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오피스플러그인 상세 기능/다양한 발송 옵션 10

[Free/Personal/Enterprise] 단체 메일 발송 결과를 분석하는 방법

이메일을 보내면 끝? 아니죠~ 이메일 보낸 이후 성과 측정이 제일 중요합니다! 이메일의 내용을 잘 작성해 수신자에게 발송하는 것만큼이나 중요한 것이 이메일 발송 이후의 성과 측정입니다. 아무리 좋은 콘텐츠를 담고 있는 이메일을 보내도 수신자가 읽지 않으면 소용이 없기 때문이죠. 누가 얼마나 이메일을 열어봤는지, 어떤 요일 그리고 몇 시에 가장 많이 열어봤는지에 대한 데이터를 잘 파악해두면 추후 이메일 발송 시 이를 참고해 수신자들이 가장 이메일을 많이 열어보는 시간대에 이메일을 발송할 수 있습니다. 이메일 열람률이 높아지면 그에 따른 이메일 캠페인 성과도 함께 높아지겠죠? 성과를 분석하고 이를 추후 캠페인에 활용하려면 어떤 데이터를 살펴봐야 하나요? 오피스 플러그인의 결과 분석 기능을 활용하면 전송한 이..

[Free/Personal/Enterprise] 아웃룩에서 보이스 메시지 및 웹캠 첨부하는 방법

아웃룩에서 보이스 메시지를 전송하는 방법! 오피스 플러그인을 활용하면 아웃룩에서 바로 음성 메시지를 녹음하고 이를 첨부파일 형태로 전송할 수 있습니다. 오디오 파일뿐 아니라 웹캠 사진을 바로 캡쳐해 이메일에 첨부할 수도 있습니다. 이메일에 보이스 메시지 첨부하기 👉 아웃룩에서 새 전자 이메일 → 오피스 플러그인 메뉴 → 미디어 첨부를 클릭합니다. 👉 오디오 녹음을 클릭한 뒤 빨간 동그라미 버튼을 클릭해 보이스 메시지를 녹음합니다. 👉 녹음한 오디오 파일을 이메일에 바로 첨부해 이메일로 전송할 수 있습니다. 이메일에 웹캠 파일 첨부하기 👉 아웃룩에서 새 전자 이메일 → 오피스 플러그인 메뉴 → 미디어 첨부를 클릭합니다. 👉 캠사진 첨부를 클릭하면 웹 캠(Web Cam)을 바로 찍어 이 파일을 바로 이메일에..

[FREE] 아웃룩에 구글 드라이브를 연동해 첨부하는 방법

구글 드라이브에 저장된 파일을 아웃룩에서 바로 첨부해 이메일을 전송해보세요! 구글 드라이브에 저장된 파일을 아웃룩에 바로 첨부하는 방법! (How to add attachments from google drive to outlook) 오피스 플러그인을 활용하면 구글 계정 연동을 통해 구글 드라이브에 있는 파일을 아웃룩에서 바로 첨부해 이메일을 전송할 수 있습니다. 구글 드라이브 연동 기능을 활용하면 한 번의 로그인만으로 아웃룩 내에서 언제든지 구글 드라이브에 저장된 파일을 손쉽게 확인하고 이메일에 첨부해 메일을 전송할 수 있기 때문에 효율적인 업무 수행이 가능합니다. 뿐만 아니라 원하는 구글 계정을 아웃룩에 무한대로 연동해 활용할 수 있기 때문에 각각의 계정 로그인에 소요되는 시간을 획기적으로 절감할 수..

[Enterprise] 아웃룩에서 잘못 보낸 이메일 회수하는 방법

실수로 이메일을 잘못 보냈다면? 회사에서 실수로 이메일을 다른 사람에게 보낸 적 있으신가요? 한 번쯤은 이메일 내용 중 주요 데이터를 틀린 수치로 입력해 이메일을 전송하거나 문서 첨부를 잊고 이메일을 전송한 적 있으셨을 겁니다. 이런 실수를 만회하기 위한 가장 좋은 방법은 보낸 이메일 메시지를 곧바로 회수하는 것입니다. Microsoft의 Outlook을 활용하고 계시다면 아웃룩에서 기본적으로 제공하고 있는 이메일 메시지 회수 기능을 활용할 수 있습니다. 아웃룩(Outlook)에서 이메일 메시지를 회수하는 방법! 1) 먼저 보낸 편지함을 클릭해 회수하고자 하는 이메일을 더블 클릭해 메일을 열람합니다. 2) 메일 상단의 메시지 탭을 클릭한 다음 이동 섹션에서 "동작" 드롭다운 버튼을 클릭해 메시지 회수를 ..

[Free/Personal/Enterprise] 아웃룩에서 이메일 예약 발송하는 방법

이메일 예약 발송 어떻게 사용하고 계신가요? 업무를 함에 있어 시간을 맞추는 것은 무엇보다 중요합니다. 이메일이 그 대표적인 예라 할 수 있습니다. 받는 사람의 시간대(Time Zone)를 고려해 이메일을 보내는 것 만으로도 이메일의 오픈률 (Email Open Rate)을 향상시킬 수 있습니다. 또한 외부 일정 혹은 휴일 및 휴가 중에 예약 발송 기능을 활용하면 업무를 문제 없이 진행할 수 있어 일과 삶의 균형 을 그 누구보다 효율적으로 유지할 수 있습니다. 예약 발송은 언제 사용하는 것이 좋을까요? 1) 수신자의 시간대가 나와 다른 경우 해외지사에 이메일을 전송해야 하는 경우 수신자의 시간대(Time Zone)에 맞춰 이메일을 발송할 수 있습니다. 2) 근무시간이 아닌 경우 밤 늦게 업무가 끝난 경우..

