 파일을 보내는 경우 일부 수신자는 100회 다운로드 횟수가 초과되어 더 이상의 다운로드가 불가능할 수 있습니다.

네이버 메일에서 대용량 파일을 첨부하는 방법은 다음과 같습니다.

네이버 홈에서 메일 탭을 열어 아래 메일 버튼을 클릭해 주세요.

좌측 상단의 메일 쓰기 버튼을 눌러 메일 작성 화면으로 이동합니다.

메일 작성 화면에서 파일을 첨부할 수 있는 두 가지 방법이 있습니다.

1. 내 PC 버튼을 눌러 로컬 파일에서 파일을 찾을 수 있습니다.
2. 첨부하려는 파일이 담긴 폴더 창을 열어놓은 후 내 PC 버튼 아래쪽 파일을 마우스로 끌어 오세요 영역에 파일을 드래그 앤 드롭하여 첨부하는 방법도 가능합니다.

첨부하려는 파일이 여러 개의 폴더 속에 숨어있는 경우 드래그 앤 드롭 기능을 활용하면 유용하겠죠?

20MB가 넘는 파일을 예시로 첨부해보았습니다.
대용량 파일이 첨부되면 위 화면과 같이 첨부된 파일이 목록에 나타나며,
우측 하단에 첨부파일의 보관 기간과 잔여 다운로드 횟수가 함께 나타납니다.
이렇게 전송된 메일은 안내된 기간 및 횟수 내에서 다운로드가 가능합니다.

2. 지메일

지메일 고객센터에 따르면, 지메일에서 제공하는 첨부 가능한 파일 크기는 최대 25MB입니다.
그런데 이 25MB에 본문에 첨부된 이미지와 텍스트 용랑도 포함이 된다는 사실, 알고 계셨나요?

파일이 25MB를 초과하는 경우는 첨부파일로 포함하지 않고, 대신 이메일에 Google 드라이브 링크를 자동으로 추가하는 방식으로 파일 첨부가 가능합니다.
이러한 방식으로 대용량 첨부파일을 보내게 되면 구글 드라이브 파일에 접근할 파일 액세스 권한을 부여하는 절차가 필요한데요.
첨부된 이미지를 참고하여 보여드리겠습니다.

구글 홈 화면 우측 상단의 Gmail 버튼을 눌러 메일로 이동합니다.

좌측 상단의 편지쓰기 버튼을 클릭합니다.

그러면 메일을 작성할 수 있는 화면이 이렇게 우측 하단에 나타납니다.
가장 아래쪽 도구 모음 중 클립 모양 아이콘(파일 첨부)을 클릭해주세요.
네이버 메일과 마찬가지로 본문 영역에 파일을 드래그 앤 드랍하여 첨부하는 방법도 가능합니다.

기준 용량(25MB)을 초과하는 파일을 첨부할 경우 다음과 같은 팝업창이 나타납니다.
확인 버튼을 눌러주세요.

이렇게 파일 첨부를 알리는 창이 나타납니다.
파일 첨부가 완료되기까지 잠시 기다려주세요.

파일 추가가 완료되면 본문에 링크 형태로 삽입된 것을 보실 수 있습니다.
이제 수신자에 메일을 수신할 사람을 입력한 후, 보내기 버튼을 클릭합니다.

그러면 앞서 보여드렸던 액세스 권한 부여를 위한 팝업창이 나타납니다.
원하는 조건으로 설정한 후, 우측 하단의 전송 버튼을 클릭하면 파일이 첨부된 메일이 전송됩니다.

3. 아웃룩

마이크로소프트 고객지원 센터에 따르면 아웃룩은 계정에 따라 파일 크기를 제한하고 있습니다.
가령 outlook.com, gmail 등은 20MB, Exchange 계정은 10MB로 구분되고 있는데요.
마이크로소프트 공식 센터에서는 대용량 파일 첨부가 필요할 때 다음과 같은 방법들을 제안하고 있습니다:

1. 클라우드 서비스에 파일 저장 및 링크 공유
2. 파일 압축
3. 이미지 크기 축소
4. SharePoint 서버 라이브러리에 파일 저장

언뜻 보면 네이버 메일, 지메일보다 다양한 방법을 제시하는 것 같지만, 사실 소개된 방법 모두 추가적인 작업을 거쳐야 하기에 다소 불친절한 편이라고 생각이 됩니다.
만약 위 과정을 거치지 않고 파일을 첨부하면 어떻게 될까요?

아웃룩 홈 화면 좌측 상단의 ✉새 전자 메일 아이콘을 클릭합니다.

메일 작성을 위한 새 창이 열랍니다.
상단의 삽입 탭에 있는 파일 첨부 버튼을 클릭해주세요.
네이버 메일, 지메일과 마찬가지로 파일을 본문에 드래그 앤 드랍하여 첨부할 수 있습니다.

경고창이 나타났습니다.
대용량으로 첨부되는 네이버 메일, 링크로 첨부되는 지메일과 달리 아웃룩은 첨부 자체가 불가능한 상태입니다.
파일을 어떤 공유 위치에 저장하고 또 어떻게 링크를 공유해야 하는지, 머리가 복잡해지는데요.

이런 사용자들을 위해,
토틀에서는 아웃룩 대용량 파일 첨부 기능을 제공하고 있습니다.

토틀로 아웃룩에 대용량 파일 첨부하기

아웃룩 애드인 솔루션 토틀은 아웃룩을 더 효율적으로 사용하기 위한 다양한 기능들을 제공하고 있는데요.
그중 가장 많은 사랑을 받은 대표 기능, 바로 대용량 파일 첨부에 대해 소개해드리겠습니다.

들어가기 전에

아웃룩을 잠시 종료한 후 토틀을 설치해주세요.
Free 플랜은 별도의 결제, 또는 결제 수단 등록 절차가 없습니다❌

먼저 아래 링크를 통해 토틀 홈페이지에 접속합니다.

무료 다운로드 ∥ 토틀

『아웃룩 안에 신기술』 토틀을 지금 바로 무료로 사용해 보세요!

totlelab.com

화면 중앙의 ☁프로그램 다운로드 버튼을 클릭해주세요.

화면 우측 상단의 ⬇저장 아이콘을 클릭한 후, totleSetup.exe 파일을 실행하여 토틀을 설치해주세요.

설치가 완료되면 아웃룩이 실행되면서 시작하기 - 토틀 창이 나타납니다.
신규 가입의 경우 아이디와 비밀번호를 생성해주세요.
기존 Microsoft, 또는 Google 계정이 있는 경우 해당 계정으로 가입하기 버튼을 눌러 등록해 주시면 됩니다.

가입이 완료되면 아웃룩 홈 화면에 토틀 탭이 추가된 모습을 볼 수 있습니다.
좌측 상단의 ✉새 전자 메일 아이콘을 클릭하여 메일 작성 화면으로 이동해 보겠습니다.

새 메시지 작성 창이 열리면 우측에 토틀 탭이 자동으로 실행되어 나타납니다.
만약 탭이 보이지 않을 경우, 상단 메뉴에서 추가할 수 있는데요.

메시지 탭의 토틀 메뉴에서 대용량 첨부 아이콘을 클릭해주세요.

그러면 위와 같이 대용량 파일 선택 창이 나타납니다.
원하는 파일을 선택하여 열기 버튼을 눌러주세요.

화면 우측 토틀 탭에 대용량 파일이 추가된 모습입니다.
토틀 Free 플랜으로는 최대 1GB의 파일을, 또는 플랜에 따라 설정하는 한도까지 첨부 파일 용량을 확장할 수 있습니다.
더 큰 용량의 파일을 첨부하고 싶다면 토틀 홈페이지에서 다양한 플랜에 대해 알아보세요.

이렇게 발송된 메일을 수신하면 위와 같은 모습으로 나타나는데요.
메일 본문에 첨부된 파일을 클릭하여 바로 다운로드할 수 있습니다.
추가로, 파일에 암호화가 필요한 경우 대용량 첨부 화면에서 파일을 암호화, 압축하여 첨부하는 방법도 가능합니다.

아웃룩을 더욱 편리하게 사용할 수 있는 똑똑한 업무비서 토틀,

[홈페이지]에서 더 많은 정보를 알아보세요!

아웃룩 보안, 토틀로 해결하세요! (1)

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Thu, 25 Jan 2024 10:00:26 +0900

아웃룩을 사내 메일 프로그램으로 사용하는 기업의 IT팀이라면 아웃룩의 보안 문제에 대해 한 번쯤 고민해 본 적이 있지 않았을까 싶습니다.
메일을 통해 기업의 민감한 정보, 파일이 손쉽게 누구에게나 공유될 수 있는 만큼 메일 발송과 수신, 첨부된 파일 등을 추적하거나 조건에 따라 제한하는 기능이 있다면 메일 서버를 더 효율적으로 관리할 수 있을 것입니다.

오늘은 아웃룩 애드인 솔루션인 토틀(totle)을 활용하여 메일을 손쉽고도 안전하게 관리하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.

토틀이 무엇인가요?

토틀은 이글루클라우드에서 제작된 Outlook add-in 솔루션으로,
아웃룩에서 기본적으로 제공하지 않는 다양한 기능들을 추가로 사용할 수 있게 하는 응용 프로그램입니다.

토틀이 설치된 아웃룩 홈 화면입니다. 어디 있는지 바로 찾으셨나요?
애드인 솔루션이기 때문에 별도의 창 이동 없이 아웃룩 안에서 간편하게 사용할 수 있습니다.
가장 많이 사용하는 기능들은 홈 탭에서, 추가 기능들은 토틀 탭에서 마치 아웃룩 기본 도구처럼 사용할 수 있습니다.

토틀은 어떤 기능들을 제공하나요?

토틀은 업무 능률을 올리기 위해 사용하는 툴로 대용량 파일 첨부, 첨부된 파일 압축 및 암호화, 개별발송 등의 기능들을 제공하고 있습니다.
총 네 개의 구독 플랜이 있고 그중 기업 전용 on-premise(서버 구축형) 버전인 토틀 Enterprise 플랜에서는
기업의 보안과 관련한 세부 기능들을 추가로 제공하고 있는데요. 대표적인 기능 몇 가지를 소개해드리겠습니다.

승인 메일

승인메일은 말 그대로 승인된 메일만 발송이 가능하게 하는 보안 기능입니다.
지정된 결재자 또는 기안자의 승인 단계를 메일 발송 과정에 추가하여 메일이 즉시 발송되지 않게 하는 것인데요.
이 기능을 활용하면 중요 정보, 파일을 담은 메일이 잘못 입력된 메일 주소로 발송되는 일을 막을 수 있습니다.

승인 메일을 활성화하는 방법은 다음과 같습니다.

관리자 페이지에 접속하여 좌측 탭의 승인 메일 → 기본 설정에 들어가면 승인 메일 기능 사용 여부를 설정할 수 있는 페이지가 나타납니다.
가장 상단에 위치한 ✅사용 버튼을 체크한 뒤, 원하는 옵션으로 승인 메일 사용 조건을 선택할 수 있습니다.

이제 결재자를 지정해 보겠습니다.

아웃룩 홈 상단에 위치한 토틀 탭으로 들어가서 조직도 관리를 클릭합니다.

상단에 표시된 결재자 관리 탭에 들어가면

이렇게 결재자를 지정할 수 있는 페이지가 나타납니다.
조직도에서 원하는 구성원을 찾아 파란 박스로 표시된 화살표를 눌러 결재자, 또는 기안자 목록에 추가하면 됩니다.

결재자와 기안자를 구분하는 기준은 다음과 같습니다.

결재자 vs 기안자
결재자 : 지정된 모든 사람의 승인이 필요합니다.
기안자 : 지정된 사람들 중 한 명만 승인하면 그 메일은 발송됩니다.

그럼 이렇게 승인이 요청된 메일은 어디서 관리하고 확인할 수 있을까요?

아웃룩 홈의 토틀 탭에 들어가면 기안함과 결재함을 각각 확인할 수 있습니다.

기안함에 접속하면 메일이 작성된 일시, 발신자 및 수신자, 제목을 비롯하여 메일의 상태와 결재 의견까지 한눈에 확인할 수 있습니다.

결재함도 기안함과 마찬가지로 승인 메일과 관련된 정보들을 확인하고 관리할 수 있습니다.

마지막으로 결재 알리미 기능은 승인 요청 건에 대한 결재 완료 현황을 알림으로 제공합니다.

이렇게 아웃룩에서의 승인 메일 설정 및 활용 방법에 대해 알아보았습니다.
다음 글에서는 조건에 따른 메일 발송 및 파일 첨부 제한, 외부 수신자 확인, 메일 헤더 커스텀 등의 기능을 소개해드리겠습니다.
추가로 궁금한 기능이나 Enterprise 플랜에 대해 궁금한 점이 있으시다면 1:1 문의를 통해 친절하게 답변해 드리겠습니다.

이메일 보안에 대해 더 자세하게 알아보고 싶다면?

[토틀 홈페이지]를 방문해 보세요!

네이버/지메일/아웃룩에서 보낸 메일 취소, 회수하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 22 Jan 2024 13:40:17 +0900

업무 메일을 중요한 정보나 파일이 첨부되는 만큼 발송할 때 더욱 유의해야 합니다.

물론 많은 사람들이 잘못된 메일을 보내지 않기 위해 작성한 메일을 한 번 더 검토하여 발송하는 노력을 들이곤 하지만, 하루에 보내는 업무 메일의 개수가 수십, 많게는 수백 개씩도 되기 때문에 메일을 잘못된 수신인에게, 혹은 해당 파일이 아닌 다른 파일을 첨부하여 전송해버리는 일이 발생할 수도 있습니다.

그럴 때 보낸 메일을 회수하거나 취소하는 기능을 급하게 찾아보게 되는데요. 이런 상황을 대비하여 각 메일 서비스별로 발송 취소, 또는 회수 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 미리 함께 알아보도록 하겠습니다.

네이버 : 메일 발송 취소하기

발신인과 수신인 둘 다 네이버 메일을 사용할 때 네이버 메일의 발송 취소 기능을 사용할 수 있습니다.
상대방이 아직 메일을 읽지 않았을 때 취소가 가능하며, 메일 발송 시점으로부터 지연된 시간과 취소 가능 여부가 무관하다는 장점이 있습니다.
네이버 메일 발송을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.

네이버 메일에 접속하여 좌측 보낸메일함 탭 옆의 수신확인 버튼을 클릭합니다.

수신확인을 누르면 지금까지 발송한 메일들의 열람 여부 및 일시를 확인할 수 있습니다.
발송을 취소하고 싶은 메일의 가장 오른쪽에 위치한 ❌발송취소를 클릭합니다.

발송취소를 누르면 메일 발송 취소를 확인하는 팝업창이 나타납니다. 확인을 선택합니다.

선택한 메일의 발송이 취소된 것을 확인할 수 있습니다. 이로써 네이버 메일의 발송 취소가 완료되었습니다.

지메일 : 메일 발송 시간 지연시키기

네이버와 마찬가지로 지메일 또한 수신인 발신인 모두 지메일을 사용할 때 메일 회수가 가능한데요.
기본적으로 5초 이내에 발송 취소가 가능하며, 설정 변경을 통해 취소 가능 시간을 최대 30초로 연장할 수 있습니다.
상당히 짧은 시간이지 않나요?

이는 지메일의 메일 회수 원리에 따른 것인데요.
사실 지메일은 발송이 완료된 메일을 회수하는 것이 아니라, 설정된 시간만큼 메일 발송 자체를 지연시킴으로써 출발선에서 대기중인 메일이 떠나기 전에 붙잡는 것이죠. 그렇기 때문에 설정한 시간이 초과된 메일은 회수가 불가능한 것입니다.
그렇다면 어떻게 지메일의 발송 대기 시간을 연장할 수 있는지 보여드리겠습니다.

Gmail 홈에서 우측 상단의 ⚙톱니바퀴 아이콘을 찾아 클릭합니다.

빠른 설정 바로 아래 위치한 모든 설정 보기 버튼을 클릭합니다.

메일 설정의 첫 화면인 기본설정 탭에서 보내기 취소를 발견할 수 있습니다. 기존 5초로 설정되어 있었던 전송 취소가 가능한 기간을 30초(최대)로 늘려줍니다.

아웃룩 : 발송된 메일 회수하기

아웃룩은 수·발신인이 모두 MS Exchange 또는 M365를 사용할 때, 그리고 서로 같은 조직에 속한 경우 보낸 메일을 회수할 수 있습니다. 단 받는 사람이 메일을 이미 열람했을 경우에는 회수가 불가능하며, 계정이 MAPI/POP인 경우에도 메일 회수가 불가능합니다.

아웃룩에서 보낸 메일을 회수하는 방법은 다음과 같습니다.

아웃룩에 접속하여 발송을 취소하고 싶은 메일을 더블클릭해 새 창에서 열어줍니다.
상단 메시지 탭의 우측에 있는 이동 도구 중 가장 아래쪽 작은 아이콘(기타 이동 동작)을 클릭하여 메시지 회수를 선택합니다.

메시지 회수 창에서 원하는 옵션을 선택한 후, 아래쪽에 있는 ✅각 메시지 회수 상태 확인에 체크한 뒤 확인을 눌러줍니다.

잠시 후 Office365Reports@microsoft.com 계정으로부터 메일이 도착합니다. 메일을 열람하여 메시지 회수 요청 아래 위치한 메시지 회수 보고서 보기를 클릭합니다.

그러면 메시지 회수를 시도했던 메일의 상태를 알려주는 메시지 회수 상태 보고서를 볼 수 있습니다.
좌측에 파란박스로 표시한 상태별 분류에 메일 수신자를 기준으로 나타나게 되며, 예시로 보여드린 메일은 보류 중 상태에 있습니다. M365에서 작성 및 발송하여 수신인데 발신인(동일)을, 참조에 외부 네이버 메일을 걸었으며 메일 열람이 완료되었기 때문에 메일 회수에 성공하지 못한 것으로 추측됩니다.

사실 아웃룩에서 제공하는 메시지 회수 기능의 조건이 꽤 까다롭습니다.

데스크탑 버전에서만 메시지 회수가 가능하며, OWA(아웃룩 웹버전)에서는 대안으로 보내기 취소 기능을 제공하고 있습니다. 이 기능을 활용하여 이메일 발송을 10초 지연시킬 수 있으며, 이는 앞서 설명한 지메일의 메일 발송 지연 기능과 유사합니다.
상대방이 메일을 열람한 경우 발송된 이메일을 완전히 삭제하는 것이 불가능합니다.
메일의 발신 및 수신인이 동일한 조직 내에서 MS Exchange 혹은 M365 계정을 사용하는 경우에만 작동합니다.
때문에 조직 외부의 수신인에 대해서 메시지 회수 기능을 사용할 수 없습니다.
회수하려는 메일이 상대방의 편지함에 남아있는 경우에만 가능합니다. 이메일을 다른 폴더로 이동한 이후에는 메시지 회수가 불가능합니다.

사실 메시지 회수 기능을 사람들이 사용하고, 또 원하는 보편적인 목적이 상대방이 메일을 열람했을지라도 메일 삭제가 가능하게 하기 위함이라는 점을 고려하면 메시지를 완전히 삭제하는 기능을 지원하지 않는다는 점이 많이 아쉽습니다.

아웃룩에서 상대방이 읽은 메일을 회수하고 싶다면?
토틀을 활용해보세요!

토틀의 Enterprise 플랜은 메일 강제 회수 기능을 제공합니다. 아웃룩 기본 설정과 마찬가지로 발신인과 수신인이 같은 조직에 있고 Microsoft365를 사용할 때 언제든지 발송된 메일을 취소할 수 있습니다.

여기서 핵심!

상대방이 메일을 열람했을지라도 회수가 가능합니다.
또한 원하는 메일을 상대방의 메일함에서 완전히 삭제할 수 있습니다.

토틀을 사용해 열람된 메일을 회수하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 메시지 회수 기능 활성화하기

먼저 메시지 회수 기능을 활성화해보도록 하겠습니다.
관리자 도구에서 추가 기능 → 메시지 회수 설정에 들어가 메시지 회수 사용 여부를 ✅사용으로 체크합니다.
메시지 회수 기능을 활용할 사내 도메인을 입력한 후 저장을 클릭합니다.

2. 이메일 회수하기

보낸 편지함에서 회수할 이메일을 더블클릭해 새 창에서 열어줍니다.
상단의 메시지 탭에서 토틀 메뉴의 메시지 회수 아이콘을 클릭합니다.

