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오피스플러그인 상세 기능 27

[Free/Personal/Enterprise] 단체 메일 발송 결과를 분석하는 방법

이메일을 보내면 끝? 아니죠~ 이메일 보낸 이후 성과 측정이 제일 중요합니다! 이메일의 내용을 잘 작성해 수신자에게 발송하는 것만큼이나 중요한 것이 이메일 발송 이후의 성과 측정입니다. 아무리 좋은 콘텐츠를 담고 있는 이메일을 보내도 수신자가 읽지 않으면 소용이 없기 때문이죠. 누가 얼마나 이메일을 열어봤는지, 어떤 요일 그리고 몇 시에 가장 많이 열어봤는지에 대한 데이터를 잘 파악해두면 추후 이메일 발송 시 이를 참고해 수신자들이 가장 이메일을 많이 열어보는 시간대에 이메일을 발송할 수 있습니다. 이메일 열람률이 높아지면 그에 따른 이메일 캠페인 성과도 함께 높아지겠죠? 성과를 분석하고 이를 추후 캠페인에 활용하려면 어떤 데이터를 살펴봐야 하나요? 오피스 플러그인의 결과 분석 기능을 활용하면 전송한 이..

[Enterprise] 일반 첨부 파일 암호화 기능 활용하는 방법

일반 첨부 파일 압축 및 암호화하기 오피스 플러그인을 활용하면 대용량 첨부 파일의 암호화뿐 아니라 일반 첨부 파일의 압축 및 암호화 또한 손쉽게 활성화 및 관리할 수 있습니다. 이 일반 첨부 파일 암호화 기능을 활용하면 일반 파일 첨부 후 이메일 발송 시 자동으로 파일이 압축됨과 동시에 암호화 된 첨부 파일이 상대방에게 발송되게 됩니다. 뿐만 아니라 비밀번호 자동 생성과 비밀번호 이메일 자동 발송 기능까지 제공합니다. 어떤 기능을 제공하나요? 👉 일반 파일 첨부 시 자동 압축 👉 일반 파일 첨부 시 암호화 👉 파일 암호 자동 생성 👉 파일 암호 별도 이메일 자동 발송 일반 파일 암호화 사용 활성화하기 일반 파일 암호화 기능은 오피스 플러그인 관리자 도구 페이지에서 활성화 할 수 있습니다. 👉 오피스 플러..

[Enterprise] 파일 확장자에 따라 업로드를 제한하는 방법

파일 확장자에 대한 대용량 첨부 파일 업로드를 제한🚫하는 방법 오피스 플러그인의 대용량 파일 첨부 기능을 활용해 이메일 발송 시 특정 파일 확장자 의 이메일 첨부를 제한할 수 있는 기능입니다. 설치 파일 혹은 사내의 주요 기밀이 담긴 대용량 파일의 외부 유출을 방지할 수 있습니다. 어떻게 설정 및 활용할 수 있나요? 👉 오피스 플러그인 관리자 도구 → 대용량 첨부 → 기본 설정 을 클릭합니다. 👉 기본 설정 탭에서 업로드 제한 파일 확장자 입력 칸에 업로드를 제한할 파일 확장자를 입력합니다. 👉 여러 확장자를 추가하고 싶다면 콤마( , )로 확장자를 구분해 입력할 수 있습니다. 👉 업로드를 제한할 파일 확장자를 모두 입력한 후 저장을 클릭합니다. 👉 저장이 완료되면 오피스 플러그인의 대용량 파일 첨부 기..

[Enterprise] 외부 수신자 알림 기능을 활용하는 방법

우리 회사 사람에게 보내야 할 이메일을 실수로 외부 직원에게 보내신 적 없으신가요? 직장인들이 가장 많이 하는 실수 중 하나가 동명이인에게 이메일을 전송하는 것이라고 하는데요. 사내에서는 동명이인의 직원에게 이메일을 잘못 보내면 메시지 회수 기능을 활용해 보낸 이메일을 회수할 수라도 있지만 외부 직원에게 이메일을 잘못 보내게 되면 회수 기능 사용이 불가능하기 때문에 이를 수습하기가 더욱 어렵습니다. 특히 이메일에 외부 직원이 보아서는 안되는 매출 자료, 개인정보 혹은 기밀 자료 등이 포함되어 있는 경우에는 해고 사유가 되거나 이를 수습하기 위한 과정이 매우 복잡해질 수 있습니다. 식은땀 나는😅 직장인 이메일 실수 에피소드 "의도치 않게 협력사의 매출 자료를 동명이인의 외부 경쟁사 직원에게 보냈어요 .🥶"..

[Enterprise] 조건에 따라 이메일 발송 제한하는 방법

이메일 발송 제한 기능을 활용해 업무 실수를 최소화해 보세요! 오피스 플러그인의 보내기 전 확인 기능을 활용하면 관리자가 특정 조건에 따라 직원들의 이메일 발송을 제한하거나 경고 메시지 창을 띄워 직원들의 업무 실수 혹은 기업 내 기밀 유출을 최소화할 수 있습니다. 이 보내기 전 확인 기능은 Office Plugin Enterprise 플랜에서만 제공하는 기능으로 별도로 제공되는 관리자 센터 페이지에서 IT 관리자가 기업 내부 규정에 따라 업데이트하고 관리할 수 있습니다. 어떤 조건부 설정 옵션을 제공하나요? 1) 수신자의 수 수신자의 수가 N명 이상인 경우 이메일 발송 시 경고 메시지 창을 띄우거나 발송을 제한할 수 있습니다. 실수로 전 직원이 포함된 연락처 그룹을 수신자에 포함에 이메일을 전송하거나 ..

