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[Free/Personal/Enterprise] 아웃룩에서 동일 이메일을 개별 발송하는 방법

오피스플러그인 2020. 12. 15. 16:12

아웃룩에서 동일 이메일을 여러 명에게 개별 발송하는 방법

 

동일 이메일을 여러명에게 발송해야 하는 일이 많으신가요?

영업, 마케팅 혹은 인사부에서 일하고 계신가요?

아마 똑같은 내용의 이메일을 여러명의 수신인에게 발송해야 할 일이 많을 것입니다. 이 업무를 단순히 처리하면 아웃룩에서 받는사람에 이메일을 전송하고자 하는 모든 수신인들을 입력해 이메일을 발송하면 됩니다. 하지만 수신자들에게 받아보는 수신인 정보를 노출하지 않고 이메일을 보내야 할 경우에는 이 방법을 사용할 수 없습니다. 특히 수천명에 달하는 불합격자 정보를 통보해야 하는 인사부의 경우 개별 수신인의 개인정보를 노출하지 않고 이메일을 보내는 일이 무엇보다 중요합니다.

 

 

 

 

 

수신인의 정보를 노출하지 않고 이메일을 전송해야 할 때,
여러분들은 어떤 방법을 활용해 이메일을 전송하고 계신가요?

아마 많은 분들이 수신인 주소에 본인의 이메일 주소를 넣고 수신인 이메일 주소를 숨은참조에 넣어 이메일을 발송하실 겁니다. 하지만 이 방법을 활용하게 될 경우 개별 수신자에 대한 수신 확인에 대한 트래킹이 불가능합니다. 또한 개별 발송보다 특정 수신인을 위해 작성되었다는 느낌이 덜하기 때문에 수신 이메일에 대한 책임 소재 또한 불분명할 수 밖에 없습니다. 

 

 

 

 

 

이제 오피스 플러그인의 개별발송 기능을 활용해
손쉽게 동일 이메일을 여러명에게 발송해보세요!

오피스 플러그인의 개별발송 발송 옵션을 활용하면 손쉽게 동일 이메일을 여러명에게 개별 발송 할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

오피스 플러그인의 개별발송 기능!
어떻게 활용할 수 있나요?

 

1) 아웃룩에서 새 전자 메일을 클릭합니다.

2) 메시지 탭 내 오피스 플러그인 메뉴에서 발송옵션 드롭다운 버튼을 클릭합니다.

3) 발송옵션에서 개별발송에 체크합니다.

아웃룩 > 새 전자 메일 > 오피스 플러그인 발송옵션 클릭!

 

 

4) 개별발송된 이메일을 보낸 편지함에서 확인합니다.

개별 발송된 이메일은 보낸 편지함에서 확인하실 수 있습니다.

개별 발송된 이메일은 보낸 이메일 제목 앞에 (개별발송)이 표시되어 개별발송된 이메일을 손쉽게 파악할 수 있습니다.

 

보낸 편지함에서 (개별발송)된 이메일을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 


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