메시지 회수 팝업창이 나타나면 좌측의 유형에 받는 사람과 참조, 숨은 참조로 구분된 수신자 정보가 나타나며 회수 가능 여부를 우측의 상태에서 확인할 수 있습니다. 회수할 대상(수신자)의 ✅체크박스를 선택합니다.

팝업창이 나타나면 확인을 눌러주세요. 잠시 후 메시지 회수 결과를 알려주는 알림 이메일이 도착합니다.

위 메시지가 보이면 메일 회수가 성공적으로 완료되었음을 뜻합니다.

메시지 회수 상태에 대해 더 자세히 알고 싶다면 보낸 이메일에서 메시지 탭 → 토틀 메뉴의 메시지 회수 아이콘을 클릭해 더 상세한 정보를 확인할 수 있습니다.

더 자세한 메일 보안 기능을 확인하고 싶다면

토틀 홈페이지를 방문해보세요!

아웃룩에서 자동회신 설정하기

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Fri, 19 Jan 2024 17:27:32 +0900

업무 중 출장이나 외근, 휴가 등으로 자리를 비운 경험, 누구나 한 번씩은 있을 것입니다.
이 때 나의 부재중 사실을 누구에게, 또 어떻게 알려야 할까요?

언제 어떤 연락이 올지 예측할 수 없어 사전에 알리기도 애매하고, 만약 휴가를 떠난 상황이라면 급한 용무가 아닌 이상 휴가지에서까지 업무를 붙들고 싶지는 않을 것입니다.
오늘 알려드릴 자동 회신은 내가 미리 설정해놓은 문구를 지정된 사람에게 자동으로 보내게 하는 것인데요.
아웃룩 이미지와 함께 쉽게 설명해들겠습니다.

아웃룩에서 자동 회신 설정하기

아웃룩 홈 화면에서 파일 탭을 클릭합니다.

계정 정보 창이 나타나는데, 계정 설정 바로 아래쪽에 위치한 자동 회신을 클릭합니다.

화살표로 표시된 ✅자동 회신 보내기를 클릭해줍니다.

그러면 이렇게 회신 메시지를 사용할 수 있도록 창이 열리게 되는데요.
✅이 시간 범위 동안에만 보내기를 클릭하면 내가 원하는 기간에만 자동회신 메시지가 발송되게 할 수 있습니다.
그 아래의 메시지 입력 란에 원하는 회신 메시지를 작성하시면 됩니다.
자동회신 기능은 나의 부재중을 알림과 동시에 (중요한, 또는 긴급한) 용무를 처리할 대체 방안을 알려주는 역할을 해야하기 때문에 필수적으로 들어가야하는 정보들이 있습니다.

1. 자리비움 기간
2. 긴급 연락처(대체 담당자)
3. 복귀 날짜

이렇게 작성되는 자동회신 메일은 정보를 담고 있는 만큼, 아무한테나 발송된다면 그또한 곤란해질 수 있습니다.
그래서 이러한 자동회신 메일은 정해진 조건에서만 발송이 되게끔 규칙을 생성할 수 있습니다.
창 좌측 아래의 규칙 버튼을 클릭해주세요.

이런 창이 나타나는데요, 여기서 새 규칙을 생성해보겠습니다. 아래의 규칙 추가 버튼을 눌러주세요.

우리는 발신인과 수신인, 그리고 내가 수신인/참조인으로 걸린 여부를 기준으로 규칙을 생성할 수 있습니다.
가령, 상사가 우리 팀 사원에게 보낸 이메일 중 내가 참조되어 있는 메일이 발송되었을 경우 이 자동회신 메시지가 보내지게 할 수 있는 것이죠.
상단의 보낸 사람 버튼을 클릭하여 연락처에서 원하는 사람을 지정할 수 있습니다.

여기서 필요한 사람을 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.

수행 동작까지 설정 후 확인 버튼을 누르면 위와 같이 새 자동 회신 규칙이 생성된 것을 확인할 수 있습니다. 우측 하단의 확인 버튼을 누른 후, 서식 입력창이 보일 때 다시 확인 버튼을 한 번 더 클릭하면 되는데요.

여기서 중요한 점은 외부인용 메시지를 개별적으로 작성해야한다는 것입니다.

조직 내부인과 외부인에게 전달해야하는 정보, 혹은 전달할 수 있는 정보가 다를 수 있기 때문에 적당한 내용을 입력한 다음 다시 확인 버튼을 클릭해주면 자동회신 설정이 완료됩니다.

자동회신 설정이 완료된 후 홈의 파일 탭을 클릭하면 현재 자동회신 기능이 설정되어있음을 알려줍니다.

또한 아웃룩 홈 화면 상단에도 자동회신이 설정되어있다는 것을 알리는 노란색 바가 띄워지며, 노란 바의 해제 버튼을 클릭하면 자동회신이 해제됩니다.

간편한 자동회신 설정 방법에 대한 글은 이것으로 마무리하겠습니다.

아웃룩에서 승인 메일을 설정하는 방법

지금 바로 토틀에서 알아보세요!

아웃룩에 네이버 메일 연동하는 방법 (2)

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Tue, 16 Jan 2024 13:38:29 +0900

앞서 네이버메일에서 아웃룩 전용 비밀번호 생성까지 마쳤다면 본격적으로 연동 방법을 알려드리겠습니다.

네이버에서 POP3/IMAP 설정 변경하기

아웃룩으로 가기 전에 네이버 설정에서 POP3와 IMAP을 허용하는 작업을 처리해야 하는데요.
아래 첨부 이미지를 통해 차근차근 보여드리겠습니다.

네이버메일에 접속하여 왼쪽 탭에 위치한 내 메일함에 마우스를 올리면 톱니바퀴 아이콘⚙이 나타납니다.

아이콘을 클릭하면 나타나는 환경 설정 페이지에서 상단 메뉴 중 POP3/IMAP 설정을 클릭해주세요.

1. POP3로 설정할 경우

POP3/IMAP 설정을 클릭하면 POP3를 설정할 수 있는 화면이 자동으로 나타납니다.
POP3로 연결하려는 경우 가장 위쪽의 POP3/SMTP 사용 항목에 ✅사용함 체크박스를 클릭해주세요.
적용 범위, 읽음 표시 등의 옵션은 필요하다면 추가 설정을 해주시고 설정을 변경하지 않아도 계정은 연동됩니다.
마지막으로 화면 하단의 저장 버튼을 눌러주시면 됩니다.

2. IMAP으로 설정할 경우

POP3/IMAP 설정 바로 밑에 위치한 IMAP/SMTP 설정을 클릭하면 POP3와 유사한 화면이 나타납니다.
IMAP/SMTP 사용 항목에 ✅사용함을 클릭한 후, 화면 하단의 저장 버튼을 눌러주세요.

이렇게 네이버에서 설정할 수 있는 연동 준비를 모두 마쳤습니다.
마지막으로 아웃룩에서 메일 계정을 등록하는 방법을 보여드리겠습니다.

아웃룩에 네이버메일 계정 연동하기

잠깐, 들어가기 전에 네이버 환경설정에서 받은 아웃룩 전용 네이버 계정 비밀번호를 기억해주세요!

아웃룩 홈 화면에서 상단 제일 좌측에 위치한 파일 탭을 클릭합니다.

파란 박스로 표시된 계정 추가를 클릭합니다.

계정 추가를 클릭하면 위와 같은 팝업창이 나타납니다.
메일 주소 입력창 아래의 고급 옵션을 열어 ✅내 계정을 수동으로 설정합니다. 체크박스를 클릭해주세요.

이렇게 옵션을 선택할 수 있는 창이 나타납니다. 여기서 POP과 IMAP 중 원하는 옵션을 눌러주세요.
저는 IMAP을 예시로 보여드리겠습니다.

암호 란에 네이버메일 환경설정에서 받았던 아웃룩 전용 네이버메일 비밀번호를 입력해주세요.

이렇게 계정 추가가 완료되었습니다.
만약 위 단계를 따라오는 도중 다른 문제가 발생하였다면 다음 공식 사이트 안내를 참고해주세요.

아웃룩을 더 똑똑하게 활용하고 싶다면?

대용량 파일 첨부, 승인메일 기능을 사용해보세요!

팀즈에 조직도를 추가하고 싶다면?

팀트리를 통해 빠르게 검색, 추가작업을 활용해보세요!

아웃룩에 네이버 메일 연동하는 방법 (1)

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Tue, 9 Jan 2024 14:50:06 +0900

이 글을 보고 계신 분들이라면 아마도 일상에서 제일 자주 사용하는 메일이 바로 네이버메일이지 않을까 싶은데요.

만일 직장에서 아웃룩을 사용하고 계신다면 네이버 메일을 아웃룩에 연동하여 한 곳에서 모든 메일을 확인하고 관리하는 것이 효율적인 작업 방식이 될 것입니다.

저 역시도 네이버메일을 줄곧 쓰왔던 터라 아웃룩에 계정 연동을 시도했는데 쉽게 연동이 되지 않았습니다.

사용중인 구글 계정은 바로 등록이 되는 것을 미루어보아 네이버메일이 문제의 원인이라는 것을 파악했지만, 구체적으로 어떤 단계에서 오류가 발생해 연동에 실패한 것인지 더 자세하게 알아내보도록 하겠습니다.

다른 계정들과 달리 왜 네이버메일은 쉽게 연동이 되지 않는 것일까요?

만약 위와 같은 팝업창이 지속적으로 나타나거나

혹은 이러한 오류 메시지가 보였다면

아마도 이 글을 통해 문제를 해결할 수 있을 것입니다.
직접 겪으면서 알아낸 문제의 원인과 네이버메일 연동 방법을 정리하여 쉽게 설명해드리겠습니다.

POP3, IMAP이 무엇인가요?

문제에 봉착했던 여러분, 해결법을 검색해보셨더라면 POP3와 IMAP이라는 단어를 접했을 겁니다.
처음 접해보았다면 어려운 용어에 조금 당황할 수도 있겠지만, 아웃룩에 계정을 원하는 방식으로 정확하게 연결하기 위해 필요한 정보이기 때문에 필수적인 부분만 요약하여 간략하게 설명해드리겠습니다.

POP3와 IMAP 모두 메일을 받을 수 있게 해주는 프로토콜입니다.
이 둘은 이메일을 읽기 위해 서버에서 내용을 받아오는 방식의 차이로 구분이 되는데, 어떤 한 가지 방법이 무조건 옳은 것은 아니고 사용자에게 알맞는 방식을 선택하면 됩니다. 각각의 특징에 대해 바로 이어서 설명해드리겠습니다.

메일을 다운로드하여 읽는 방식: POP3

우선 POP3는 Post Office Protocol이라는 뜻으로 이메일을 사용자의 기기에 다운로드하여 읽어볼 수 있게 하는 서버 프로토콜입니다. POP는 한 대의 PC에서만 이메일 확인이 가능하며. 이메일이 실시간으로 동기화되지 않는다는 특징이 있습니다. 다운로드한 내용이 서버에서 삭제된다는 점을 유의하시면 좋을 것 같습니다.

서버에 접속하여 읽는 방식: IMAP

IMAP은 Internet Messaging Access Protocol의 약자로 서버에 접속해서 이메일을 읽어오는 서버 프로토콜입니다. 다중 로그인을 지원하여 사용자가 여러 디바이스를 통해 이메일 서버에 동시에 연결하여 이메일을 확인할 수 있다는 장점이 있습니다. POP3보다 저장 공간을 많이 차지하기에 관리 비용이 비싸다는 단점이 있을 수 있습니다.

메일에는 당장의 업무를 처리하는 데에 필수적이지 않는 광고, 스팸 메일도 많이 올 수 있기 때문에 하루에 수신하는 메일 개수, 필요한 저장용량 등을 평가해보고 나에게 더 적합한 방법을 고르면 됩니다.

네이버 2단계 인증을 설정한 경우 이 단계를 꼭 거쳐주세요!

POP3, IMAP의 개념을 알고서 아웃룩에 연동을 시도하였는데 계정 연동이 되지 않았다면, 혹시 '네이버 계정 2단계 인증'을 설정해놓지는 않았는지 점검해보는 것이 좋습니다.

다른 기기나 웹에 접속하듯, 메일 계정을 연동할 때도 이 2단계 인증 설정이 유효하다는 것을 기억하셔야 합니다.
POP3, IMAP에 상관없이 연동을 위해 필수로 해결해야하는 절차인데요.
네이버 홈페이지에서 어렵지 않게 설정할 수 있으니 첨부된 이미지를 참고하여 따라해보시면 좋을 것 같습니다.

우선 네이버 홈페이지에 접속하여 로그인한 뒤, 파란 박스로 표시된 네이버 ID를 눌러줍니다.

그러면 다음 페이지가 뜨는데요. 두 번째 단락인 보안설정에서 2단계 인증의 관리 버튼을 클릭합니다.

빈칸에 기존 네이버 계정의 비밀번호를 한 번 더 작성한 후 확인 버튼을 눌러줍니다.

위 화면에서 번호를 따라 필요한 정보를 입력합니다.

1. 종류선택에서 '아웃룩'을 선택한 후
2. 비밀번호 생성의 생성하기 버튼을 클릭하면
3. 비밀번호 확인란에 새롭게 생성된 비밀번호를 받을 수 있습니다.

이 과정에서 별도의 인증절차는 없으며, 새롭게 생성된 비밀번호가 아웃룩에 연동할 이메일 계정의 비밀번호가 됩니다. 이 비밀번호를 메모장에 기록하거나 창을 띄워둔 상태로 다음 작업을 이어서 하시는 것을 추천드립니다.

여기까지 따라왔다면 아웃룩 네이버 메일 계정을 연동하기 위한 준비를 마쳤습니다.
다음 글에서 네이버 사전 설정 변경, 그리고 아웃룩에 네이버 계정을 등록하는 방법에 대해 알려드리겠습니다.

아웃룩을 더 편리하게 사용하고 싶으시다면
지금 바로 토틀을 다운받아 무료로 사용해보세요!

아웃룩을 새롭게 더 가치있게 ∥ 토틀

대용량 파일 첨부, 조직도, 수신확인, 개별발송 등 30여가지 아웃룩 확장 도구를 토틀에서 만나보세요!

totlelab.com

당신의 똑똑한 업무 비서, [토틀]

사회 초년생을 위한 비즈니스 메일 작성법 (2)

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 8 Jan 2024 15:07:40 +0900

전 편에서는 기능에 따른 수신인 구분, 받는 사람과 참조 그리고 숨은 참조에 대해 설명해드렸는데요.
이번 글에서는 본격적으로 비즈니스 메일을 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

센스있는 비즈니스 메일 작성하기

1. 메일 제목

직장인은 하루 평균 수십, 많게는 수백 개의 메일을 받습니다. 그러기에 메일의 제목만 보고도 내용을 유추할 수 있도록 작성하는 것이 중요합니다.

좋은 메일 제목은 간결하면서도 핵심 정보를 다 담는 것이라고 할 수 있는데요.
제목 앞에 [말머리]를 사용하여 정보를 전달하는 것도 효과적인 방법입니다.

예시를 들어 보여드리겠습니다.

	좋은 예시	아쉬운 예시
학교	ㅇㅇ과목 기말고사 성적 재확인 요청	김대학 교수님께 / 교수님 안녕하세요.
직장	[교육]12/8 이글루 사원교육 공지	2023년 12월 8일 이글루 사원교육이 있을 예정입니다.

2. 서식 지정

효율적인 메일을 작성하기 위한 팁을 하나 소개해드리겠습니다. 바로 서식을 잘 활용하는 것인데요.
굵은 글씨, 밑줄, 색 변경, 글머리 기호(·)나 번호 매기기(1, 2…) 등을 활용하면 글자 수가 많은 메일을 보낼 때 상대방이 더 빠르고 명확하게 정보를 받아들일 수 있습니다.

좌: 서식 지정 없이 작성 우: 서식 지정하여 작성

3. 시작

메일의 첫 문장에는 수신인을 분명히 하고 메일을 보내는 사람(나)의 소속을 소개합니다.
더불어 메일을 보내는 목적을 언급하는 것이 좋습니다.

예시1) 김대학 교수님 안녕하세요, ㅇㅇ과목을 수강중인 경영학과 (학번) 김토틀입니다.
이번학기 기말고사 성적을 문의하기 위해 메일 드렸습니다.

예시2) 김대표 대표님 안녕하세요, 이글루클라우드 마케팅팀 사원 김토틀입니다.
ㅇㅇ 요청건에 대해 답변드리기 위해 메일 드렸습니다.

4. 본론

본문은 많은 정보를 담은 만큼 상대방에게 핵심 내용을 명확하고 간결하게 전달하는 것이 중요합니다. 그러기 위해 글 앞에 번호를 붙여 요점을 나열하는 개조식, 글의 첫머리에 중심 내용을 밝히는 두괄식 표현을 활용하는 것을 추천합니다. 특히 긴 메일의 경우 핵심 키워드를 글머리로 달아두면 수신인이 중요한 내용을 일목요연하게 받아들이게 할 수 있습니다.

인터넷 용어나 은어는 사용하지 않는 것이 예의입니다. 이는 학교에서도 직장에서도 마찬가지입니다.
날짜 협의 등의 요청사항이 있을 때 ?(물음표)로 끝나는 문장보다는 확실한 일시를 제시하는 것이 더 효율적인 소통 방식이 될 수 있습니다.

(x) 14일에 바빠서, 혹시 다음주 중에 편하실 때 가능할까요?
(o) 19일 오후 2시에 미팅을 요청드립니다. 어려우실 경우 전화로 시간을 협의해보겠습니다.

5. 마무리

업무 메일의 경우 메일의 끝에 서명을 붙이면 좋습니다.
메일을 수신하는 사람이 발신자의 정보를 빠르게 확인하고 추가 작업(전화, 메일 작성 등)을 할 수 있기 때문입니다.
* 메일 서명을 작성하는 방법이 궁금하시다면 아래 포스팅에서 서명 작성 방법에 대해 자세히 알아보세요!

[토틀] 아웃룩에서 이메일 서명을 만들고 적용하는 방법

이메일 서명을 왜 활용해야 하나요? 1) 좋은 첫인상을 남길 수 있습니다. 이메일 서명은 이메일을 보낼 때 ...

blog.naver.com

6. 검토

메일 작성을 마쳤다면 오타, 맞춤법 등 글에 오류가 없는지 확인하고 발송하기 전에 쓴 글을 소리내서 읽어보는 것이 좋습니다. 이 방법을 통해 눈으로 보기만 했을 때 찾지 못했던 어색한 문장 구조를 발견할 수 있습니다

첨부해야할 파일이 있을 경우 의도한 파일이 첨부되었는지 확인하고, 본문에 '파일 첨부하였습니다.'라고 언급해주면 상대방이 급하게 메일을 읽다가 첨부된 파일을 확인하지 못하고 넘기는 일을 예방할 수 있습니다.

보너스 알아두면 좋을 팁!

빠른 회신

추가로 보낸 메일에 대한 답장을 받았을 경우 최대한 빠르게 응답하는 것이 좋습니다.
만약 받은 메일에 대해 정확한 응답이 어렵다면 '이 용건에 대해 n일까지 다시 말씀드리겠습니다' 라고 기한을 지정해주어 상대방이 기약 없이 기다리는 일을 예방할 수 있습니다.
중요한 메일은 발송 후에 전화 또는 메시지로 메일 발송을 확인시켜 주는 센스도 발휘해볼 수 있겠죠?

가능한 업무 중인 시간에 메일 보내기

추가로 너무 늦거나 이른 시간에 메일 보내지 않기, 수신인이 업무를 보고 있을 시간에 맞춰 예약발송 기능을 활용하는 등의 센스를 지켜준다면 훌륭한 비즈니스 메일이 될 것입니다.

토틀에 대해 문의하려는 사항이 있으시다면
언제든 아래 연락처로 문의 부탁드립니다.

▶ 1:1 문의하기
▶ 이메일: support@totlelab.com

사회 초년생을 위한 비즈니스 메일 작성법 (1)

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Fri, 5 Jan 2024 16:28:38 +0900

직장에서의 첫 메일, 어떻게 보내고 계신가요?

대학에 입학하거나, 혹은 기업에 입사하는 등 사회 초년생이 되는 경험이 있으셨을 겁니다.
환경이 크게 달라지는 만큼 이것저것 알아야 할 정보들이 많은데, 그 중 어딜 가나 필히 사용할 일이 생기는 것이 바로 이메일을 작성하는 것이죠.

