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읽으면 바로바로 알려준다! 아웃룩 수신확인 알림기능!

오피스플러그인 X 짜투리 오피스플러그인 2017. 12. 18. 16:04

읽으면 바로바로 알려준다! 아웃룩 수신확인 알림 기능!

 

 

홈페이지 : https://goo.gl/xNoQhW

네이버 블로그: https://goo.gl/V3J4J4

 

 

아웃룩에는 수신확인 기능을 유용하게 사용하는 사람은 많지 않다.

심지어 아웃룩에 수신확인 기능을 이용하지 못하고 있는 사람들도 많은 것으로 알고 있다.

 

오피스플러그인의 아웃룩 수신확인 기능은 단순히 수신확인 기능만으로 만족하지 않는다.

아웃룩 수신여부를 읽음/읽지 않음으로 구분하여 조회하고, 수신확인 주소를 엑셀로 다운로드 받을 수 있으며,

수신확인 시 상대방에게 즉시 메일쓰기도 가능하다.

 

*아웃룩 수신확인의 새로움 포스팅보기 : http://blendthings.tistory.com/18?category=637450

 

이러한 기능에 아웃룩 수신확인 알림을 더했다.

아웃룩 수신확인 알림 기능은 상대방이 메일을 읽으면 10초 후에 알림 창이 뜬다.

메일작성 시 수신확인 알림 여부를 설정할 수 있다. 즉 해당 메일에 대한 알림을 받지 않길 원한다면 체크를 통해 설정도 가능하다.  혹시라도 수신확인알림을 받지 않길 원하는 메일 알림을 받게 된다고 하더라도 추후 알림해제를 할수도 있다.

 

 

 


 

 

 

먼저 아웃룩 수신확인 알림 기능을 이용하기 위해서는 오플 그로그램을 다운로드 받는다.

-오플 공식 홈페이지 (무료다운로드) : https://goo.gl/xNoQhW

 

*새전자메일에서 수신확인 알림 설정하는 법

수신확인 알림 설정은 자동으로 받기 설정이 되어 있다.

 

 

 

수신확인 알림을 받지 않길 원하는 메일의 경우 [알림설정] > [수신확인알림Outlook 으로 받기]를 해제해주면 된다.

 

 

 

 

 

*아웃룩 수신확인알림 창

상대방이 메일을 읽으면 10초 후에 알림팝업이 뜬다.

알림팝업은 목록으로 조회되며, 메일 제목을 통하여 어떤 메일에 대한 알림인지 알수 있다.

 

 

 

 

 

*수신확인 알림 리스트

홈에서 알림리스트를 클릭하면 수신확인알림 메일 리스트가 확인된다.

수신확인 기능은 각각 메일마다 수신확인 기능을 이용하는 것이고, 

림리스트는 계정에 대한 전체적인 메일의 수신확인 시간을 조회하는 것이다.  

 

즉 기본 수신확인은 한개의 메일에 대한 수신확인을 조회한다는 개념이고

알림리스트는 계정에서 수신확인 알림을 이용한 메일을 리스트업한 것이라고 생각하면 된다.

 

 

 

 

 

*아웃룩 수신알림 목록 삭제하기

쌓여가는 알림목록 리스트는 더이상 리스트업이 필요없을 때 [모두지우기]를 하면 된다.

 

 

 

 

 

*수신확인알림 팝업 설정

수신확인알림 팝업을 더이상 띄우지 않으려면 [알림목록] 을 클릭하고

알림발생시 창열기]를 해제하면 된다. 그러면 이후부터 알림 창은 자동으로 열리지 않는다.

하지만 목록은 계속 쌓인다. 추후 다시 알림발생 시 팝업창을 띄우길 원하면 다시 체크를 해주면 된다.

 

 

 

 

 

 

*아웃룩 알림리스트 설정

 특정 메일에 대한 알림만 해제하고 싶다면, 알림목록에서 해당 메일을 클릭한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한다.

또 알림목록에서 확인되는 메일을 열기 하거나, 알림목록에서 삭제를 하는 기능도 이용할 수 있다.

 

 

 

 

 

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