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이제, 익스체인지(Exchange)서버에서도 예약발송&수신확인이 가능합니다. 



이제 오피스플러그인을 통해 

익스체인지(exchange) 서버에서도 예약발송이 가능하며,

클라이언트 조회를 통해 수신확인을 예측할 수 있습니다. 







기존 익스체인지 서버 아웃룩에서는 예약발송 기능을 이용할 수 없어

예약발송 버튼이 비활성화되었는데요. 


이제는 익스체인지에서도 예약발송이 활성화 되어 

웃룩을 꺼도 PC를 종료해도 원하는 시간대(10분 단위)에 

예약메일을 보낼 수 있습니다. 


익스체인지(exchange) 수신확인  서버 특성상 

2인 이상 단체메일 발송 시 특정인 수신확인은 불가하지만

상대방의 클라이언트 정보를 확인하는 수신확인 시스템을 마련했습니다. 

1인 발송, 개별발송은 특정인 수신확인이 가능합니다. 


*Exchange, MAPI서버 외 일반 서버는 모든 수신확인 기능을 제공합니다.


*홈페이지 이동(무료다운로드) : https://goo.gl/xNoQhW





익스체인지(Exchange) 예약발송




예약발송의 경우 최초 연결 테스트 및 저장 작업이 필요합니다. 

EWS Url을 체크하고 비밀번호를 입력한 뒤 

연결 테스트 및 저장을 클릭하면 됩니다. 


만약 기업에서 사용하는 구축형 익스체인지가 아니라

아웃룩 닷컴 등을 이용하는 개인 계정일 경우는 연결 테스트 시 

아웃룩 닷컴에서 본인확인 등 인증 작업을 별도로 진행해주셔야 합니다. 


아웃룩 자체 기능은 배달지연은 최대 120분까지만 시간 설정이 가능하고 

PC를 끄거나 아웃룩을 종료하면 메일이 발송되지 않지만 


오피스플러그인을 이용한다면 언제든 10분단위로 원하는 날짜에

예약발송이 가능하기 때문에 안심하고 퇴근, 휴가 등을 보낼 수 있습니다. 




익스체인지(Exchange) 수신확인 지원



익스체인지 개별발송 수신확인


기존 아웃룩은 읽음확인 요청을 통해 

상대방이 수락을 해야만 메일 수신 여부를 확인할 수 있었습니다. 


하지만 오피스플러그인은 발송옵션에서 수신확인기능 사용을 체크만 하면

읽은 날짜, 열람 수, 클라이언트 정보를 확인할 수 있고 


대용량파일을 첨부했을 경우 해당 파일 다운로드 수, 

다운로드한 클라이언트 정보까지 확인이 가능합니다. 


익스체인지 서버에서는 해당 서버 특성 상 

2인 이상 단체메일 발송 시 오피스플러그인의 수신확인 기능에 제한이 있었지만


기존 1인 발송, 개별발송 수신확인은 유지하면서 2인 이상 단체메일 발송 시에는

클라이언트 정보를 조회하여 수신확인을 예측할 수 있게 했습니다. 


(기존 오피스플러그인은 1인 발송, 개별발송시에는 위 수신확인 기능을 모두 사용할 수 있지만 

2인 이상의 단체메일을 발송했을 때는 수신확인 기능을 이용할 수 없었습니다.) 





익스체인지 2인 이상 단체메일 수신확인




익스체인지(Exchange)서버에서 오피스플러그인을 이용할 때 

받는 사람이 2인 이상인 단체발송 메일은  

특정인 수신확인은 불가합니다.  


하지만 해당 메일을 열람한 수신자의 

클라이언트 정보를 조회하여 수신확인을 예측할 수 있습니다. 


예를 들면 2명에게 단체메일을 발송했을 경우, 

수신확인 시 클라이언트 정보가 각각 다름이 확인된다면 

2명 다 이 메일을 읽었을 것이다라고 예상할 수 있습니다. 


물론 한 사람이 클라이언트 정보를 변경한 상태에서 해당 메일을 열람했을 수도 있습니다.

하지만 아웃룩 프로그램 특성 상 익스플로러, 크롬 등의 클라이언트를

상대방이 변경하여 열람할 가능성은 그리 높지 않습니다. 


IOS나 Android 등과 같은 클라이언트 정보가 포함되어 있을 때는 

휴대폰으로도 해당 메일을 열람했다-라고 추측할 수 있겠네요.



  








오피스플러그인을 무료 다운로드 받으면 구글 캘린더, 연락처, 할 일(Tasks) 드라이브와 연동이 가능하며 

이용자가 직접 메일 계정을 평판할 수도 있습니다. 


또한 기업의 경우 조직도를 업로드 하여, 주소록 대신 이용하고 

모든 팀원들이 그 조직도를 사용하도록 연동시킬 수 있죠. 조직도 정보대로 매크로 발송 기능까지! 


대용량첨부, 수신확인, 개별발송, 예약발송, eml복원 기능은 물론 

메일을 발송한 뒤 같은 메일 안에서 바로 피드백을 주고 받는 메신저 기능까지 이용해보세요. 

메일을 보낼 때 귀찮게만 느껴졌던 숨은참조, 참조 자동설정을 지원하며 

비밀번호 설정을 통해 메일을 PDF파일로 변환하여 발송하는 보안메일 기능도 이용할 수 있습니다. 


그 외 자동실행, 최소화, 네이버 지도/이미지 연동이 가능합니다. 

메일을 eml/pdf/docx파일로 변환하여 저장도 할수 있습니다. 


 *홈페이지 이동(무료다운로드) : https://goo.gl/xNoQhW




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