이메일은 나이나 직업과 상관 없이 모든 사람들이 사용하는 아주 기본적인 소통 시스템이 되어, 이 글을 읽는 여러분 모두 한 번씩은 메일을 작성해본 경험이 있지 않을까 싶은데요.
혹시 어릴 적 메일 작성 습관을 아직 그대로 갖고 계시지는 않으신가요?

다음은 대학 교수님께 성적을 문의하는 상황을 가정하여 작성한 메일입니다.

어떤가요, 잘 작성된 메일처럼 보이시나요?

사실 평소에 작성하는 메일보다 이 예시 메일을 만드는 것이 더 어려웠는데요, 일반적인 비즈니스 메일에서 사용하지 않는 어투와 문장 형식 등을 일부러 쓰려고 의도했기 때문입니다.

만약 '어라, 괜찮게 쓴 것 같은데?'라는 생각이 들었다면 이번 글을 통해 비즈니스 메일을 잘 작성하는 방법에 대해 함께 알아보아요.

비즈니스 메일의 핵심: 용건은 간결하게, 그리고 예의있게

당연한 말이지만, 업무 중 보내는 메일 또한 업무에 속합니다. 업무처럼 메일에도 갖춰야 할 예절이 있다는 것입니다.
그러나 막 사회에 첫발을 내딛은 초년생이라면 비즈니스 메일 형식에 대해 알기 어려울 수 있습니다.

제목에서도 한 번 언급했는데요, 핵심은 아래의 2가지 요소입니다.

1) 용건을 명확하고 간결하게 하기
2) 비즈니스 매너 갖추기

사실 이 두 가지만 잘 갖추면 충분히 훌륭한 비즈니스 메일을 작성할 수 있는데요. 구체적인 작성 방법으로 들어가기 전에 비즈니스 메일에서 가장 중요한 요소 중 하나, 바로 수신인에 대해 알아보겠습니다.

받는 사람과 참조, 숨은 참조는 어떻게 다른가요?

아마 이전까지 받는 사람 칸만 작성하다가, 직장에서 업무를 하면서 참조 기능과 숨은 참조 기능을 처음 접하게 되지 않았을까 싶습니다.
메일 작성 화면의 가장 상단에 있는 것이 바로 받는 사람을 입력하는 란인데요.
받는 사람에만 메일 주소를 입력해도 메일을 전송하는 데에는 문제가 없기 때문에 업무상 메일을 사용해본 적이 없다면 정확히 어떤 기능인지 잘 모르고 지나칠 수 있습니다.
이 기능들은 메일을 받은 사람들이 취하길 바라는 행동에 따라 구분하여 사용할 수 있는데, 차례로 짚어보겠습니다.

1. 받는 사람 (to)

가장 보편적으로 사용하는 기능으로, 메일을 받은 사람이 나에게 답장을 해주길 바랄 때 받는 사람에 입력합니다.
용건이 있는 수신인, 보통 직장 동료나 외부 업체와 연락할 때 사용합니다.
받는 사람은 나 이외에도 같은 메일을 누가 수신했는지 서로를 알 수 있기 때문에, 수신인이 너무 많으면 책임 소재가 불명확해져서 원하는 사람들로부터 답장을 받지 못할 수도 있습니다.

2. 참조 (cc: carbon copy)

By Holger.Ellgaard - Own work, CC BY-SA 3.0, https://commons.wikimedia.org/w/index.php?curid=3437522

참조는 cc라고도 불리는데, 이는 carbon copy의 약어입니다. 과거 수기로 서류를 작성했을 때 탄소 소재의 검은 종이를 작성하는 서류 밑에 깔아두곤 했는데요, 시각 장애인들을 위해 처음 만들어졌던 이 방법은 복사본으로 활용할 수 있다는 사실을 사람들이 깨닫게 되면서 널리 퍼지는 기법이 되었습니다. 이 복사본을 받는 사람이 참조인이 되어 오늘날 보내는 이메일에서도 참조인을 cc라고 일컫게 되었습니다.

이러한 참조인에는, 답장을 바라지는 않지만 내 메일 내용을 공유하려는 관계자를 추가할 수 있습니다. 일반적으로 나의 업무를 파악해야 하는 상사나 관리자를 참조인으로 하여 메일을 발송하는 경우가 많습니다. 이렇게 참조로 엮인 경우 해당 메일에 대하여 전체 답장을 하면 후속 이메일도 다 받을 수 있다는 특징이 있습니다.

참조된 수신인들은 받는 사람과 마찬가지로 서로의 존재를 알 수 있으며, 받는 사람과 참조된 사람끼리도 확인할 수 있습니다. 그렇다면 bcc는 무엇일까요?

3. 숨은 참조 (bcc: blind carbon copy)

bcc는 앞서 말한 carbon copy에 blind가 붙은 단어로, 말 그대로 숨은 참조를 뜻합니다.
받는 사람과 참조된 사람은 서로를 알 수 있지만 숨은 참조로 엮인 수신인에 대해서는 알 수 없습니다.
이 숨은 참조인은 서로를 알 수 없고, 오로지 발신인(나)만 누가 숨은 참조로 메일을 받았는지 알 수 있습니다.
숨은 참조인은 첫 메일은 수신할 수 있지만 이후 답장한 메일에는 참조되지 않습니다.

이 숨은 참조 기능은 이름 그대로 받는 사람이나 참조인에게 숨기고 싶은 수신인이 있을 때, 가령 거래처 등의 외부 이메일에 나의 관리자를 참조할 때 사용할 수 있습니다.
혹은 많은 사람들에게 대량 메일을 보낼 경우 받는 사람에 나 자신을, 나머지 수신인들을 숨은 참조인에 넣음으로써 받는 사람들로 하여금 개별 메일처럼 보이게 하는 방법도 있습니다.

이제 본격적으로 비즈니스 메일을 센스있게 작성하는 방법을 알아볼 준비가 되었습니다.
비즈니스 메일을 구체적으로 어떻게 작성하면 좋을지, 다음 글에서 소개하겠습니다.

토틀에 대해 문의하실 사항이 있으시다면
언제든 아래 연락처로 문의 부탁드립니다.

▶ 1:1 문의하기
▶ 이메일: support@totlelab.com

마이크로소프트 팀즈 사용법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Tue, 26 Dec 2023 16:14:49 +0900

feat. 우리가 사용하기 불편했던 이유

사내에서 협업 툴 많이들 사용하시죠. 오늘날 업무의 효율성과 유연성을 높이기 위한 필수 요소가 되었는데요.

대기업처럼 규모가 큰 경우를 제외하곤 그룹웨어나 자체 내부 메신저가 갖춰져 있는 경우가 드물어 협업 툴을 사용하는 경우가 많습니다.

특히 한국에서 많이 사용하는 협업 툴로는 '네이버웍스', '플로우', '슬랙', '팀즈', '카카오워크' 등이 있습니다.

다양한 협업 툴

오늘은 이 중 마이크로소프트(Microsoft)에서 출시된 협업 툴, 팀즈(Teams)에 대해 소개하려 합니다.

소통과 협업 향상의 강자, 팀즈(Teams)

팀즈는 마이크로소프트에서 제공하는 협업 툴로, 직관적인 인터페이스 덕분에 처음 접하는 사용자도 쉽게 이용할 수 있다는 점이 특징입니다.
엑셀과 워드, 아웃룩 등의 다른 M365 제품과 연동되어 낮은 진입장벽과 높은 접근성이라는 장점을 갖고 있습니다.
팀즈는 채팅, 일정, 통화 등의 커뮤니케이션 기능들을 주력으로 제공하고 있는데, 이 기능들을 구체적으로 어떻게 활용할 수 있는지 알아보겠습니다.

팀즈 왼쪽 상단을 보면 팀즈에서 사용할 수 있는 기능들이 나열되어 있는데, 순서대로 하나씩 살펴보도록 하겠습니다.
먼저 활동에서는 나와 관련된 것들, 가령 나의 메시지에 대한 다른 사람들의 응답이나 나를 언급한 채팅을 알려줍니다.

1. 채팅 및 대화 지원

채팅은 오늘날 널리 사용하는 메신저인 카카오톡과 유사한 기능을 제공하고 있는데요. 사용자는 필요한 구성원들로 이루어진 여러 채팅방을 오가며 자유롭게 대화를 나눌 수 있습니다.

주제별로 채널을 생성하거나 구성원 한 명과 1:1 대화가 가능하며, 동시에 같은 공간에서 작업할 수 있는 공동작업이나 화상회의 기능도 제공하고 있습니다.

채팅에서 보내는 메시지에는 다양한 형식의 파일을 첨부할 수 있으며, 간단한 메시지 서식 설정이 가능하여 정보성 메세지를 보낼 때 좀 더 전달력있는 글을 작성할 수 있습니다.

좌: 서식 지정 없이 작성 우: 서식 적용하여 작성

2. 파일 업로드 및 공유

채팅 아래의 팀 기능에서는 파일을 업로드하고 정리하여 팀원들끼리 공유할 수 있습니다.
데스크탑에서 사용하듯 폴더를 생성하여 파일들을 같은 종류의 항목끼리 분류할 수 있습니다.

3. 일정 공유

일정에서는 개인 또는 공유 일정을 등록하여 정보를 공유하고 스케줄을 조정할 수 있습니다.
팀원의 일정을 확인하여 현재 수행중인 업무나 위치, 대화 가능 여부 상태 등을 파악할 수 있다는 점에서 유용한 기능입니다.

4. 온라인 미팅

마지막으로 통화에서는 음성통화, 영상통화 등 실시간 소통이 필요할 때 사용할 수 있는 기능들이 있습니다.
구성원들을 찾아서 전화를 걸 수 있고 이를 녹화하는 것도 가능합니다.

여기까지가 마이크로소프트 팀즈에서 기본적으로 제공하는 기능들입니다.

"팀즈 사용이 불편해요" … 한국인 정서에 맞지 않는 이유

네이버 또는 구글에 팀즈, 팀즈 사용법 등을 검색하면 팀즈의 불편함을 토로하는 글을 종종 볼 수 있습니다.
한글 사용자명 멘션 먹통 등 다양한 사유들의 공통적인 속성이 바로 한국 정서에 맞지 않는다는 것입니다.

미국 기업 문화 VS 한국 기업 문화

마이크로소프트가 미국에서 시작된 기업이기 때문에 미국의 기업 문화와 한국의 기업 문화를 비교하면 문제의 이해가 빠를 것 같습니다.
미국과 한국의 기업 문화는 여러가지 면에서 서로 다른 양상을 띄고 있는데, 그 중에서도 가장 두드러지는 것이 바로 구조적 차이입니다.

한국 - 수직적 기업 구조

오늘날 한국의 많은 기업들이 수평적 문화를 지향하기 시작한 것은 한국이 전통적으로 수직적 구조의 기업문화를 갖고 있었기 때문인데요.
한국 기업은 대개 직급을 기준으로 피라미드 형태의 조직도를 갖고 있으며 각각의 경계가 뚜렷한 편입니다.
상부로부터 업무가 지시되면 가장 낮은 직급에서 작업을 시작하여 다시 위 단계로 한 칸씩 올라가며 결재를 받는 프로세스를 거쳐야 합니다.
때문에 결재권자의 소재가 굉장히 분명해야 하고, 업무를 수행하는 사원의 직급이 중요한 부분입니다.

미국 - 수평적 기업 구조

반면 미국은 줄곧 수평적인 기업 구조를 유지해오고 있습니다.
물론 팀을 이끄는 리더는 존재하지만 팀원 모두가 동등한 위치에서 의견을 제시하고 주고받으며 협업하는 분위기입니다.
일을 수행하는 데에 있어 동료의 직급이 그다지 대단한 문제가 되지 않는다는 뜻이죠.
이러한 이유로 미국 기업인 마이크로소프트에서 탄생한 팀즈에는 우리에게 가장 필요한 그것, 바로 조직도가 없습니다.

그렇지만 업무의 결재권자를 찾아야 하는 한국 기업에서 조직도는 필수불가결한 요소인데요.
이렇게 조직도가 필요한 사람들을 위해, 이글루클라우드에서 만든 솔루션을 소개합니다.

Teamtree: 팀즈 200% 활용하기

팀트리가 적용된 팀즈

팀트리는 이름에서 알 수 있다시피 조직도를 제공합니다.
애드인 솔루션이기 때문에 아래 이미지처럼 하나의 탭 형태로 존재하고, 조직도의 위치/순서는 자유롭게 조정할 수 있습니다.

Teamtree는 어떤 기능을 제공하나요?

1. 직관적 조직도 제공

조직도에 들어가면 우리 기업에 속한 구성원들을 이렇게 트리 형태로 확인할 수 있습니다.
자사뿐만 아니라 협력업체 등의 외부 기업의 조직도도 한눈에 확인할 수 있다는 것이 팀트리의 장점 중 하나입니다.

2. 간편한 통합 검색

기업 내 하위 부서의 구성을 파악하고, 각 부서별 혹은 기업 전체를 대상으로 원하는 정보를 검색할 수 있습니다.
이름이나 직위 등 어떤 영역으로도 검색이 가능하고, 검색 대상에 해당하는 사람의 관련 정보를 아래 이미지처럼 한눈에 파악할 수 있습니다.

3. 빠른 추가 작업 실행

또한 원하는 사람만 선택하여 빠르게 추가 작업을 실행할 수도 있는데요. 이름 앞 체크박스에 필요한 구성원들을 선택하여 아래 선택 사용자 목록으로 보낸 후, 우측 하단에 위치한 아이콘을 클릭하면 메일 작성, 채팅 및 영상통화와 일정 생성까지 번거로운 단계 없이 바로 수행할 수 있습니다.

팀트리에 대해 더 많은 정보가 궁금하신가요?

팀트리 홈페이지에서 연말 할인과 더불어 더 많은 정보를 찾아보세요.
추가로 문의할 사항이 있으시다면 언제든 아래 연락처로 문의 부탁드립니다.

▶1:1 문의/기 능 소개
▶이메일: support@totlelab.com
▶전화번호: 070 - 8065 - 5105

Microsoft 365 가격 정책 업데이트 (2024.02 적용)

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Tue, 26 Dec 2023 16:01:14 +0900

2024년 2월부터 Microsoft 365 가격이 최대 10% 인상됩니다.

지난 12월 4일, 마이크로소프트에서 새롭게 바뀌는 가격 책정 방식에 대해 발표하였습니다.

현지 통화의 가격이 미화 가격과 비교하였을 때 합리적인지를 평가한다는 것인데요, 정기적 평가와 그에 따른 가격 조정을 통해서 다양한 지역의 고객들이 일관된 가격을 경험할 수 있도록 보장한다는 것이 이유였습니다.

마이크로소프트는 현지 가격에 대한 평가가 1년에 2번씩 이뤄질 것이며, 다만 매 평가마다 가격이 무조건 다시 조정된다는 것을 의미하지는 않는다는 것을 밝혔습니다.

이번 가격 정책을 통해 국가별로 재조정된 인상 비율은 다음과 같습니다.

출처: Microsoft FAQ) Local price alignment for Commercial cloud services and software

위 자료에 따르면 원화에 대한 가격조정은 2024년 2월 1일부터 이루어질 예정이며,
인상 비율은 각각 클라우드 8%, On-premise 10%가 될 예정입니다.

팀트리 & Microsoft 365를 초특가 할인가에 만나보세요!

할인 기간:

2023년 12월 11일 ~ 2024년 1월 31일

혜택 1
팀트리 모듈 이용료 무료

기업 당 모듈 이용료
100,000원/월 ▷ 0원
1,200,000원/년 ▷ 0원

팀트리와 Microsoft 365를 함께 도입할 경우 팀트리 모듈 이용료는 무료입니다.
따라서 팀즈 유저 비용만 납부하여 팀즈 조직도를 사용하실 수 있습니다.

팀즈 구독 요금은 다음과 같습니다.

https://teamtree.me/promotion

혜택 2
Microsoft 365 초특가 할인

할인 기간동안 다음과 같이 안내된 가격으로 Microsft 365를 구독하실 수 있습니다.

https://teamtree.me/promotion

Enterprise 할인가는 Microsoft 365와 더불어 홈페이지에 상세히 안내되어 있습니다.
견적 신청, 또는 문의가 있으시다면 teamtree 홈페이지를 방문해주세요.

Teamtree에 대해 더 궁금한 정보가 있으시다면
언제든 아래 연락처로 문의 부탁드립니다.

▶견적 신청하기 / 문의하기
▶이메일: support@totlelab.com

토틀의 Microsoft Teams 조직도를 소개합니다!

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Tue, 11 Oct 2022 19:23:53 +0900

비대면 시대, 조직도 어떻게 활용하고 계신가요?

코로나 19의 확산으로 재택근무가 일반화 됨에 따라 어떤 직원이 어떤 업무와 책임을 맡고 있는지 쉽게 파악하는 것이 어려워 졌습니다. 새로운 직원이 입사해도 사무실에 출근하지 않는 기업들이 많아지면서 동료 직원들과의 대면 접촉이 제한되고 이로 인해 발생하는 커뮤니케이션의 어려움 또한 많아지고 있죠.

이런 비대면 업무 흐름 속 기업 내 조직도 정보는 커뮤니케이션의 오류를 줄여줄 뿐 아니라 임직원들의 업무 생산성과 협업을 향상시키는 데 아주 큰 역할을 합니다.

토틀은 커뮤니케이션에 어려움을 겪는 사용자들을 위해 빠르고 손쉽게 담당부서와 담당자 정보를 찾아 협업할 수 있는 Microsoft Teams 조직도 솔루션을 선보이게 되었습니다.

토틀의 Teams 조직도 솔루션은 Microsoft Teams에서 손쉽게 구성 가능한 조직도 솔루션으로 데스크탑 뿐 아니라 모바일에서도 조직도 정보를 확인할 수 있습니다.

Microsoft Teams 조직도에서는
어떤 정보를 확인할 수 있나요?

토틀에서 제공하는 Microsoft Teams 조직도를 활용하면 조직 내 임직원의 이름 뿐 아니라 소속 조직, 부서 및 연락처 정보를 손쉽게 확인할 수 있어 협업 및 커뮤니케이션이 필요한 조직 내 담당자를 빠르게 찾을 수 있습니다.

뿐만 아니라 임직원의 프로필 사진과 상태 정보도 함께 확인할 수 있습니다.

1) 소속 조직 및 부서
2) 이름
3) 직위 / 직책
4) 이메일 주소
5) 휴대전화 번호
6) 회사 직통 번호

조직도 정보를 활용해
어떤 활동을 할 수 있나요?

조직도에서 확인한 정보를 바탕으로 다양한 채널에서 커뮤니케이션을 이어 나갈 수 있습니다.
조직도 정보에서 확인한 동료의 연락처 정보를 바탕으로 1:1 채팅을 신청하거나, 일정을 생성하거나, 온라인 미팅, 혹은 이메일을 발송할 수 있습니다.

동영상 서비스가 종료되어 해당 콘텐츠를 재생할 수 없습니다.

1. 조직도 정보에서 커뮤니케이션을 원하는 임직원을 체크박스 클릭을 통해 선택합니다.
2. 선택이 완료되었다면 우측 선택하기 버튼을 클릭합니다.
3. 선택 사용자로 이동한 동료 직원들을 선택한 후 원하는 커뮤니케이션 방법을 선택해 소통합니다.
(선택한 사용자를 제외하려 할 때는 체크박스 클릭 후 제외하기 버튼을 클릭해 선택 사용자를 제외할 수 있습니다.)

※ 토틀 조직도 솔루션에서는
아래와 같은 커뮤니케이션을 지원합니다.

1:1 및 그룹 채팅하기
일정 생성 및 초대하기
오디오 전화 걸기
이메일 발송하기

토틀에서 제공하는 Teams 조직도를
사용하려면 어떻게 해야 하나요?

토틀 Business 혹은 Enterprise 플랜 구독을 통해 Teams 조직도 기능을 활용하실 수 있습니다.
구독 이후 관리자 계정에서 별도의 설치 파일 설치 이후 모든 조직 내 임직원이 손쉽게 조직도 정보에 접근할 수 있습니다.

토틀에서 제공하는 Microsoft Teams 조직도에 관해
추가적으로 문의할 사항이 있으시다면 언제든 아래 연락처로 문의 부탁드립니다.

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

[서브 유틸리티] 멀티 윈도우 탐색기 "Multi File Explorer"를 소개합니다!

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 19 Sep 2022 11:09:05 +0900

토틀의 서브 유틸리티
멀티 파일 탐색기 "Multi File Explorer"를 소개합니다. ️

토틀과 함께 활용할 수 있는 서브 유틸리티 Multi File Explorer를 소개합니다.
멀티 파일 익스플로러 (Multi File Explorer)는 여러 디렉토리를 빠르게 검색할 수 있도록 최대 4개의 탐색창을 제공합니다. 이 멀티 윈도우 탐색기는 기본적인 파일의 이동, 복사, 파일 이름 바꾸기를 제공합니다.

