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오피스플러그인 기능

[오피스플러그인/주요기능] ⑦ 아웃룩 보안메일 발송하기

오피스플러그인 X 짜투리 오피스플러그인 2017. 11. 15. 16:44

[오피스플러그인 하나로 - ⑦ 아웃룩 보안메일 발송하기]




안녕하세요. 블렌드씽즈 마스터 입니다.
'오피스플러그인'은 기존 아웃룩 시스템에 웹메일의 장점과 다양한 기능을 더해
아웃룩 업무의 편의성을 높여주는 솔루션 프로그램입니다.  아웃룩 수신확인, 아웃룩 대용량첨부, 아웃룩 예약발송, 아웃룩 eml다운, 아웃룩 오디오/캠사진/지도/이미지 즉시 첨부 등 다양한 기능을 선보이고 있습니다 :) 


오늘은 오피스플러그인을 사용하며 개인적으로 가장 유용하고 재밌게 느꼈었던  '아웃룩 보안메일 발송하기' 기능을 소개합니다.  아웃룩 사용 팁, 아웃룩을 잘 사용하는 팁은 '오피스플러그인'을 사용하는 것!

이전에도 포스팅하며 알려드렸던 내용인데요. '수신인 메세지 남기기' 기능이 추가되면서 아웃룩 보안메일 발송 기능 사용 방법을 한 눈에 보기 어려우실 것 같아 종합적으로 정리하여 포스팅합니다 :) 











■보안메일 발송하기

1. 먼저 아웃룩 실행 후 [새전자메일] 클릭 > [보안메일]을 클릭합니다.

이전 포스팅했던 그림과는 조금 다르지요?
기존 아웃룩을 사용하셨던 분들이 오피스플러그인 기능을 한눈에 볼수 있도록 위치 등을 재설정 하였습니다 :)
대용량첨부, 폴더첨부, 이미지첨부, 지도첨부, 미디어첨부, 개별발송, 예약발송 등
오피스플러그인의 다양한 기능이 한 눈에 들어오네요 :)  






2. [보안비밀번호]를 입력합니다.
3. [수신인에게 남길 메세지]를 입력합니다. 
수신인에게 남길 메세지는 보안비밀번호에 대한 힌트나, 격려의 메세지, 공지사항 등 보안메일 열람 전 남길 수 있는 멘트입니다.







4. 원하시는
[PDF권한]을 확인하고 설정 합니다. 인쇄허용 범위와 수정허용 범위를 설정할 수 있습니다.
5. [보안메일설정]을 클릭합니다.





보안메일을 설정을 먼저 하시고 메일내용을 작성하셔도 상관없습니다. [보안메일] 체크가 되어 있다면,
보안메일 설정이 완료된 것이니 메일을 쓰는 도중 보안메일 설정을 했는지의 여부를 깜빡할 필요가 없습니다.

또한 보안메일 설정을 하고 파일첨부를 하였을 경우,
파일은 비밀번호 입력을 통해 다운받은 PDF 파일을 열람했을 경우에만 확인이 가능하기에 보안이 더욱 강력해집니다.









■보안메일 열람하기

오피스플러그인을 통해 '아웃룩'에서 보낸 메일을 '네이버메일'로 열람해보도록 하겠습니다.

1. [보안메일 PDF파일 다운로드] 클릭
수신인에게 남길 메세지를 보며 비밀번호에 대한 힌트를 얻을 수 있습니다.  또는 응원 메세지를 받을 수 있죠 :)
상대방이 어떤 메세지를 남겼을 지 기대하는 것도 쏠쏠한 재미가 아닐까요?







2. 비밀번호를 입력하고 [제출] 합니다.







3. 메일내용을 조회합니다 :)







보안메일로 발송하면 보다 안전하게 중요한 메일을 관리할 수 있습니다.
'메일 본문'이든 '첨부파일내용' 이든 비밀번호를 알고있어야만 열람이 가능하기 때문입니다.

'혹시라도 메일을 해킹당하거나, 비밀번호가 유출되더라도 오피스플러그인을 이용하시면
더욱 안전하게 정보를 보호할 수 있습니다'
BLEND THINGS






■오피스 플러그인 (Office Plugin) 무료 다운로드

https://goo.gl/xNoQhW

블렌드씽즈에서는 메일업무 능력을 향상시켜줄 '오피스플러그인' 무료체험 이벤트를 진행하고 있습니다. 
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BLEND THINGS

아웃룩 솔루션, 오피스 플러그인 


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