앞서 아웃룩에서 승인메일 기능을 어떻게 설정하고 활용할 수 있는지 알아보았는데요. 이번 글에서는 발송 제한, 외부 수신자 확인, 메일 커스텀 헤더 기능에 대해 알아보겠습니다. ⚠발송 제한 메일에 포함된 단어를 기준으로 발송을 제한할 수 있습니다. 아래 예시처럼 매출, 도안, 디자인 등을 지정 단어로 설정하면 기업의 민감한 정보를 담고 있는 파일이 공유되는 실수를 최소화할 수 있습니다. 또한 메일 주소로도 발송 제한 설정이 가능합니다. 만약 특정 도메인을 지정하고 싶은 경우 예시처럼 *@[도메인]을 입력하면 됩니다. 이렇게 설정해놓은 상황에서 메일 발송이 시도될 경우, 발송 자체를 막을 것인지 혹은 경고 메시지 창을 띄울 것인지를 선택할 수 있는데요. 경고 메시지 창의 제목과 내용, 버튼 방식을 원하는 대..

아웃룩을 사내 메일 프로그램으로 사용하는 기업의 IT팀이라면 아웃룩의 보안 문제에 대해 한 번쯤 고민해 본 적이 있지 않았을까 싶습니다. 메일을 통해 기업의 민감한 정보, 파일이 손쉽게 누구에게나 공유될 수 있는 만큼 메일 발송과 수신, 첨부된 파일 등을 추적하거나 조건에 따라 제한하는 기능이 있다면 메일 서버를 더 효율적으로 관리할 수 있을 것입니다. 오늘은 아웃룩 애드인 솔루션인 토틀(totle)을 활용하여 메일을 손쉽고도 안전하게 관리하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 토틀이 무엇인가요? 토틀은 이글루클라우드에서 제작된 Outlook add-in 솔루션으로, 아웃룩에서 기본적으로 제공하지 않는 다양한 기능들을 추가로 사용할 수 있게 하는 응용 프로그램입니다. 토틀이 설치된 아웃룩 홈 화면입니다..