[Personal/Enterprise] 드래그 앤 드랍으로 파일 첨부가 가능한 "파일 탐색기"

그동안 아웃룩에서 드래그 앤 드롭 (Drag & Drop) 기능이 되지 않아 불편하셨나요? 오피스 플러그인의 "파일 탐색기📂"를 소개합니다! 오피스 플러그인에서는 이번 기능 업데이트를 통해 드래그 앤 드랍 (Drag & Drop)이 가능한 "파일 탐색기📂" 기능을 선보이게 되었습니다. 오피스 플러그인에서 제공하는 파일 탐색기 기능을 활용하면 아웃룩에서 필요한 파일을 파일 탐색기에서 바로 찾아 이메일에 첨부할 수 있을 뿐 아니라 받은 이메일에 포함된 첨부파일 혹은 이메일 자체를 원하는 위치로 드래그 해 저장할 수 있게 지원합니다. 내 컴퓨터 뿐 아니라 클라우드에 저장된 파일까지 한 번에 첨부! 내 컴퓨터 뿐 아니라 OneDrive, SharePoint 혹은 Teams 등 원하는 위치에서 파일을 이메일로 첨..

[Free/Personal/Enterprise] 개인화 이메일 발송하는 방법 (매크로 발송)

이메일 제목에 수신자의 이름을 추가해 이메일을 전송하고 싶은데 방법을 모르신다구요? 우리는 하루에도 수십개가 넘는 이메일을 받아보는 수신자에게 이메일을 보냅니다. 쏟아지는 이메일 속에서 내가 보낸 이메일이 수신자의 이목을 끌기 위한 가장 좋은 방법은 이목을 끄는 제목을 작성하는 것입니다. 이목을 끄는 제목을 작성하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 수신자의 이름 혹은 회사 이름을 이메일 제목이나 본문에 추가하는 것입니다. 알고 계셨나요? 이메일 제목에 수신자의 이름 혹은 회사명을 포함한 경우 이메일 열람률을 약 20%까지 향상 시킬 수 있다고 합니다. 현재도 많은 기업들이 광고 이메일 발송 시 제목 및 본문에 수신자 정보를 포함해 이메일 마케팅 효과를 극대화 하기 위해 많은 노력을 기울이고 있습니다. 이메일 ..

[Free/Personal/Enterprise] 내가 보낸 이메일, 수신 확인 하는 방법

이메일 전송 후 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 때 어떤 방법으로 확인하시나요? 사실 아웃룩 자체에도 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 아웃룩의 옵션 > 메일 > 추적 메뉴에서 상대방이 메시지를 제대로 수신하였는지 그리고 상대방이 이메일을 읽었는지 확인을 요청할 수 있는 기능이 있습니다. 1) 받는 사람의 전자 메일 서버로 메시지를 배달했는지 확인 내가 보낸 이메일이 상대방에게 잘 배송이 되었는지 별도의 이메일 알림으로 받아볼 수 있는 기능입니다. 2) 받는 사람이 메시지를 읽었는지 확인 내가 보낸 이메일을 상대방이 열람 했는지를 확인할 수 있는 기능이며, 기본적으로 상대방이 수신확인 팝업창에 "예" 버튼을 클릭해야 다음과 같은 읽음: 아웃룩 수신확인 이메일 알림을 받아볼..

[Free/Personal/Enterprise] 아웃룩에서 동일 이메일을 개별 발송하는 방법

동일 이메일을 여러명에게 발송해야 하는 일이 많으신가요? 영업, 마케팅 혹은 인사부에서 일하고 계신가요? 아마 똑같은 내용의 이메일을 여러명의 수신인에게 발송해야 할 일이 많을 것입니다. 이 업무를 단순히 처리하면 아웃룩에서 받는사람에 이메일을 전송하고자 하는 모든 수신인들을 입력해 이메일을 발송하면 됩니다. 하지만 수신자들에게 받아보는 수신인 정보를 노출하지 않고 이메일을 보내야 할 경우에는 이 방법을 사용할 수 없습니다. 특히 수천명에 달하는 불합격자 정보를 통보해야 하는 인사부의 경우 개별 수신인의 개인정보를 노출하지 않고 이메일을 보내는 일이 무엇보다 중요합니다. 수신인의 정보를 노출하지 않고 이메일을 전송해야 할 때, 여러분들은 어떤 방법을 활용해 이메일을 전송하고 계신가요? 아마 많은 분들이 ..

[Free/Personal/Enterprise] 아웃룩에서 대용량 첨부파일을 보내는 방법

아웃룩에서 대용량 파일을 아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하려다 파일 크기 제한 경고 메시지를 받아보신적 있으신가요? 메일 서버 제한으로 아웃룩과 Microsoft 365는 이메일 전송 시 첨부 파일의 크기를 제한하고 있습니다. Outlook.com 혹은 Gmail과 같은 인터넷 이메일 계정의 경우 20MB를 초과한 파일의 첨부를 제한하고 있고 비즈니스 이메일인 Exchange 계정의 경우 기본적으로 10MB로 첨부파일 크기를 제한하고 있습니다. (출처: 마이크로소프트 홈페이지) Outlook에서 이보다 더 큰 사이즈의 파일을 이메일에 첨부하려면 공유 클라우드에 첨부하려는 파일을 먼저 업로드 및 저장한 후 공유 링크의 형태로 공유하는 방법 밖에 없습니다. 팀원들과 같이 사용하는 공유 폴더에 있는 파일을 공유..