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10가지 이상의 아웃룩 기능 무료사용

오피스플러그인 공식  홈페이지 : https://goo.gl/xNoQhW

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#레지스트리수정

 

아웃룩은 기본 첨부파일 용량이 15MB이다. 아웃룩은 특히 회사에서 많이 사용되는데 예전엔 아웃룩의 이러한 용량 제한 때문에 스트레스를 받는다는 분들을 많이 봐 왔다. 그야말로 레지스트레스다.

 

그때마다 가장 고전적인 해결 방법은 레지스트리를 수정하는 방법이었는데 사실 이런 식으로 용량을 늘리는 것은 어리석은 짓이다. 레지스트리 수정을 하는 것은 아웃룩 용량을 약간 올려 주기는하지만 통통한 덩어리를 통째로 상대 메일에 보내는 것과 같다. 한마디로 서버가 막히는 것이다.  

 

레지스트리 수정을 통해 대용량파일이 첨부된 메일을 발송할 때는 시간이 굉장히 오래 걸린다.  심지어 오류가 나기도 한다. 진짜 오래걸린다. 1GB도 안 되는 파일을 보내려고 하면 욕이 나올 지경이다. 근본적인 해결책이 되지 못한다. 

 

예전 회사에서 광고 영상 샘플을 발송한 적이 있는데 계속 에러가 뜨고 발송도 되지 않아 해결 방법을 찾아봤던 기억이 난다.

 

 

 

#애드인 사용

 

그래서 필요한 방법이 애드인을 사용하는 것인데,

대용량파일 첨부를 하면 고유 서버에 대용량파일을 저장하여 메일을 읽는 사람이 그 파일을 고유 서버에서 가져와 읽는 방식이기 때문에 발송 시간이 짧다.

 

대용량 파일을 고유 서버에 저장하여 발송하는 방법이 빠르고 유용하다. 조금 더 현명한 방법이 레지스트를 수정하는 방법을 버리고

애드인 프로그램을 다운로드 받아 사용하는 것이다.

 

 

#애드인 + @

 

똑똑한 사람이라면 대용량첨부만을 위한 애드인 설치만으로는 아웃룩으 사용함에 있어 만족할 수는 없을 것이다.

 

물론 수신확인, 대용량파일 등을 지원하는 기존 프로그램이 있기는 하지만 아웃룩이 가진 단점을 모두 보완하기에는 부족하다. 중요한 점은 아웃룩 대용량파일 첨부를 지원하는 프로그램이 대용량첨부 외에 어떤 기능을 더 사용할 수 있느냐다.

 

 

 

 

#오피스플러그인 10가지 이상의 기능을 하나로

 

 

오피스플러그인은 가장 기본적인 기능을 하나로 모았다.

수신확인, 대용량파일첨부, 폴더첨부, 예약발송, 개별방송이 여기에 해당된다.

 

 

 

 

 

수신확인의 경우 상대방의 클라이언트 정보까지 조회가능하다. 읽은 시간은 물론 IP, 클라이언트 정보 등이다. 상대방이 어떤 브라우저를 통해 메일을 읽었는지 확인 가능하고 몇 번까지 읽었는지도 대략적으로 알수 있다.

 

 

 

 

대용량파일첨부틑 2GB까지 첨부 가능하며, 폴더 첨부도 지원한다.

 

예약발송의 경우 기존 아웃룩의 지연배달이라는 불편한 점을 완전히 바꿔놨다. 원하는 시간에 발송함은 물론 (시간은 30분 단위로 설정) 아웃룩을 종료하거나 PC를 종료했다고 하더라도 자동 발송된다. 예약발송을 설정한 메일이 오피스플러그인 서버에 저장되어 발송되는 방식이기 때문이다.

 

 

 

 

개별발송은 단체메일을 개인별로 발송하는 기능이다.

체크만 하면 되는 간단한 방법이다.

 

 

 


 

 

그외 최근 추가된 기능 중 아웃룩 메일 메모기능은 기존 아웃룩 사용자 대상으로 추가되었으면 하는 기능 중 반응이 가장 좋았다.

메일 별로 중요한 내용을 메모할 수 있는 기능이다.

 

메일을 확인할 때도,

 

 

메일을 쓸 때도

 

 

 

메모를 고정하고 색깔 변경, 수정, 삭제도 가능하다.

 

 

 

 

또한 보안메일 발송 기능이 있는데, 중요메일을 암호화하는 것이다.

비밀번호를 설정하고 수신인에게 남길 메시지를 남겨 암호에 대한 정보를 전달할 수 있다. 그러면 그 메일은 PDF파일로 자동 변환되어 발송된다.

 

 

 

 

거기에 EML/PDF 내려받기 기능도 있다. 기능 별도 설정할 필요 없이 오피스플러그인을 다운로드 받으면 모든 기능을 바로 확인할 수 있다.

 

 

 

 

이뿐만 아니다. PC 실행 시 아웃룩이 자동시작되도록 할수 있으며

X[닫기] 버튼을 클릭해도 종료되지 않도록 최소화 기능도 직접 설정할 수 있다.

 

또 바탕화면이나 다른 창에 있는 이미지를 굳이 불러오기 하거나 캡쳐하지 않아도 이미지 파일 드롭시 내용으로 자동 추가 된다.

 

 

 

 

이 외 다양한 첨부 기능이 있는데 네이버와 연동되어 아웃룩 내에서 이미지를 검색하여 첨부하거나, 지도 위치정보를 검색하여 붙여넣기 할수 있다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

아웃룩 내에서 오디오를 녹음하여 첨부할 수도 있고 캠사진을 직접 촬영하여 붙여 넣기 할수 있다.

 

 

 

 

중간중간 일시정지를 할수 있고, 완료버튼을 클릭하면 첨부된다.

 

 

 

 

녹음한 내용은 그 자리에서 저장할 수도 있고 재생을 할수도 있으며 첨부내역에서 삭제도 할수 있다.

 

 

 

 

 

#정리

 

 

기존 아웃룩 사용자뿐만아니라 웹메일 사용하는 것이 불편했다면 오피스플러그인 사용을 권한다. 아웃룩은 계정추가가 가능하고, 인터넷 연결 없이도 이용할 수 있다. 일정, 연락처 등 다양한 기능이 지원되어 개인 노트북이나 데스탑을 이용하는 개인에게도 아주 유용하다.

 

이왕이면 아웃룩을 사용할 때 수신확인이나 대용량파일만 해결된다는 안일하고 평범한 사고에서 벗어나 다양한 기능을 하나로 이용할 수 있는 오피스플러그인 프로그램을 다운로드받는 것은 어떨까. 위 기능 모두 무료이기 때문에 망설일 이유가 없다.

 

오피스플러그인은 현재 유료상품을 출시하지 않았다. 유료 상품이 출시될 경우라고 하더라도 기존 무료로 제공했던 기능은 그대로 제공된다. 유료 상품을 구매하는 것은 선택이며, 유료상품에 어떠한 기능이 더해질 지 기대해도 좋다.

 

또한 현재 오피스플러그인 설치를 하고 지인 5명에게 추천메일만 체크하여 발송하면 추첨하여 스타벅스커피를 제공하는 지인추천 이벤트도 진행중이다.

 

다른 대용량파일, 수신확인 등 간단한 기능이 있는 프로그램을 이용하고 있다면 오피스플러그인이로 보다 편리하고 쓸수록 유용한 부가기능까지 사용하며 당신의 업무의 효율성을 높이기를 바란다.

 

 

 

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