토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

공지사항

[주요 공지] 조직도 및 템플릿 기능 사용 제한 안내 - 백업 가이드

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) 2021. 2. 22. 14:31

 

조직도 및 템플릿 기능이 제한됩니다.
주요 데이터에 대한 백업을 진행해주세요!

2021년 4월 1일부터 오피스 플러그인의 기능이 제한됩니다.
오피스 플러그인 퍼스널 (Personal) 혹은 엔터프라이즈 (Enterprise) 구독으로 전환이 어려운 사용자 여러분들께서는 꼭 데이터 백업을 백업 기간 내 진행해주시기를 부탁드립니다.

 

 

앞서 공지해 드렸던 것과 같이 오피스 플러그인 구독형 플랜 출시에 따라 무료 제공 기능이 아래와 같이 변경됩니다.

 

 

[주요 공지] 4월부터 대용량 파일 첨부가 월 10회로 제한됩니다.

4월 1일부터 오피스 플러그인 무료버전의 대용량 파일 첨부 기능 활용이 월 10회로 제한됩니다. 오피스 플러그인 구독형 플랜 출시에 따라 2021년 4월 1일부터 무료 버전의 기능이 제한됩니다. 2021

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👉 무제한 대용량 파일 첨부  →  월 10회로 발송 제한

👉 무제한 개별 발송  →  메일 1회 발송 당 최대 수신자 50명으로 제한

👉 무제한 매크로 발송  →  메일 1회 발송 당 최대 수신자 50명으로 제한

👉 보안 메일 발송  →  활용 불가

👉 조직도 기능  →  활용 불가

👉 템플릿 기능  →  활용 불가


 

특히 조직도 및 템플릿 기능을 사용하시는 기존 오피스 플러그인 사용자 여러분들께서는 중요한 데이터들을 백업 기간 내 꼭 백업해주시기 바랍니다.

 

 

 


백업 대상 

👉 이메일 템플릿

👉 소 템플릿

👉 조직도


 

 


백업 기간  📅

👉 2021년 2월 22일 (월)  ~  2021년 3월 31일 (수)


 

 

 

 

 

오피스 플러그인에 저장해 둔
이메일 템플릿 데이터를 백업받는 방법

 

1. 아웃룩에서 새 전자메일 ✉️클릭🖱️합니다.

 

 

2. 상단의 오피스 플러그인 메뉴에서 "추가 기능"을 클릭🖱️해 우측 추가 기능 패널을 활성화합니다.

 

 

3. 추가 기능 패널 상단 탭에서 템플릿클릭🖱️합니다.

 

 

4. 백업하고자 하는 템플릿 혹은 파일로 마우스를 가져가 마우스 오른쪽 버튼을 클릭🖱️합니다.

 

 

👉 폴더 백업

백업하고자 하는 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 OFT 파일 내보내기클릭🖱️합니다. OFT 파일 내보내기를 클릭하면 폴더에 저장되어 있던 모든 이메일 템플릿을 ZIP 파일 형태로 다운로드할 수 있습니다. 다운로드 이후 압축을 풀어 언제든 템플릿을 활용할 수 있습니다.

 

💡 OFT?

: Windows에서 사용되는 전자 메일 클라이언트 Microsoft Outlook에서 사용하는 전자 메일 서식 파일입니다.

 

 

 

👉 파일 백업

백업하고자 하는 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 OFT 파일 내보내기클릭🖱️합니다. 단일 파일 백업의 경우 내보내기를 클릭하면 OFT 파일 형태로 파일을 저장할 수 있습니다.

 

 

5. 파일 다운로드가 완료되면 OTF 파일 변환 완료 팝업창이 나타나게 됩니다. 확인을 클릭해 백업 프로세스를 완료합니다.

 

 

 

 

 

 

오피스 플러그인에 저장해 둔
주소 템플릿 데이터를 백업받는 방법

 

 

1. 아웃룩에서 새 전자메일 ✉️ 클릭🖱️합니다.

 

 

2. 상단의 오피스 플러그인 메뉴에서 "추가 기능"을 클릭🖱️해 우측 추가 기능 패널을 활성화합니다.

 

 

3. 추가 기능 패널 상단 탭에서 주소 템플릿 클릭🖱️합니다.

 

4. 백업하고자 하는 템플릿 혹은 파일로 마우스를 가져가 마우스 오른쪽 버튼을 클릭🖱️합니다.

 

👉 폴더 백업

백업하고자 하는 폴더에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 OFT 파일 내보내기 클릭🖱️합니다. OFT 파일 내보내기를 클릭하면 폴더에 저장되어 있던 모든 주소 템플릿을 ZIP 파일 형태로 다운로드할 수 있습니다. 다운로드 이후 압축을 풀어 언제든 템플릿을 활용할 수 있습니다.

 

 

👉 파일 백업

백업하고자 하는 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 OFT 파일 내보내기 클릭🖱️합니다. 단일 파일 백업의 경우 내보내기를 클릭하면 OFT 파일 형태로 파일을 저장할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

오피스 플러그인에서 활용하던
조직도 데이터를 백업받는 방법

 

1. 아웃룩 홈 탭에서 오피스 플러그인 메뉴 "환경설정"클릭🖱️합니다.

 

 

2. 환경설정 창 좌측 메뉴에서 조직도 설정을 클릭🖱️한 후 우측에 위치한 관리탭에서 관리자 도구클릭🖱️합니다.

 

 

3. 그룹관리 팝업창이 나타나면 상단의 탭 메뉴에서 조직도클릭🖱️합니다.

 

 

4. 조직도 창에서 새부서 옆에 위치한 줄임표(…) 메뉴를 클릭하면 부서 목록 그리고 구성원 목록을 CSV 파일 형태로 다운로드 받을 수 있는 팝업창이 나타나게 됩니다.

 

 

5. 다운로드 메뉴를 클릭하면 저장해 놓았던 조직도 정보를 CSV 파일 형태로 다운로드 받을 수 있습니다.

 

 

 

 

 

마지막으로 그동안 오피스 플러그인의 조직도 및 템플릿 기능을 사랑해주신 여러분들께 진심으로 감사드립니다.

 

 

자세한 문의 사항은 아래 연락처로 문의해주시기 바랍니다.

 

 

 

 


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