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오피스플러그인 기능

[오피스플러그인] 아웃룩 서명 대신 템플릿 사용하기

오피스플러그인 X 짜투리 오피스플러그인 2018. 5. 17. 15:55



아웃룩 메일에서 템플릿 사용하기 : 오피스플러그인 






여러분, 일상에서 메일을 쓸 때는 템플릿의 필요성을 느끼지 못했을 수도 있지만 메일 업무를 볼 때면 

자주 언급되는 말들이 많아지다 보니 템플릿의 필요성과 그 중요성을 여실히 실감하게 될 겁니다. 


메일 작성란에서 쓴 내용 그대로~ 저장하고 불러오는 템플릿 기능은 오피스플러그인 회원님들 사이에서 

가장 자주 이용되고 있는 기능 중 하나이기도 합니다. 

명함을 주로 사용하는 기존 아웃룩의 서명 기능과는 다소 차이가 있는데요 :)







아웃룩 템플릿 저장하기 






일쓰기 화면입니다. 오른쪽에 템플릿 탭이 확인되시죠? 



여기서 잠깐, 아웃룩 오피스플러그인 탭 사용팁! 

-오피스플러그인 새전자메일쓰기 탭은 대용량첨부, 템플릿, 메모 순으로 현재는 총 3가지 입니다. 

-대용량첨부는 2GB 용량까지 원하는 파일을 여러 개 선택할 수 있고 메모는 해당 메일에 메모를 남기는 겁니다. 

-발송 시 작성한 메모는 보낸메일함에서도 그 내용을 확인할 수 있죠. 보낸 메일함에서도 작성할 수도 있습니다. 


-오피스플러그인 탭을 고정하거나 추가메뉴 버튼 클릭을 통해 생성하게 하는  

 두가지 옵션을 환경설정에서 직접 설정할 수 있습니다.   









템플릿으로 저장할 메일 내용을 작성해주세요. 

이미지/ 파일 등을 첨부해도 그 내용도 함께 템플릿에 저장가능합니다. 

메일 내용을 작성하면 [+현재 내용을 템플릿으로 저장]을 클릭합니다. 








불러오기 쉽도록 템플릿 이름을 설정하고 저장합니다. 

수신, 참조, 숨은참고 주소도 함께 저장하고 싶다면 옵션을 체크해주셔야 해요. 

또한 템플릿은 가나다- 순으로 나열된다는 점 참고해주세요 :)







아웃룩 템플릿 사용하기





자 이제, 새전자 메일에 방금 저장해두었던 템플릿을 적용해 봅시다. 

이 템플릿으로 변경을 클릭해주세요. 









선택하신 템플릿으로 내용을 변경하시겠습니까? 

현재 편집중인 내용은 삭제됩니다. 


상기 문구가 출력됩니다. 

템플릿은 기존 작성된 메일 내용이 있을 경우, 

해당 내용 모두를 잃게 된다는 점 참고해주세요.








작성해 두었던 템플릿 내용이 정상적으로 적용된 것을 확인할 수 있습니다! 

자주 사용하는 메일 문구가 있고 저장해두고 유용하게 사용할 만한 내용이 있다면 

오피스플러그인의 템플릿 기능을 이용해보세요 :) 








구글 캘린더, 연락처, 드라이브와 연동이 가능하며 

이용자가 직접 메일 계정을 평판할 수도 있습니다. 


메일을 발송한 뒤 같은 메일 안에서 바로 피드백을 주고 받는 메신저 기능까지 이용해보세요. 

메일을 보낼 때 귀찮게만 느껴졌던 숨은참조, 참조 자동설정을 지원하며 

비밀번호 설정을 통해 메일을 PDF파일로 변환하여 발송하는 보안메일 기능도 이용할 수 있습니다. 


그 외 자동실행, 최소화, 네이버 지도/이미지 연동이 가능합니다. 

메일을 eml/pdf/docx파일로 변환하여 저장도 할수 있습니다. 


 *홈페이지 이동(무료다운로드) : https://goo.gl/xNoQhW


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