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공지사항

9월 오피스 플러그인 프로그램 업데이트 공지

오피스플러그인 2021. 9. 16. 08:00

 

 

2021년 9월 오피스 플러그인 업데이트 공지

버전 1.1.193.762

안녕하세요 오피스 플러그인입니다.

 

2021년 9월 16일(목) 기존 기능 개선사항과 함께 새로운 기능을 여러분께 선보이게 되었습니다. 1:1 문의 및 이메일로 저희에게 공유해주신 사용자 여러분들의 다양한 피드백 및 개선 요청 사항을 적극 반영했습니다. 새롭게 업데이트 된 기능들을 아래에서 확인해보세요!

 

 

 

 

 

어떤 기능들이 개선 및 추가되었나요?

☑️ 기본 발송 옵션 개선

 

1. 메일 발송 시 보낸 편지함 폴더 직접 지정

 

 

발송하는 메일의 보낸 편지함 폴더 위치를 직접 지정한 후 메일을 발송할 수 있습니다. 보낸 편지함 내 업무 효율성을 위해 폴더를 여러개 생성해 활용하는 사용자들이 좀 더 쉽게 보낸 편지함을 관리할 수 있게 개선했습니다.

 

발송 옵션 → 저장 폴더 직접 지정

 

클릭 한 번으로 저장 폴더 직접 지정 기능을 활성화 할 수 있으며 매 번 클릭하지 않아도 한 번의 설정만으로도 해당 기능을 지속적으로 활용할 수 있습니다. 해당 기능 사용을 원치 않을 경우 기능을 한번 더 클릭해 기능을 비활성화 할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

2. 자동 지연 발송

이메일을 보낸 바로 직후 실수를 발견하신 적 있으신가요?

 

 

꼭 이메일 보내기 버튼을 누르자마자 이름만 같은 다른 협력사 직원에게 이메일을 잘못보낸 사실을 깨닫게 되거나 실수로 '구조조정 메일'을 전직원에게 발송하는 실수를 뒤늦게 발견하기도 합니다. 정말이지 듣기만 해도 간담이 서늘해지는 일이 아닐 수 없습니다.

 

오피스 플러그인의 자동 지연 발송 기능

 

이런 이메일 업무에서의 작은 실수부터 큰 실수에 이르기까지 업무 실수를 최소화 하기 위해 오피스 플러그인에서는 발송 옵션에 지연발송 기능을 추가했습니다.

지연 발송 설정 가능시간은 1분 ~ 30분까지 설정이 가능하며 지연 설정 후 보낸 이메일은 보낼 편지함에서 언제든 수정 및 발송을 취소할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

3. 수신확인 기능 개선 (단일 수신 확인 / 다중 수신 확인)

아웃룩에 SMTP 연동을 통해 오피스 플러그인을 활용하는 사용자분들의 경우 수신확인 기능을 사용할 때 보낸 편지함에 수신인 수 만큼 보낸 메일이 여러개 쌓이게 되는 문제가 있었습니다. 

 

 

보낸 편지함에 메일이 여러개가 생성됩니다.
오피스 플러그인으로 메일을 보내면 보낸 편지함에 같은 메일이 중복으로 생성됩니다.

 

 

오피스 플러그인의 수신확인 기능을 활성화 하면 수신자, 참조자 및 숨은 참조자 수 만큼 이메일이 발송되며 이를 통해 각각의 수신자에 대한 수신확인이 이루어지게 됩니다. 수신자가 2명 참조자가 5명이라면 각 자의 수신자들은 하나의 이메일을 받지만 사실 7통의 이메일이 발송되는 것이죠.

 

특정 메일 서버(ex: 구글 메일 서버)에서는 보낸 메일을 모두 다 저장하도록 설정되어 있어 실제 내가 보낸 편지함에는 보낸 수신자만큼 이메일이 쌓이게되는 것입니다. 이 문제를 해결하기 위해 수신 확인 옵션을 2가지로 나누어 제공하게 되었습니다. 

 

 

① 단일 수신 확인

Exchange와 SMTP 모두 사용 가능한 옵션입니다.

 

 

단일 수신 확인 옵션수신자 개별 이메일 열람 여부 확인이 불가능 하며 메일 주소가 알 수 없는 클라이언트 정보로 표기되며 읽은 날짜와 열람 수만을 확인할 수 있습니다.
단, 수신자가 오피스 플러그인을 설치해 사용 하는 경우에는 수신자 별 상세 수신확인 정보를 확인할 수 있습니다.

(* 최초 오피스 플러그인 설치 시 단일 수신 확인이 수신확인 옵션 기본 값으로 자동 설정됩니다.)

