앞서 아웃룩에서 승인메일 기능을 어떻게 설정하고 활용할 수 있는지 알아보았는데요. 이번 글에서는 발송 제한, 외부 수신자 확인, 메일 커스텀 헤더 기능에 대해 알아보겠습니다. ⚠발송 제한 메일에 포함된 단어를 기준으로 발송을 제한할 수 있습니다. 아래 예시처럼 매출, 도안, 디자인 등을 지정 단어로 설정하면 기업의 민감한 정보를 담고 있는 파일이 공유되는 실수를 최소화할 수 있습니다. 또한 메일 주소로도 발송 제한 설정이 가능합니다. 만약 특정 도메인을 지정하고 싶은 경우 예시처럼 *@[도메인]을 입력하면 됩니다. 이렇게 설정해놓은 상황에서 메일 발송이 시도될 경우, 발송 자체를 막을 것인지 혹은 경고 메시지 창을 띄울 것인지를 선택할 수 있는데요. 경고 메시지 창의 제목과 내용, 버튼 방식을 원하는 대..

얼마 전 사회 초년생이 알아두면 좋을 비즈니스 메일 작성 편에서 서명의 중요성에 대해 언급한 적이 있는데요. 메일 서명, 네이버 메일에서는 어떻게 생성하고 적용할 수 있을까요? 오늘은 그 방법을 한 번 파헤쳐보도록 하겠습니다. 네이버 메일에서 서명 생성하기 상당히 간단하고 직관적인 절차로, 이미지를 통해 쉽게 보여드리겠습니다. 네이버 메일에 접속하면 좌측 탭에서 내 메일함을 발견할 수 있는데요. 커서(마우스)를 올리면 이렇게 ⚙톱니바퀴처럼 생긴 아이콘이 나타납니다. 클릭해주세요. 환경 설정에 들어오면 상단 메뉴 중 서명/빠른 답장을 클릭합니다. 기본적으로 내 서명 사용 안함에 체크가 되어있습니다. 바로 옆 ⊙사용함 버튼을 클릭합니다. 그러면 바로 아래에 서명 만들기 버튼이 나타납니다. 버튼을 클릭해주세요..

여러분은 데스크탑에 있는 파일을 공유할 때 어떤 방법을 주로 사용하시나요? 요즘은 카카오톡 PC버전도 많이 사용하는 추세인데, 카카오톡이 등장하기 전에는 이메일을 통해서 파일을 전송하는 방법이 가장 보편적이었던 것 같습니다. 오늘은 네이버, 지메일, 그리고 아웃룩에서 대용량 첨부파일을 어떻게 전송할 수 있는지 알아보겠습니다. 각 서비스별 공식 센터의 답변을 기준으로 소개해드리며, 아웃룩에서 사용할 수 있는 유용한 팁도 소개해드릴 예정이니 참고해 보세요! 1. 네이버 네이버 메일 고객센터에서는 첨부 가능한 파일 용량에 대해 안내하고 있습니다. 기존의 일반 첨부 방식에 따르면 1개에 10MB가 넘지 않는 파일을 일반 파일로 분류하며, 이 일반 파일에는 다운로드 기간과 다운로드 횟수에 제한이 없다고 합니다. ..

아웃룩을 사내 메일 프로그램으로 사용하는 기업의 IT팀이라면 아웃룩의 보안 문제에 대해 한 번쯤 고민해 본 적이 있지 않았을까 싶습니다. 메일을 통해 기업의 민감한 정보, 파일이 손쉽게 누구에게나 공유될 수 있는 만큼 메일 발송과 수신, 첨부된 파일 등을 추적하거나 조건에 따라 제한하는 기능이 있다면 메일 서버를 더 효율적으로 관리할 수 있을 것입니다. 오늘은 아웃룩 애드인 솔루션인 토틀(totle)을 활용하여 메일을 손쉽고도 안전하게 관리하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 토틀이 무엇인가요? 토틀은 이글루클라우드에서 제작된 Outlook add-in 솔루션으로, 아웃룩에서 기본적으로 제공하지 않는 다양한 기능들을 추가로 사용할 수 있게 하는 응용 프로그램입니다. 토틀이 설치된 아웃룩 홈 화면입니다..

업무 메일을 중요한 정보나 파일이 첨부되는 만큼 발송할 때 더욱 유의해야 합니다. 물론 많은 사람들이 잘못된 메일을 보내지 않기 위해 작성한 메일을 한 번 더 검토하여 발송하는 노력을 들이곤 하지만, 하루에 보내는 업무 메일의 개수가 수십, 많게는 수백 개씩도 되기 때문에 메일을 잘못된 수신인에게, 혹은 해당 파일이 아닌 다른 파일을 첨부하여 전송해버리는 일이 발생할 수도 있습니다. 그럴 때 보낸 메일을 회수하거나 취소하는 기능을 급하게 찾아보게 되는데요. 이런 상황을 대비하여 각 메일 서비스별로 발송 취소, 또는 회수 기능을 어떻게 활용할 수 있는지 미리 함께 알아보도록 하겠습니다. 네이버 : 메일 발송 취소하기 발신인과 수신인 둘 다 네이버 메일을 사용할 때 네이버 메일의 발송 취소 기능을 사용할 수..