효율적인 파일 관리

여러 폴더를 하나의 화면에서 한눈에 보며 관리할 수 있기 때문에 효율적으로 파일 및 폴더를 관리할 수 있습니다. 하나의 화면에서 각기 다른 탐색 창을 보며 폴더 간 파일의 이동 및 복사와 같은 작업을 빠르게 수행할 수 있습니다.

커스터마이징 가능한 레이아웃

더불어 다양한 파일 탐색기 창 레이아웃 옵션을 제공해 내 업무 스타일에 최적화 된 사용 환경으로 커스터마이징해 활용할 수 있습니다.

Multi File Explorer의 다양한 탐색창 보기

여러 분할 보기 옵션을 지원하는 멀티 파일 익스플로러 (Multi File Explorer)

멀티 태스크 탭 (작업 탭)

상단 탭 추가를 통해 멀티 파일 익스플로러 내 여러 개의 탭 화면을 추가해 활용할 수 있습니다.
프로젝트 혹은 작업에 필요한 파일 탐색창을 미리 구성해 놓고 업무를 진행할 수 있기 때문에 업무 생산성 또한 획기적으로 향상 시킬 수 있게 도와줍니다.
뿐만 아니라 태스크 탭의 이름 및 탭 표시색 ️을 변경할 수 있어 좀 더 효율적으로 탭을 구분해 활용할 수 있습니다.

어떻게 활용할 수 있나요?

2023년 2월 현재는 토틀 사용자분들 모두에게 무료 서브 유틸리티 형태로 제공하고 있습니다.
토틀 설치와 함께 설치되며 설치 후 바로 사용하실 수 있습니다.

멀티 파일 익스플로러를 활용해
복잡하게 열려있는 파일 탐색기 창들을 깔끔하게 관리해보세요!

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

[아웃룩] 마이크로소프트 아웃룩이 뭔가요?

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 19 Sep 2022 11:06:27 +0900

Microsoft Outlook이 뭔가요?

Microsoft Outlook은 이메일을 주고 받는데 사용하는 어플리케이션입니다. 이메일 수신 및 발신 외에도 일정(캘린더) 관리 기능, 할일(태스크), 연락처 및 메모를 포함해 다양한 유형의 개인 데이터를 관리하는데 사용됩니다. Outlook은 1997년 Microsoft Office 97에 포함된 제품으로 처음 출시되었고 그 이후로 다양한 업데이트 버전을 출시하고 있습니다. Microsoft 365 구독을 통해 최신버전의 Outlook을 활용할 수 있습니다.

Microsoft Outlook을 활용하면?

1. 다양한 디바이스에 동기화 지원
Microsoft 계정으로 로그인하는 경우 나의 데이터(이메일, 주소록, 캘린더, 할일 목록 등)를 모바일, 태블릿 및 다른 컴퓨터 등의 다바이스에 동기화 해 활용할 수 있습니다. 사무실에 있지 않아도 급한 이메일 업무를 모바일 혹은 태블랫에서 손쉽게 확인이 가능합니다.

2. 규칙에 따른 이메일 분류
내가 정한 규칙에 따라 이메일을 폴더 별로 정리할 수 있습니다.

3. 이메일 별 플래그 기능 지원
이메일 별로 플래그를 설정해 업무를 마쳐야하는 기한을 효율적으로 관리하고 추적할 수 있습니다.

4. 미팅, 주소록, 태스크 생성 및 관리
미팅 일정, 주소록 뿐 아니라 할일 목록을 하나의 어플리케이션에서 생성하고 관리할 수 있습니다.

5. 캘린더 공유
좀 더 효율적인 팀워크 및 협업을 위해 캘린더를 그룹 혹은 팀원들과 공유해 활용할 수 있습니다. 팀원들의 일정을 손쉽게 파악할 수 있기 때문에 미팅 시간을 결정할 때 시간을 절약할 수 있습니다.

Microsoft Outlook을 무료로 활용하는 방법

Outlook 웹 버전은 무료로 활용할 수 있습니다.
무료 개인 전자메일 계정을 무료로 생성해 이메일, 캘린더 및 Outlook의 다양한 기능들을 웹 버전에서만 활용할 수 있습니다. 데스크탑 버전 활용이 필요한 경우에는 Microsoft 365 구독 후 사용할 수 있습니다.

Microsoft Outlook 개인 전자 메일 및 일정 | Microsoft 365

무료 Microsoft Outlook 전자 메일 및 일정과 함께 Word, Excel, PowerPoint 같은 Office Online 앱을 다운로드하세요. Outlook 전자 메일 계정에 액세스하려면 로그인하세요.

www.microsoft.com

무료 버전 Outlook에서 제공하는 기능 (웹 버전)

1. 사용자 당 15GB 사서함

2. 광고가 표시되는 이메일 사서함 (아래 이미지의 우측 광고 배너)

3. 5GB의 OneDrive 저장공간

4. 커스터마이징 불가능한 이메일 도메인 (@outlook.com 혹은 @hotmail.com만 가능)

5. 웹버전에서만 사용 가능 (데스크탑 버전 사용 불가)

Outlook을 유료로 활용하는 방법

Outlook은 Office 2010, 2013, 2016 그리고 Microsoft 365를 포함한 수많은 Microsoft 오피스 제품군에 포함되어 있지만, 모든 버전에서 Outlook을 활용할 수 있는 것은 아닙니다.

Office Home & Student 2019: Outlook 지원하지 않음

Outlook을 포함한 Microsoft Office 제품군을 아직 보유하지 않으셨다면 Microsfot 365를 통해 Outlook 최신 버전 (웹 및 데스크탑 버전)을 활용할 수 있습니다. Outlook은 아래 오피스 제품 결제를 통해 활용할 수 있습니다.

Microsoft 365 Family: ₩119,000/년 (VAT 별도)
Microsoft 365 Personal: ₩89,000/년 (VAT 별도)
Office Home and Business 2019: ₩324,500 (VAT 별도/PC 1대에 대한 일회성 구독)
Microsoft Outlook: ₩159,000 (VAT 별도/PC 1대에 대한 일회성 구독)

유료 버전 Outlook에서 제공하는 기능
(웹 및 데스크탑 버전)

1. 사용자 당 1TB 사서함
2. 고급 멀웨어 스캐닝 기능
3. 광고가 표시되지 않는 편지함
4. 데스크탑 버전 아웃룩 및 동기화 지원
5. 사용자의 지정 도메인 지원

Outlook 무료 버전 vs. 유료 버전!

	Outlook 무료버전 (웹버전)	Outlook 유료버전 (웹 및 데스크탑 버전)
광고표시 여부	우측에 광고 표시 (애드블로커를 통해 차단 가능)	표시 안됨
사서함 용량	15GB	50TB
OneDrive 용량	5GB	1TB
이메일 보안	스팸 및 멀웨어 필터 지원	피싱, 멀웨어 혹은 각종 바이러스로부터 보호를 위해 모든 링크 스캔 모든 첨부파일 테스트 및 의심스러운 파일 자동 삭제
이메일 도메인	outlook.com 혹은 hotmail.com 중 선택	커스텀 도메인 지원
이메일 사용 가능 환경	웹에서만 접속 및 사용 가능	웹 및 데스크탑 앱에서 사용 가능

토틀과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

[FAQ] 아웃룩에서 드래그 앤 드롭 작동이 안돼요!

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Wed, 24 Aug 2022 14:28:35 +0900

아웃룩 드래그 앤 드랍 작동

토틀 설치 후
아웃룩에서 드래그 & 드롭이 작동하지 않아요!

토틀 설치 후 아웃룩 사용 시 드래그 및 드롭 기능을 활용할 수 없는 문제를 겪는 사용자분들이 종종 있습니다. 토틀에서 제공하는 드래그 앤 드롭 기능이 사용자의 컴퓨터 환경 혹은 보안 프로그램과 충돌을 일으켜 발생하는 문제로 아래 방법으로 해당 오류를 해결할 수 있습니다.

어떻게 해결할 수 있나요?

1. 최신 버전의 토틀을 사용하고 있지 않다면 토틀 홈페이지에서 프로그램을 다시 다운로드한 후 설치를 완료합니다.

홈페이지에 업로드 되어 있는 프로그램은 오류 및 버그 등을 수정한 후 업데이트를 완료한 최신 버전입니다.

토틀 1.1.183.429 이상 버전을 사용하고 있지 않은 사용자분들은 꼭 홈페이지에서 최신버전 프로그램 다운로드 후 설치를 완료해주세요!

2. 아웃룩 홈 탭을 클릭해 토틀 메뉴에서 환경설정을 클릭합니다.

3. 환경 설정 팝업창이 나타나면 좌측 메뉴 패널에서 프로그램 설정을 클릭합니다.

4. 끌어놓기 메뉴 섹션에서 기능 활성화 체크박스를 해제합니다.

5. 팝업창과 아웃룩을 종료한 후 재 시작해줍니다.

6.Outlook 재 시작 후 드래그 및 드롭 기능이 잘 작동하는지 확인합니다.

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

[기능 업데이트] 아웃룩에서만 Ctrl+F가 찾기가 아닌 이유

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Wed, 24 Aug 2022 13:18:28 +0900

아웃룩 Ctrl+F 단축키

일반적인 Ctrl+F 단축키의 역할

일반적으로 통용되는 Ctrl + F 키보드 단축키의 역할은 "찾기"입니다. 내가 원하는 텍스트를 찾을 때(Find) 사용하는 단축키 이기 때문에 웹 페이지, 메모장, 워드, 파워포인트, 엑셀 등 다양한 프로그램에서 내가 원하는 내용을 찾을 때 사용하는 단축키로 잘 알려져 있습니다.

012

아웃룩에서 Ctrl+F 단축키 사용해보셨나요?

하지만 단 한 가지 예외가 존재합니다.
그것은 바로 아웃룩!

정말 당황스럽게도 Microsoft 아웃룩에서 Ctrl + F 단축키를 사용하면 찾기가 아닌 이메일이 전달(Forward)됩니다.

왜 아웃룩에서만 Ctrl + F 단축키가 찾기가 아닌 거죠?

자! 1995년으로 시간을 거슬러 가 봅시다!

1995년에는 Microsoft의 메일 서비스 개발팀이 한창 Exchange로 알려진 메일 클라이언트를 개발 중에 있었습니다. 그 당시만 해도 Ctrl + F 단축키는 찾기 창을 호출하는 기능을 제공했었죠.

하지만 어느날 한 베타 테스터로부터 Ctrl + F 단축키를 찾기(Find) 기능보다 전달(Forward) 기능으로 활용하는 것이 더 편리할 것 같다는 보고서를 받게 됩니다. 이 베타 테스터의 의견을 적극 받아들여 아웃룩에서만큼은 Ctrl + F 단축키가 찾기가 아닌 전달의 기능을 수행하게 되었습니다.

이 베타 테스터는 바로 "빌 게이츠"!

빌 게이츠의 한마디로 바뀐 단축키의 기능!

이런 보고서를 제출한 베타 테스터는 다름 아닌 빌 게이츠(Bill Gates)였고 단축키의 기능 변경을 제안한 이유에 대해서는 자신이 이전에 전달 (Forward) 기능으로 사용하던 이메일 프로그램의 단축키에 익숙해졌기 때문이라고 밝혔습니다. 이와 같이 아주 단순한 이유에서 출발한 Ctrl + F의 단축키 기능 변경 덕분에 오늘날 전 세계 모든 아웃룩 사용자들이 Ctrl + F 단축키를 전달(Forward) 기능으로 활용하고 있습니다.

저.... 너무 불편한데 아웃룩에서
Ctrl+F 단축키 기능을 변경할 수 있는 방법 없을까요?

토틀을 활용하면 손쉽게 아웃룩에서 Ctrl + F의 단축키 기능을 전달이 아닌 찾기로 지정할 수 있습니다.

※해당 기능은 Business, Enterprise 플랜을 구독한 경우 사용 가능합니다.

1. 아웃룩의 홈 탭에서 토틀 상단 메뉴에 위치한 환경 설정 아이콘을 클릭합니다.

2. 환경설정 창이 나타나면 좌측 메뉴 하단에 위치한 단축키 설정을 클릭합니다.

3. 우측 화면 아래에 위치한 Outlook - 단축키 섹션에서 Ctrl + F 단축키를 검색 기능으로 사용에 체크한 후 환경설정 창을 닫습니다.

4. 이제 이메일 내용 검색이 필요할 때 Ctrl + F를 누르면 아웃룩 최상단에 위치한 검색창으로 마우스 커서가 자동으로 이동하게 돼 내가 원하는 내용을 자유롭게 검색할 수 있습니다.

5. 메일 내용 자체도 검색이 가능합니다. 받은 메일, 보낸 메일 등 메일을 클릭해 Ctrl + F 단축키를 누르면 내가 찾고 싶은 내용을 고급 검색 창(찾기 및 바꾸기)을 활용해 손쉽게 찾을 수 있습니다.

이제 아웃룩에서도 Ctrl + F 단축키를 찾기로 활용해보세요!

토틀 설치를 통해 바로 활용할 수 있습니다!

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

[기능 업데이트] 구관이 명관! 아직 "ㅁ+한자" 를 사용하시는 여러분들께 바칩니다.

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Wed, 24 Aug 2022 13:11:07 +0900

"ㅁ+한자' 누르면 옛날 사람이라고요?

최근 온라인 커뮤니티에서 화제가 된 요즘 세대 이모티콘(이모지) 사용법이 있죠?

이모티콘(이모지) 혹은 특수 기호를 삽입할 때 키보드에서 "윈도우 + 마침표"를 사용한다면 20대, 아직 "ㅁ+한자"를 눌러 사용한다면 옛날 사람이라는 글 때문에 한창 논란이 된 적이 있습니다.

“누가 ‘ㅁ+한자’해요?”...요즘 10대들은 ‘윈도우키+마침표’ 눌러 이모티콘 쓴다

요즘 젊은층(?)이 사용하고 있는 이모티콘 단축키를 소개한다.

www.insight.co.kr

어떤가요? 사용자 여러분들은 어디에 속하시나요?

사실 "Windows 로고 키 + 마침표(.)" 기능은 2020년 Windows 10 업데이트 시 Microsoft에서 새롭게 선보인 기능입니다. 이 업데이트로 Microsoft 아웃룩 혹은 Word에서 더 이상 "ㅁ+한자"키 기능을 사용할 수 없게 되었죠. 하지만 저를 포함해 아직 이 업데이트 된 기능에 익숙하지 않은 사용자들이 많습니다.

더불어 오랜 기간 무의식 중 반복되는 습관처럼 사용해온 기능을 하루아침에 바꾸기란 쉽지 않기도 하죠. 이를 반증하듯 지난 1월 사용자들을 대상으로 진행한 설문조사에서도 생각보다 더 많은 분들이 "ㅁ+한자키"의 활성화를 요청해주셨습니다.

토틀에서는 "ㅁ+한자키" 사용할 수 있습니다!

토틀에서는 이런 사용자 여러분들의 요청 사항을 적극 반영해 "문자(ㄱ~ㅎ) + 한자키" 기능 활성화를 결정했습니다.

토틀을 사용하는 사용자라면 누구나 Outlook 혹은 Microsoft Word에서 한자키를 활용해 이모티콘 혹은 특수 기호를 입력할 수 있습니다.

어떻게 사용할 수 있나요?

아웃룩 혹은 Word에서 한글 "ㄱ~ㅎ"과 "한자"키를 차례로 누르면 아래와 같이 특수 기호 입력 창이 나타납니다.
특수 기호 창에서 원하는 기호를 찾아 더블 클릭하면 손쉽게 특수 기호를 삽입할 수 있습니다.

아웃룩 및 Word에서 활용 가능한 "문자 + 한자키" 조합의 특수문자 삽입 기능

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

[기능 업데이트] ZIP 파일 압축 바로 풀기 옵션 업데이트

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Wed, 24 Aug 2022 13:10:12 +0900

Outlook에서 압축파일 바로 풀기

토틀의 ZIP 압축 파일 바로 풀기
기능을 사용해보세요!

아웃룩에서 압축 첨부 파일을 빠르게 확인하고 업무를 처리할 수 있도록 하는 첨부 파일 압축 풀기 옵션을 새롭게 추가했습니다. 압축 파일을 다운로드 받아 압축을 풀어 파일을 확인하는 중간 과정을 생략할 수 있기 때문에 업무 생산성을 향상 시킬 수 있습니다.

아웃룩 내에서 손쉽게 첨부 파일의 압축 풀기, 저장 및 관리를 손쉽게 할 수 있도록 총 3가지의 압축 풀기 옵션을 제공하고 있습니다.

1. 메일에 압축 풀기

2. 바탕화면에 압축 풀기

3. 선택 폴더에 압축 풀기

아웃룩에서 압축파일
바로 풀어 파일 확인하기

압축된 첨부파일로 마우스를 가져가 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.

드롭 다운 메뉴에서 첨부 파일 압축 풀기 옵션 중 메일에 압축 풀기를 클릭합니다.

메일에 압축 풀기를 클릭하면 이메일에서 바로 압축이 풀린 파일을 확인할 수 있습니다.

메일에 압축 풀기

메일에서는 폴더를 지원하지 않기 때문에 압축폴더 내 파일들이 폴더 형태로 존재하면 메일에 압축풀기를 클릭해도 압축 풀기 기능이 작동하지 않습니다.

압축폴더 내 파일들이 폴더 형태로 존재할 때 메일에 압축풀기 불가

아웃룩에서 ZIP 파일
바탕화면에 바로 압축풀기

1. 압축된 첨부파일로 마우스를 가져가 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
2. 드롭 다운 메뉴에서 첨부 파일 압축 풀기 옵션 중 바탕화면에 압축 풀기를 클릭합니다.
3. 바탕화면에 압축 풀기를 클릭하면 바탕화면에서 압축이 풀린 파일을 확인할 수 있습니다.

바탕화면에 압축 풀기

아웃룩에서 ZIP 파일
선택폴더에 바로 압축풀기

1. 압축된 첨부파일로 마우스를 가져가 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
2. 드롭 다운 메뉴에서 첨부 파일 압축 풀기 옵션 중 선택 폴더에 압축 풀기를 클릭합니다.
3. 선택 폴더에 압축 풀기를 클릭하면 내가 선택한 폴더에서 압축이 풀린 파일을 확인할 수 있습니다.

선택 폴더에 압축 풀기

토틀을 활용해
아웃룩에서 손쉽게 압축 첨부파일을 확인하고 관리해보세요!

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

[아웃룩] 아웃룩 검색창이 사라졌어요!

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Wed, 24 Aug 2022 13:05:31 +0900

아웃룩에서 제공하는 검색기능!

Microsoft Outlook은 Microsoft 오피스 제품군의 일부입니다. 아웃룩에 내가 사용하는 이메일 계정을 추가하면 아웃룩에서 제공하는 다양한 기능들을 사용해 업무를 훨씬 더 효율적으로 해결할 수 있습니다. 많은 기능들 중 아웃룩 사용자들이 거의 매일 사용하는 기능 중 하나가 검색기능입니다. 특정 키워드로 내가 보낸 혹은 받은 이메일을 손쉽게 검색할 수 있죠. 하지만 마이크로소프트의 프로그램 업데이트 이후 이제는 이 검색창을 원래 위치에서 찾아볼 수 없게 되었습니다.

업데이트로 인한
아웃룩 검색창의 위치 변경

2019년 11월, 마이크로소프트는 기술 커뮤니티에 검색창의 위치 변경과 관련된 업데이트를 공유했습니다. 검색 기능이 사용자들의 업무 생산성 및 효율성 향상에 중요한 역할을 한다는 사실을 그 누구보다 잘 인지하고 있고 이 검색 기능을 가속화 및 단순화 하기 위해 업데이트를 출시하게 되었다고 검색창의 위치 변경 배경을 공유했습니다.

업데이트 되는 내용

1. 아웃룩 검색창이 최상단으로 이동

2. Office 365에서 제공하는 Microsoft Search와 유사하게 Outlook command가 검색 결과에 포함됩니다.

3. 이메일을 포함해 검색창에 검색 시 검색결과 제안(추천 검색어)기능 제공

새로운 검색창!
도대체 어떤 점이 더 좋은건가요?

