토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

토틀 상세 기능/다양한 발송 옵션

아웃룩에서 드래그 앤 드랍으로 파일 첨부하는 방법

아웃룩 토탈 애드인 솔루션, 토틀 (totle) 2022. 8. 8. 11:04

 

그동안 아웃룩에서 드래그 앤 드롭 (Drag & Drop) 기능이 되지 않아 불편하셨나요?
토틀의 "파일 탐색기📂"를 소개합니다!

 

 

토틀에서는 이번 기능 업데이트를 통해 드래그 앤 드랍 (Drag & Drop)이 가능한 "파일 탐색기📂" 기능을 선보이게 되었습니다. 토틀에서 제공하는 파일 탐색기 기능을 활용하면 아웃룩에서 필요한 파일을 파일 탐색기에서 바로 찾아 이메일에 첨부할 수 있을 뿐 아니라 받은 이메일에 포함된 첨부파일 혹은 이메일 자체를 원하는 위치로 드래그 해 저장할 수 있게 지원합니다.

 

 

 

 

내 컴퓨터 뿐 아니라
클라우드에 저장된 파일까지 한 번에 첨부!

내 컴퓨터 뿐 아니라 OneDrive, SharePoint 혹은 Teams 등 원하는 위치에서 파일을 이메일로 첨부할 수 있게 지원할 뿐 아니라 이메일에서 원하는 위치로 파일을 저장할 수 있도록 지원하기 때문에 손쉽게 파일을 첨부하고 관리할 수 있습니다.

 

더불어 파일 검색 기능까지 제공하고 있기 때문에 첨부하고자 하는 파일을 검색을 통해 빠르게 첨부할 수 있습니다.

 

토틀 파일 탐색기의 검색기능

 

 

 

파일 탐색기는 어떻게 활용할 수 있나요?

1) 파일 탐색기에서 바로 파일 첨부하기

 

 

1. 아웃룩 홈 화면에서 파일 탐색기 아이콘을 클릭합니다.

2. 파일 탐색기 아이콘을 클릭하면 아웃룩 우측에 파일 탐색기 창이 나타납니다.

3. 파일 탐색기 창에서 원하는 파일이 저장된 폴더를 클릭하면 해당 폴더에 저장된 파일이 아래쪽 패털에 보입니다.

4. 원하는 파일을 클릭해 드래그 해 이메일로 추가해 줍니다.
    (드래그 앤 드롭 기능이 적용되어 있기 때문에 손쉽게 파일 추가가 가능합니다.)

5. 파일을 이메일로 끌어다 놓으면 바로 파일이 첨부됩니다.

6. 이미지 파일을 첨부하는 경우에는 이미지를 메일 내용에 삽입할지 파일 형태로 첨부해 보낼지 선택할 수 있습니다.

 

 

2) 이메일 및 첨부파일 파일 탐색기로 바로 저장하기 

 

토틀의 파일 탐색기를 활용하면 파일 첨부뿐 아니라 이메일 그리고 이메일 내 첨부파일을 손쉽게 원하는 장소로 저장할 수 있습니다. 파일의 삭제파일명 변경 또한 아웃룩 내 토틀의 파일 탐색기 창에서 모두 가능하기 때문에 업무 생산성 및 효율성을 빠르게 향상할 수 있습니다.

 

  1. 먼저 아웃룩 홈 화면에서 파일 탐색기 아이콘을 클릭해 파일 탐색기 기능을 활성화해 줍니다.
  2. 우측에 파일 탐색기 창이 나타나면 저장하고자 하는 이메일 혹은 첨부 파일을 선택한 후 저장을 원하는 폴더를 선택합니다.
  3. 탐색기 창 아래쪽 파일들을 보여주는 패널에 저장을 원하는 파일을 끌어다 놓으면 저장을 원하는 파일을 손쉽게 원하는 장소에 저장할 수 있습니다.

 

 

 

 

 


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