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아웃룩 파일 관리의 시작! 오피스플러그인 대용량첨부함





이제 아웃룩에서도 내 파일을 관리할 수 있는 파일관리함이 생겼습니다 :) 

오피스플러그인을 통해 대용량첨부한 파일을 직접 관리하는 '대용량첨부함'이 바로 그것인데요.

대용량첨부함은 메일 마다 첨부한 파일 조회는 물론 다운로드 이력 (클라이언트 정보 조회/ 다운로드 일시)을 확인할 수 있고 파일함에서 즉시 재다운로드도 가능합니다. 


무엇보다 발송이 완료된 메일 속 파일을 삭제하는 기능을 통해 상대방도 해당 파일을 더이상 다운로드 받을 수 없도록 할 수 있죠. 다운로드 이력 확인을 통해 무분별하게 다운로드 되어 있음이 확인되고, 

보안에 특히 신경을 써야한다면 아웃룩 대용량첨부함이 꼭 필요하겠네요! 


OfficePluginFirstSetup.exe

설치파일을 무료 다운로드 하거나, 홈페이지 ( https://goo.gl/xNoQhW )로 이동하여 파일을 다운로드 받으세요 





아웃룩에서 대용량첨부 발송 후 파일함에서 전송 파일 관리하기!



아웃룩에서 오피스플러그인을 통해 대용량파일 첨부 기능을 사용할 수 있습니다. 파일추가 시 압축 후 업로드도 가능하여, 사전에 파일 압축작업을 진행할 필요없이 아웃룩 안에서 바로 압축하고 파일 이름과 비밀번호 설정도 가능하죠. 


이렇게 대용량파일을 첨부한 메일을 상대방에게 발송 완료하였다면, 해당 파일을 관리할 수 있는 [대용량첨부함]으로 이동합니다. 아웃룩 홈화면일 경우는 [환경설정]으로 이동하면 되고 보낸메일에서 메일 읽기 창에서는 

[대용량첨부함]을 클릭하면 됩니다. 







대용량첨부된 메일 리스트 확인하기 



환경설정에서 대용량첨부함으로 이동하면, 대용량첨부 기능을 사용한 메일 리스트가 확인됩니다. 

메일 제목, 계정, 받는 사람, 작성일시가 조회되는데요. 확인할 메일 목록을 더블클릭 or 열기 버튼을 클릭합니다.







대용량첨부 다운로드 이력 조회, 파일 삭제, 재다운로드 하기 



대용량첨부 파일 목록이 확인되면 해당 파일에 대한 다운로드 이력을 확인할 수 있습니다. 

클라이언트/ 다운로드 일시 등이 조회되죠. 상대방이 어떤 클라이언트로 다운로드를 했는지, 다운로드 시간 등을 조회합니다. 대용량첨부함에서 해당 파일을 재다운로드할 수 있죠. 


또한 다운로드 이력이 너무 많거나, 보안이 필요해 다운로드를 제한하고 싶다면 파일 삭제를 할수도 있습니다. 

그러면 더이상 상대방은 해당 메일에서 내가 발송한 대용량파일을 열람할 수 없게 됩니다. 



OfficePluginFirstSetup.exe

설치파일을 다운로드 하거나, 홈페이지 ( https://goo.gl/xNoQhW )로 이동하여 파일을 다운로드 받으세요 :) 








오피스플러그인을 무료 다운로드 받으면 구글 캘린더, 연락처, 드라이브와 연동이 가능하며 

이용자가 직접 메일 계정을 평판할 수도 있습니다. 


또한 기업의 경우 조직도를 업로드 하여, 주소록 대신 이용하고 

모든 팀원들이 그 조직도를 사용하도록 연동시킬 수 있죠. 조직도 정보대로 매크로 발송 기능까지! 


대용량첨부, 수신확인, 개별발송, 예약발송, eml복원 기능은 물론 

메일을 발송한 뒤 같은 메일 안에서 바로 피드백을 주고 받는 메신저 기능까지 이용해보세요. 

메일을 보낼 때 귀찮게만 느껴졌던 숨은참조, 참조 자동설정을 지원하며 

비밀번호 설정을 통해 메일을 PDF파일로 변환하여 발송하는 보안메일 기능도 이용할 수 있습니다. 


그 외 자동실행, 최소화, 네이버 지도/이미지 연동이 가능합니다. 

메일을 eml/pdf/docx파일로 변환하여 저장도 할수 있습니다. 


 *홈페이지 이동(무료다운로드) : https://goo.gl/xNoQhW







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