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아웃룩 메일 안에서 대화하기 : 오피스플러그인 



오피스플러그인이 기존 피드백 기능을 리뉴얼하여 피드백 2.0서비스를 출시하였습니다. 

피드백 서비스랑 메일을 발송한 뒤 몇 마디면 업무를 마무리할 수 있음에도 메일을 몇 번이가 오가야 하는 불편함을 개선하기 위해 마련된 서비스입니다. 기존 서비스는 메일 안에서 대화만 주고받는 방식이었다면, 이번 피드백 2.0 서비스는 

피드백 채팅방을 개설하였습니다. 카카오톡이나 네이트온처럼 메신저로서의 기능을 강화했지요 :)

 

설치파일을 무료 다운로드 하거나, 홈페이지 ( https://goo.gl/xNoQhW )로 이동하여 파일을 다운로드 받으세요 






같은 메일 안에서 대화하기 


피드백 서비스는 메일 안에서 대화가 가능합니다. 단 오피스플러그인 설치를 한 회원끼리만 상호 대화가 가능합니다.  오피스플러그인 설치 후 (www.officeplugin.com/download) 대화를 원하는 메일을 선택합니다. 


보낸 편지함, 받은 편지함 어떤 메일이든 상관없습니다. 해당 메일에서 상단의 오피스플러그인 [추가기능] 메뉴를 클릭하세요. 그러면 오른쪽에 피드백 탭이 생성됩니다. 이제, 즉시 상대방과 같은 메일안에서 채팅을 주고받으며 업무를 마무리 할 수 있습니다.




피드백 알림 받기 


메일 안에서 대화를 걸고 난 뒤 상대방이 보낸 새로운 메시지는 어떻게 확인 가능할까요? 새로운 피드백 메시지가 도착하면 먼저 상단 메뉴에서 알림목록 버튼에 new 아이콘이 생성됩니다. 알림목록에서는 대화방 리스트를 확인할 수 있습니다. 


또한 알림창이 생성됩니다. (옵션) 새로운 메시지가 올 때 마다 알림창을 생성하길 원한다면 알림목록 우측 상단의 종소리 버튼을 활성화시켜주시고, 알림목록 창이 띄워지길 원하지 않는다면 버튼을 클릭하여 닫아주세요. 

또한 작업 표시줄에서 카카오톡이나 네이트온처럼 새로운 메시지 알림설정도 가능합니다. 3단 알림으로 보다 편리한 피드백 알림이 가능해졌습니다. 





피드백 대화에 초대하기 


앞서 설명드린바와 같이 피드백 서비스는 오피스플러그인 이용자들끼리만 상호 대화가 가능합니다. 만약 상대가 대화에 참여할 수가 없다면 참여자 목록 버튼 클릭 후 대화 참여 불가자에게 [초대하기]를 진행해야 합니다. 그러면 상대방에게 피드백 기능을 설명한 메일이 도착됩니다. 상대방이 오피스플러그인을 설치한다면 해당 메일에서 대화를 진행할 수 있게 됩니다 :) 




피드백 알림 옵션 


작업표시줄 알림의 경우는 표시시간 및 표시방법 설정이 가능합니다. 환경설정에서 알림설정으로 이동한 뒤 

알림창을 생성할지의 여부와, 표시시간, 표시 방법등을 원하는 옵션으로 설정해주세요 :) 


지금 바로 아웃룩 메일 안에서 피드백 대화를 시작해보세요! 


설치파일을 다운로드 하거나, 홈페이지 ( https://goo.gl/xNoQhW )로 이동하여 파일을 다운로드 받으세요 :) 





오피스플러그인을 무료 다운로드 받으면 구글 캘린더, 연락처, 드라이브와 연동이 가능하며 

이용자가 직접 메일 계정을 평판할 수도 있습니다. 


또한 기업의 경우 조직도를 업로드 하여, 주소록 대신 이용하고 

모든 팀원들이 그 조직도를 사용하도록 연동시킬 수 있죠. 조직도 정보대로 매크로 발송 기능까지! 


대용량첨부, 수신확인, 개별발송, 예약발송, eml복원 기능은 물론 

메일을 발송한 뒤 같은 메일 안에서 바로 피드백을 주고 받는 메신저 기능까지 이용해보세요. 

메일을 보낼 때 귀찮게만 느껴졌던 숨은참조, 참조 자동설정을 지원하며 

비밀번호 설정을 통해 메일을 PDF파일로 변환하여 발송하는 보안메일 기능도 이용할 수 있습니다. 


그 외 자동실행, 최소화, 네이버 지도/이미지 연동이 가능합니다. 

메일을 eml/pdf/docx파일로 변환하여 저장도 할수 있습니다. 


 *홈페이지 이동(무료다운로드) : https://goo.gl/xNoQhW




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