토틀, 최고의 아웃룩 토탈 애드인 솔루션

Outlook에서는 제공하고 있지 않는 대용량 파일 첨부, 수신확인, 개별발송 등 다양한 추가 기능들을 제공해 업무 생산성 및 효율성 향상시키는 아웃룩 애드인 솔루션입니다.

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아웃룩 메일 가져오기

지난 글에서 메일을 백업하는 방법에 대해 알려드렸는데요. 오늘은 백업된 메일 파일을 아웃룩으로 가져오는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다. 아웃룩 백업 파일 가져오기 이전 백업에서 했던 것과 마찬가지로 아웃룩 홈 화면의 좌측 상단 파일 탭을 눌러 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기 버튼을 클릭해 마법사 창을 열어주세요. 그다음 화면에 표시된 것과 같이 가져오기 - 다른 프로그램이나 파일을 클릭합니다. 찾아보기 버튼을 눌러 내 컴퓨터에서 백업된 메일의 위치를 찾아주세요. 이후 다음 버튼을 누르면 메일을 백업할 때 설정했던 암호를 묻는 창이 나타납니다. 암호를 입력한 후 확인을 클릭합니다. 마지막으로 파일을 불러올 폴더를 선택할 수 있는 창이 나타납니다. 마침 버튼까지 눌렀다면, 아웃룩으로 메일 가져오기..

Outlook 2024.03.18 0

아웃룩 메일 백업하기

업무에 사용하는 메일의 경우 중요한 자료나 개인정보 등을 담고 있어, 시간이 지나도 한 번씩 확인할 일이 생깁니다. 주로 사용하는 메일 서비스가 변경되거나, 혹은 계정이 해킹당할 경우를 대비하여 메일을 백업해놓는 방법이 있는데요. 오늘은 아웃룩에서 메일을 백업하는 방법에 대해 차근차근 알려드리겠습니다. 아웃룩에서 메일 백업하기 우선 아웃룩을 실행하여 홈 화면 좌측 상단에 있는 파일 탭을 클릭합니다. 좌측 메뉴에서 정보 바로 밑에 위치한 열기 및 내보내기를 클릭해 주세요. 그러면 이렇게 선택 가능한 메뉴들이 나타나는데요. 이 중에서 🔁가져오기/내보내기를 클릭해 보겠습니다. 그러면 이렇게 가져오기/내보내기 마법사 창이 나타납니다. 파일 백업이 목적이므로 내보내기 - 파일을 선택합니다. 백업한 메일을 아웃룩에..

Outlook 2024.03.13 0

[totle] Capterra가 주목한 파일 공유 소프트웨어, 토틀

여러분 안녕하세요. 아웃룩을 더욱 편리하게 사용하기 위한 똑똑한 업무 비서 토틀입니다. 한 가지 좋은 소식을 전해드리려 하는데요, 바로 소프트웨어 리뷰 전문 사이트 Capterra에 토틀이 소개되었습니다! Capterra는 100만 건 이상의 리뷰를 보유한 소프트웨어 전문 웹사이트로, 소프트웨어 공급자와 소비자를 연결하는 대표적인 플랫폼입니다. 소비자들이 솔직하게 남긴 평을 통해 더욱 신중하게 제품을 선택할 수 있도록 돕고 있죠. 더불어 Capterra의 전속 에디터들이 직접 사용해 보고 추천할 만한 제품들에 대해 블로그를 작성하기도 하는데요. 에디터 Shephalii Kapoor가 작성한 4 top-rated file sharing software에서 토틀이 소개된 일부 내용을 발췌해 보았습니다. 요약..

공지사항 2024.02.15 0

팀즈 화상회의: 채팅, 반응, 보기, 몰입형 공간

지난 편에서 팀즈 화상회의를 시작하는 방법에 대해 소개해 드렸는데요. 이번에는 화상회의에서 제공하는 기능들을 하나씩 살펴보는 시간을 가지겠습니다. 💬채팅 상단에 나열된 기능들 중 가장 먼저 보이는 💬채팅 아이콘을 눌러보겠습니다. 화면 우측에 모임 채팅이라는 창이 생성됩니다. 회의 중 기록할 내용이 있거나 육성으로 회의에 참여하기 어려울 때, 이 채팅 기능을 유용하게 사용할 수 있습니다. 🙍‍♀️사람 🙍‍♀️사람을 클릭하면 회의에 참여한 참가자 목록을 확인할 수 있습니다. 다인원이 모이는 회의일 경우 이름으로 사람을 검색할 수 있으며, 검색창 바로 아래의 초대 공유 버튼을 통해 아직 회의에 참여하지 못한 사람에게 회의 주소를 공유하는 것도 가능합니다. ✋손들기 다음으로 ✋손들기 버튼은 발표 도중 질문이 있..

