Microsoft Teams를 활용하고 계신가요? 아웃룩 상에서 바로 담당자를 찾아 Teams 채팅을 활용하실 수 있는 Teams 채팅 연결 기능이 출시되었습니다. 받은 이메일 혹은 보낸 이메일의 우측에 보이는 Teams 아이콘을 클릭하여 해당하는 사람과 Teams 채팅을 할 수 있습니다. 토틀의 새로운 기능들은 앞으로 지속적으로 업데이트 될 예정입니다. 기존 기능에서 개선되었으면 하는 점 혹은 추가되었으면 하는 새로운 기능이 있다면 support@totlelab.com 으로 연락주시기 바랍니다! 제품과 관련해 문의할 사항이 있으신가요? 지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요! ▶ 1:1 문의하기 ▶ E: support@totlelab.com

이메일에 개인적인 노트를 추가하고 싶었던 적 없으신가요? 토틀을 활용하면 받은 이메일 혹은 보낼 혹은 보낸 이메일에 손쉽게 노트를 추가해 활용할 수 있습니다. 그때 그때 떠오르는 업무와 관련된 생각, 번뜩 떠오른 아이디어 그리고 전화 통화로 나눈 대화 내용, 업무를 마쳐야하는 기한과 같이 업무를 수행함에 있어 잊지 말아야 할 주요 내용들을 중요도에 따라 업무 카테고리에 따라 이메일 별로 손쉽게 기록 및 정리할 수 있습니다. 이메일 메모! 어떻게 사용할 수 있나요? 1. 업무 기한 2. 개인적인 생각 및 아이디어 3. 중요 통화 기록 4. 추가적인 업무관련 요청사항 5. 해야 할 일 (To-Do list) 6. 회의록 이메일 메모를 통해 좀 더 편하게 업무를! 메모장, 원노트, 캘린더 등 이곳 저곳에 흩어..

아직도 이메일을 보낼 때마다 매번 내용을 새로 작성하고 계신가요? 비슷한 이메일 내용이지만 매번 이메일을 보낼 때마다 보낸 메일 내용을 복사 & 붙여넣기🖱️해 새로운 이메일을 작성하고 계시진 않으신가요? 토틀의 이메일 서식 기능을 활용해보세요! 매주 혹은 매월 정기적으로 전송하는 뉴스레터, 제품 업데이트 공지 혹은 발주서와 같이 자주 사용하는 이메일 포맷을 이메일 서식 📧 형태로 저장해 두면 업무에 드는 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 이메일 서식! 왜 써야 할까요? 이메일 서식을 활용해야 하는 3가지 이유! 1. 업무 보는 시간 단축 ⏲️ 이메일 템플릿을 활용하면 업무에 소요되는 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 주로 사용하는 이메일 포맷을 미리 작성해 저장해두고 필요할 때 불러와 일부 내..

실수로 이메일을 잘못 보냈다면? 회사에서 실수로 이메일을 다른 사람에게 보낸 적 있으신가요? 한 번쯤은 이메일 내용 중 주요 데이터를 틀린 수치로 입력해 이메일을 전송하거나 문서 첨부를 잊고 이메일을 전송한 적 있으셨을 겁니다. 이런 실수를 만회하기 위한 가장 좋은 방법은 보낸 이메일 메시지를 곧바로 회수하는 것입니다. Microsoft의 Outlook을 활용하고 계시다면 아웃룩에서 기본적으로 제공하고 있는 이메일 메시지 회수 기능을 활용할 수 있습니다. 아웃룩(Outlook)에서 이메일 메시지를 회수하는 방법! 1) 먼저 보낸 편지함을 클릭해 회수할 이메일을 더블 클릭해 메일을 열람합니다. 2) 메일 상단의 메시지 탭을 클릭한 다음 이동 섹션에서 "동작" 드롭다운 버튼을 클릭해 메시지 회수를 클릭합니다..

아웃룩에서 연락처 그룹 활용하기! 업무와 관련된 팀원 모두에게 업무 관련 이메일을 전송하거나 팀원 모두를 회의에 초대해야 할 때 관련 담당자만 포함된 연락처 그룹을 활용하면 이메일 주소를 하나하나 입력하지 않더라도 꼭 필요한 사람에게 빠르게 이메일을 전송할 수 있습니다. 아웃룩에서 기본적으로 제공하는 연락처 기능인 새 메일 그룹을 활용해 발송 리스트로 활용할 수 있습니다. 하지만 이 새 메일 그룹 기능은 받는사람, 참조 및 숨은 참조 정보를 반영하고 있지 않습니다. 업무 이메일을 발송할 때 해당 프로젝트 혹은 커뮤니케이션과 직접적인 관련이 있는 사람과 간접적 관련이 있는 사람과 구분이 필요한 경우가 종종 발생하는데 이런 경우 아웃룩의 기본 기능은 사용자들의 니즈를 반영하지 못하고 있습니다. 토틀의 메일 ..

이제 아웃룩에서 바로 HTML 이메일을 전송할 수 있습니다. 이제 토틀을 활용하면 아웃룩에서 HTML 이메일을 보낼 수 있습니다. 아웃룩에 HTML 코드를 붙여 넣기만 하면 실제로 작동하는 이메일을 손쉽게 미리보기를 통해 확인하고 전송할 수 있습니다. HTML 소스 수정을 지원하는 전문 이메일 서비스를 사용하지 않아도 아웃룩 계정에서 뉴스레터 스타일의 이메일을 언제든지 수정해 보낼 수 있습니다. 아웃룩에서 HTML 소스 보기/편집하기 혹은 웹 브라우저 보기 기능이 왜 필요한가요? Microsoft Outlook은 전세계 많은 사람들이 사용하는 이메일 클라이언트 중 하나입니다. 하지만 아웃룩을 사용하는 경우 이메일이 불완전하게 표시되는 경우가 종종 발생합니다. 아웃룩이 이메일 디스플레이 방식이 워드(Wor..