 

 

② 다중 수신 확인

SMTP만 활용 가능한 옵션입니다.

 

다중 수신확인 옵션을 사용하는 경우 앞서 설명했던 것처럼 보낸 메일이 보낸 편지함에 여러개 등록될 수 있습니다. 하지만 수신인 수 만큼 이메일을 보내 수신확인을 체크하기 때문에 수신자 개별 이메일 열람 확인이 가능합니다.

 

 

 

 

 

 

 

☑️ 오피스 플러그인 탭 메뉴 개편

1. 파일 탐색기의 위치 이동

 

 

기존 아웃룩 홈 탭 상단의 오피스 플러그인 메뉴에 포함되었던 파일 탐색기 버튼이 홈탭에서 오피스 플러그인 탭으로 위치를 이동했습니다. 파일 탐색기 기능을 홈 화면에서 활용해오셨던 사용자분들께서는 이제 상단의 오피스 플러그인 탭 내에 위치한 파일 탐색기를 활용해주시기를 바랍니다. 

 

 

파일 탐색기가 뭔가요?

 

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2. 템플릿 매크로 기능 추가

템플릿 매크로는 이메일 템플릿 기능에 매크로 값을 적용해 활용할 수 있게 지원합니다.
조직에서 공통으로 사용하는 포맷(서명, 휴가 신청서 등)에 템플릿 매크로값을 적용하면 템플릿을 사용하는 임직원 정보가 자동으로 업데이트 되기 때문에 업무 생산성을 획기적으로 향상시킬 수 있습니다.

(* 상기 기능은  Personal 플랜 이상 구독 사용자에 한해 사용 가능합니다.)

 

tm_name: 보낸 사람 - 이름
tm_companyname: 보낸 사람 - 회사
m_department: 보낸 사람 - 부서
tm_jobtitle: 보낸 사람 - 직함
tm_email: 보낸 사람 - 메일 주소
tm_mobilephone:  보낸 사람 - 휴대 전화번호 
tm_companytel:  보낸 사람 - 회사 전화번호
tm_companyexttel:  보낸 사람 - 회사 내선번호

 

 

서명에 템플릿 매크로를 활용하는 방법

 

 

 

 

 

 

☑️ 오피스 플러그인 설정 옵션 추가

1. Outlook 2010 버전에서 드래그 기능 활성화 옵션

 

 

지난 번 업데이트에서 버그로 인해 Outlook 2010 버전에서의 드래그 기능을 강제로 비활성화 하는 업데이트를 진행했습니다. 하지만 생각보다 많은 사용자 분들께서 Outlook 2010 버전을 사용 중에 있고 더불어 오피스 플러그인의 기능을 버그 없이 사용하시는 사용자분들이 많아 해당 옵션을 사용자가 직접 끄고 켤 수 있는 옵션을 추가하게 되었습니다. 이제 Outlook 2010 버전을 사용하시는 사용자분들께서도 아웃룩에서 드래그 앤 드롭 기능을 문제 없이 사용할 수 있게 되었습니다.

 

 

 

2. 파일 보관기간 키보드 입력 지원

 

아래 위 화살표 클릭을 통해서만 수정 가능했던 대용량 첨부 시 파일 보관기간 설정 기능을 키보드 입력을 지원하도록 개선했습니다. 대용량 파일의 보관기간을 이제 키보드 입력을 통해 손쉽게 설정하고 수정해보세요!

 

 

 

 

 

 

 

☑️ 조직도 보기 및 설정 개선  (Enterprise 플랜 사용자)

1. 구성원 상세 보기 윈도우 크기 조정 지원

 

조직도에서 구성원을 더블 클릭했을 때 표나타나는 구성원 상세보기의 윈도우 창을 원하는 크기대로 조정할 수 있게 업데이트 되었습니다. 원하는 구성원의 상세 정보를 좀 더 커진 화면에서 빠르게 확인해보세요!

 

 

 

2. 겸직 정보 한꺼번에 등록 지원

 

하나의 부서 및 직함을 가진 구성원 뿐 아니라 여러 부서와 직급을 가진 직원들을 위해 겸직 정보를 한꺼번에 등록할 수 있는 기능이 추가되었습니다. 새롭게 업데이트 된 업로드 엑셀 양식에 부서 2,3,4 셀에 겸직 정보를 함께 입력해 모든 정보를 한꺼번에 등록해보세요!

 

 

 

 

 

 

 

오피스 플러그인 업데이트가 불가능하신가요?

아래 블로그를 참고해 해결 방법을 자세히 알아보세요!

 

 

[FAQ] 오피스 플러그인 업데이트가 안돼요!

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