1. 고급 검색 기능 제공

복잡한 검색 쿼리 지원 요청에 대응하기 위해 커스터마이징 가능한 고급 검색 환경을 지원합니다. 더 많은 검색 조건을 포함해 내용을 검색할 수 있기 때문에 내가 원하는 검색 결과를 얻을 수 있는 확률이 높아집니다.

2. 강력한 검색 결과

검색 시 추천 검색어, 최근 검색 내용 등 사용자가 필요한 항목을 좀 더 빠르게 검색할 수 있는 강력한 검색 사용자 경험을 제공합니다.

뿐만 아니라 검색 시 검색을 원하는 사서함을 지정해 내용을 검색할 수 있기 때문에 검색 시간을 효율적으로 단축 시킬수도 있습니다.

검색창 내에서 오른쪽 버튼을 클릭해 복사한 내용을 자유롭게 붙여넣기 또한 가능합니다.

그래도 너무 불편해요!!
어떻게 이전의 검색창 위치로 되돌릴 수 있을까요?

업데이트 이후 마이크로소프트 커뮤니티에는 사용자들의 불평글들이 많이 업로드 되고 있습니다. 사용자들이 원하는 기능은 검색창이 원래 있던 위치로 복구가 가능한지 묻는 질문들의 거의 대부분입니다.

아쉽게도 마이크로소프트사의 공식 답변은 "업데이트 된 검색창의 위치는 변경할 수 없다!" 입니다.

검색창의 위치는 프로그램 업데이트로 인해 변경된 사항이며 디자인 자체가 변경된 것으로 이를 원래 위치로 되돌리는 것은 불가능하다고 합니다. 변경된 검색창의 위치가 어색할 수도 있지만 기존의 검색 기능보다 업데이트 된 고급 기능들이 있으니 새로운 기능들을 이제부터 사용해보시는건 어떨까요?

마이크로소프트의 공식 답변 확인하기!

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

[아웃룩] 보낸 이메일이 보낸 편지함에서 사라졌어요!

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Wed, 24 Aug 2022 13:00:49 +0900

아웃룩에서 보낸 이메일이 보낸편지함에 없어요!

보낸 이메일이 보낸 편지함에서 사라졌어요!
어떻게 하면 보낸 기록을 볼 수 있나요?

Microsoft Outlook은 사용자가 이메일을 보낼 때마다 보낸 사람이 이메일이 잘 전송되었는지 확인할 수 있도록 보낸 항목 폴더에 메일 사본을 저장합니다. 하지만 여러가지의 이유로 보낸 편지함에 이메일이 저장되지 않는 경우가 발생하기도 합니다.

이러한 문제가 발생하는 원인에는 여러 가지 이유가 존재하기 때문에 아래의 방법들을 시도해보며 어떤 문제로 인해 발생한 오류인지를 확인해보는 것이 무엇보다 중요합니다. 아래 다양한 문제 원인들 중 적합한 해결 방법을 찾아 문제를 해결해보세요.

1. 이메일이 실제로 전송되지 않은 경우

이메일이 실제로 전송되지 않은 경우입니다.
보낼 편지함 폴더에 이메일이 있는지 확인한 다음 이메일을 다시 보내면 됩니다.

2. 사용자의 실수로 메일이 보낸 편지함에서 삭제되었을 때

사용자의 실수로 인해 보낸 이메일의 복사본이 보낸 편지함 폴더에서 삭제된 경우입니다.
아웃룩 지운 편지함을 확인해 이메일이 있는 확인하고 이메일이 있다면 보낸 편지함으로 이동해줍니다.

3. 보낸 편지함 폴더에 메시지 복사본 저장 기능이 아웃룩에서 비활성화 된 경우

"보낸 편지함 폴더에 복사본 저장(V)"기능이 아웃룩에서 비활성화 된 경우로 메일을 보낸 편지함에 저장하지 않게되어 보낸 이메일이 보낸 편지함에 남아있지 않게 되는 것입니다. 이 경우에는 해당 기능 활성화를 통해 문제를 해결할 수 있습니다.

보낸 편지함에 메시지 복사본 저장 기능을 활성화하는 방법 (Outlook 2010 버전 이상)

1. Outlook에서 파일 > 옵션을 차례로 클릭합니다.

2. Outlook 옵션 대화상자에서 메일을 선택합니다.

3. 메시지 저장 섹션에서 보낸 항목 폴더에 메시지 복사본 저장 옵션을 사용하도록 설정합니다.

4. 확인을 클릭합니다.

상세 가이드는 Microsoft의 공식 페이지를 확인해 주세요. (바로가기)

4. Outlook 데이터 파일이 손상된 경우 (오류가 발생한 경우)

Microsoft Outlook에서는 메일 및 폴더 데이터가 .pst 파일 형식으로 저장되며 이 데이터 파일이 손상되었을 때 메일이나 폴더를 열람할 수 없게 됩니다. 받은 편지함 복구 도구인 ScanPST (파일 이름: scanpst.exe)는 Outlook이 가지고 있는 문제를 점검하고 복구할 수 있게 지원합니다. ScanPST는 Outlook과 함께 설치되며 아래 경로를 통해 찾을 수 있습니다.

Outlook 버전에 따른 ScanPST 경로

• Outlook 2016:
내 PC >C 드라이브>Program Files (x86) 혹은 Program Files>Microsoft Office>root>Office16> SCANPST.EXE
• Outlook 2013:
내 PC > C 드라이브 > Program Files (x86) 혹은 Program Files > Microsoft Office > Office15 > SCANPST.EXE
• Outlook 2010:
내 PC >C 드라이브 >Program Files (x86) 혹은 Program Files >Microsoft Office > Office14>SCANPST.EXE
• Outlook 2007:
내 PC >C 드라이브>Program Files (x86) 혹은 Program Files >Microsoft Office>Office1>SCANPST.EXE

1. 이 ScanPST를 실행 후 시작을 클릭합니다.

2. 검사 결과에 오류가 발견 된 경우 복구 버튼을 클릭해 데이터를 복구합니다.

3. 복구가 완료되면 확인을 클릭합니다.

4. Outlook을 재실행 해 메일함을 확인합니다.

상세 Outlook 데이터 파일 복구 내용은 Microsoft의 공식 페이지를 확인해주세요. (바로가기)

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

[FAQ] 토틀 업데이트가 안돼요!

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Fri, 19 Aug 2022 16:08:27 +0900

토틀 업데이트가 불가능 하신가요?

토틀의 업데이트가 진행될 때마다 업데이트가 되지 않는다는 문의가 많이 접수됩니다.
토틀 업데이트 시 업데이트 파일이 실행되지 않는 주요 원인과 해결 방법에 대해 알아보겠습니다.

토틀 업데이트가
제대로 실행되지 않는 원인

1. 사용 중인 보안 프로그램이 업데이트를 차단하는 경우

사용자 분이 사용하고 계신 보안 프로그램에서 보안 문제로 인해 토틀의 업데이트 실행 파일의 실행을 막는 경우입니다. 이런 경우에는 아래 방법을 통해 문제를 해결하실 수 있습니다.

1️⃣ 사용 중인 보안 프로그램을 종료한 후 토틀 업데이트 재 시도
2️⃣ 상기 방법이 불가능할 경우 토틀 홈페이지에서 프로그램 파일을 새로 다운로드 및 설치 후 사용

2. 아웃룩이 제대로 종료되지 않은 경우

간혹 아웃룩이 종료되지 않은 채 업데이트가 진행되는 경우가 있습니다.
이런 경우에는 아래 방법을 통해 문제를 해결하실 수 있습니다.

1️⃣ 아웃룩 완전 종료

보통은 Outlook이 자동 종료된 후 설치 프로그램이 시작되지만 가끔 Outlook이 완전히 종료되지 않는 경우가 있습니다. Outlook이 완전히 종료되지 않은 채 설치 및 업데이트를 진행하면 오류가 발생합니다. 아래 방법을 통해 아웃룩을 완전히 종료한 후 업데이트를 진행해보세요!

Outlook 완전히 종료하는 방법!

1. 동시에 ctrl+alt+del 눌러 작업 관리자를 실행합니다.
2. Outlook이 실행 중인지 다시 한 번 확인 후 실행 중이라면 Outlook 오른쪽 버튼을 클릭해 작업 끝내기 옵션을 클릭해 아웃룩을 완전히 종료합니다.
3. 만약 작업 관리자 프로세스 탭에서 실행 중인 Outlook이 확인되지 않는다면 세부정보 탭에서도 Outlook이 실행 중인지 한번 더 확인해 줍니다.

2️⃣ 상기 방법이 불가능할 경우 토틀 홈페이지에서 프로그램 파일을 새로 다운로드 및 설치 후 사용

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

[FAQ] 대용량 첨부파일 다운로드 가능 기한을 조정할 수 있나요?

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Fri, 19 Aug 2022 16:04:46 +0900

첨부 대용량 파일의
다운로드 기한 설정이 가능합니다.

토틀 대용량 첨부 기능을 활용해 전송한 대용량 첨부 파일의 다운로드 가능 기한을 원하는 대로 설정할 수 있습니다. 무료 버전 사용자인 경우에는 최대 14일까지 파일 보관을 제공하고 유료 구독 제품인 Personal 및 Enterprise 플랜을 사용하는 사용자인 경우 원하는 만큼 다운로드 가능 기한을 언제든지 설정할 수 있습니다.

토틀 구독 버전	FREE	PERSONAL	BUSINESS	ENTERPRISE
파일 보관 기간	최대 7일	30일	무제한	관리자 도구를 통해 설정 (무제한)

다운로드 기한 설정, 어떻게 할 수 있나요?

1. 아웃룩 홈 탭에서 새 전자 메일을 클릭한 후, 아래 토틀 메뉴에서 대용량 첨부를 클릭합니다.

2. 대용량 첨부 탭 메뉴에서 파일 추가 메뉴 아래 위치한 다운로드 기간을 클릭해 원하는 다운로드 기간을 설정 합니다.

무료 버전 사용자
무료 버전 사용자인 경우 파일의 최대 보관 기간이 7일로, 대용량 첨부 파일 다운로드 가능 기간 설정 또한 7일까지 가능합니다.

Personal 플랜 사용자
Personal 플랜 사용자인 경우 파일 최대 보관 기간은 30일입니다.
보관기간 체크박스 클릭을 통해 대용량 첨부 파일 다운로드 가능 기간을 최대 30일까지 설정할 수 있습니다.

Business & Enterprise 플랜 사용자
Business 및 Enterprise 플랜 사용자 또한 파일 최대 보관 기간이 무제한이나, 관리자 도구를 통해 보관기간에 대한 통합 설정 및 적용이 가능하기 때문에 관리자가 설정한 한도 내에서 자유롭게 파일을 첨부할 수 있습니다.

☑️ 체크 박스 해제 시 무제한 보관 가능!

더불어 보관기간 앞 체크 박스를 해제하고 대용량 파일을 첨부하면 보관 기간 설정 없이 다운로드가 무제한 가능하도록 설정할 수 있습니다.

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

[FAQ] 토틀 설치 후 아웃룩 실행이 안돼요!

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Fri, 19 Aug 2022 15:54:21 +0900

토틀 설치 후
아웃룩을 실행할 수 없어요!

토틀 설치 후 Outlook이 실행이 되지 않거나 안전 모드로만 실행이 가능한 오류가 발행하는 경우가 있습니다. Outlook이 제대로 종료되지 않은 채 토틀의 설치가 이루어져 Outlook이 제대로 실행되지 않거나 안전 모드로 실행되는 오류입니다. 보통 Microsoft Office 2016 Pro 버전 (16.0.4266)을 사용하는 사용자에게 많이 발생하는 오류로 아래에서 설명 드릴 토틀 수동 업데이트를 통해 문제를 해결할 수 있습니다.

16.0.4266로 시작하는 오피스 버전을
사용하고 계신가요?

Microsoft Office 2016 Pro 버전 (16.0.4266)은 2015년 11월 발표된 버전으로 설치 후 업데이트를 진행하지 않은 버전입니다. 토틀을 오류 없이 설치 하려면 아래 방법을 통한 수동 업데이트가 필요합니다.

내가 사용 중인 Office 버전은 어떻게 확인할 수 있나요?

1. 아웃룩 상단 메뉴에서 파일을 클릭합니다.

2. 좌측 하단에 위치한 Office 계정을 클릭합니다.

3. 우측 창의 제품 정보 중 Outlook 정보에서 버전 정보를 확인합니다.

Office 정보: 사용 중인 Office 버전 확인

현재 실행 중인 Office 버전을 확인합니다.

support.microsoft.com

구독 제품에서는 사용 중인 제품 이름을 확인하실 수 있습니다.
(예: Microsoft 365 ProPlus 또는 Office Home and Student)

Outlook 정보 아래 버전 번호에는 버전, 빌드 번호와 같은 상세 설치 정보가 포함되어 있습니다.
버전 정보에 16.0.4266로 시작하는 버전 정보가 포함되어 있다면 아래 절차를 통해 수동 업데이트 설치를 완료해주세요.

설치 오류를 어떻게 해결할 수 있나요?
수동 업데이트를 설치해주세요.

아래 첨부해드리는 파일로 수동 업데이트 및 설치를 진행해보세요.

기존 토틀 설치 파일을 그대로 두고
수동 업데이트를 추가적으로 설치 완료해주세요.

아래 파일은 수동 업데이트 파일로 기존 토틀 프로그램을 삭제하지 않은 상태에서 수동 업데이트 프로그램 설치를 완료해 주셔야 합니다.

https://cdn.totlelab.com/msoffice/outlook-x-none-x86.msp
https://cdn.totlelab.com/msoffice/outlook-x-none-x64.msp

⚠️ 잠깐!

수동 업데이트를 진행하기 전
Outlook이 완전히 종료되었는지 확인해주세요!

보통은 Outlook이 자동 종료된 후 설치 프로그램이 시작되지만 가끔 Outlook이 완전히 종료되지 않는 경우가 있습니다. Outlook이 완전히 종료되지 않은 채 설치 및 업데이트를 진행하면 오류가 발생합니다.

Outlook 완전히 종료하는 방법!

작업관리자 (동시에 ctrl+alt+del 눌러 실행)를 실행하셔서 Outlook이 실행 중인지 다시 한 번 확인 후 실행 중이라면 Outlook 오른쪽 버튼을 클릭해 작업 끝내기 옵션을 클릭하면 완전히 Outlook을 종료할 수 있습니다.

내 오피스 버전은
어떻게 확인할 수 있나요? (32비트 혹은 64비트)

※ Office 설치 프로세스를 시작하기 전 32비트 버전을 별도로 선택하지 않는 이상 64비트 버전의 Office가 자동으로 설치됩니다. 내가 사용하고 있는 아웃룩이 32비트인지 64비트인지 모르고 계신다면 아래 가이드를 참고해주시면 됩니다.

1. 아웃룩 상단 메뉴에서 파일을 선택한 후 Office 계정을 클릭합니다.

2. Outlook 정보를 클릭합니다.

3. Outlook 정보 창 상단을 확인하면 버전정보와 32비트인지 64비트인지를 확인할 수 있습니다.

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 외부 수신자 알림 기능을 활용하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Fri, 19 Aug 2022 14:54:09 +0900

우리 회사 사람에게 보내야 할 이메일을 실수로
외부 직원에게 보내신 적 없으신가요?

직장인들이 가장 많이 하는 실수 중 하나가 동명이인에게 이메일을 전송하는 것이라고 하는데요. 사내에서는 동명이인의 직원에게 이메일을 잘못 보내면 메시지 회수 기능을 활용해 보낸 이메일을 회수할 수라도 있지만 외부 직원에게 이메일을 잘못 보내게 되면 회수 기능 사용이 불가능하기 때문에 이를 수습하기가 더욱 어렵습니다. 특히 이메일에 외부 직원이 보아서는 안되는 매출 자료, 개인정보 혹은 기밀 자료 등이 포함되어 있는 경우에는 해고 사유가 되거나 이를 수습하기 위한 과정이 매우 복잡해질 수 있습니다.

식은땀 나는 직장인 이메일 실수 에피소드

"의도치 않게 협력사의 매출 자료를
동명이인의 외부 경쟁사 직원에게 보냈어요 . "

"인사부서의 김OO에게 보내야 할 사내 대출 신청 자료를 동명이인 외부 협력사 직원에게 보냈어요.
제 개인 정보를 아무 상관도 없는 사람들에게 의도치 않게 다 공개했버렸어요."

"외부로 보내는 메일에 다른회사 파일을 첨부해 보냈어요.
외부로 보낸 메일은 회수도 안되고 정말 속상합니다."

업무 실수로 인한 자책은 이제 그만 ! ‍♀️ ‍♂️
토틀의 외부 수신자 확인 기능을 활용해보세요!

※토틀의 외부 수신자 확인 기능은 Enterprise 플랜을 구독하는 경우 사용 가능합니다.

토틀의 외부 수신자 알림 기능을 활용하면 등록된 도메인 이외의 이메일로 이메일을 전송할 때 팝업 알림을 받도록 설정할 수 있습니다. 직원들의 실수를 최소화 하기 위해 수신자 확인 알람을 최대 4번까지 설정해 불필요한 수신자가 이메일에 포함되지 않았는지 직원들이 한번 더 확인하도록 설정할 수 있습니다.

이 설정은 관리자 센터에서 체크박스 선택을 통해 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다.

기업에서 설정한 이메일 정책에 따라 커스터마이징 해 활용할 수 있습니다.

(ex: 내/외부 분리 알림창만을 활성화 해 활용)

1) 보내기 전 모든 수신자 확인 (트리 형태)

첫 번째로 제공하는 수신자 확인 팝업 창에서는 전체 수신자를 확인할 수 있습니다. 내부 도메인으로 등록된 수신자는 검정색으로 표시되고 그 외의 외부 수신자는 빨간색으로 표시됩니다.

☑️ 내부 수신자: 수신자가 검정색⚫으로 표시

☑️ 외부 수신자: 수신자가 빨간색 으로 표시

2) 보내기 전 모든 수신자 확인 (내/외부 분리)

두 번째로 제공하는 수신자 확인 알림 팝업은 내부 수신자와 외부 수신자를 분리해 하나의 팝업창에서 볼 수 있도록 지원합니다.

☑️ 내부 수신자

☑️ 외부 수신자

☑️ 첨부 파일

하나의 팝업 창에서 내부 수신자와 외부 수신자를 빠르게 파악할 수 있을 뿐 아니라 첨부파일 리스트까지 함께 파악할 수 있어 잘못된 첨부 파일을 첨부하지 않았는지 한 눈에 체크할 수 있습니다.

3) 보내기 전 외부 수신자만 확인

다시 한 번 외부 수신자만 별도로 확인할 수 있는 알림창을 한번 더 제공합니다. 외부 수신자만 따로 분리해 볼 수 있어 이메일에 포함되어서는 안되는 외부 수신자가 포함되어 있다면 취소를 클릭해 이메일 수신자를 수정한 다음 다시 이메일을 보낼 수 있습니다.

3-1) 체크 박스를 클릭해 한번 더 확인

외부 수신자인 경우 하나의 과정을 한번 더 추가해 활용할 수 있습니다. 외부 수신자인 경우 수신자 앞 체크박스에 체크를 한 수신자에게만 이메일을 발송할 수 있습니다.

☑️ 받는 사람

☑️ 참조

☑️ 숨은 참조

이전 알림창에서 외부 수신인 정보를 확인하지 못한 경우 한번 더 제공되는 이 알림창에서 외부 수신자를 확인하고 보낼 수신자만 빠르게 체크해 이메일을 전송할 수 있습니다.

외부 수신자 확인 기능
어떻게 활용할 수 있나요?

토틀에서 제공하는 이 외부 수신자 확인 기능은 totle Enterprise 플랜에서만 제공하는 기능으로 Enterprise 플랜 구독과 함께 활용하실 수 있습니다.

1) 내부 도메인 추가하기

토틀 관리자 도구 → 보안 및 실수 방지 → 외부 수신자 확인 을 클릭합니다.
하단의 내부 도메인 입력 창에서 내부 도메인을 입력 후 저장을 클릭합니다.

내부 도메인 추가 및 반영이 완료되었다면 이메일 발송 시 외부 수신자에게 이메일을 전송할 때 외부 수신자 확인 팝업창이 뜨게 되고 내부 수신자는 검정색 외부 수신자는 빨간색으로 표시되어 나타나게 됩니다.

2) 외부 수신자 알림창 설정하기

사용/사용 안함을 클릭해 외부 수신자 확인 알림 수신 옵션을 선택해줍니다.

총 4가지의 알림창 옵션을 제공합니다. 기업 정책에 맞게 커스터마이징 해 활용할 수 있습니다.

