토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

토틀 상세 기능/다양한 발송 옵션

아웃룩에서 개인화 이메일 발송하는 방법 (매크로 발송)

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) 2022. 8. 8. 11:04

 

이메일 제목에 수신자의 이름을 추가해 이메일을
전송하고 싶은데 방법을 모르신다구요?

 

우리는 하루에도 수십개가 넘는 이메일을 받아보는 수신자에게 이메일을 보냅니다. 쏟아지는 이메일 속에서 내가 보낸 이메일이 수신자의 이목을 끌기 위한 가장 좋은 방법은 이목을 끄는 제목을 작성하는 것입니다. 이목을 끄는 제목을 작성하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 수신자의 이름 혹은 회사 이름을 이메일 제목이나 본문에 추가하는 것입니다.

 

 

알고 계셨나요?

 

 

이메일 제목에 수신자의 이름 혹은 회사명을 포함한 경우 이메일 열람률을 약 20%까지 향상 시킬 수 있다고 합니다. 현재도 많은 기업들이 광고 이메일 발송 시 제목 및 본문에 수신자 정보를 포함해 이메일 마케팅 효과를 극대화 하기 위해 많은 노력을 기울이고 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

이메일 제목 예시
이메일 제목 개인화 예시입니다.

 

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      →  김오플님을 위한 최적의 수익 창출 방안

 

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이메일 제목과 본문에 수신자의 이름을 활용한 사례 (LINER)

 

 

 

 

 

 

 

손쉽게 이메일 마케팅 효과를 향상시킬 수 있는 개인화 이메일!
아웃룩에서도 가능한가요?

 

토틀의 매크로 발송 기능을 활용하면 손쉽게 아웃룩에서 개인화 이메일을 발송할 수 있습니다.

매크로 발송은 여러 명에게 동일한 이메일을 수신자의 이름, 회사명, 부서 및 직함 정보이메일 제목이나 본문에 반영해 개별적으로 전송해야 할 경우 활용할 수 있는 토틀의 기능으로 개별 발송 기능과 함께 활용할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

이메일에 추가 가능한 매크로 값
(개인화 가능한 요소)

 

 

1) m_name : 수신자 – 전체 이름

2) m_firstname : 수신자 – 이름

3) m_lastname : 수신자 – 이름

4) m_email : 수신자 – 메일주소

5) m_company: 수신자 - 회사/그룹

6) m_department : 수신자 – 부서

7) m_jobtitle : 수신자 - 직함

 

※ Note: 매크로 발송은 아웃룩의 연락처 정보를 가져옵니다. 이메일에 삽입 할 값이 정확하게 반영될 수 있도록 매크로 발송 기능을 활용하기 전 아웃룩 연락처 정보가 정확하게 업데이트 되었는지 확인해주세요!

 

 

 

 

 

 

 

매크로 발송
어떻게 사용할 수 있나요?

 

1) 매크로 발송은 새 전자 이메일 → 발송옵션 → 매크로 발송을 클릭하면 발송 옵션 우측에 매크로 삽입 아이콘이 나타나게 됩니다.

 

발송옵션 → 매크로 발송

 

매크로 발송개별발송과 함께 활용할 수 있는 옵션으로 발송옵션에서 매크로 발송을 체크하면 개별 발송이 자동으로 활성화 됩니다.

 

 

2) 매크로 삽입 메뉴에서 이메일 제목 혹은 본문에 삽입하려는 매크로 값을 클릭해 이메일에 정보를 추가해 줍니다.

 

3) 매크로 값 삽입 후 보내기를 클릭하면 매크로 발송 확인 팝업창이 나타납니다.
발송 시작을 클릭해 메일을 전송합니다.

 

※ 삽입한 매크로 값 중 연락처에 저장되지 않은 값이 있을 경우 이메일 전송이 불가능 합니다.

 

 

4) 이메일 전송을 완료하면 수신자는 아래와 같이 수신자의 정보가 반영된 이메일을 받아보게 됩니다. 

 

 

 

 

 

 

 

개인화 이메일 발송, 이제 어렵지 않죠?
지금 바로 토틀을 활용해 이메일 마케팅 효과를 극대화 해 보세요!

 

 

 

 

 

 

 


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