[Enterprise] 아웃룩에서 승인 메일 활용하는 방법

우리 회사 이메일 보안 🔐 어떻게 관리하고 계신가요? 시장 경쟁이 치열해지면서 기술 유출, 영업 기밀 유출과 관련된 기사를 많이 접하게 됩니다. 빠른 시간 내 적은 비용으로 경쟁력을 확보하고자 하는 기업들과 전, 현직 직원들의 기술 유출로 기업들의 피해가 증가하고 있습니다. 이런 내부 기밀 유출은 오늘날 모든 기업이 직면할 수 있는 가장 큰 위협입니다. 그렇기에 기업은 이런 위협 요소를 미연에 방지하고 엄격하게 통제하고 관리할 수 있는 정책과 솔루션을 마련하는 것이 무엇보다 중요합니다. 특히 대부분의 주요 기밀 및 정보들이 이메일을 통해 유출된다는 점을 고려했을 때 적극적인 메일 모니터링과 더불어 승인을 통한 메일 발송 시스템을 구축해 사전에 유출을 차단하는 솔루션 도입 검토가 필수입니다. 오피스 플러그..

[Free/Personal/Enterprise] 아웃룩에서 보이스 메시지 및 웹캠 첨부하는 방법

아웃룩에서 보이스 메시지를 전송하는 방법! 오피스 플러그인을 활용하면 아웃룩에서 바로 음성 메시지를 녹음하고 이를 첨부파일 형태로 전송할 수 있습니다. 오디오 파일뿐 아니라 웹캠 사진을 바로 캡쳐해 이메일에 첨부할 수도 있습니다. 이메일에 보이스 메시지 첨부하기 👉 아웃룩에서 새 전자 이메일 → 오피스 플러그인 메뉴 → 미디어 첨부를 클릭합니다. 👉 오디오 녹음을 클릭한 뒤 빨간 동그라미 버튼을 클릭해 보이스 메시지를 녹음합니다. 👉 녹음한 오디오 파일을 이메일에 바로 첨부해 이메일로 전송할 수 있습니다. 이메일에 웹캠 파일 첨부하기 👉 아웃룩에서 새 전자 이메일 → 오피스 플러그인 메뉴 → 미디어 첨부를 클릭합니다. 👉 캠사진 첨부를 클릭하면 웹 캠(Web Cam)을 바로 찍어 이 파일을 바로 이메일에..

[Personal/Enterprise] 아웃룩에서 주소 템플릿 활용 방법

아웃룩에서 연락처 그룹 활용하기! 업무와 관련된 팀원 모두에게 업무 관련 이메일을 전송하거나 팀원 모두를 회의에 초대해야 할 때 관련 담당자만 포함된 연락처 그룹을 활용하면 이메일 주소를 하나하나 입력하지 않더라도 꼭 필요한 사람에게 빠르게 이메일을 전송할 수 있습니다. 아웃룩에서 기본적으로 제공하는 연락처 기능인 새 메일 그룹을 활용해 발송 리스트로 활용할 수 있습니다. 하지만 이 새 메일 그룹 기능은 받는사람, 참조 및 숨은 참조 정보를 반영하고 있지 않습니다. 업무 이메일을 발송할 때 해당 프로젝트 혹은 커뮤니케이션과 직접적인 관련이 있는 사람과 간접적 관련이 있는 사람과 구분이 필요한 경우가 종종 발생하는데 이런 경우 아웃룩의 기본 기능은 사용자들의 니즈를 반영하지 못하고 있습니다. 오피스 플러그..

[FREE] 아웃룩에 구글 드라이브를 연동해 첨부하는 방법

구글 드라이브에 저장된 파일을 아웃룩에서 바로 첨부해 이메일을 전송해보세요! 구글 드라이브에 저장된 파일을 아웃룩에 바로 첨부하는 방법! (How to add attachments from google drive to outlook) 오피스 플러그인을 활용하면 구글 계정 연동을 통해 구글 드라이브에 있는 파일을 아웃룩에서 바로 첨부해 이메일을 전송할 수 있습니다. 구글 드라이브 연동 기능을 활용하면 한 번의 로그인만으로 아웃룩 내에서 언제든지 구글 드라이브에 저장된 파일을 손쉽게 확인하고 이메일에 첨부해 메일을 전송할 수 있기 때문에 효율적인 업무 수행이 가능합니다. 뿐만 아니라 원하는 구글 계정을 아웃룩에 무한대로 연동해 활용할 수 있기 때문에 각각의 계정 로그인에 소요되는 시간을 획기적으로 절감할 수..

[FREE] 아웃룩에 구글 연락처를 연동하는 방법

아웃룩에 구글 연락처를 연동하는 방법 (How to sync Google contacts to Outlook) 구글 주소록을 아웃룩에 연동해 활용할 수 있습니다. 개인적으로 저장해 놓았던 구글 주소록 정보를 아웃룩 주소록에 불러와 함께 업무에 활용할 수 있습니다. 오피스 플러그인의 구글 연락처 (주소록) 연동기능 - 어떤 기능을 어디까지 제공하나요? 1. 한 번의 구글 계정 로그인으로 구글 연락처를 아웃룩 작업에 연동해 사용할 수 있게 지원합니다. 2. 아웃룩 데스크탑 버전에서만 활용 가능합니다. (모바일 버전은 지원하지 않습니다.) 3. 구글 연락처에서 업데이트 되는 할일 목록들을 아웃룩 연락처 탭에서 바로 확인할 수 있습니다. 이제 그럼 오피스 플러그인을 통해 구글 연락처를 연동하는 방법을 알아볼까요..