토틀을 활용하면
이메일 실수나 사고를 미연에 예방할 수 있습니다.

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 파일 확장자에 따라 업로드를 제한하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Fri, 19 Aug 2022 13:24:55 +0900

파일 확장자에 대한
대용량 첨부 파일 업로드를 제한 하는 방법

토틀의 대용량 파일 첨부 기능을 활용해 이메일 발송 시 특정 파일 확장자의 이메일 첨부를 제한할 수 있는 기능입니다. 설치 파일 혹은 사내의 주요 기밀이 담긴 대용량 파일의 외부 유출을 예방할 수 있습니다.

어떻게 설정 및 활용할 수 있나요?

토틀 관리자 도구 → 대용량 첨부 → 기본 설정 을 클릭합니다.

기본 설정 탭에서 업로드 제한 파일 확장자 입력 칸에 업로드를 제한할 파일 확장자를 입력합니다.
여러 확장자를 추가하고 싶다면 콤마( , )로 확장자를 구분해 입력할 수 있습니다.

업로드를 제한할 파일 확장자를 모두 입력한 후 저장을 클릭합니다.

저장이 완료되면 토틀의 대용량 파일 첨부 기능을 활용해 파일 첨부 시 업로드 제한 파일로 분류된 파일의 업로드가 제한 됩니다.

토틀을 활용하면 좀 더 효율적인
대용량 첨부파일 관리 및 감독이 가능합니다.

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 조건에 따라 이메일 발송 제한하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Thu, 18 Aug 2022 18:25:01 +0900

이메일 발송 제한 기능을 활용해
업무 실수를 최소화해 보세요!

토틀의 보내기 전 확인 기능을 활용하면 관리자가 특정 조건에 따라 직원들의 이메일 발송을 제한하거나 경고 메시지 창을 띄워 직원들의 업무 실수 혹은 기업 내 기밀 유출을 최소화할 수 있습니다. 이 보내기 전 확인 기능은 totle Enterprise 플랜에서만 제공하는 기능으로 별도로 제공되는 관리자 센터 페이지에서 IT 관리자가 기업 내부 규정에 따라 업데이트하고 관리할 수 있습니다.

어떤 조건부 설정 옵션을 제공하나요?

1) 수신자의 수

수신자의 수가 N명 이상인 경우 이메일 발송 시 경고 메시지 창을 띄우거나 발송을 제한할 수 있습니다. 실수로 전 직원이 포함된 연락처 그룹을 수신자에 포함에 이메일을 전송하거나 (예: 전 직원의 급여 파일 을 전 직원에게 전송하는 실수) 개별 발송해야 하는 이메일을 개별 발송 기능에 체크하지 않고 이메일을 발송하려고 할 때 발신인에게 경고 메시지 창을 띄워 메시지를 수정하게 만들 수 있습니다.

2) 확인할 이메일 주소

- 특정 이메일 주소

이메일 발송 시 특정 이메일 주소가 포함되어 있는 경우 발송을 제한하거나 경고 메시지 창을 띄울 수 있습니다.

abc@blendthings.com

- 특정 도메인의 이메일 주소

이메일 발송 시 특정 도메인의 이메일 주소를 포함하는 경우 이메일 발송을 제한하거나 경고 메시지 창을 띄울 수 있습니다. 직원들이 다른 계정으로 회사 기밀 혹은 주요 데이터를 공유 및 유출하는 것을 효율적으로 차단할 수 있습니다.

*@naver.com 혹은 *@gmail.com

(도메인 앞 [@xxx.com] *를 추가하면 도메인 별 이메일 주소 발송을 제한할 수 있습니다.)

3) 확인할 단어 (제목, 내용 모두 검색)

이메일 발송 시 제목 혹은 메일 본문에 특정 단어를 포함한 경우 이메일 발송을 제한하거나 경고 메시지 창을 띄울 수 있습니다.

회사 기밀 유출 예방

매출, 도안, 디자인 (사내 기밀 자료)등이 포함된 이메일인 경우에는 발송을 제한하는 알림 경고창을 띄워 활용할 수 있습니다.

인사∙노무 분야에서의 개인정보 유출 예방

인사부에서 관리하는 급여, 인사 평가 등과 같은 임직원들의 민감한 정보가 포함된 이메일인 경우 또한 이메일 발송을 제한하게 설정해 직원들의 업무 실수를 최소화할 수 있습니다.

주요 정보 공유 전 더블 체크

전 직원에게 공유되는 공지와 관련된 단어가 포함된 이메일인 경우 보내기 전 내용을 한번 더 확인하고 전송할 수 있게 경고 메시지 창을 띄워 활용할 수 있습니다.

4) 경고 메시지 창 옵션

조건에 따라 사내 발송자에게 띄울 때 경고 메시지 창을 커스터마이징 해 활용할 수 있습니다.

경고 메시지 창 - 버튼 : 총 3가지의 경고 메시지 버튼을 제공합니다.

1. 예 / 아니오

2. 확인

3. 확인 (발송할 수 없음)

경고 메시지 창 - 제목

경고 메시지 창의 제목을 원하는 내용으로 입력해 활용할 수 있습니다.

경고 메시지 창 - 내용

경고 메시지 창이 뜨는 이유를 설명하고 발송자에게 이메일의 수정을 요청하는 메시지를 입력해 활용할 수 있습니다.

이메일 발송 제한 조건
어떻게 설정할 수 있나요?

발송 제한 조건 활성화 하기

토틀 관리자 도구 → 보안 및 실수 방지 → 발송 제한 을 클릭합니다.

보내기 전 확인 탭에서는 이메일 발송 전 체크해야 할 요소들을 설정 및 적용할 수 있습니다.

보내기 전 확인 기능 사용 활성화 하기

보내기 전 확인 기능을 사용 여부 하단 텍스트 클릭을 통해 변경할 수 있습니다.

보내기 전 확인 탭 하단의 상세 정보 메뉴에서 우측 상단에 위치한 추가 버튼을 클릭합니다.

앞서 언급한 발송 전 설정할 상세 조건 정보 값들을 업데이트 한 이후 저장을 클릭합니다.

(상세 조건 정보 값: 확인할 수신자 수, 확인할 메일 주소, 확인할 단어)

설정 완료 이후 발송 제한 수신자 수, 이메일 주소 혹은 단어를 포함한 채 이메일을 전송하게 될 경우 직접 설정한 경고 메시지 창이 아래와 같은 포맷으로 나타나게 됩니다.

발송 제한 조건 우선 순위 설정하기

보내기 전 확인 조건들의 순번을 아래 위로 이동해 손쉽게 우선순위를 지정할 수 있습니다.
메뉴 우측 상단의 위로 및 아래로 버튼을 클릭하여 적용 우선순위를 손쉽게 변경 및 업데이트 할 수 있습니다.

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 스팸 메일을 관리하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Thu, 18 Aug 2022 13:07:09 +0900

스팸 이메일
어떻게 관리하고 계신가요?

토틀에서 제공하는 스팸 이메일 관리 기능을 활용하면 스팸 이메일을 효율적으로 관리할 수 있습니다. 이메일 발송자에 대한 위험도를 사용자들이 직접 신고하고 이 데이터를 사용자들과 함께 확인할 수 있어 이메일 발송자에 대한 위험도를 빠르게 확인하실 수 있습니다.

스팸 관리 기능은
어떻게 활용할 수 있나요?

토틀의 스팸 관리 기능을 활용하면 수신 이메일 발송자에 대한 위험도를 판단해 이 발송자가 보낸 이메일을 신고하거나 안전 콘텐츠로 분류해 토틀 사용자들과 공유할 수 있습니다.

1) 받은 편지함에서 스팸 이메일로 신고할 이메일을 클릭합니다.

2) 아웃룩 홈 상단의 토틀 메뉴 스팸 관리를 차례로 클릭합니다.

토틀 스팸관리

3) 해당 이메일이 스팸 이메일이라면 스팸 신고를 클릭하고 스팸 이메일이 아니라면 안심 등록을 클릭합니다.

이메일을 안심 콘텐츠로 등록하면 상단 토틀 스팸 관리 메뉴가 안전 아이콘으로 표시됩니다. 아이콘 아래의 드롭다운 화살표를 클릭하면 다른 사용자들의 안심/신고 내역 또한 함께 확인할 수 있습니다.

이메일을 스팸으로 신고하면 상단 토틀 스팸 관리 메뉴가 노란색 아이콘으로 표시됩니다.

수신 이메일에 대한 스팸 여부를 사용자가 직접 업데이트 및 공유하기 때문에 스팸, 바이러스 및 랜섬웨어 등으로 부터 우리 회사를 안전하게 보호할 수 있습니다.

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 암호화 된 이메일 보내는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Thu, 18 Aug 2022 13:06:32 +0900

메일 암호화가 무엇인가요?

암호화는 암호 없이는 정보를 볼 수 없게 정보를 인코딩 하는 과정을 의미하고, 와이파이 혹은 이메일과 같이 보안 수준이 낮은 채널에서 데이터를 전송할 때 많이 활용합니다.

토틀에서도 메일 암호화를 제공하고 있습니다. 메일 내용을 암호화 해 상대방에게 전송하면 이메일 수신자가 암호를 입력해야만 이메일 내용을 확인할 수 있는 프로세스를 지원하고 있습니다.

토틀의 메일 암호화 (보안 메일),
어디까지 설정할 수 있나요?

이메일 자체 암호화 이외에도 수신자의 정보 액세스 수준을 개별적으로 설정할 수 있습니다.

예를 들어 암호화 되어 PDF 형태로 전송되는 이메일 항목의 복사 및 붙여넣기 기능을 완전히 차단하거나 이메일의 수정이나 인쇄를 불가능하게 설정할 수도 있습니다. 특히 이메일 수신자를 완전히 신뢰할 수 없는 경우 기업의 주요 정보를 포함해 이메일을 전송해야 할 때 유용하게 활용할 수 있습니다.

권한 설정이 가능한 범위

1. 텍스트, 이미지 및 기타 내용 복사 밑 붙여넣기

2. 인쇄 및 수정

3. 시각 장애인을 위한 화면 판독기 장치의 액세스

그렇다면 토틀에서
어떻게 메일을 암호화 해 발송할 수 있나요?

1. 보안 메일 발송하기

토틀의 보안메일 발송 옵션을 활용하면 보안이 필요한 중요 이메일을 암호화 해 PDF 파일 형태로 이메일을 전송할 수 있습니다. 발신자가 지정한 비밀번호를 입력해야만 이메일을 확인할 수 있어 정보 유출에 대한 우려 없이 이메일을 발송할 수 있습니다.

새 전자 메일 → 메시지 탭의 토틀 메뉴 → 보안 발송을 차례로 클릭합니다.

보안 메일 설정 팝업 창이 뜨면 PDF 비밀번호와 수신인에게 남길 메시지를 입력 후 보안 메일 설정을 클릭합니다.

PDF 비밀 번호 뿐 아니라 PDF 권한과 기타 설정까지 개별적으로 설정이 가능합니다.

1. PDF 비밀번호

2. 수신인에게 남길 메시지

3. PDF 인쇄 및 수정 권한 설정

2. 수신자 화면에서 보이는 보안 이메일

보안메일 발송 옵션으로 이메일을 발송하면 수신인은 이메일 내용을 암호화 된 PDF파일로 수신받게 되고, 비밀번호 입력을 통해서만 PDF 파일을 다운로드할 수 있습니다.

보안 메일 PDF 파일 다운로드를 클릭하면 위와 같이 다운로드를 위한 비밀번호 입력창이 나타나게 됩니다.

비밀번호 입력 칸에 발신인이 지정한 비밀번호를 입력 후 파일 열기를 클릭하면 이메일을 PDF 파일형태로 다운로드 받아볼 수 있습니다.

토틀의 보안메일 발송 기능을 활용해

중요 데이터를 안전하게 관리해보세요!

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기

▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 대용량 첨부파일을 압축 및 암호화 해 첨부하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Thu, 18 Aug 2022 11:42:26 +0900

Outlook에서 민감한 자료를 이메일로 보내는 방법

개인정보 혹은 민감한 정보를 포함한 파일을 공유해야 할 때 파일 암호화는 필수입니다. 최근 사이버 보안 위협이 급격히 증가함에 따라 이메일 및 첨부파일 암호화하는 데이터 보호를 위한 기업의 필수 항목으로 자리잡았습니다. 에이전시 혹은 동료와 클라이언트의 기밀 자료를 공유해야 하는 경우 파일 암호화를 활용하면 보안에 대한 우려 없이 이메일을 안전하게 전송할 수 있습니다.

첨부파일을 완벽히 암호화 하는 방법

사실 마이크로소프트 아웃룩의 이메일 암호화 서비스는 생각만큼 안전하지 않습니다. Outlook이 받는 사람과 보낸사람 모두가 S/MIME 표준을 지원하는 메일 응용 프로그램을 사용해야만 이메일 암호화를 지원하기 때문이죠. 만약 S/MIME 혹은 Office 365 이메일 메시지 암호화를 지원하지 않는 이메일 플랫폼을 활용하는 수신자에게 이메일을 보내게 된다면 내가 보낸 이메일이 제대로 보호되지 않을 수 있습니다.

Gmail, Yahoo 및 iCloud의 클라이언트 및 무료 웹 메일 사용자는 이메일 암호화에 필요한 기능이 없는 경우가 대부분이기 때문에 Outlook에서 제공하는 암호화 자체만으로는 완벽한 이메일 보안을 기대하기는 힘듭니다.

토틀의 파일 암호화 기능을 활용하면 보안 위협에 대한 우려 없이 효율적으로 이메일 및 첨부파일을 암호화 할 수 있습니다.

토틀을 활용해 첨부파일을 암호화 하는 방법

※토틀의 첨부파일 압축 기능은 유료버전 플랜(Personal-) 구독을 하는 경우 사용 가능합니다.

대용량 파일을 첨부하는 방법과 마찬가지로 첨부파일 암호화는 아웃룩 우측에 나타나는 토틀의 추가기능 패널을 통해 손쉽게 진행할 수 있습니다.

1) 아웃룩에서 새 전자 메일을 클릭합니다.

2) 아웃룩 상단의 메시지 탭 메뉴에서 토틀 - 대용량 첨부 아이콘을 클릭합니다.

3) 아이콘 클릭과 동시에 우측에 추가기능 패널이 나타납니다. 패널 하단에서 암호화하고 싶은 항목에 대해 파일 추가 혹은 폴더 추가를 클릭합니다.

4) 암호화하려는 파일이 업로드되었다면 가장 우측에 위치한 압축 및 암호화 버튼을 클릭합니다.

5) 버튼을 클릭하면 압축 과 암호화 기능 설정이 가능한 압축설정 팝업창이 나타나게 되고 압축할 파일의 이름과 비밀번호를 입력한 뒤 압축시작 버튼을 클릭합니다.

6) 압축이 완료되면 아래 화면처럼 첨부된 파일이 위쪽 패널로 이동합니다. 이메일 본문 내용을 마저 작성해 이메일 전송을 클릭하면 압축 및 암호화 된 파일을 첨부해 상대방에게 전송할 수 있습니다.

수신자가 암호화 된 첨부파일을 열람하는 방법

암호화 된 파일, 수신자는 어떻게 열람할 수 있을까요?

이메일 수신자는 토틀의 파일 암호화 기능을 활용해 전송된 첨부파일을 아래의 이미지처럼 이메일 내 첨부파일 다운로드 영역에서 바로 다운로드 받을 수 있습니다.

파일 명 클릭과 동시에 다운로드가 진행되며 다운로드가 완료된 파일을 클릭하면 파일 열람을 위해 지정해 두었던 암호를 입력해야만 파일의 내용을 확인할 수 있습니다.

이메일 보안!
토틀을 통해 손쉽게 해결해보세요!

사용자들이 파일 자체에 암호를 개별적으로 설정하지 않아도 되기 때문에 업무 효율성 및 생산성을 획기적으로 향상시킬 수 있습니다. 이제 토틀을 활용해 손쉽게 첨부파일을 암호화 해 이메일을 전송해보세요!

아웃룩에서 대용량 파일 및 폴더를 첨부해 이메일을 보내는 방법!
상세 내용이 궁금하신가요?

아래 블로그 포스팅에서 좀 더 자세한 내용을 확인해보세요!

아웃룩에서 대용량 첨부파일을 보내는 방법

대용량 파일을 아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하려다 파일 크기 제한 경고 메시지를 받아보신적 있으신가요? 메일 서버 제한으로 아웃룩은 이메일 전송 시 첨부 파일의 크기를 제한하고 있

blog.totlelab.com

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기

▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 첨부 파일 압축 및 암호화 기능을 활용하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Thu, 18 Aug 2022 11:39:32 +0900

일반 첨부 파일
압축 및 암호화하기

토틀을 활용하면 대용량 첨부 파일의 암호화뿐 아니라 일반 첨부 파일의 압축 및 암호화 또한 손쉽게 활성화 및 관리할 수 있습니다. 이 일반 첨부 파일 암호화 기능을 활용하면 일반 파일 첨부 후 이메일 발송 시 자동으로 파일이 압축됨과 동시에 암호화 된 첨부 파일이 상대방에게 발송되게 됩니다. 뿐만 아니라 비밀번호 자동 생성과 비밀번호 이메일 자동 발송 기능까지 제공합니다.

어떤 기능을 제공하나요?

일반 파일 첨부 시 자동 압축

일반 파일 첨부 시 암호화

파일 암호 자동 생성

파일 암호 별도 이메일 자동 발송

일반 파일 암호화 사용
활성화하기

일반 파일 암호화 기능은
토틀 관리자 도구 페이지에서 활성화 할 수 있습니다.

토틀의 관리자 페이지로 접속합니다.

좌측 메뉴에서 보안 및 실수 방지 메뉴를 클릭 ️해 드롭다운 메뉴를 활성화합니다.

아래 활성화된 메뉴에서 첨부 파일 암호화를 클릭합니다.

활성화된 첨부 파일 암호화 탭에서 첨부 파일 암호화 사용 여부 메뉴를 사용으로 체크 ☑️ 합니다.

일반 첨부 파일
사용 조건 설정하기

일반 파일 암호화 기능을 언제 활성화할지 조건을 지정해 활용할 수 있습니다. 토틀에서 제공하고 있는 사용 조건은 총 3가지로 외부 수신자가 포함되어 있거나 파일 첨부 시 암호화되지 않은 파일이 포함된 경우 그리고 메일 작성 시 사용 권한이 무제한 액세스로 선택되어 있는 경우 첨부 파일 자동 압축 및 암호화 기능을 활용할 수 있습니다.

일반 첨부 파일 암호화 조건

1. 보내는 메일에 외부 수신자가 포함되어 있는 경우
("보안 설정 - 외부 수신자 확인" 메뉴를 확인해주세요)

토틀 관리자 도구 페이지 → 보안 및 실수 방지 → 외부 수신자 확인 메뉴에서 내부 도메인 등록하면 등록된 내부 도메인 이외의 도메인은 모두 외부 수신자로 설정할 수 있습니다.

2. 첨부된 파일 중 암호화되어있지 않는 파일이 존재할 경우
(PDF, XLSX, DOCX, PPTX, XLS, DOC, PPT, HWP, ZIP 파일의 암호화 여부를 확인합니다.)

일반 첨부로 파일을 첨부할 때 암호화되지 않은 파일을 첨부했을 때 자동으로 파일을 압축하고 암호화 할 수 있도록 지원하는 기능입니다.

3. 메일 작성 시 사용 권한이 무제한 액세스로 선택되어 있는 경우
(Microsoft Office Rights Management 서비스 사용 여부를 확인해주세요.)

Microsoft의 rights management는 사용자의 이메일 및 문서를 보호하고 데이터를 안전하게 공유할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 이 기능이 비활성화가 되어 있는 경우 토틀의 일반 파일 암호화 기능을 활성화하면 이메일 내 일반 첨부파일을 자동으로 암호화 및 압축해 상대방에 공유할 수 있습니다.

Rights Management Service 활성화 여부는 Microsoft 365 관리 센터의 Rights Management 페이지에서 확인하실 수 있습니다.

Rights Management가 활성화 되어 있는 경우

account.activedirectory.windowsazure.com/RmsOnline/Manage.aspx

압축 및 암호화된 첨부파일
비밀번호 안내 이메일 자동 발송 하기

토틀의 일반 첨부 파일 압축 및 암호화 기능을 활용하면 파일의 암호를 자동으로 생성할 뿐 아니라 무작위로 생성된 암호를 수신자에게 별도의 이메일로 발송되게 설정할 수 있습니다. 무작위 비밀번호뿐 아니라 발송자가 직접 비밀번호를 입력해 전송할 수도 있습니다.

