토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

공지사항

[이벤트 후기] 사용자가 뽑은 BEST 기능 & 당첨자 발표!

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) 2021. 1. 19. 08:00

 

안녕하세요!
오피스 플러그인입니다.

 

지난 1월 초, 기존 사용자 여러분들의 생생한 피드백을 바탕으로 한층 더 발전된 기능을 선보이기 위해 설문 이벤트를 진행했습니다. 많은 오피스 플러그인 사용자 여러분들 중 총 1,104 명의 사용자분들께서 설문에 참여해주셨습니다.

 

바쁘신 와중에도 설문에 참여해주신 사용자 여러분들께
진심으로 감사드립니다!!  
🙇‍♀️

감사합니다!!!

 

 

 

 

사용자가 뽑은
오피스 플러그인 BEST 기능 TOP 5
👍

 

 

사용자 여러분들이 가장 적극적으로 활용하고 계신 기능은 '대용량 파일 첨부'기능이었습니다. 👏
뒤를 이어 '수신확인' 기능, '개별발송', '예약발송' 기능 그리고 '구글 캘린더 연동' 기능 또한 많은 분들이 활용하고 있다고 답해주셨습니다.

 

사실 위의 기능들 이외에도 오피스 플러그인에서는 다양한 기능을 제공하고 있습니다. 숨겨져 있어 혹은 잘 몰라 사용하고 있지 않았던 아래의 기능들을 이제부터 활용해보시는 건 어떨까요?

 

 

상세 USER GUIDE 다운로드하기

 

 

 

 

흠... 이건 좀 개선이 필요해!  TOP 3 🤔

 

1) 대용량 파일 관련 기능 개선

많은 분들이 대용량 파일 첨부 기능을 활용하고 계신 만큼 대용량 파일 첨부와 관련된 개선 요청사항이 가장 많았습니다. 어떤 의견들을 공유해주셨는지 한 번 살펴볼까요?

 

유저분들의 대용량 파일 첨부 기능과  관련한 다양한 피드백


  • 대용량 첨부에서 바로 클라우드 첨부 기능이 통합되어 관리되었으면 합니다.

  • 첨부파일 삽입 시 드래그&드롭 구현

  • 대용량 파일 첨부 시 위치 지정 기능 사용이 불편합니다.


이 외에도 대용량 파일 첨부와 관련해 다양한 피드백을 공유해 주셨습니다. 사실 상기 피드백에 대한 개선책을 지난해부터 고민해오고 있었고, 오는 4월 "파일 탐색기" 기능 업데이트를 앞두고 있습니다. 새롭게 선보이는 "파일 탐색기" 기능은 내 컴퓨터, OneDrive 및 Teams에 있는 모든 파일을 오피스 플러그인 탐색기에서 한 번에 첨부하고 관리할 수 있는 기능입니다. 

 

 

오피스 플러그인 "파일 탐색기"  📂

 

 

1. 손쉽고 효율적인 이메일 및 문서 검색, 저장 및 관리

     드래그 앤 드롭 기능을 통한 손쉬운 파일 첨부 및 저장

2. 트리 구조의 직관적인 파일 탐색기 인터페이스

     내 컴퓨터, OneDrive, Teams 및 SharePoint 등 모든 파일을 하나의 탐색기 창에서 검색, 첨부, 저장 및 관리

 

그 외의 질문 및 의견들은 시간이 걸리더라도 블로그를 통해 차근차근 답변드리도록 하겠습니다. 사용 방법 및 새로운 기능 추가 소식은 블로그를 통해 지속적으로 공유할 예정이오니 생각나실 때마다 한 번 씩 방문해 주세요! 🙏

 

 

2) 예약발송


  • 회사에서 사용 중인데 예약발송 기능이 안 돼요

  • 예약발송 기능이 조금 더 안정적으로 작동했으면 좋겠습니다.

  • 예약발송 기능이 개선되었으면 합니다. 실제 적용 시 예약발송이 되지 않습니다.


회사 내부 메일 정책상 외부에서 메일을 보낼 수 없게 설정해놓은 경우 예약발송을 활용할 수 없습니다.

이 경우에는 회사 내부의 전산팀에 문의해 문제를 해결해보시기 바랍니다.

 

 

3) UI 개선, 사용법 안내


  • 이제 처음 써보는데 필요한 게 딱 있네요. UI만 조금 더 예뻤으면..

