지난번 팀즈가 어떤 프로그램인지, 메인 기능들은 어떻게 사용할 수 있는지에 대해 설명해 드렸는데요. 오늘은 더 나아가서 팀즈를 더 똑똑하게 활용할 수 있는, 세심하고도 유용한 팁 세 가지를 알려드리겠습니다. 자주 찾는 파일, 이렇게 관리하세요! 채팅방 상단 탭에 자주 찾는 파일을 등록하여 간편하게 열고 편집도 할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 매번 채팅방에서 스크롤, 검색하거나 파일 탭으로 들어가 일일이 찾을 필요 없이 한 번에 뚝딱 방문할 수 있습니다. 방법은 매우 간단합니다. 원하는 채팅방에 들어가서 상단 메뉴의 파일 옆 + 아이콘을 클릭합니다. (나와의 채팅방에서는 해당 기능을 제공하지 않습니다.) 내가 추가하려는 파일을 열어줄 프로그램을 먼저 선택해 줍니다. 예시로 보여드릴 파일이 엑셀 파일이..

사내 M365가 도입되면서 마이크로소프트 서비스를 이용하게 되는 사람들이 많아지고 있습니다. 대표적으로 메일 서비스인 아웃룩, 협업 툴 팀즈 등이 있는데요. 한국의 기업 문화와는 다소 맞지 않는 부분에 답답함을 토로한 적, 없으신가요? 조직 내 수평적 관계를 유지하려 하는 미국의 기업들과 달리 한국의 많은 기업에서는 아직까지 직급과 결재 구조가 뚜렷하게 구분되는 수직적 문화를 갖고 있죠. 일을 처리하는 데에 있어 결재권자가 매우 중요한 요인이 됩니다. 그래서 우리에게 가장 필요한 조직도가 팀즈에서는 제공되지 않고 있는데요. 이런 여러분을 위해, 팀즈 조직도 솔루션인 팀트리를 소개합니다. 팀트리: 팀즈에서 조직도 활용하기 팀즈 홈 화면에 조직도 탭이 추가되어, 별도의 창 이동 없이 간단하게 사용할 수 있습..

feat. 우리가 사용하기 불편했던 이유 사내에서 협업 툴 많이들 사용하시죠. 오늘날 업무의 효율성과 유연성을 높이기 위한 필수 요소가 되었는데요. 대기업처럼 규모가 큰 경우를 제외하곤 그룹웨어나 자체 내부 메신저가 갖춰져 있는 경우가 드물어 협업 툴을 사용하는 경우가 많습니다. 특히 한국에서 많이 사용하는 협업 툴로는 '네이버웍스', '플로우', '슬랙', '팀즈', '카카오워크' 등이 있습니다. 오늘은 이 중 마이크로소프트(Microsoft)에서 출시된 협업 툴, 팀즈(Teams)에 대해 소개하려 합니다. 소통과 협업 향상의 강자, 팀즈(Teams) 팀즈는 마이크로소프트에서 제공하는 협업 툴로, 직관적인 인터페이스 덕분에 처음 접하는 사용자도 쉽게 이용할 수 있다는 점이 특징입니다. 엑셀과 워드, 아..

비대면 시대, 조직도 어떻게 활용하고 계신가요? 코로나 19의 확산으로 재택근무가 일반화 됨에 따라 어떤 직원이 어떤 업무와 책임을 맡고 있는지 쉽게 파악하는 것이 어려워 졌습니다. 새로운 직원이 입사해도 사무실에 출근하지 않는 기업들이 많아지면서 동료 직원들과의 대면 접촉이 제한되고 이로 인해 발생하는 커뮤니케이션의 어려움 또한 많아지고 있죠. 이런 비대면 업무 흐름 속 기업 내 조직도 정보는 커뮤니케이션의 오류를 줄여줄 뿐 아니라 임직원들의 업무 생산성과 협업을 향상시키는 데 아주 큰 역할을 합니다. 토틀은 커뮤니케이션에 어려움을 겪는 사용자들을 위해 빠르고 손쉽게 담당부서와 담당자 정보를 찾아 협업할 수 있는 Microsoft Teams 조직도 솔루션을 선보이게 되었습니다. 토틀의 Teams 조직도..