Teams 2024.02.13 0

팀즈 조직도 솔루션: 팀트리

사내 M365가 도입되면서 마이크로소프트 서비스를 이용하게 되는 사람들이 많아지고 있습니다. 대표적으로 메일 서비스인 아웃룩, 협업 툴 팀즈 등이 있는데요. 한국의 기업 문화와는 다소 맞지 않는 부분에 답답함을 토로한 적, 없으신가요? 조직 내 수평적 관계를 유지하려 하는 미국의 기업들과 달리 한국의 많은 기업에서는 아직까지 직급과 결재 구조가 뚜렷하게 구분되는 수직적 문화를 갖고 있죠. 일을 처리하는 데에 있어 결재권자가 매우 중요한 요인이 됩니다. 그래서 우리에게 가장 필요한 조직도가 팀즈에서는 제공되지 않고 있는데요. 이런 여러분을 위해, 팀즈 조직도 솔루션인 팀트리를 소개합니다. 팀트리: 팀즈에서 조직도 활용하기 팀즈 홈 화면에 조직도 탭이 추가되어, 별도의 창 이동 없이 간단하게 사용할 수 있습..

Teams 2024.02.08 0

토틀 상세 기능

아웃룩에서 대용량 첨부파일을 보내는 방법

대용량 파일을 아웃룩에서 대용량 파일을 첨부하려다 파일 크기 제한 경고 메시지를 받아보신 적 있으신가요? 메일 서버 제한으로 아웃룩은 이메일 전송 시 첨부 파일의 크기를 제한하고 있습니다. Outlook.com 혹은 Gmail과 같은 인터넷 이메일 계정의 경우 20MB를 초과한 파일의 첨부를 제한하고 있고 비즈니스 이메일인 Exchange 계정의 경우 기본적으로 10MB로 첨부파일 크기를 제한하고 있습니다. (출처: 마이크로소프트 홈페이지) Outlook에서 이보다 더 큰 사이즈의 파일을 이메일에 첨부하려면 공유 클라우드에 첨부하려는 파일을 먼저 업로드 및 저장한 후 공유 링크의 형태로 공유하는 방법밖에 없습니다. 팀원들과 같이 사용하는 공유 폴더에 있는 파일을 공유 가능한 공유 클라우드(OneDrive..

아웃룩에서 내가 보낸 이메일 수신 확인 하는 방법

이메일 전송 후 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 때 어떤 방법으로 확인하시나요? 사실 아웃룩 자체에도 상대방이 이메일을 열람했는지 확인할 수 있는 방법이 있습니다. 아웃룩의 옵션 > 메일 > 추적 메뉴에서 상대방이 메시지를 제대로 수신하였는지 그리고 상대방이 이메일을 읽었는지 확인을 요청할 수 있는 기능이 있습니다. 1. 받는 사람의 전자 메일 서버로 메시지를 배달했는지 확인 내가 보낸 이메일이 상대방에게 잘 배송이 되었는지 별도의 이메일 알림으로 받아볼 수 있는 기능입니다. 2. 받는 사람이 메시지를 읽었는지 확인 내가 보낸 이메일을 상대방이 열람 했는지를 확인할 수 있는 기능이며, 기본적으로 상대방이 수신확인 팝업창에 "예" 버튼을 클릭해야 다음과 같은 읽음: 아웃룩 수신확인 이메일 알림을 받아볼..

아웃룩에서 이메일 서식 활용하는 방법

아직도 이메일을 보낼 때마다 매번 내용을 새로 작성하고 계신가요? 비슷한 이메일 내용이지만 매번 이메일을 보낼 때마다 보낸 메일 내용을 복사 & 붙여넣기🖱️해 새로운 이메일을 작성하고 계시진 않으신가요? 토틀의 이메일 서식 기능을 활용해보세요! 매주 혹은 매월 정기적으로 전송하는 뉴스레터, 제품 업데이트 공지 혹은 발주서와 같이 자주 사용하는 이메일 포맷을 이메일 서식 📧 형태로 저장해 두면 업무에 드는 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 이메일 서식! 왜 써야 할까요? 이메일 서식을 활용해야 하는 3가지 이유! 1. 업무 보는 시간 단축 ⏲️ 이메일 템플릿을 활용하면 업무에 소요되는 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다. 주로 사용하는 이메일 포맷을 미리 작성해 저장해두고 필요할 때 불러와 일부 내..

