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아웃룩 메일 발송 전 체크리스트 옵션: 오피스플러그인




아웃룩 메일을 쓸 때 자주 범하는 실수가 있습니다.  오피스플러그인은 직접 아웃룩 사용자들의 의견을 모아, 

아웃룩 메일을 보내기 전 체크를 하여 발송하는 옵션을 추가했는데요. 특히 완벽하게 작성한 메일에 

제목이나 첨부파일이 누락되었다거나, 다수의 사람에게 메일을 보낼 때 개별발송 체크를 하지 않은 경우가 

대표적입니다. 이 경우를 대비할 수 있도록 아웃룩 메일 보내기 전 체크 리스트를 환경설정에서 만나볼 수 있습니다.  이를 최종적으로 확인할 수 있는 발송 전 체크 기능까지 더한 오피스플러그인으로 만나보세요.  

OfficePluginFirstSetup.exe

설치파일을 무료 다운로드 하거나, 홈페이지 ( https://goo.gl/xNoQhW )로 이동하여 파일을 다운로드 받으세요 





아웃룩 메일 발송 전 체크 리스트




오피스플러그인은 메일 발송 전 체크리스트를 환경설정 < 메일설정 옵션에 마련해두었습니다. 

옵션은 아래 4가지 입니다. 


-제목을 입력하지 않을 경우 메일 발송 불가 옵션, 

-수신자 수가 지정한 설정값 이상일 경우 개별 발송 여부를 확인하는 옵션, 

-메일 내용에 아래 단어가 있을 경우 파일 첨부 여부를 확인하는 옵션, 

-메일 보내기 전 마지막으로 확인하는 옵션 






1. 제목을 입력하지 않을 경우 발송 불가 옵션 



제목을 입력하지 않을 경우 메일 발송 불가를 체크해주세요. 

그러면 오피스플러그인이 직접 메일 발송 시 제목이 누락되어 있을 때 팝업창으로 알려드립니다 :)






2. 수신자 수가 지정한 값 이상일 때 개별발송 여부 확인하는 옵션 



오피스플러그인의 개별발송 기능을 유용하게 사용하고 계신가요? 

발송옵션에서 개별발송 체크를 잊고 다수의 사람들에게 메일을 발송하는 실수를 방지하기 위해

수신자 수가 지정한 값 이상일 때 개별발송 여부를 확인하는 옵션을 체크하세요. 

예를 들어 TO영역의 수신자 수를 3으로 지정했다면, 수신자가 3명부터 그 이상일 경우 

개별발송 설정을 잊어버린 건 아닌지 최종적으로 확인할 수 있습니다. 






3. 메일 내용에 설정 단어가 있을 때 파일첨부 여부 확인하는 옵션 



제목, 메일 내용은 완벽하지만 앗뿔싸! 메일에 첨부해야할 파일을 누락하신 경험 없으신가요? 

이때 메일 내용에 설정한 단어가 포함되어 있을 경우 파일 첨부 여부를 확인하여 발송하는 기능을 사용하세요. 

예를 들어 첨부파일 이라는 단어로 해당 옵션을 설정하였다면, 

메일 발송 시 첨부된 파일이 없을 때 오피스플러그인의 알림으로 첨부할 파일 누락 여부를 확인할 수 있죠 :)





4. 메일 보내기 전 마지막으로 확인하기 



메일 보내기 전 마지막으로 확인하기 옵션을 사용하면 

보내기를 누르는 순간 깨닫게 되는 실수를 방지할 수 있습니다. 

최종적으로 메일을 잘 작성하였는 지를 확인하여, 완벽한 메일쓰기를 가능하게 만듭니다. 



 OfficePluginFirstSetup.exe

설치파일을 다운로드 하거나, 홈페이지 ( https://goo.gl/xNoQhW )로 이동하여 파일을 다운로드 받으세요 :) 






오피스플러그인을 무료 다운로드 받으면 구글 캘린더, 연락처, 드라이브와 연동이 가능하며 

이용자가 직접 메일 계정을 평판할 수도 있습니다. 


또한 기업의 경우 조직도를 업로드 하여, 주소록 대신 이용하고 

모든 팀원들이 그 조직도를 사용하도록 연동시킬 수 있죠. 조직도 정보대로 매크로 발송 기능까지! 


대용량첨부, 수신확인, 개별발송, 예약발송, eml복원 기능은 물론 

메일을 발송한 뒤 같은 메일 안에서 바로 피드백을 주고 받는 메신저 기능까지 이용해보세요. 

메일을 보낼 때 귀찮게만 느껴졌던 숨은참조, 참조 자동설정을 지원하며 

비밀번호 설정을 통해 메일을 PDF파일로 변환하여 발송하는 보안메일 기능도 이용할 수 있습니다. 


그 외 자동실행, 최소화, 네이버 지도/이미지 연동이 가능합니다. 

메일을 eml/pdf/docx파일로 변환하여 저장도 할수 있습니다. 


 *홈페이지 이동(무료다운로드) : https://goo.gl/xNoQhW







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