비밀번호 설정 방법
설정하기

앞서 설명했던 것처럼 비밀번호를 자동으로 설정할 수도 있고 발송자가 직접 비밀번호를 입력할 수도 있습니다. 선호하는 비밀번호 설정 방법을 체크한 뒤 화면 우측 상단의 저장 버튼을 클릭하면 바로 업데이트 내용이 반영됩니다.

ZIP 압축 비밀번호 설정 방법

무작위 비밀번호 자동 생성

무작위 비밀번호 자동 생성 옵션을 선택하면 일반 첨부파일 첨부 파일이 압축됨과 동시에 암호화되어 상대방에게 발송됩니다. 더불어 비밀번호 안내 이메일이 뒤이어 자동으로 발송되게 됩니다. 이 기능을 활용하면 상대방에게 첨부파일이 포함된 이메일 1개와 비밀번호를 포함한 이메일 1개, 총 2개의 이메일을 수신자가 받아보게 됩니다.

발송자가 직접 비밀번호 입력

발송자가 직접 비밀번호 입력 옵션을 선택하면 일반 첨부파일의 암호를 직접 설정해 이메일을 발송할 수 있습니다. 이메일에 파일을 첨부하면 아래와 같은 비밀번호 설정 창이 나타나게 됩니다. 비밀번호 보안 규칙에 맞춰 비밀번호를 입력하면 설정한 비밀번호가 상대방에게 별도의 이메일로 전송되게 됩니다.

비밀번호 안내 메일
표시 언어 설정하기

자동으로 발송되는 비밀번호 안내 이메일의 표시 언어를 Outlook 표시 언어 설정에 따라 설정할 수도 있고 영어 버전으로 고정해 발송할 수도 있습니다. 동일하게 첨부파일 암호화 메뉴에서 비밀번호 안내 메일 표시 언어 설정 옵션에서 상세 옵션을 변경 및 저장해 활용할 수 있습니다.

발송자 Outlook 표시 언어 설정에 따라

영어 버전으로 고정

비밀번호 안내 메일
지연 발송 시간 설정하기

일반 첨부 파일을 포함한 이메일 발송 후 몇 초 후 비밀번호 안내 이메일을 발송할지 지연 발송 시간을 설정할 수 있습니다. 첨부파일 암호화 메뉴에서 비밀번호 안내 메일 지연 발송 시간을 원하는 대로 입력한 후 저장을 클릭하면 변경 사항이 바로 적용됩니다.

토틀을 활용해 첨부파일 압축 및 암호화 기능을
좀 더 빠르고 효율적으로 활용해보세요!

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 승인 메일 활용하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Wed, 17 Aug 2022 12:29:23 +0900

우리 회사 이메일 보안
어떻게 관리하고 계신가요?

시장 경쟁이 치열해지면서 기술 유출, 영업 기밀 유출과 관련된 기사를 많이 접하게 됩니다. 빠른 시간 내 적은 비용으로 경쟁력을 확보하려는 기업들과 전, 현직 직원들의 기술 유출로 기업들의 피해가 증가하고 있습니다. 이런 내부 기밀 유출은 오늘날 모든 기업이 직면할 수 있는 가장 큰 위협입니다. 그렇기에 기업은 이런 위협 요소를 미연에 예방하고 엄격하게 통제하고 관리할 수 있는 정책과 솔루션을 마련하는 것이 무엇보다 중요합니다. 특히 대부분의 주요 기밀 및 정보들이 이메일을 통해 유출된다는 점을 고려했을 때 적극적인 메일 모니터링과 더불어 승인을 통한 메일 발송 시스템을 구축해 사전에 유출을 차단하는 솔루션 도입 검토가 필수입니다.

토틀의 승인 메일 기능 을 활용해보세요!

토틀은 기업이 설정한 메일 발송 정책에 따라 메일 내 파일이 첨부된 경우 혹은 외부 수신자가 포함되어 있는 경우 승인권자의 승인이 있을때만 메일을 외부로 발송할 수 있게 지원하는 승인 메일 기능을 제공합니다.

즉, 외부로 발송되는 이메일에 첨부 파일이 포함되어 있거나 외부 수신자가 포함되어 있다면 승인권자의 승인을 받아야만 이메일 발송이 가능하도록 설정할 수 있습니다. 기업 내부의 주요 자료 (ex: 디자인, 도면, 기술자료, 코드, 영업비밀 등)를 첨부해 이메일을 외부로 발송하려면 승인이 완료된 이메일만 이메일 발송이 완료됩니다.

토틀의 승인 메일 기능을 활용하는 방법

※토틀의 승인 메일 기능은 Enterprise 플랜을 구독하는 경우 사용 가능합니다.

1) 이메일 발송 승인 정책 설정하기

승인 메일 기능 활성화 하기

기업 내 보안 정책에 따라 이메일 발송 승인 정책을 생성하고 적용할 수 있습니다.
토틀의 관리자 도구 → 승인 메일 → 기본 설정을 차례로 클릭합니다.

승인 메일 - 기본 설정 탭을 클릭해 승인 메일 기능 사용 여부를 사용으로 체크합니다.

승인 메일 기능 사용 여부에서 어떤 정책으로 승인 메일을 활용할 지 선택한 후 화면 우측의 저장 버튼을 클릭해 변경된 사항을 저장합니다.

☑️ 보내는 메일에 대용량 파일이 첨부됐을 경우:

보내는 이메일에 대용량 파일이 첨부된 경우 별도의 승인 없이는 이메일이 발송될 수 없게 설정할 수 있습니다.

☑️ 보내는 메일에 외부 수신자 Or 외부 관련자가 포함되어 있을 경우

보내는 이메일에 외부 수신자가 포함된 경우 별도의 승인 없이는 이메일이 발송될 수 없게 설정할 수 있습니다.

☑️ 보내는 메일에 승인권자가 포함되어 있을 경우

보내는 이메일에 외부 수신자가 포함된 경우 별도의 승인 없이는 이메일이 발송될 수 없게 설정할 수 있습니다.

미결재 건 재알림 시간을 설정합니다.

토틀의 승인메일 기능을 활용하면 사용자가 승인 정책 조건에 해당하는 첨부 파일 혹은 외부 수신자를 포함해 이메일을 발송 할 때 미리 지정한 결재자에게 승인 요청 이메일이 발송됩니다.

미결재 건 재알림 시간은 결재자가 승인 결재 건에 대해 응답이 없을 시 재알림을 보낼 수 있는 시간을 설정할 수 있는 기능으로 30분부터 12시간까지 시간을 설정할 수 있습니다.

2) 이메일 발송 승인
결재자 정보 선택하기

앞서 설정한 승인 정책에 따라 사용자가 이메일 전송 시 이메일 전송을 승인해 줄 결재자를 지정할 수 있습니다.

조직도 정보가 저장되어 있지 않은 경우에는 결재자 관리 기능을 활용할 수 없습니다.
아웃룩 상단의 토틀 탭 → 조직도 관리 → 결재자 관리를 차례로 클릭합니다.

결재자 관리 탭에서 좌측 조직도를 클릭해 결재자와 기안자 정보를 화살표 아이콘을 클릭해 추가 및 제외할 수 있습니다.

☑️ 결재자: 결재자로 지정하려는 사람을 클릭 후 화면 상단부의 [ > ]를 클릭해 결재자에 추가합니다.

☑️ 기안자: 결재자를 지정했다면 결재자 아래 기안자 정보를 화살표 버튼[ > ]을 클릭해 추가 및 제외해 줍니다.

결재자 및 기안자 정보를 모두 설정했다면 조직도 관리 창 우측 상단에 위치한 결재자 정보 저장을 클릭해 변경 및 업데이트 된 내용을 저장해 줍니다.

3) 이메일 발송 승인 요청 및
결재 현황 확인하기

조직 내부의 이메일 전송 승인 정책에 따라 사용자가 외부 수신자에게 이메일을 전송하거나 대용량 첨부파일을 포함해 이메일을 전송하게 되면 자동적으로 이메일 전송을 위한 승인 절차가 진행되게 됩니다.

자동적으로 진행된 승인 현황을 확인하려면 아웃룩 상단의 토틀 탭 → 승인 메일 메뉴를 통해 상세 현황을 확인할 수 있습니다.

☑️ 기안함

발송 승인 요청된 이메일을 상세 결재 현황과 함께 조회해 볼 수 있습니다.

작성 일시
발신자
수신자
제목
발송 유형
현재 상태 (대기/승인/관리자 승인)
결재자
발송 결과 (대기/발송 완료)
결재 일시
결재 의견

☑️ 결재함

결재자 권한이 있는 사용자가 승인 요청된 이메일 항목들을 확인할 수 있는 메뉴입니다. 기안자들이 발송 승인을 요청한 이메일 항목들을 결재 현황과 함께 조회할 수 있어 대기 상태에 있는 요청 건들을 한 눈에 파악할 수 있습니다.

☑️ 결재 알리미

승인 요청 건에 대한 결재 완료 현황을 알림으로 제공합니다.

토틀의 승인 메일 기능을 활용해
빠르게 기업 내 이메일 보안을 강화해보세요!

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 단체 메일 발송 결과를 분석하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Fri, 12 Aug 2022 18:33:33 +0900

이메일을 보내면 끝? 아니죠~
이메일 보낸 이후 성과 측정이 제일 중요합니다!

이메일의 내용을 잘 작성해 수신자에게 발송하는 것만큼이나 중요한 것이 이메일 발송 이후의 성과 측정입니다. 아무리 좋은 콘텐츠를 담고 있는 이메일을 보내도 수신자가 읽지 않으면 소용이 없기 때문이죠.

누가 얼마나 이메일을 열어봤는지, 어떤 요일 그리고 몇 시에 가장 많이 열어봤는지에 대한 데이터를 잘 파악해두면 추후 이메일 발송 시 이를 참고해 수신자들이 가장 이메일을 많이 열어보는 시간대에 이메일을 발송할 수 있습니다. 이메일 열람률이 높아지면 그에 따른 이메일 캠페인 성과도 함께 높아지겠죠?

성과를 분석하고 이를 추후 캠페인에 활용하려면
어떤 데이터를 살펴봐야 하나요?

토틀의 결과 분석 기능을 활용하면 전송한 이메일에 대한 통합 분석 리포트를 손쉽게 얻을 수 있습니다. 아래의 이메일 성과 데이터 및 이를 통한 인사이트를 바탕으로 후속 캠페인을 좀 더 효율적으로 진행할 수 있습니다.

이메일 성과 분석을 위한
데이터 4가지

1. 이메일 열람률 (오픈율)

이메일을 열어본 수신자의 비율을 말합니다.

토틀에서 제공하는 결과 분석 기능을 클릭하면 이메일 발송에 대한 통합 분석 리포트를 얻을 수 있습니다.

총 발송 건수
열람 건수 (중복)
열람률 (열람 수) 혹은 (고유 열람 수) ÷ 전체 이메일 수신자 수 × 100
디바이스 별 열람 건수 (PC/Mobile)

2. 수신자 별 열람 건수

수신자 별 메일 열람 건수로 수신자의 관심도를 파악할 수 있습니다. 열람 건수가 많은 수신자를 대상으로 후속 캠페인을 진행하면 좀 더 좋은 성과를 거둘 수 있겠죠?

3. 일 별 열람 건수

열람률이 높은 요일을 파악해 다음 캠페인에 이를 반영할 수 있습니다.

4. 시간 별 열람 건수

열람률이 높은 시간대를 파악할 수 있어 그 시간대에 메일을 보낼 수 있습니다.

토틀의 결과분석 기능
어떻게 활용할 수 있나요?

토틀에서 제공하는 이메일 발송 결과분석 기능을 활용하기 위해서는
이메일 발송 시 수신확인 기능 사용에 꼭 체크한 후 이메일을 발송해야 합니다.

아웃룩에서 수신 확인 기능 사용하기

토틀의 수신확인 기능 사용 방법은 아래 블로그 포스팅을 통해 자세한 내용을 확인해보실 수 있습니다.

아웃룩에서 내가 보낸 이메일 수신 확인 하는 방법

이메일 전송 후 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 때 어떤 방법으로 확인하시나요? 사실 아웃룩 자체에도 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 아웃룩의 옵션 >

blog.totlelab.com

이메일 결과 분석 기능 활용 방법

1. 아웃룩에서 메일 발송 시
메시지 탭 → 토틀 메뉴 → 발송 옵션에서 수신확인 기능 사용에 체크합니다.

2. 이메일을 발송한 뒤 보낸 편지함에서 성과를 분석할 이메일을 찾아 더블클릭 합니다.

3. 메시지 탭 내 토틀 메뉴에서 수신확인 메뉴를 클릭합니다.

4. 수신확인 메뉴를 클릭하면 수신확인 팝업창이 나타납니다.
이 팝업창 상단에 위치한 결과분석 메뉴를 클릭합니다.

5. 결과 분석을 클릭하면 상세 발송결과 창이 나타납니다.

전반적인 이메일 발송에 대한 결과 뿐 아니라 수신자 별 결과 분석, 이메일 별 열람 수, 시간 별 열람수와 같은 이메일 발송 성과 데이터를 상세히 확인해보실 수 있습니다.

수신자 별 결과 분석 데이터

이메일을 가장 많이 열어 본 수신자는 이메일 내용에 포함된 프로모션 혹은 내용에 아주 관심이 많은 것이라 판단할 수 있습니다. 이 수신자에게 후속 마케팅 캠페인 혹은 프로모션 이메일을 보내면 다른 수신자보다 훨씬 좋은 성과를 기대할 수 있습니다.

일 별 열람 건수

이메일 전송 후 수신자들이 이메일을 가장 많이 열람하는 요일을 파악할 수 있습니다. 가설을 세우고 각기 다른 요일에 이메일을 발송해 보는 A/B 테스트를 진행해보는 것도 이메일 캠페인 성과를 높이는 데 큰 도움이 됩니다.

시간 별 열람 건수

이메일을 전송했을 때 수신자들이 이메일을 언제 가장 많이 열어보는지를 한눈에 파악할 수 있습니다. 오전 혹은 오후 몇 시에 수신자들이 이메일을 가장 많이 열람 하는지를 파악해 후속 캠페인 전송 시에는 열람률이 가장 높은 시간대에 이메일을 전송하면 이메일 성과를 좀 더 빠르고 효율적으로 향상시킬 수 있습니다.

기타 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 개인화 이메일 발송하는 방법 (매크로 발송)

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 8 Aug 2022 11:04:01 +0900

이메일 제목에 수신자의 이름을 추가해 이메일을
전송하고 싶은데 방법을 모르신다구요?

우리는 하루에도 수십개가 넘는 이메일을 받아보는 수신자에게 이메일을 보냅니다. 쏟아지는 이메일 속에서 내가 보낸 이메일이 수신자의 이목을 끌기 위한 가장 좋은 방법은 이목을 끄는 제목을 작성하는 것입니다. 이목을 끄는 제목을 작성하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 수신자의 이름 혹은 회사 이름을 이메일 제목이나 본문에 추가하는 것입니다.

알고 계셨나요?

이메일 제목에 수신자의 이름 혹은 회사명을 포함한 경우 이메일 열람률을 약 20%까지 향상 시킬 수 있다고 합니다. 현재도 많은 기업들이 광고 이메일 발송 시 제목 및 본문에 수신자 정보를 포함해 이메일 마케팅 효과를 극대화 하기 위해 많은 노력을 기울이고 있습니다.

이메일 제목 예시
이메일 제목 개인화 예시입니다.

1) {{name}}님을 위한 특별 쿠폰
→ 김오플님을 위한 특별 쿠폰

2) {{name}}님을 위한 최적의 수익 창출 방안
→ 김오플님을 위한 최적의 수익 창출 방안

3) {{name}} {{jobtitle}}님, {{company name}}의 온라인 광고 효과를 확인해보세요!
→ 김오플 대리님, 토틀의 온라인 광고 효과를 확인해보세요!

이메일 제목과 본문에 수신자의 이름을 활용한 사례 (LINER)

손쉽게 이메일 마케팅 효과를 향상시킬 수 있는 개인화 이메일!
아웃룩에서도 가능한가요?

토틀의 매크로 발송 기능을 활용하면 손쉽게 아웃룩에서 개인화 이메일을 발송할 수 있습니다.

매크로 발송은 여러 명에게 동일한 이메일을 수신자의 이름, 회사명, 부서 및 직함 정보를 이메일 제목이나 본문에 반영해 개별적으로 전송해야 할 경우 활용할 수 있는 토틀의 기능으로 개별 발송 기능과 함께 활용할 수 있습니다.

이메일에 추가 가능한 매크로 값
(개인화 가능한 요소)

1) m_name : 수신자 – 전체 이름

2) m_firstname : 수신자 – 이름

3) m_lastname : 수신자 – 이름

4) m_email : 수신자 – 메일주소

5) m_company: 수신자 - 회사/그룹

6) m_department : 수신자 – 부서

7) m_jobtitle : 수신자 - 직함

※ Note: 매크로 발송은 아웃룩의 연락처 정보를 가져옵니다. 이메일에 삽입 할 값이 정확하게 반영될 수 있도록 매크로 발송 기능을 활용하기 전 아웃룩 연락처 정보가 정확하게 업데이트 되었는지 확인해주세요!

매크로 발송
어떻게 사용할 수 있나요?

1) 매크로 발송은 새 전자 이메일 → 발송옵션 → 매크로 발송을 클릭하면 발송 옵션 우측에 매크로 삽입 아이콘이 나타나게 됩니다.

발송옵션 → 매크로 발송

※ 매크로 발송은 개별발송과 함께 활용할 수 있는 옵션으로 발송옵션에서 매크로 발송을 체크하면 개별 발송이 자동으로 활성화 됩니다.

2) 매크로 삽입 메뉴에서 이메일 제목 혹은 본문에 삽입하려는 매크로 값을 클릭해 이메일에 정보를 추가해 줍니다.

3) 매크로 값 삽입 후 보내기를 클릭하면 매크로 발송 확인 팝업창이 나타납니다.
발송 시작을 클릭해 메일을 전송합니다.

※ 삽입한 매크로 값 중 연락처에 저장되지 않은 값이 있을 경우 이메일 전송이 불가능 합니다.

4) 이메일 전송을 완료하면 수신자는 아래와 같이 수신자의 정보가 반영된 이메일을 받아보게 됩니다.

개인화 이메일 발송, 이제 어렵지 않죠?
지금 바로 토틀을 활용해 이메일 마케팅 효과를 극대화 해 보세요!

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기

▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 대용량 첨부파일을 보내는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 8 Aug 2022 10:41:34 +0900

대용량 파일을 아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하려다
파일 크기 제한 경고 메시지를 받아보신 적 있으신가요?

▶ 아웃룩 파일 크기 제한

메일 서버 제한으로 아웃룩은 이메일 전송 시 첨부 파일의 크기를 제한하고 있습니다.

Outlook.com 혹은 Gmail과 같은 인터넷 이메일 계정의 경우 20MB를 초과한 파일의 첨부를 제한하고 있고
비즈니스 이메일인 Exchange 계정의 경우 기본적으로 10MB로 첨부파일 크기를 제한하고 있습니다.
(출처: 마이크로소프트 홈페이지)

Outlook에서 이보다 더 큰 사이즈의 파일을 이메일에 첨부하려면 공유 클라우드에 첨부하려는 파일을 먼저 업로드 및 저장한 후 공유 링크의 형태로 공유하는 방법밖에 없습니다. 팀원들과 같이 사용하는 공유 폴더에 있는 파일을 공유 가능한 공유 클라우드(OneDrive)에 다시 업로드 해 링크를 생성해야 하기 때문에 비효율적 업무에 시간을 낭비하게 될 수 밖에 없습니다.

그렇다면 아웃룩에서 어떻게
대용량 파일을 첨부할 수 있나요?

토틀을 활용하면 클릭 몇 번으로 대용량 파일을 메일에 첨부해 전송할 수 있습니다. 파일 첨부 뿐 아니라 압축과 파일 암호화 기능까지 제공하기 때문에 기업 내부 정보 유출에 대한 우려도 차단할 수 있습니다. 그렇다면 토틀을 활용해 어떻게 대용량 파일을 첨부하는지 차근차근 알아볼까요?

아웃룩에서 대용량 파일 혹은 폴더를 첨부하는 방법

1. 토틀 홈페이지에서 토틀을 다운로드 및 설치합니다.

다운로드 | 토틀

토틀 다운로드

totlelab.com

2. 아웃룩을 열어 토틀 신규 가입 후 가입 ID로 로그인합니다.