업무 중 출장이나 외근, 휴가 등으로 자리를 비운 경험, 누구나 한 번씩은 있을 것입니다. 이 때 나의 부재중 사실을 누구에게, 또 어떻게 알려야 할까요? 언제 어떤 연락이 올지 예측할 수 없어 사전에 알리기도 애매하고, 만약 휴가를 떠난 상황이라면 급한 용무가 아닌 이상 휴가지에서까지 업무를 붙들고 싶지는 않을 것입니다. 오늘 알려드릴 자동 회신은 내가 미리 설정해놓은 문구를 지정된 사람에게 자동으로 보내게 하는 것인데요. 아웃룩 이미지와 함께 쉽게 설명해들겠습니다. 아웃룩에서 자동 회신 설정하기 아웃룩 홈 화면에서 🗂파일 탭을 클릭합니다. 계정 정보 창이 나타나는데, 계정 설정 바로 아래쪽에 위치한 자동 회신을 클릭합니다. 화살표로 표시된 ✅자동 회신 보내기를 클릭해줍니다. 그러면 이렇게 회신 메시지..

앞서 네이버메일에서 아웃룩 전용 비밀번호 생성까지 마쳤다면 본격적으로 연동 방법을 알려드리겠습니다. 네이버에서 POP3/IMAP 설정 변경하기 아웃룩으로 가기 전에 네이버 설정에서 POP3와 IMAP을 허용하는 작업을 처리해야 하는데요. 아래 첨부 이미지를 통해 차근차근 보여드리겠습니다. 네이버메일에 접속하여 왼쪽 탭에 위치한 내 메일함에 마우스를 올리면 톱니바퀴 아이콘⚙이 나타납니다. 아이콘을 클릭하면 나타나는 환경 설정 페이지에서 상단 메뉴 중 POP3/IMAP 설정을 클릭해주세요. 1. POP3로 설정할 경우 POP3/IMAP 설정을 클릭하면 POP3를 설정할 수 있는 화면이 자동으로 나타납니다. POP3로 연결하려는 경우 가장 위쪽의 POP3/SMTP 사용 항목에 ✅사용함 체크박스를 클릭해주세요...

이 글을 보고 계신 분들이라면 아마도 일상에서 제일 자주 사용하는 메일이 바로 네이버메일이지 않을까 싶은데요. 만일 직장에서 아웃룩을 사용하고 계신다면 네이버 메일을 아웃룩에 연동하여 한 곳에서 모든 메일을 확인하고 관리하는 것이 효율적인 작업 방식이 될 것입니다. 저 역시도 네이버메일을 줄곧 쓰왔던 터라 아웃룩에 계정 연동을 시도했는데 쉽게 연동이 되지 않았습니다. 사용중인 구글 계정은 바로 등록이 되는 것을 미루어보아 네이버메일이 문제의 원인이라는 것을 파악했지만, 구체적으로 어떤 단계에서 오류가 발생해 연동에 실패한 것인지 더 자세하게 알아내보도록 하겠습니다. 다른 계정들과 달리 왜 네이버메일은 쉽게 연동이 되지 않는 것일까요? 만약 위와 같은 팝업창이 지속적으로 나타나거나 혹은 이러한 오류 메시지..

전 편에서는 기능에 따른 수신인 구분, 받는 사람과 참조 그리고 숨은 참조에 대해 설명해드렸는데요. 이번 글에서는 본격적으로 비즈니스 메일을 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. ​ ​ 센스있는 비즈니스 메일 작성하기 1. 메일 제목 직장인은 하루 평균 수십, 많게는 수백 개의 메일을 받습니다. 그러기에 메일의 제목만 보고도 내용을 유추할 수 있도록 작성하는 것이 중요합니다. 좋은 메일 제목은 간결하면서도 핵심 정보를 다 담는 것이라고 할 수 있는데요. 제목 앞에 ​[말머리]를 사용하여 정보를 전달하는 것도 효과적인 방법입니다. ​ 👉 예시를 들어 보여드리겠습니다. 좋은 예시 아쉬운 예시 학교 ㅇㅇ과목 기말고사 성적 재확인 요청 김대학 교수님께 / 교수님 안녕하세요. 직장 [교육]12/8 이글루 사원교육..

직장에서의 첫 메일, 어떻게 보내고 계신가요? 대학에 입학하거나, 혹은 기업에 입사하는 등 사회 초년생이 되는 경험이 있으셨을 겁니다. 환경이 크게 달라지는 만큼 이것저것 알아야 할 정보들이 많은데, 그 중 어딜 가나 필히 사용할 일이 생기는 것이 바로 이메일을 작성하는 것이죠. 이메일은 나이나 직업과 상관 없이 모든 사람들이 사용하는 아주 기본적인 소통 시스템이 되어, 이 글을 읽는 여러분 모두 한 번씩은 메일을 작성해본 경험이 있지 않을까 싶은데요. 혹시 어릴 적 메일 작성 습관을 아직 그대로 갖고 계시지는 않으신가요? 다음은 대학 교수님께 성적을 문의하는 상황을 가정하여 작성한 메일입니다. 어떤가요, 잘 작성된 메일처럼 보이시나요? 사실 평소에 작성하는 메일보다 이 예시 메일을 만드는 것이 더 어려..