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오피스 플러그인 구독 플랜/무료 (Free) 플랜

[오피스 플러그인] FREE 플랜에서 제공하는 기능

오피스플러그인 2021. 4. 28. 15:47

 

오피스 플러그인 구독 서비스 출시!
무료 버전에서는 어떤 기능을 활용할 수 있나요?

 

2021년 4월 유료 구독 서비스 출시와 함께 오피스 플러그인을 제공하는 기능에 따라 FREE 버전, PERSONAL 버전 및 ENTERPRISE 버전으로 나누어 제공하게 되었습니다.

 

이번 포스팅에서는 유료 구독 없이 오피스 플러그인을 활용하는 사용자분👦 👩들을 위해 무료 버전에서 활용할 수 있는 기능들은 어떤 것들이 있는지 차근차근 소개해 드리겠습니다.

 

제공 기능 FREE (무료 버전)
다양한 메일 발송 옵션
대용량 파일 및 폴더 첨부  
사용 가능 횟수 월 3회
전체 스토리지 용량 5GB
메일 당 첨부 가능 용량 2GB
파일 당 다운로드 횟수 10회 / 일
파일 보관 기간 7일
수신확인 및 알림 10회 / 월
개별 발송 5회 / 월
(발송 가능 수신자: 50명/메일)
매크로 발송
예약발송 O
HTML 소스 편집 및 보기 O
협업 및 커뮤니케이션
이메일 내 메모하기 O
실시간 피드백 채팅 O
구글 계정 연동 O
이메일 보안
안티스팸 설정 및 관리 O
메일 암호화 (보안메일 발송) O

(※ 상기 무료버전 제공 기능은 2021년 12월 15일부터 적용됩니다.)

 

 

 

 

오피스 플러그인 무료 버전에 대한 모든 것!

1) 무료 버전은 어떻게 사용할 수 있나요?

오피스 플러그인공식 웹사이트에서 프로그램 무료 다운로드 후 설치를 통해 기능을 활용할 수 있습니다.
설치 후 신규가입 탭에서 무료 계정 생성하기를 완료하면 오피스 플러그인에서 제공하는 무료 기능 모두를 활용하실 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

2) 무료 버전에서는 어떤 기능을 활용할 수 있나요?

 

1️⃣ 대용량 파일 및 폴더 첨부 📂

 

오피스 플러그인의 대용량 파일 첨부 기능

 

오피스 플러그인 무료 버전을 활용하면 Outlook에서 바로 대용량 파일을 첨부해 이메일을 전송할 수 있습니다. 다만 무료 버전에서는 대용량 파일 첨부 기능을 월 3회까지만 제공됩니다. 매월 3회씩 제공되는 대용량 첨부 기능은 매월 1일에 새롭게 업데이트 됩니다.

 

 

[FAQ] 대용량 첨부 월 사용 횟수는 어디에서 확인할 수 있나요?

무료 버전에서는 월 10회의 대용량 파일 첨부 기능을 제공합니다. 여러 차례 팝업을 통해 공지 드린 바와 같이 2021년 4월 1일부터 무료 버전에서의 사용 기능 제한이 활성화 되었습니다. 무료 버

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👉 전송 횟수: 3회 / 월

무료 버전 사용자는 매월 3회의 대용량 파일 첨부 기능을 활용할 수 있습니다.

 

👉 파일 당 최대 용량: 2 GB/파일

업로드 가능한 용량은 파일 당 2GB로 파일 당 2GB를 초과하는 파일은 업로드가 불가능 합니다.

 

👉 대용량 첨부파일 다운로드 가능 횟수: 10회/일

일 10회의 파일 다운로드를 지원합니다.

 

👉 최대 지원 용량: 5 GB

오피스 플러그인 무료 사용자에게 총 5GB의 저장 공간을 제공합니다.

5GB 저장 공간 내에서 원하는 만큼 대용량 파일을 첨부해 전송할 수 있습니다. 무료 버전 사용자에게는 저장 공간을 추가로 제공하지 않으며 더 이상 필요 없는 파일은 파일함에서 파일을 삭제 하면 추가 저장 공간을 확보하실 수 있습니다.

 

👉 보관 기간: 7일

무료 버전에서 제공하는 파일의 최대 보관 기간은 7일로 해당 보관 기간이 지난 경우 첨부된 대용량 파일은 자동으로 삭제되며 복구가 불가능 합니다.

 

 

 

 

 

2️⃣ 수신 확인 및 알림 💌

 

아웃룩의 기본 수신확인 기능

 

월 10회의 수신확인 기능을 제공합니다. 수신인이 아웃룩 수신확인 알림 요청 팝업 메시지에 답변을 해야만 하는 아웃룩의 기본 수신확인 기능을 활용하고 계신가요? 사실 아웃룩의 수신확인 읽음 여부 알림 요청은 상대방을 성가시게 할 뿐 아니라 대다수의 수신인들은 이 팝업창에 제대로 답변하지 않는 경우가 많아 실제 수신확인 여부를 체크하기 어렵습니다. 