3. 새 전자 메일을 클릭합니다.

새 전자 메일

4. 아웃룩 상단 메시지 탭의 토틀 메뉴에서 대용량 첨부를 클릭합니다.

5. 대용량 첨부 클릭하기

대용량 첨부를 클릭하면 대용량 파일 선택/폴더 찾아보기 팝업창이 나타남과 동시에, 우측에 토틀 추가기능 메뉴패널이 함께 나타납니다.

대용량 파일 선택 팝업창

▶ 첨부파일 크기:
최대 첨부 가능 파일 사이즈는 Free 플랜 기준 메일 당 최대 1GB를 지원하며, 유료 구독 플랜을 활용하는 사용자들은 메일 당 최대 스토리지를 별도로 설정할 수 있습니다.

▶ 첨부파일 보관 기간:
기본적으로 제공하는 첨부파일 보관기간은 7일이며 유료 구독 플랜 사용자들에게는 30일(Personal), 또는 무제한(Business, Enterprise) 파일 보관을 제공합니다.

6. 첨부하려는 파일 혹은 폴더를 클릭해 파일 첨부를 완료합니다.
파일 첨부가 완료되면 우측의 토틀 추가 기능 패널에 첨부가 완료된 파일 목록을 확인할 수 있습니다.

7. 별도로 보관기간을 설정해 다운로드가 가능한 기간을 별도로 지정할 수 있을 뿐 아니라 위치 지정을 체크해 이메일 내 첨부파일이 들어갈 위치 또한 조정할 수 있습니다.

다운로드 가능기간 및 첨부파일 위치 지정

▶ 보관기간: 상대방이 첨부파일을 다운로드 받을 수 있는 기간을 설정할 수 있습니다. 보관 기간의 화살표 아이콘을 클릭해 다운로드 기간을 원하는 대로 설정할 수 있습니다.

▶ 위치지정: 이메일 내 첨부파일이 위치할 곳을 드래그 앤 드랍을 통해 지정할 수 있습니다.

이메일 내 첨부파일의 위치를 지정할 수 있는 패널

8. 최대 첨부 파일 용량은 구독 플랜에 따라 상이하며 관리자 도구를 통해 언제든지 최소, 최대 파일 크기를 변경 및 업데이트 할 수 있습니다.

9. 상단의 토틀 대용량 첨부 / 폴더 첨부 메뉴를 클릭하지 않고 아웃룩 홈 탭 메뉴 추가기능을 클릭했을 때 우측에 나타나는 추가기능 패널을 통해 대용량 파일 및 폴더를 손쉽게 첨부할 수도 있습니다.

Personal 플랜의 대용량 파일 첨부 기능

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 내가 보낸 이메일 수신 확인 하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 8 Aug 2022 10:41:18 +0900

이메일 전송 후 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 때
어떤 방법으로 확인하시나요?

사실 아웃룩 자체에도 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 수 있는 방법이 있습니다.
아웃룩의 옵션 > 메일 > 추적 메뉴에서 상대방이 메시지를 제대로 수신하였는지 그리고 상대방이 이메일을 읽었는지 확인을 요청할 수 있는 기능이 있습니다.

아웃룩의 메일 추적 기능

1. 받는 사람의 전자 메일 서버로 메시지를 배달했는지 확인

내가 보낸 이메일이 상대방에게 잘 배송이 되었는지 별도의 이메일 알림으로 받아볼 수 있는 기능입니다.

별도로 발송되는 아웃룩 메시지 배달 알림 이메일

2. 받는 사람이 메시지를 읽었는지 확인

내가 보낸 이메일을 상대방이 열람 했는지를 확인할 수 있는 기능이며, 기본적으로 상대방이 수신확인 팝업창에 "예" 버튼을 클릭해야 다음과 같은 읽음: 아웃룩 수신확인 이메일 알림을 받아볼 수 있습니다.

수신인인 직접 클릭해야 하는 수신확인 여부

하지만 보통의 수신인들은 이 팝업창에서 아니요(N)에 체크하는 경우가 많아 실제 수신확인 여부를 확인하기가 힘들 뿐 아니라 상대방을 성가시게 한다는 큰 단점이 있습니다.

토틀의 수신확인 기능을 사용하면
그 누구도 성가시게 하지 않고 상대방이 내 이메일을 읽었는지 확인할 수 있습니다.

토틀 수신확인 기능을 활용하는 방법

1. 아웃룩에서 새 전자 이메일을 클릭하여 토틀 탭에 있는 수신확인 기능을 찾습니다.

2. 수신확인 기능 사용에 체크한 뒤 이메일을 전송하면 내가 보낸 이메일을 상대방이 언제, 어떤 클라이언트에서 몇 번이나 열람했는지를 손쉽게 확인하실 수 있습니다.

3. 토틀의 초기 설정은 수신확인 기능 사용이 해지된 상태로 제공되기 때문에, 수신확인 기능을 활용하시려면 꼭 수신확인 기능 사용에 체크 후 이메일을 발송해주세요!

어디에서 수신확인 여부를 확인할 수 있나요?

수신확인 기능 사용에 체크해 전송한 이메일의 수신확인 여부는 다양한 방법으로 확인하실 수 있습니다.

1. 알림에서 확인하기

내가 수신확인 기능 활용에 체크해 전송한 모든 메일에 대한 수신확인 여부 및 새 메일 수신 목록을 다 함께 확인하고 싶을 때 알림 기능을 활용하실 수 있습니다.

아웃룩 초기 화면의 토틀 메뉴에서 알림을 클릭합니다.

표시방법 하단의 두가지 체크박스 메뉴 중 수신확인에 체크하면 메일 열람에 대한 상세 정보만을 확인하실 수 있습니다.

2. 수신확인 아이콘을 클릭해 확인하기

아웃룩 상단의 토틀 메뉴에서 수신확인을 클릭합니다.

팝업창을 통해 메일 수신확인 기능을 활용해 전송한 이메일 전체에 대한 수신 확인 여부를 확인할 수 있습니다.

더불어 발신자, 수신자, 이메일 제목에 대한 정보부터 이메일 수신확인 여부, 작성 일시와 상대방이 이메일을 읽은 날짜 및 시간까지 수신확인에 대한 모든 정보를 확인할 수 있습니다.

메일 수신 확인 팝업창

3. 보낸 이메일에서 확인하기

특정 이메일에 대한 상세한 수신확인 정보를 확인하고 싶을 때 보낸 이메일에서 수신확인을 클릭해 상세 내용을 확인할 수 있습니다.

보낸 편지함에서 수신확인 여부를 확인 할 이메일을 열어 토틀 내 수신확인 아이콘을 클릭합니다.

보낸 편지함 → 수신확인 할 이메일 열기 → 수신확인 클릭

보낸 이메일 내의 수신확인을 클릭하면 특정 이메일에 대한 수신확인 정보를 좀 더 상세히 확인할 수 있습니다.

수신인의 메일주소와 수신인 명 그리고 읽은 날짜와 열람 수 뿐 아니라 클라이언트 정보 값 까지 함께 조회할 수 있습니다.

더불어 팝업창 상단의 결과 분석을 클릭하면 보낸 이메일에 대한 이메일 발송에 대한 상세 분석결과 또한 확인이 가능하고 CSV 변환을 클릭하면 수신확인 데이터를 파일로 저장해 보관할 수도 있습니다.

단체 메일 발송 결과를 분석하는 방법에 대한 내용도
아래 블로그에서 자세히 알아보세요!

아웃룩에서 단체 메일 발송 결과를 분석하는 방법

이메일을 보내면 끝? 아니죠~ 이메일 보낸 이후 성과 측정이 제일 중요합니다! 이메일의 내용을 잘 작성해 수신자에게 발송하는 것만큼이나 중요한 것이 이메일 발송 이후의 성과 측정입니다.

blog.totlelab.com

지금 바로 토틀 다운로드를 통해
수신 확인 및 알림 기능을 활용해보세요!

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 동일 이메일을 개별발송하는 방법 (1:1 발송)

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Mon, 8 Aug 2022 10:40:53 +0900

동일 이메일을 여러명에게 발송해야 하는 일이 많으신가요?

영업, 마케팅 혹은 인사부에서 일하고 계신가요?

아마 똑같은 내용의 이메일을 여러명의 수신인에게 발송해야 할 일이 많을 것입니다. 이 업무를 단순히 처리하면 아웃룩에서 받는사람에 이메일을 전송하려는 모든 수신인들을 입력해 이메일을 발송하면 됩니다. 하지만 수신자들에게 받아보는 수신인 정보를 노출하지 않고 이메일을 보내야 할 경우에는 이 방법을 사용할 수 없습니다. 특히 수천명에 달하는 불합격자 정보를 통보해야 하는 인사부의 경우 개별 수신인의 개인정보를 노출하지 않고 이메일을 보내는 일이 무엇보다 중요합니다.

수신인의 정보를 노출하지 않고 이메일을 전송해야 할 때,
여러분들은 어떤 방법을 활용해 이메일을 전송하고 계신가요?

아마 많은 분들이 수신인 주소에 본인의 이메일 주소를 넣고 수신인 이메일 주소를 숨은참조에 넣어 이메일을 발송하실 겁니다. 하지만 이 방법을 활용하게 될 경우 개별 수신자에 대한 수신 확인에 대한 트래킹이 불가능합니다. 또한 개별 발송보다 특정 수신인을 위해 작성되었다는 느낌이 덜하기 때문에 수신 이메일에 대한 책임 소재 또한 불분명할 수 밖에 없습니다.

이제 토틀의 개별발송 기능을 활용해
손쉽게 동일 이메일을 여러명에게 발송해보세요!

토틀의 개별발송 발송 옵션을 활용하면 손쉽게 동일 이메일을 여러명에게 개별 발송 할 수 있습니다.

토틀의 개별발송 기능!
어떻게 활용할 수 있나요?

1) 아웃룩에서 새 전자 메일을 클릭합니다.

2) 메시지 탭 내 토틀 메뉴에서 발송옵션 드롭다운 버튼을 클릭합니다.

3) 발송옵션에서 개별발송에 체크합니다.

4) 개별발송된 이메일을 보낸 편지함에서 확인합니다.

개별 발송된 이메일은 보낸 편지함에서 확인하실 수 있습니다.

개별 발송된 이메일은 보낸 이메일 제목 앞에 (개별발송)이 표시되어 개별발송된 이메일을 손쉽게 파악할 수 있습니다.

보낸 편지함에서 (개별발송)된 이메일을 확인할 수 있습니다.

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기

▶ E: support@totlelab.com

아웃룩에서 조직도를 활용하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) — Wed, 3 Aug 2022 12:18:57 +0900

조직도는 왜 필요할까요?

기업의 조직도는 업무 효율성과 생산성 향상에 있어 중요한 역할을 담당합니다.

조직이 어떤 부서로 이루어져 있는지, 특정 상황에서 어떤 담당자에게 이를 공유해야 할지 그리고 다양한 프로젝트나 작업에 대한 책임자가 누구 인지를 한 눈에 파악할 수 있기 때문에 어떤 상황에서든 빠르고 효율적인 커뮤니케이션을 할 수 있습니다.

효율적 협업: 직원들이 커뮤니케이션이 필요한 상황에서 업무와 관련된 담당 동료를 손쉽게 찾고 커뮤니케이션 할 수 있도록 지원합니다.
권한에 따른 정보 공유: 특정 정보를 볼 수 있는 권한이 없는 조직 내 직원에게 실수로 관련 정보를 공유할 가능성을 줄여줍니다.

조직도를 확인하는 방법

Microsoft 365를 활용하는 경우 우리 조직의 조직도를 확인할 수 있는 방법에는 몇 가지가 존재합니다.

1) 아웃룩 주소록

아웃룩 주소록 (Address List)을 통해 조직도를 확인할 수 있습니다.

- 기타 열(R)에 부서명, 직급 혹은 회사명을 입력하면 담당자를 확인할 수 있습니다.

- 상세하게 찾기(V)에서 보다 상세한 정보를 입력해 담당자를 찾을 수도 있습니다.

아웃룩 주소록

주소록에서 담당자를 더블 클릭한 후 조직탭을 클릭하면 상세 조직도를 아래와 같이 확인할 수 있습니다. 확인하려는 담당자의 관리자는 누구인지 부하 직원은 누구인지를 확인할 수 있습니다.

2) Microsoft 365의 연락처 카드

아웃룩, 쉐어포인트 및 OneDrive에서 화면에 표시된 사용자를 클릭하면 연락처 카드가 나타납니다. 연락처 카드를 클릭하면 "조직"탭이 나타나고 이 탭을 클릭하면 상세 조직도를 확인할 수 있습니다.

연락처 카드 - 조직도 탭

3) Microsoft Teams의 조직탭

Microsoft Teams에서 확인하려는 직원을 클릭한 후 "조직" 탭을 클릭하면 상세 조직도를 확인할 수 있습니다.

하지만 이 모든 방법들은 Azure Directory 값이 미리 설정 및 저장되어 있는 경우에만 사용이 가능합니다. 대부분의 기업의 경우 이 AD 값이 설정 및 저장되어 있는 않는 경우가 많기 때문에 조직도를 바로 활용할 수 없는 경우가 많습니다. 뿐만 아니라 아웃룩 상에서는 트리구조의 조직도를 제공하고 있지 않기 때문에 한눈에 담당자를 파악하기가 상당히 어렵습니다.

토틀 조직도를 활용해 보세요!
손쉽게 설정 및 활용할 수 있습니다.

※토틀의 조직도 기능은 Enterprise 플랜을 구독하는 경우 사용 가능합니다.

토틀의 조직도 기능을 활용하면 조직도를 손쉽게 생성 및 관리할 수 있습니다. 업로드 된 조직도를 활용해 이메일을 그룹 및 부서 별로 전송할 수 있습니다.

1) 조직도 만들기

아웃룩의 토틀 탭 메뉴 → 조직도 관리 → 조직도를 클릭해 조직도를 업데이트 할 수 있습니다.

2) 조직도에서 활용할 직위/직책 추가하기

내부 조직도에서 사용할 직위/직책은 직위/직책 탭에서 새 직위/직책 추가 버튼을 클릭해 미리 추가해 줍니다. 직위/직책에 미리 등록이 되지 않은 직책은 토틀 조직도에서 활용할 수 없습니다.

3) 새그룹/새 부서 추가하기

조직도에 새 그룹, 새 부서 및 새 구성원 추가를 통해 구성원을 언제든 추가 및 삭제할 수 있습니다.

새 그룹: 회사, 조직 명 등 그룹을 대표할 이름으로 입력합니다.
새 부서: 세일즈, 마케팅 등 큰 조직 아래 부서 명을 입력합니다.

4) 조직도 일괄 업로드하기

조직도 탭의 엑셀 가져오기 기능을 활용하면 조직 내 전체 조직도를 일괄 업로드해 활용할 수 있습니다.

5) 이메일 작성 시 조직도 활용하기

일괄 업로드 혹은 사전 설정 및 저장된 조직도 정보는 토틀 우측의 추가기능 패널 내 조직도 탭에서 손쉽게 확인할 수 있습니다.

아웃룩에서 활용 가능한 조직도 솔루션을 찾고 계셨다면
지금 바로 토틀을 활용해보세요!

제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요?

지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요!

▶ 1:1 문의하기
▶ E: support@totlelab.com

토틀 | 아웃룩을 새롭게, 더 가치있게

[토틀] 악성 사이트 감지 기능이 업데이트 되었어요!

그런데 잠깐, 피싱 메일이 정확히 어떤 뜻인가요?

토틀의 악성 사이트 감지기는 이렇게 작동합니다!

아웃룩 메일 머지, 토틀로 쉽게!

[토틀] 아웃룩 메일 개별 발송하기 (feat. 수신 확인)

아웃룩에서 메일 개별 발송하는 방법

아웃룩에서 상대방의 수신 여부 확인하기

오피스 플러그인, 토틀로 함께합니다!

혹시, 다음과 같은 상황이신가요?

토틀 설치 및 사용 방법

아웃룩에서 예약발송 하는 방법

아웃룩에서 메일 예약발송 하기

예약 발송된 메일 찾기 및 수정하기

토틀을 사용해 아웃룩 예약발송 보내기

알고 쓰면 더 좋은 팀즈 사용법 BEST 3

자주 찾는 파일, 이렇게 관리하세요!

한국 직장인 필수템 : 단축키와 명령어

https는 그만! 링크 삽입해서 보내기

보너스 팁:팀즈에 조직도를 활용해 보세요!

팀트리를 사용하면 어떤 점이 편리한가요?

팀트리 홈페이지에서 더 자세한 정보를 알아보세요!

아웃룩 메일 가져오기

아웃룩 백업 파일 가져오기

1. 메일을 개별 선택하는 경우

2. 메일 폴더를 백업하는 경우

백업 파일 아웃룩으로 가져오기

아웃룩 메일 백업하기

아웃룩에서 메일 백업하기

[totle] Capterra가 주목한 파일 공유 소프트웨어, 토틀

팀즈 화상회의: 채팅, 반응, 보기, 몰입형 공간

채팅

‍♀️사람

✋손들기

반응

보기

팀즈 조직도 솔루션: 팀트리

팀트리: 팀즈에서 조직도 활용하기

팀즈 화상회의 1. 회의 시작하기

화상회의 시작하기

카메라

마이크

⬆공유

아웃룩 보안, 토틀로 해결하세요! (2)

⚠발송 제한

*버튼 옵션

파일 첨부 제한

✔외부 수신자 확인

메일 커스텀 헤더

▶ 토틀 홈페이지 방문하기▶ Email: support@totlelab.com

네이버 메일에서 서명 만들고 적용하는 방법

네이버 메일에서 서명 생성하기

네이버 서명 서식 적용하기

16만 5천 명 Outlook 유저가 사랑한 업무 비서

토틀을 지금 바로 만나보세요!

네이버/지메일/아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하는 방법

1. 네이버

2. 지메일

3. 아웃룩

토틀로 아웃룩에 대용량 파일 첨부하기

아웃룩을 더욱 편리하게 사용할 수 있는 똑똑한 업무비서 토틀,

[홈페이지]에서 더 많은 정보를 알아보세요!

아웃룩 보안, 토틀로 해결하세요! (1)

토틀이 무엇인가요?

토틀은 어떤 기능들을 제공하나요?

승인 메일

이메일 보안에 대해 더 자세하게 알아보고 싶다면?

[토틀 홈페이지]를 방문해 보세요!

네이버/지메일/아웃룩에서 보낸 메일 취소, 회수하는 방법

네이버 : 메일 발송 취소하기

지메일 : 메일 발송 시간 지연시키기

아웃룩 : 발송된 메일 회수하기

아웃룩에서 상대방이 읽은 메일을 회수하고 싶다면?토틀을 활용해보세요!

1. 메시지 회수 기능 활성화하기

2. 이메일 회수하기

더 자세한 메일 보안 기능을 확인하고 싶다면

토틀 홈페이지를 방문해보세요!

아웃룩에서 자동회신 설정하기

아웃룩에서 자동 회신 설정하기

아웃룩에서 승인 메일을 설정하는 방법

보너스 팁:
팀즈에 조직도를 활용해 보세요!

▶ 토틀 홈페이지 방문하기
▶ Email: support@totlelab.com

아웃룩에서 상대방이 읽은 메일을 회수하고 싶다면?
토틀을 활용해보세요!

아웃룩을 더 편리하게 사용하고 싶으시다면
지금 바로 토틀을 다운받아 무료로 사용해보세요!

토틀에 대해 문의하려는 사항이 있으시다면
언제든 아래 연락처로 문의 부탁드립니다.

▶ 1:1 문의하기
▶ 이메일: support@totlelab.com

1) 용건을 명확하고 간결하게 하기
2) 비즈니스 매너 갖추기

토틀에 대해 문의하실 사항이 있으시다면
언제든 아래 연락처로 문의 부탁드립니다.

▶ 1:1 문의하기
▶ 이메일: support@totlelab.com

"팀즈 사용이 불편해요" … 한국인 정서에 맞지 않는 이유

Teamtree: 팀즈 200% 활용하기

2. 간편한 통합 검색

팀트리 홈페이지에서 연말 할인과 더불어 더 많은 정보를 찾아보세요.
추가로 문의할 사항이 있으시다면 언제든 아래 연락처로 문의 부탁드립니다.

▶1:1 문의/기 능 소개
▶이메일: support@totlelab.com
▶전화번호: 070 - 8065 - 5105

팀트리 & Microsoft 365를 초특가 할인가에 만나보세요!