아웃룩에서 동일 이메일을 개별발송하는 방법 (1:1 발송)

동일 이메일을 여러명에게 발송해야 하는 일이 많으신가요? 영업, 마케팅 혹은 인사부에서 일하고 계신가요? 아마 똑같은 내용의 이메일을 여러명의 수신인에게 발송해야 할 일이 많을 것입니다. 이 업무를 단순히 처리하면 아웃룩에서 받는사람에 이메일을 전송하려는 모든 수신인들을 입력해 이메일을 발송하면 됩니다. 하지만 수신자들에게 받아보는 수신인 정보를 노출하지 않고 이메일을 보내야 할 경우에는 이 방법을 사용할 수 없습니다. 특히 수천명에 달하는 불합격자 정보를 통보해야 하는 인사부의 경우 개별 수신인의 개인정보를 노출하지 않고 이메일을 보내는 일이 무엇보다 중요합니다. 수신인의 정보를 노출하지 않고 이메일을 전송해야 할 때, 여러분들은 어떤 방법을 활용해 이메일을 전송하고 계신가요? 아마 많은 분들이 수신인..

아웃룩에서 개인화 이메일 발송하는 방법 (매크로 발송)

이메일 제목에 수신자의 이름을 추가해 이메일을 전송하고 싶은데 방법을 모르신다구요? 우리는 하루에도 수십개가 넘는 이메일을 받아보는 수신자에게 이메일을 보냅니다. 쏟아지는 이메일 속에서 내가 보낸 이메일이 수신자의 이목을 끌기 위한 가장 좋은 방법은 이목을 끄는 제목을 작성하는 것입니다. 이목을 끄는 제목을 작성하는 가장 쉬운 방법 중 하나는 수신자의 이름 혹은 회사 이름을 이메일 제목이나 본문에 추가하는 것입니다. 알고 계셨나요? 이메일 제목에 수신자의 이름 혹은 회사명을 포함한 경우 이메일 열람률을 약 20%까지 향상 시킬 수 있다고 합니다. 현재도 많은 기업들이 광고 이메일 발송 시 제목 및 본문에 수신자 정보를 포함해 이메일 마케팅 효과를 극대화 하기 위해 많은 노력을 기울이고 있습니다. 이메일 ..

아웃룩에서 단체 메일 발송 결과를 분석하는 방법

이메일을 보내면 끝? 아니죠~ 이메일 보낸 이후 성과 측정이 제일 중요합니다! 이메일의 내용을 잘 작성해 수신자에게 발송하는 것만큼이나 중요한 것이 이메일 발송 이후의 성과 측정입니다. 아무리 좋은 콘텐츠를 담고 있는 이메일을 보내도 수신자가 읽지 않으면 소용이 없기 때문이죠. 누가 얼마나 이메일을 열어봤는지, 어떤 요일 그리고 몇 시에 가장 많이 열어봤는지에 대한 데이터를 잘 파악해두면 추후 이메일 발송 시 이를 참고해 수신자들이 가장 이메일을 많이 열어보는 시간대에 이메일을 발송할 수 있습니다. 이메일 열람률이 높아지면 그에 따른 이메일 캠페인 성과도 함께 높아지겠죠? 성과를 분석하고 이를 추후 캠페인에 활용하려면 어떤 데이터를 살펴봐야 하나요? 토틀의 결과 분석 기능을 활용하면 전송한 이메일에 대한..

FAQ

[FAQ] 토틀 ID 찾기

토틀 가입 시 사용했던 이메일 주소가 도무지 기억나지 않으신다구요? 가입 시 분명히 이메일 주소를 입력하고 계정을 만들어 사용했던 것 같은데 어떤 이메일 주소로 가입했는지 도무지 기억이 나지 않을 때 아래 방법으로 가입 계정(이메일 주소를) 확인하실 수 있습니다. 나의 토틀 ID를 확인하는 방법 1. 아웃룩 홈 탭 👉 토틀 메뉴 👉 환경 설정에서 마이페이지를 클릭합니다. 2. 연결된 인터넷 창에 나타난 내 정보에서 이메일 아이디를 확인합니다. 기타 문의할 사항이 있으신가요? 지금 바로 아래 연락처로 문의해주세요! ▶ 1:1 문의하기 ▶ E: support@totlelab.com

