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Service/오피스플러그인 2017

[블렌드씽즈] 아웃룩 솔루션 '오피스 플러그인'

오피스플러그인 X 짜투리 오피스플러그인 2017. 11. 6. 15:50


■블렌드씽즈(Blend Things) 와 아웃룩

안녕하세요. 블렌드씽즈 마스터 입니다.
블렌드씽즈는 일상을 편하게 하는 솔루션을 개발합니다.






'아웃룩'은 엑셀, 파워포인트 등 MS오피스 제품과 연동이 가능하고 타메일과도 연동이 가능합니다.

또한 일정 및 연락처 관리 등 다양한 장점이 있지요. 하지만 -
'메일 사용'에 있어서는 옵션을 선택할 수 있는 폭이 좁고, 또한 수신확인, 예약발송 등의 주요 기능은 설정하기가 다소 까다롭습니다. 


하여 아웃룩을 사용하는 분들, 효율적으로 메일을 관리하고자 하는 분들을 위한 솔루션을 개발하였습니다.
여러분께 '오피스플러그인'을 소개합니다. 







■오피스 플러그인 (Office Plugin) 주요 기능 


2017년 개발된 '오피스 플러그인'은
개인은 물론 기업에서 널리 사용되고 있는 '아웃룩' 보완 솔루션 프로그램 입니다. 


'오피스 플러그인' 프로그램 하나만 다운로드를 받으면 

이제까지 만나보지 못한 아웃룩의 새로운 기능들을 만날 수 있습니다. 







-아웃룩 수신확인 기능
아웃룩을 사용하시는 분들 중에는 수신확인이 된다는 분들이 계시고 안 된다고 하시는 분들도 많습니다.
실제로 아웃룩에서는 수신확인 기능이 추가되었으나, 옵션으로 숨겨져 있거나 설정하기가 다소 까다로워 

수신확인이 안 된다고 말씀하시는 분들이 많습니다. 

오피스 플러그인은 별도로 설정 단계 없이 바로 수신확인이 가능하며, 단체메일을 발송하더라도 한명 한명의 수신자들의 읽음 여부를 바로 확인할 수 있습니다. 또한 수신자의 클라이언트 정보까지 확인됩니다.

-아웃룩 대용량파일 첨부
오피스 플러그인은 최대 2GB의 파일을 제한없이 첨부할 수 있습니다.  폴더를 선택할 경우는 오피스플러그인에서 자체적으로 압축하여 첨부됩니다.

-아웃룩 예약발송 기능
아웃룩이 실행되지 않더라도 사용자가 우너하는 날짜, 시간에 메일 발송이 가능합니다.
추가로 수신자가 읽지 않았을 경우, 메일발송 취소도 가능합니다. 



-아웃룩 보안메일 발송 기능


메일쓰기에서 [보안메일] 만 클릭하여 발송하면, 오피스 플러그인에서 자체적으로 메일 내용을 PDF로 변환하여 발송해드립니다. 받는이는 메일의 비밀번호를 알고 있어야만 '메일내용'과 '첨부파일'등을 확인할 수 있습니다.

일쓰기에서 [보안메일] 만 클릭하여 발송하면, 오피스 플러그인에서 자체적으로 메일 내용을 PDF로 변환하여 발송해드립니다. 받는이는 메일의 비밀번호를 알고 있어야만 '메일내용'과 '첨부파일'등을 확인할 수 있습니다.  








■오피스 플러그인 (Office Plugin) 부가기능


'오피스 플러그인' 에서는 기존 아웃룩에서는 이용할 수 없었던
새로운 부가기능을 만나보실 수 있습니다.





-아웃룩 EML/PDF 즉시 다운로드
아웃룩 수신확인 시 받은 메일을 EML/PDF 파일로 즉시 다운로드 받을 수 있습니다.
주요 메일의 경우 백업 및 복원을 위해  EML/PDF 형식으로 다운로드 받으실 수 있어 수신된 메일의 원문확보가 가능합니다.

-아웃룩 지도 즉시첨부 기능
아웃룩 메일쓰기 시에 '지도(위치정보)'를 바로 검색하여 지도 이미지를  첨부하실 수 있습니다.
아웃룩에서 [지도첨부] 버튼 하나만 클릭하면, 네이버 지도 검색과 같이 건물 이름이나 주소를 검색하여 이미지 출력이 가능합니다.
메일쓰기 시에 지도 정보가 필요한 경우 유용합니다.

-이미지 즉시첨부 기능
메일쓰기 시에 [이미지첨부] 버튼을 클릭하면,
네이버와 연동되어 첨부하고자 하는 이미지명을 검색하여 원하는 이미지를 골라 즉시 첨부하실 수 있습니다.

-오디오 녹음 기능
아웃룩 메일쓰기에서 [오디오녹음] 기능을 이용하면, 즉시 음성녹음이 가능합니다.
회의록을 작성을 비롯하여 녹음 내용을 토대로 내용을 정리해 메일을 발송해야하는 경우, 여러가지 업무에 용이합니다.

-비디오 녹화 기능
비디오 녹화를 바로 진행할 수 있어, 영상 전달을 해야하는 경우나 화상으로 정보를 전달해야할 때 유용하게 사용하실 수 있습니다.

-캠사진 즉시첨부 기능
아웃룩 메일쓰기 시에 [캠사진 첨부]를 클릭하면 즉시 캠사진을 촬영하여 첨부하실 수 있습니다.

-이미지 끌어서 넣기 (마우스 드래그 이동) 기능
메일 쓰기시에 이미지 파일을 끌어넣기 하면, 메일 내용에서 즉시 이지미를 확인하실 수 있습니다.
사소하지만 작은 변화가 여러분의 업무 능력을 향상 시켜줄 것 입니다.







■ 오피스 플러그인 (Office Plugin) 무료체험 이벤트

블렌드씽즈에서는 메일업무 능력을 향상시켜줄 '오피스플러그인' 무료체험 이벤트를 진행하고 있습니다.
홈페이지를 접속하셔서 지금 바로 아웃룩 솔루션 프로그램인 '오피스 플러그인' 무료체험 이벤트를 진행해보세요.

블렌드씽즈는 여러분의 일상을  응원합니다!
BLEND THINGS





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