  • 사용자가 좀 더 직관적으로 다양한 기능들을 인식하고 사용하게 할 수 있는 화면 설정

  • 제가 만약 찾지 못하는 것이라면 좀 더 UI/UX 적으로 누구나 필요한 기능을 한눈에 볼 수 있는 기능이 추가되길 희망합니다.


"오피스 플러그인 기능을 화면에서 찾기가 어렵다.", "이렇게 다양한 기능을 제공하고 있는 줄 몰랐다" 등 오피스 플러그인 UI 개선에 대한 요청사항과 다양한 기능 사용 안내에 대한 요청 사항이 많았습니다. 여러분께서 공유해주신 UI에 대한 불편함은 저희도 충분히 공감하고 있으며, 사용자 여러분들이 좀 더 손쉽게 오피스 플러그인 기능들을 활용할 수 있도록 하기 위한 UI 개선 또한 최우선 과제로 삼고 있습니다.

 

불편한 UI 및 사용법 안내 부재에도 불구하고 오피스 플러그인의 다양한 기능들을 애정 어린 시선으로 활용해주신 사용자 여러분들께 다시 한번 감사의 인사를 전합니다. 공유해주신 다양한 피드백을 바탕으로 지속적으로 발전된 기능과 UI를 제공할 수 있도록 최선을 다하겠습니다!

 

더불어 상세 사용법 안내는 아래 USER GUIDE를 통해 자세히 확인하실 수 있습니다.

 

상세 USER GUIDE 다운로드하기

 

상세 사용법 및 새로운 기능 업데이트는 블로그를 통해 지속적으로 공유할 예정이니 많은 관심 부탁드립니다!

 

 

 

 

 

어머! 이건 꼭 필요해! TOP 3 😮

"이 기능은 새롭게 추가되면 좋을 것 같아요!"

1) 메시지 회수 기능

많은 분들이 필요하다고 말해주신 기능 중 1위는 메시지 회수 기능이었습니다. 


  • 오피스에도 있지만, 플러그인에도 메일 회수 기능이 있었으면 합니다. 

  • 메일을 보냈을 시, 잘못 보내게 되었을 때, 회수 기능이 있으면 좋겠습니다.

  • 회수 기능: 메일을 실수로 잘못 보냈을 때 회수를 통해 상대방 메일함에서 삭제할 수 있는 기능


 

아웃룩에서 기본적으로 제공하는 메시지 회수 기능을 활용할 수 있습니다. 하지만 상대방이 이메일을 읽지 않은 경우에만 메시지 회수가 가능하며 상대방 메일함에서 메일을 강제로 삭제할 수는 없습니다. (※ 기본적으로 외부 메일은 메시지 회수가 불가능합니다.)

 

오피스 플러그인에서는 이런 아웃룩의 메시지 회수 기능의 불편함을 개선한 메시지 회수 기능 개발을 완료했습니다. 사내 메일 발송 (도메인이 동일한 경우, 익스체인지&M365 활용 시)  보낸 메시지 회수 기능을 제공합니다. 상대방이 이메일을 읽은 경우에도 이메일을 삭제할 수 있어 업무 실수를 최소화할 수 있게 지원합니다. 새롭게 업데이트되는 메시지 회수 기능은 유료 플랜 구독을 통해 활용하실 수 있습니다.

 

 

2) 이모티콘 추가

메시지 회수와 더불어 많은 분들이 피드백 채팅에 이모티콘 기능이 추가되었으면 좋겠다고 투표해 주셨습니다.


  • 다양한 이모티콘 및 기분을 나타내는 문자

  • 피드백 채팅 사용 시 이모티콘 사용이 가능했으면 합니다.

  • 이모티콘 사용이 가능하면 더 좋을 것 같습니다.


많은 분들께서 새롭게 추가되었으면 하는 기능 중 하나로 이모티콘 활용을 제안해주셨습니다. 오피스 플러그인 피드백 채팅에서 이모티콘 활용이 가능하도록 업데이트를 진행 중에 있고 다양한 이모티콘 작가와의 협업 또한 진행 중에 있습니다. 빠른 시일 내 기능을 선보일 수 있도록 노력하겠습니다!

 

 

 

3) 조직도


  • 조직도에 활용 가능한 기본 템플릿이 추가되었으면 좋겠습니다.

  • 한눈에 볼 수 있게 도식화한 조직도를 볼 수 있었으면 좋겠습니다.

  • 조직도 정렬 순을 직위/직책으로 적용할 수 있지만, 커스텀 변경도 가능하도록 했으면 좋겠습니다.

 


조직도 기능에 대한 새로운 기능 아이디어 또한 많이 공유해주셨습니다. 공유해주신 피드백을 바탕으로 조직도 기능 또한 개선해 빠른 시일 내 선보일 수 있도록 하겠습니다.