 

오피스 플러그인의 이메일 수신확인 및 알림 기능

 

오피스 플러그인의 수신확인 기능을 활용하면 그 누구도 성가시게 하지 않고 상대방이 내가 보낸 이메일언제 그리고 몇 번이나 어떤 클라이언트에서 열람해 보았는지 손쉽게 확인할 수 있습니다. 뿐만 아니라 수신확인 기능을 사용해 이메일을 전송하면 상대방이 이메일을 열람했을 때 바로 팝업 알림(알리미🔔)을 받아보실 수 있습니다.

 

👉 월 10회 수신확인 기능 제공

👉 이메일 열람 날짜 📅

👉 이메일 열람 횟수 🖐️

👉 이메일 열람 클라이언트 정보 💻

👉 수신확인 시 알림수신 🔔

 

 

 

3️⃣ 예약 발송 📅

 

아웃룩의 기본 예약 발송 기능

 

컴퓨터나 아웃룩이 꺼져 있으면 무용지물인 아웃룩의 기본 예약 발송 기능! 🤦 🤦‍♂️

아웃룩에는 기본적으로 제공하고 있는 이메일 예약 발송 기능이 있습니다. 하지만 이 기능은 컴퓨터가 꺼져 있거나 대기 혹은 절전모드인 경우 그리고 아웃룩이 꺼져있거나 혹은 온라인 상태가 아닌 경우에는 설정한 시간에 이메일이 발송되지 않습니다. 

 

오피스 플러그인에서 제공하는 아웃룩 예약 발송 기능

 

오피스 플러그인에서 제공하는 예약발송 기능은 아웃룩 혹은 컴퓨터가 꺼진 상태에서도 이메일 발송 시간을 10분 단위로 설정해 이메일 발송을 손쉽게 예약할 수 있습니다. 뿐만 아니라 수신자가 다른 나라에 있는 경우 수신인의 시간대 (Time Zone) 까지 설정해 이메일을 전송할 수 있어 업무 생산성을 효율적으로 향상시킬 수 있습니다.

 

 

 

4️⃣ 개별 발송 (1:1 발송)

동일한 이메일을 여러명에게 수신의 정보를 노출하지 않고 이메일을 전송해야 할때, 어떻게 이메일을 전송하고 계신가요? 아마 많은 분들이 수신인 주소에 본인의 이메일 주소를 넣고 숨은 참조에 수신인들의 이메일 주소를 넣는 방법을 활용하고 계실 겁니다.

 

 

오피스 플러그인의 개별발송 기능을 활용하면 손쉽게 동일 이메일을 여러명에게 1:1로 개별 발송 할 수 있습니다.

개별 수신자에 대한 수신확인이 가능할 뿐 아니라 해당 이메일 및 답변에 대한 책임 소재를 분명히 할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 무료버전에서의 개별발송월 5회까지 활용 가능하며 1회 발송 시 50인까지 발송이 가능합니다. 하나의 이메일 발송 시 수신인이 50인 이상인 경우에는 유료 구독을 통해 제한 없이 개별발송 기능을 활용하실 수 있습니다.

 

👉월 5회 개별발송 제공
(1회 최대 발송 가능 수신자 수 50명)

 

 

5️⃣ 매크로 발송  (개인화 메일 발송)

아웃룩에 저장된 조직도 / 연락처 정보를 바탕으로 이름, 회사, 부서, 직함 등의 정보를 수신자 별로 자동으로 업데이트 해 이메일을 전송할 수 있습니다.

 

👉월 5회 개별발송 제공 (1회 최대 발송 가능 수신자 수 50명)

 

* 매크로 발송은 개별 발송 활성화 시에만 사용 가능합니다.
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6️⃣ 실시간 채팅  💬

 

오피스 플러그인의 피드백 채팅 기능

오피스 프러그인의 피드백 채팅 기능을 활용하면 이메일 별로 채팅방이 생성되어 언제든 이메일 발신자 및 수신자 그리고 참조 수신자와 실시간으로 소통하며 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다.  피드백 채팅은 이메일 내에서 오피스 플러그인 사용자 간의 실시간 그 채팅을 지원하는 기능으로 오피스 플러그인을 활용해 전송한 이메일에 한해 활용할 수 있습니다.

👉 효율적 커뮤니케이션 및 협업 지원

👉 이메일 보다 빠른 피드백 및 답변 가능

👉 채팅창을 통한 손쉬운 자료 공유

 

 

 

7️⃣ 메일 암호화 🔐

 

오피스 플러그인의 보안메일 발송 기능

 

오피스 플러그인의 보안메일 발송 옵션을 활용하면 보안이 필요한 중요 이메일을 암호화 해 PDF 파일 형태로 이메일을 전송할 수 있습니다. 발신자가 지정한 비밀번호를 입력해야만 이메일을 확인할 수 있어 정보 유출에 대한 우려 없이 이메일을 발송할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

아웃룩의 부족한 점을 채워주는 오피스 플러그인
지금 바로 다운로드를 통해 무료 버전을 활용해 보세요!

 

오피스 플러그인을 통해 이메일 업무 효율성 및 생산성을 향상시킬 수 있습니다!

 

 

 

 

 

 


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