오피스 플러그인

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

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[오피스플러그인] 아웃룩 매크로, 단체메일에서 사용하기

업무 생산성을 획기적으로 향상 시키는 아웃룩 애드인 오피스플러그인 2018. 5. 18. 16:36

아웃룩 매크로 사용하기 : 오피스플러그인 




여러분 안녕하세요. 오피스플러그인입니다. 오늘은 여러분께 따끈따끈한 새기능 소식을 알려드리려고 해요.  

바로 아웃룩 단체메일 발송 시 유용한 매크로 기능을 소개합니다. 


매크로 기능은 반복되는 작업을 수행할 때 여러가지 키들을 조합합니다. 조합된 키를 하나의 key로 정의한 뒤 

그 key의 작업을 클릭하거나 작동하면 한꺼번에 모두 처리할 수 있는 기능인데요.

아웃룩에서는 제목, 메일 내용등에서 매크로 기능을 이용할 수 있습니다 :) 







 아웃룩 매크로 이용 가이드



먼저 아웃룩 매크로 기능은 아웃룩 내의 주소록과 오피스플러그인에서만 가능한 조직도 정보를 활용합니다. 

단체메일 작성 시 이름, 회사, 부서, 직함 등의 정보를 매크로 기능을 통해 

발송할 메일 계정 정보에 맞도록 한꺼번에 처리를 해 주는 거죠 :)

아웃룩 메일에서 매크로 이용 방법을 자세히 알아볼까요? 






먼저 새 메일 쓰기에서 매크로 발송 체크 시 팝업창 하나가 생성됩니다. 

매크로 발송은 개인 메일 발송 시에는 필요치 않기 때문에, 개별 발송으로 진행된다는 공지이며 

자연스럽게 [확인] 버튼을 클릭해주시면 되겠죠 :) 






제목, 본문 란에 마우스 커서를 클릭하면 [매크로삽입] 버튼이 활성화 됩니다. 

매크로 삽입을 원하는 곳에 커서를 두고 매크로 설정 정보가 입력된다는 것입니다. 







매크로 변환은 주소록의 이름, 회사, 부서, 직함의 데이터를 지원하기 때문에

입력되길 원하는 자리에 원하는 정보를 클릭해주시면 됩니다. 


예를 들면 보낼 사람 중 한명이 내 아웃룩 주소에서 블렌드씽즈 회사의 영업팀 과장 박지민이라는 사람이라면,

매크로를 통해 제목을 [이름] / [직함] 순으로 설정한 뒤 님, 메일 확인하였습니다. 라고만 입력하면

박지민 과장의 메일에는 박지민 과장님, 메일 확인하였습니다. 라는 메일이 도착하게 되는거죠 ^^ 

이러한 규칙이 단체메일을 보내는 모든 사람에게 적용된다는 겁니다 :) 





과정을 모두 이해했다면 이제 제목, 본문에 내용을 작성합니다.  

매크로가 들어갈 부분에 커서를 지정한 후 매크로 삽입 네 가지 항목에서 원하는 항목을 선택하세요. 


말씀드렸던 것처럼 매크로는 아웃룩의 주소록 정보를 통해 진행되기 때문에 

받는사람, 참조, 숨은참조 지정 시에는 주소록에 있는 데이터를 선택해야합니다. 






메일 내용 작성이 완료되어 보내기를 하면, 

마지막으로 매크로 발송 설정을 최종 확인할 수 있습니다. 

설정한 매크로 옵션에 어떻게 표기될 지 잘 확인하고 최종 발송시작 버튼을 클릭해주면 

매크로 이용 작업이 완료됩니다! 발송 전 표기되는 안내창을 꼭 확인하고 메일을 발송하세요 :) 


오피스플러그인으로 이제 여러분의 메일사용이 더욱 편리해집니다.  :) 










구글 캘린더, 연락처, 드라이브와 연동이 가능하며 

이용자가 직접 메일 계정을 평판할 수도 있습니다. 


메일을 발송한 뒤 같은 메일 안에서 바로 피드백을 주고 받는 메신저 기능까지 이용해보세요. 

메일을 보낼 때 귀찮게만 느껴졌던 숨은참조, 참조 자동설정을 지원하며 

비밀번호 설정을 통해 메일을 PDF파일로 변환하여 발송하는 보안메일 기능도 이용할 수 있습니다. 


그 외 자동실행, 최소화, 네이버 지도/이미지 연동이 가능합니다. 

메일을 eml/pdf/docx파일로 변환하여 저장도 할수 있습니다. 


 *홈페이지 이동(무료다운로드) : https://goo.gl/xNoQhW