 

 

 

 

기타 의견

"이런 오해, 아니 아니, 아니 되오"

 

 

오피스 플러그인은  Microsoft Outlook에 덧붙여 활용할 수 있는 애드인 (Add-In) 솔루션입니다. 아웃룩에서 기본적으로 제공하는 기능을 저희가 임의로 수정하거나 개선할 수 없습니다.

오피스 플러그인은 아래 빨간 테두리 내에 표시된 기능만을 제공하고 있으며 아래 기능 이외에는 모두 다 아웃룩에서 제공하는 기능으로 아웃룩 상세 설정 변경을 통해 보기나 기능 비활성화가 가능합니다.

 

 


  • "받은 메일함이 바로 업데이트가 안돼요"

    •  아웃룩 설정을 통해 업데이트 시간 설정이 가능합니다. 혹은 서버 문제로 업데이트 지연이 되기도 합니다. 전산팀에 문의해 문제를 해결해보세요.

  • “메일 회수 시 상대방에게 회수를 요청한다는 메일이 안 갔으면 좋겠어요.”

    • 메일 회수 기능은 오피스 플러그인이 아닌 아웃룩에서 제공하는 기본 기능입니다. 상세 내용을 여기에서 확인해보세요.

  • Outlook 검색에서 검색 결과를 표시하지 못함

    • “메일 검색이 잘 안됩니다, 현재 사서함 검색이 너무 불편해요.", "주소록에서 이름 혹은 이메일 주소로 검색이 잘 안됩니다!", "검색 기능을 구글 검색처럼 강화해 주었으면 합니다.”

    • Windows 10, Windows 8 및 Windows 7을 사용 중인 모든 Outlook 버전에서 발생하는 문제 (메일 검색 시 인덱싱이 정상적으로 처리되지 않아 발생하는 검색 관련 오류)로 데스크톱 검색 기능을 비활성화하거나 Outlook의 색인을 다시 작성해야 합니다. 이와 관련된 내용은 별도의 포스팅으로 안내드리겠습니다.

  • 숨은 참조 창이 기본으로 있으면 좋겠어요!

  • 다양한 폰트 설정이 가능했으면 합니다!

    • 폰트 설정은 아웃룩 설정을 통해 변경 가능합니다.

  • 메일 규칙 설정 시 간단히 설정할 수 있게 아이콘으로 만들어주세요.

  • 수신자가 부재중 메시지 자동 발송을 설정해 두었을 경우 1일에 1번만 발송될 수 있도록 기능 설정이 되었으면 좋겠습니다.

    • 아웃룩에서 제공하는 기능으로 아직까지 별도의 설정 기능을 제공하고 있지 않습니다.


※ 문의해주신 Outlook과 관련된 문의사항 또한 상세히 정리해 블로그를 통해 공유할 예정입니다. 업데이트되는 블로그 포스팅을 통해 상세 내용을 확인해주세요!

 

 

 

 

오래 기다리셨습니다!
그럼  행운의 주인공들을 만나볼까요? 🏆

1,000명이 넘는 많은 사용자 여러분들이 애정 어린 시선으로 성심성의껏 작성해 공유해주신 피드백을 꼼꼼히 읽어보았고, 그중 오피스 플러그인의 발전을 위해 번뜩이는 아이디어와 피드백을 공유해주신 6명을 선정하게 되었습니다.

 

확인 방법 ✅ : 이름 | 오피스 플러그인 ID | 핸드폰 뒷번호 4자리

 

배달의 민족 상품권 (10만 원권) - 1명


백 * 우  (****woo.baek | 9*31)


* 당첨자에게는 별도의 상품권 수령 안내 메시지를 공유드렸습니다.
설문 제출 시 사용한 이메일을 확인해주세요! 🙏

 

 

샤오미 캐논 2 스피커 한글판 -  5명


안 * 준  (*jahn.*** | 9*03)

민 * 선    (*smin | 9*57)

윤 * 원    (y*w1* | 0*33)

이 * 우    (l*w0*2* | 9*30)

고 * 일  (****il.ko | 2*00)


* 당첨자분들께는 경품 수령을 위한 주소 입력폼을 별도로 전송해드렸습니다.
설문 제출 시 사용한 이메일을 확인해주세요! 🙏

 

 

다시 한번 설문에 참여해주신 모든 분들께 감사의 인사를 전하며
선정되신 모든 분들께 축하의 말씀을 드립니다!