티스토리 뷰

 

홈페이지 : https://goo.gl/xNoQhW

네이버 블로그: https://goo.gl/V3J4J4

 

 

 

 

오피스플러그인 수신확인 기능이 추가되었다.

수신확인이면 그냥 수신확인이지, 뭐 추가될 것이 있지? 라고 할수 있겠지만 상대방이 '읽었느냐 안 읽었느냐' 가 중요하다면 그 이상의 기능을 무료로 이용할 수 있으니, 고민없이 추천한다.

 

첫째, 아웃룩 수신여부를 읽음/읽지 않음으로 구분하여 조회할 수 있다.

둘째, 수신확인 시 확인되는 메일주소 즉 상대주소를 엑셀 파일로 다운받을 수 있다. 즉 csv파일로 변환이 가능하다.

 

=> 위 두 기능은 단체메일을 발송할 때 특히 유용하다.

=> 추가 아웃룩사용팁으로 단체메일 발송시에는 오피스플러그인의 개별발송 기능을 이용하면 좋다.

=> 추가 아웃룩사용팁으로 상대방의 클라이언트 정보 까지 조회가능하다. IP, 읽은시간, 클라이언트 정보. 언제 어떤 브라우저로 열어서 읽었는지 몇 번 읽었는 지 대략적으로 알수 있다.

 

셋째, 수신확인 창에서 즉시 상대방에게 메일쓰기를 할수 있다.

 

=>단체 메일 발송 중 일부 사람에게만 다시 메일을 써야 한다면 드래그 방식으로 원하는 주소만 선택하여 그 자리에서

새메일 쓰기가 가능하다.

 

 

 

 

아웃룩 수신확인 여부 따로 조회하기 (읽음, 읽지않은 구분하여 조회)

 

 

오피스플러그인을 다운받으면 즉시 상단에서 수신확인 버튼이 확인된다.

클릭해보자.

 

 

 

 

먼저, 단체메일 수신확인을 하면 모든 리스트가 확인된다.

읽음,읽지않음에 모두 체크되어 있다.

 

 

 

 

읽음으로 설정하면 수신확인이 된 리스트만 조회된다.

 

읽지않음으로 설명하면 수신확인이 되지 않은 메일만 보인다.

 

 

 

 

 

아웃룩수신확인 메일주소 csv파일변환하여 엑셀로 받기

 

 

이 기능은 메일 정보 리스트업, 데이터분석 활용에 유용하다.

고객이나 조직 내 데이터를 축적하는데도 용이하다.

 

또한 해당 기능은 단체메일을 발송했을 경우에 특히 유용한 기능인데,

수신확인 창에 있는 메일주소를 엑셀 파일로 다운로드 받을 수 있다.

 

 

CSV파일 변환을 클릭하고

 

 

 

 

파일명 지정 후 저장하면 된다.

 

 

 

 

그러면 수신확인에서 확인되었던 메일 주소를 엑셀에서 확인할 수 있다.

물론 다운로드 받을 때 읽음/ 읽지않음을 구분한 상태에서 해당 리스트를 따로 저장할 수도 있다.

 

 

 

아웃룩 수신확인 창에서 새메시지 바로 보내기

 

 

아웃룩 수신창에서 바로 원하는 상대에게 새 메일 보내기를 할수 있다.

드래그를 하고 (한 사람일 경우는 클릭) 새메일 보내기만 클릭하면,

 

 

 

바로 새전자메일 창이 뜨고, 받는 사람에 지정한 주소가 모두 확인된다.

 

 

 

 

 

 

아웃룩 수신확인은 이제 거의 모든 사람들이 사용한다.

예전엔 아웃룩이 수신확인이 안 돼어 불편한 사항이 많았지만 이제 아웃룩 자체 내에서 설정이 가능하다.

하지만 방법이 복잡하고 단순하여 효율성이 떨어진다.

 

이왕 아웃룩 수신확인을 사용할 거면 수신확인은 기본, 클라이언트 정보까지 조회하고

읽음/읽지않음을 구분, 메일 주소를 엑셀로도 다운로드 받을 수 있는

다양한 기능이 담긴 오피스플러그인을 사용해보는 것이 어떨까.

 

수신확인 기능만 제공하는 것이 아닌 대용량첨부, 예약발송, 개별발송, 보안메일, eml내려받기 등 10가지 이상의 기능이 무료제공이다.

특히 메일 별로 메모를 할수 있는 기능은 호응도가 좋다.

 

 

 

아웃룩 10가지 이상의 기능 무료 제공

https://goo.gl/xNoQhW

 

 

 

 

 

 

 

댓글
댓글쓰기 폼