[FAQ] 토틀 비밀번호 찾기

토틀 가입 시 사용했던 비밀번호가 기억나지 않으세요? 혹은 토틀 비밀번호를 변경하고 싶은데 방법을 모르신다면 아래 방법을 통해 손쉽게 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 1. 로그인 된 상태에서 비밀번호를 변경하려는 경우 1. 먼저 토틀의 환경 설정에서 상단에 위치한 마이페이지를 클릭합니다. 2. 토틀 가입 계정 메뉴에서 비밀번호 재설정 버튼을 클릭합니다. 3. 비밀번호 재설정을 클릭하면 아래와 같은 비밀번호 변경 창이 나타나고, 기존 비밀번호와 새롭게 바꾸고 싶은 비밀번호를 입력합니다. 4. 빈칸에 입력을 마친 뒤 적용 버튼을 누르면 아래와 같은 화면이 나타나며 비밀번호 변경이 완료됩니다. 2. 로그인 되지 않은 상태에서 비밀번호 찾기 1. 아웃룩 홈 탭에서 토틀 - 로그인을 클릭합니다. 2. 로그인을 클..

[FAQ] 대용량 첨부 월 사용 횟수는 어디에서 확인할 수 있나요?

무료 버전에서는 월 3회의 대용량 파일 첨부 기능을 제공합니다. 여러 차례 팝업을 통해 공지 드린 바와 같이 2021년 4월 1일부터 무료 버전 사용 기능 제한이 활성화 되었습니다. 무료 버전을 활용하는 사용자분들께서는 2021년 12월 15일부터 대용량 파일 첨부 기능을 최대 월 3회까지만 활용하실 수 있습니다. 대용량 파일 첨부 월 사용 횟수는 어디에서 어떻게 확인할 수 있나요? 아래 방법을 통해 토틀의 대용량 파일 첨부 기능을 활용한 횟수를 확인하실 수 있습니다. 1. 아웃룩에서 새 전자 메일을 클릭합니다. 2. 아웃룩 메시지 탭 내 위치한 토틀 메뉴에서 대용량 첨부 또는 추가 기능을 클릭합니다. 3. 추가 기능 내 대용량 첨부 탭에서 대용량 파일 첨부 사용량과 사용 횟수를 아래와 같이 확인할 수 ..

[FAQ] 토틀 설치 후 아웃룩 실행이 안돼요!

토틀 설치 후 아웃룩을 실행할 수 없어요! 토틀 설치 후 Outlook이 실행이 되지 않거나 안전 모드로만 실행이 가능한 오류가 발행하는 경우가 있습니다. Outlook이 제대로 종료되지 않은 채 토틀의 설치가 이루어져 Outlook이 제대로 실행되지 않거나 안전 모드로 실행되는 오류입니다. 보통 Microsoft Office 2016 Pro 버전 (16.0.4266)을 사용하는 사용자에게 많이 발생하는 오류로 아래에서 설명 드릴 토틀 수동 업데이트를 통해 문제를 해결할 수 있습니다. 16.0.4266로 시작하는 오피스 버전을 사용하고 계신가요? Microsoft Office 2016 Pro 버전 (16.0.4266)은 2015년 11월 발표된 버전으로 설치 후 업데이트를 진행하지 않은 버전입니다. ..

[FAQ] 토틀 업데이트가 안돼요!

토틀 업데이트가 불가능 하신가요? 토틀의 업데이트가 진행될 때마다 업데이트가 되지 않는다는 문의가 많이 접수됩니다. 토틀 업데이트 시 업데이트 파일이 실행되지 않는 주요 원인과 해결 방법에 대해 알아보겠습니다. 토틀 업데이트가 제대로 실행되지 않는 원인 1. 사용 중인 보안 프로그램이 업데이트를 차단하는 경우 사용자 분이 사용하고 계신 보안 프로그램에서 보안 문제로 인해 토틀의 업데이트 실행 파일의 실행을 막는 경우입니다. 이런 경우에는 아래 방법을 통해 문제를 해결하실 수 있습니다. 1️⃣ 사용 중인 보안 프로그램을 종료한 후 토틀 업데이트 재 시도 2️⃣ 상기 방법이 불가능할 경우 토틀 홈페이지에서 프로그램 파일을 새로 다운로드 및 설치 후 사용 2. 아웃룩이 제대로 종료되지 않은 경우 간혹 아웃룩이..