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공지사항

[기능 업데이트] 아웃룩에서 HTML 형식으로 메일 보내기

오피스플러그인 2021. 7. 12. 15:24

 

이제 아웃룩에서 바로
HTML 이메일을 전송할 수 있습니다.

 

이제 오피스 플러그인을 활용하면 아웃룩에서 HTML 이메일을 보낼 수 있습니다.

 

 

아웃룩에 HTML 코드를 붙여 넣기만 하면 실제로 작동하는 이메일을 손쉽게 미리보기를 통해 확인하고 전송할 수 있습니다. HTML 소스 수정을 지원하는 전문 이메일 서비스를 사용하지 않아도 아웃룩 계정에서 뉴스레터 스타일의 이메일을 언제든지 수정해 보낼 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

아웃룩에서 HTML 소스 보기/편집하기 혹은
웹 브라우저 보기 기능이 왜 필요한가요?

 

Microsoft Outlook은 전세계 많은 사람들이 사용하는 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 하지만 아웃룩을 사용하는 경우 이메일이 불완전하게 표시되는 경우가 종종 발생합니다. 

아웃룩이 이메일 디스플레이 방식이 워드(Word)로 구성되어 있어 아웃룩 이메일이 실제 웹 브라우저에서 표시 되는 화면과 다른 경우가 많이 발생합니다. 그렇기 때문에 뉴스레터와 같은 다수의 고객에게 이메일을 발송하기 전 웹 브라우저에서 이메일이 어떻게 나오는지 확인이 꼭 필요합니다.

 

 

1) 아웃룩의 기본 기능 활용하기

아래와 같이 마이크로소프트 아웃룩 자체에서 제공하는 웹 브라우저 보기 기능을 활용하면 손쉽게 아웃룩 이메일이 웹 브라우저에서 어떻게 표시되는지 확인하실 수 있습니다.

 

아웃룩에서 웹 브라우저 보기 설정하기

※ Outlook 2016, 2019 및 Outlook for Microsoft 365에 적용되는 내용입니다.

 

1. 아웃룩을 실행합니다.

2. 웹 브라우저에서 보기를 원하는 이메일을 더블 클릭 합니다.

3. 상단의 메시지 탭 내 이동 메뉴에서 동작 드롭다운 버튼을 클릭합니다.

4. 동작 드롭다운 메뉴에 있는 브라우저에서 보기(V)를 클릭합니다.

 

 

5. 브라우저에서 보기를 클릭하면 인터넷 익스플로러(IE) 창으로 이메일 메시지를 확인할 수 있습니다.

 

 

하지만, 이 웹 브라우저 보기 기능인터넷 익스플로러에서만 작동하기 때문에 많은 사용자들이 사용하는 크롬, 엣지, 파이어폭스 등과 같은 브라우저로는 내용을 확인할 수 없습니다. 뿐만 아니라 Windows 11 출시와 동시에 마이크로소프트에서 인터넷 익스플로러를 지원하지 않기 때문에  웹 브라우저에서 보기 기능 활용이 거의 불가능하다고 볼 수 있습니다.  

 

 

 

2. 오피스 플러그인의 HTML 소스 보기 기능 활용하기

오피스 플러그인에서 이번 업데이트와 동시에 선보이는 HTML 소스 보기 기능 (브라우저에서 보기)을 활용하면 브라우저에 상관 없이 아웃룩의 모든 이메일의 HTML 소스 수정 및 편집이 가능할 뿐 아니라 브라우저 및 디바이스 별로 이메일이 어떻게 보여지는 지 손쉽게 확인할 수 있습니다. 상세 사용 방법은 아래에서 확인해보세요.

 

 

 

 

 

 

 

아웃룩에서
HTML 이메일을 전송하는 방법!

 

1. 먼저 오피스 플러그인 다운로드 및 설치를 완료합니다.

 

 

다운로드

아웃룩에서 대용량 파일을 자유롭게 첨부하고 구글 캘린더를 연동하세요. 이 밖에도 특별한 수십가지 기능들을 제한없이 사용하세요.

officeplugin.com:443

 

 

2.  아웃룩을 실행해 새 전자메일클릭합니다.

 

 

3. 아웃룩 상단의 오피스 플러그인 탭클릭합니다.

 

 

 

4. 아웃룩 상단의 오피스 플러그인 메뉴에서 HTML 소스 보기를 클릭합니다.

 

 

 

5. 클릭과 동시에 나타나는 기존의 코드를 모두 선택(Ctrl + A)한 후 모두 삭제합니다.

 

 

6. 아웃룩으로 삽입 혹은 전송하려고 하는 HTML 파일 코드를 복사합니다.

 

 

 

7. 복사한 HTML 코드를 아웃룩에 붙여넣기 합니다.

 

 

 

8. HTML 코드를 붙여 넣기 한 후 상단의 HTML 소스 보기를 한번 더 클릭합니다.

 

 

9. HTML 소스 보기를 클릭하면 아래 이미지와 같은 HTML 코드 변경 및 적용 확인 팝업창이 나타납니다.
이 팝업창에서 예(Y)를 클릭하면 HTML 코드가 적용된 이메일을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HTML 코드가  아웃룩에서
잘 적용되었는지 확인하는 방법

 

오피스 플러그인 상단의 메뉴를 통해 아웃룩에 삽입한 HTML 코드가 잘 적용되었는지 확인할 수 있습니다. 

 

1. 브라우저에서 보기를 클릭해 확인

브라우저에서 보기를 클릭하면 브라우저에서 HTML 파일이 어떻게 보이는지 아웃룩 창에서 바로 확인할 수 있습니다.

 

 

 

💡 브라우저 보기 기능 활용 전 체크해야 할 것!

👉 Edge WebView2 Runtime

 

 

브라우저에서 보기 기능을 활용하기 위해서는 Edge WebView2 Runtime 프로그램이 설치되어 있어야 합니다. Windows 7 및 Windows 10을 업데이트하지 않은 사용자 분들은 상기 프로그램이 설치되어 있지 않은 경우가 있습니다. 이 경우 위 화면과 같이 팝업창의 안내대로 Edge WebView 2 Runtime 프로그램을 다운로드 받아 설치를 완료해주세요.

 

 

 

 

 

 

2. 모바일에서 보기를 클릭해 확인

모바일에서 보기

모바일에서 보기를 클릭하면 이메일이 다양한 모바일 및 태블릿에서 어떻게 표시 되는지 손쉽게 확인하실 수 있습니다.

 

 

화면 회전

더불어 팝업창 상단 우측에 위치한 화면 회전 버튼을 클릭하면 모바일 및 태블릿 회전 시 보여지는 이메일 메시지를 미리 확인하실 수 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

지금 바로 오피스 플러그인 다운로드를 통해
아웃룩에서 HTML 이메일을 전송해보세요!

 

 

 

 

 

 

 

 


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